【正文】 點(diǎn)管理 ” 按鈕。各種表格類型都有不同的工作流程類型。使用角色（而不是組或單個(gè)成員）定義角色可使項(xiàng)目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化，讓設(shè)置適合業(yè)務(wù)需要的流程。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項(xiàng)目 設(shè)置修改項(xiàng)目 1. 定義項(xiàng)目數(shù)據(jù) 項(xiàng)目數(shù)據(jù)可讓管理員自定義主控板 、 表格 、 表格日志和報(bào)表中顯示的數(shù)據(jù) 。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項(xiàng)目 創(chuàng)建新項(xiàng)目 2. 間接創(chuàng)建項(xiàng)目 一般來(lái)說(shuō)， Buzzsaw的文件夾包括項(xiàng)目文件夾和標(biāo)準(zhǔn)文件夾。如果在搜索路徑的任何位置發(fā)現(xiàn)文件的本地副本，則外部參照也被放在該位置，以免出現(xiàn)重復(fù)副本。 （ 3）要下載非標(biāo)準(zhǔn)字體（如 SHX和 TTF），請(qǐng)選中 “ 包括字體 ”復(fù)選框。紅色的 X表明該外部參照路徑尚未解析，或者有問(wèn)題。 （ 5）單擊下一步。類似的情況是將已有的Excel電子表格插入 Word文檔?？梢允褂脴?biāo)記來(lái)加速討論和審查周期，審查者無(wú)需安裝 AutoCAD，只用 Powered by Volo View就可以審查標(biāo)記。添加注釋，點(diǎn)擊下一步。右鍵單擊并從菜單中選擇 “ 添加注釋 ” ，如圖所示。如果不選擇包括 Auto CAD外部參照復(fù)選按鈕，直接點(diǎn)擊 “ 下一步 ” 按鈕，則出現(xiàn)圖 1123所示的窗口。 討論選項(xiàng)卡顯示對(duì)該文件的討論內(nèi)容 。重要的是應(yīng)注意到手動(dòng)編輯和更新文件將不會(huì)記錄為編輯活動(dòng)。 （ 3）將要編輯的文件另存為對(duì)話框，將提示把文件保存到本地硬盤。如果只擁有審閱、查看或列表權(quán)限，則不能移動(dòng)或刪除鎖定的文件。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 搜索人員 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 編輯工程項(xiàng)目的文檔資料 有時(shí)為了安全原因或者在更新文件時(shí) ，需要保護(hù)文件不被改變 ， Buzzsaw提供了鎖定文件的方法 ， 每次只允許一名成員編輯文件 。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 使用 “ 新增文件 ” 功能 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 查閱工程項(xiàng)目文檔資料 查閱新增文檔內(nèi)容 1．使用 “ 新增內(nèi)容 ” 功能 （ 3）在樹(shù)狀視圖中，選擇要查看的文件。 （ 2）單擊右鍵并選擇 “ 刪除 ” 。選擇要復(fù)制的文件，將文件拖放到Buzzsaw中的選定地點(diǎn)。 （ 2）在工具欄中，單擊“ 添加 文件夾 ” ，或右鍵單擊所選文件夾并選擇 “ 添加 文件夾 ” ，輸入名稱，替換默認(rèn)的 “ 新建文件夾 ”名稱。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 提交工程項(xiàng)目文檔資料 添加文件夾 1．文件夾的概念 文件夾是組織項(xiàng)目文件和其他文件夾的容器。 可以同時(shí)禁用和啟用多個(gè)文件：按住 Ctrl 鍵并選擇所需文件。單擊 “ 確定 ” ，返回 “ 通知管理員 ” 窗口。但是，如果該文件被還原至項(xiàng)目樹(shù)，則也會(huì)還原通知。（ 3）草稿箱。建設(shè)工程信息管理 第 11章 建設(shè)工程監(jiān)理概述 工程項(xiàng)目各參與方的信息交流 工程項(xiàng)目文檔管理 基于 Web的項(xiàng)目協(xié)作 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目各參與方的信息交流 利用電子郵件傳遞信息 電子郵件通知是項(xiàng)目成員中相互交流的重要環(huán)節(jié)。 （ 4）發(fā)件箱。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目各參與方的信息交流 預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知 預(yù)訂通知 1．快捷方式預(yù)訂通知 選擇所要預(yù)訂的單個(gè)文件、項(xiàng)目或表格日志。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目各參與方的信息交流 預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知 更改和刪除通知 更改和刪除通知可以在 “ 通知管理員 ” 窗口進(jìn)行。并且，在禁用通知服務(wù)時(shí)仍可添加或刪除通知。文件夾用于存儲(chǔ)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目文件、圖形、表格日志、鏈接和便箋等。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 提交工程項(xiàng)目文檔資料 添加文件 1．添加文件的方法 建立新項(xiàng)目以后，可以向其中添加文件。 建設(shè)工程信息管理 工程項(xiàng)目文檔管理 提交工程項(xiàng)目文檔資料 添加文件 2．添加文件的步驟 添加文件時(shí)，無(wú)論何種方法，都會(huì)用到“ 添加至項(xiàng)目 ” 向?qū)А? （ 3）按鍵盤的 DELETE 鍵。文件內(nèi)容將顯示在明細(xì)視圖窗口中（文件出現(xiàn)在 “ 查看 ” 選項(xiàng)卡中，注釋出現(xiàn)在 “ 討論 ”選項(xiàng)卡中）。 當(dāng)用戶操作文件時(shí) ， 應(yīng)鎖定文件以便其他項(xiàng)目成員知道文件正在更新 ， 這樣可以控制工作流程并避免圖形版本混亂 。如果嘗試這樣做，系統(tǒng)會(huì)顯示一條錯(cuò)誤消息 。 （ 4）選擇保存文件的本地硬盤位置。管理員可以查看項(xiàng)目文件夾中的活動(dòng)。 只有刪除關(guān)聯(lián)的文件后才能刪除討論內(nèi)容 。 建設(shè)工程信息管理 基于 Web的項(xiàng)目協(xié)作 圖 1122 彈出 “ 外部參照 ” 窗口 圖 1123 彈出 “ 附加注釋 ” 窗口 建設(shè)工程信息管理 基于 Web的項(xiàng)目協(xié)作 工程項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)的討論 在添加和更新文件時(shí)發(fā)起討論 （ 5）在圖 112所示的界面上，可以選擇所需要的外部參照，如包括字體、保留文件夾結(jié)構(gòu)等，點(diǎn)擊 “ 下一步 ” 按鈕，出現(xiàn)1023所示的窗口。 彈出的 “ 添加注釋 ” 菜單項(xiàng)窗口 建設(shè)工程信息管理 基于 Web的項(xiàng)目協(xié)作 工程項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)的討論 給現(xiàn)有的文件添加注釋 （ 2）單擊 “ 添加注釋 ” ，則出現(xiàn) “ 添加至討論 — 附加注釋 ” 窗口，在該窗體中輸入相關(guān)信息，并格式化文檔，點(diǎn)擊下一步。 （ 5）發(fā)送電子郵件通知，點(diǎn)擊完成。 建設(shè)工程信息管理 基于 Web的項(xiàng)目協(xié)作 2． 使用 Powered by Volo View工具條 Powered by Volo View工具條包括兩類工具：一類是視圖工具，另一類是標(biāo)記工具。以后，電子表格每次更新時(shí)，更新內(nèi)容都將自動(dòng)出現(xiàn)在Word文檔中。即會(huì)顯示主文件和所有關(guān)聯(lián)參照文件的列表。在這種情況下，最好與文件發(fā)布者聯(lián)系，解決問(wèn)題。字體即顯示在圖形下方。如果未發(fā)現(xiàn)任何本地副本，則外部參照被放在搜索路徑的最高優(yōu)先級(jí)位置。項(xiàng)目文件夾區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)文件夾主要體現(xiàn)在：項(xiàng)目作為一種特殊的文件夾，不僅能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，還能存儲(chǔ)管理信息。 項(xiàng)目數(shù)據(jù)頁(yè)面中輸入的多數(shù)數(shù)據(jù)都將用于填充表格和表格日志中的字段 ， 并會(huì)顯示在 “ 項(xiàng)目個(gè)人 ” 和 “ 項(xiàng)目管理 ” 主控板中 ， 定義項(xiàng)目數(shù)據(jù)的界面如圖 1128所示 。例如，可創(chuàng)建適合設(shè)計(jì)建筑的表格日志。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項(xiàng)目 設(shè)置修改項(xiàng)目 5. 管理信息頁(yè)面 信息頁(yè)面是指自動(dòng)生成的那些頁(yè)面，如主控板、組目錄以及用戶定義的頁(yè)面。 （ 2）點(diǎn)擊 “ 站點(diǎn)成員 ” 選項(xiàng)卡。 （ 7）單擊 “ 添加至項(xiàng)目 ” 按鈕，顯示 “ 添加至項(xiàng)目 ” 窗口，在此步驟就可以實(shí)現(xiàn)在創(chuàng)建站點(diǎn)成員的同時(shí)添加項(xiàng)目成員，通過(guò)項(xiàng)目和權(quán)限的選擇可以給這個(gè)成員賦予合適的項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限。 因此 ， 每當(dāng)新成員添加至現(xiàn)有組時(shí) ， 該成員將有權(quán)訪問(wèn)該組所分配的所有項(xiàng)目 、 文件夾或文件 。 （ 4）輸入組名，然后通過(guò)單擊 “ 所有者 …” 按鈕將該組的修改權(quán)賦予某個(gè)項(xiàng)目成員。 權(quán)限級(jí)別可以控制分配給站點(diǎn)中某個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)成員對(duì)文件夾和文件的訪問(wèn)及使用 。項(xiàng)目管理員不能在站點(diǎn)下創(chuàng)建項(xiàng)目，但可以在項(xiàng)目或文件下創(chuàng)建項(xiàng)目，不能創(chuàng)建站點(diǎn)成員，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)置。 使用工作流程的優(yōu)點(diǎn)： （ 1）提高效率 —— 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化，減少不必要的環(huán)節(jié)； （ 2）優(yōu)化流程控制 —— 借助標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法和有效的審計(jì)跟蹤，完善業(yè)務(wù)管理過(guò)程； （ 3）靈活 —— 可更改現(xiàn)有工作流程或創(chuàng)建新的工作流程，來(lái)適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需要； （ 4）改善業(yè)務(wù)流程 —— 關(guān)注業(yè)務(wù)流程，使其更為流暢簡(jiǎn)潔。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 活動(dòng)日志的使用 1. 站點(diǎn)管理 —— 活動(dòng)日志 “ 站點(diǎn)管理 —— 活動(dòng)日志 ” 提供有關(guān)站點(diǎn)成員操作的信息。 該選項(xiàng)卡的內(nèi)容與 “ 站點(diǎn)管理 活動(dòng)日志 ” 選項(xiàng)卡的內(nèi)容相似 。如果要將項(xiàng)目從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)列表（和系統(tǒng)）中永久刪除，按住 SHIFT 鍵，右鍵單擊并從列表中選擇 “ 刪除 ” 。 在默認(rèn)情況下 ， 不會(huì)克隆現(xiàn)有項(xiàng)目中的文件和表格日志 。 項(xiàng)目中任何 “ 鎖定以進(jìn)行編輯 ” 的文件均會(huì)克隆為 “ 未鎖定 ” 文件 。 在選擇了某個(gè)項(xiàng)目后，選中快捷工具欄上的 “ 項(xiàng)目管理 ” 圖標(biāo)后，單擊 “ 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡，即可看到 “ 項(xiàng)目管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡內(nèi)容。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用 1. 站點(diǎn)管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 在站點(diǎn)管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡包括以下數(shù)據(jù)： （ 1）全部現(xiàn)有項(xiàng)目的名稱 （ 2）站點(diǎn)上當(dāng)前項(xiàng)目的大?。ò鄠€(gè)文件版本或討論的大?。? （ 3）所選站點(diǎn)中包含的項(xiàng)目數(shù) （ 4）所選項(xiàng)目中包含的文件夾數(shù) （ 5）所選項(xiàng)目中包含的文件數(shù) （ 6）所選項(xiàng)目中包含的版本數(shù) （ 7）所選項(xiàng)目中包含的標(biāo)記數(shù) （ 8）所選項(xiàng)目中包含的注釋數(shù) （ 9）所選項(xiàng)目中包含的成員數(shù) （ 10）所選項(xiàng)目的版本數(shù)限制 （ 11）分配給所選項(xiàng)目的管理員的用戶名。 （ 3）可以通過(guò)選擇如 “ 登錄 ” 、 “ 注銷 ” 或 “ 添加成員至站點(diǎn) ”等活動(dòng)，來(lái)自定義活動(dòng)日