【正文】 作為一種特殊的文件夾，不僅能存儲數(shù)據(jù)，還能存儲管理信息。另外，在外觀上項目文件夾呈橙色，而標準文件夾呈黃色。 項目和文件夾之間可以相互轉(zhuǎn)換。在項目或文件夾上單擊右鍵選擇 “ 轉(zhuǎn)換為文件夾 ” 或 “ 轉(zhuǎn)換為項目 ” ，從而間接地實現(xiàn)了項目的創(chuàng)建。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項目 設(shè)置修改項目 設(shè)置項目一般都是由項目管理員來操作 ，特殊情況也可以由站點管理員來進行 。 在項目文件夾欄選擇需要設(shè)置的項目 ， 然后點擊項目導(dǎo)航條中項目設(shè)置下拉菜單 ， 選擇相應(yīng)的設(shè)置菜單 。 設(shè)置一個項目具體分為：定義項目數(shù)據(jù) 、 選擇項目成員 、 為項目成員分配角色 、 表格日志和工作流程和管理信息頁面五個步驟 。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項目 設(shè)置修改項目 1. 定義項目數(shù)據(jù) 項目數(shù)據(jù)可讓管理員自定義主控板 、 表格 、 表格日志和報表中顯示的數(shù)據(jù) 。 項目數(shù)據(jù)頁面中輸入的多數(shù)數(shù)據(jù)都將用于填充表格和表格日志中的字段 ， 并會顯示在 “ 項目個人 ” 和 “ 項目管理 ” 主控板中 ， 定義項目數(shù)據(jù)的界面如圖 1128所示 。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 圖 1128 定義項目數(shù)據(jù) 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項目 設(shè)置修改項目 2. 選擇項目成員 （ 1）在項目設(shè)置第一步驟的基礎(chǔ)上，點擊 “ 成員 ” 選項卡，或者在選中項目后，單擊項目導(dǎo)航條上項目設(shè)置下拉菜單中的選擇 “ 項目成員 ” 菜單。 （ 2）單擊 “ 添加成員 ” 按鈕，即可在顯示可用成員的列表中選擇新成員。 （ 3）從列表中選擇一個或多個成員，使用 Shift鍵或 Ctrl鍵加鼠標單擊實現(xiàn)多行選擇或隔行選擇，選中后使用窗口底部的下拉列表框，為該成員選擇權(quán)限，關(guān)于權(quán)限的詳細信息可參見本書中的有關(guān)用戶權(quán)限的章節(jié)。 （ 4）選擇完畢后，單擊窗口中的 “ 確定 ” 按鈕把選中的成員加入到項目成員列表中，單擊窗口中的 “ 取消 ” 按鈕則不添加新項目成員。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項目 設(shè)置修改項目 3. 向角色分配項目成員 角色是特定于表格日志的。通過將成員分組成角色，可輕松控制表格日志內(nèi)的訪問權(quán)限級別，角色只能應(yīng)用到 Buzzsaw中的表格日志。使用角色（而不是組或單個成員）定義角色可使項目設(shè)置標準化，讓設(shè)置適合業(yè)務(wù)需要的流程。例如，可創(chuàng)建適合設(shè)計建筑的表格日志。在設(shè)計建筑表格日志中，可為建筑師、分包商、總承包商和業(yè)主創(chuàng)建角色。然后為每種角色指定權(quán)限，定義該角色可在表格日志內(nèi)執(zhí)行的操作。即，誰可創(chuàng)建表格、誰可答復(fù)表格等。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項目 設(shè)置修改項目 4. 表格日志和工作流程 在此步驟可選擇項目中要用的表格類型，還可以設(shè)置表格選項。使用者只能在已為該表格類型創(chuàng)建日志后，才能添加新的表格類型。例如，只有配置了 RFI（請求信息）日志之后，才能添加 RFI（請求信息）表格。各種表格類型都有不同的工作流程類型。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項目 設(shè)置修改項目 5. 管理信息頁面 信息頁面是指自動生成的那些頁面，如主控板、組目錄以及用戶定義的頁面?？梢栽陧椖吭O(shè)置窗口中單擊 “ 信息頁面 ” 選項卡，也可以通過在項目導(dǎo)航條中選擇項目設(shè)置下拉菜單中的信息頁面菜單來編輯信息頁面的顯示方式。信息頁面的訪問是通過“ 項目信息 ” 菜單來進行，并且與項目信息頁面有關(guān)的操作均被記錄在活動日志中。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 添加 /刪除站點或項目成員 在成員參與項目之前 ， 必須首先創(chuàng)建該成員 。然后 ， 才能將該成員添加至項目和組 。 關(guān)于在項目設(shè)置中添加項目成員的步驟在上一節(jié)已經(jīng)詳細說明 ，因此 ， 下面重點介紹站點成員的創(chuàng)建及其如何在創(chuàng)建的過程中加入到某個具體項目中的 。 站點成員的創(chuàng)建 Buzzsaw提供了兩種方式：一種是直接創(chuàng)建 ，另一種是由其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)導(dǎo)入生成 。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 添加 /刪除站點或項目成員 1. 直接方式添加 /編輯站點或項目成員 此功能由站點管理員負責，創(chuàng)建站點成員的具體步驟如下： （ 1）以站點管理員身份進入 Buzzsaw后，在 Buzzsaw工具列上點擊 “ 站點管理 ” 按鈕。 （ 2）點擊 “ 站點成員 ” 選項卡。 （ 3）點擊 “ 新建 ” 按鈕，顯示 “ 新成員 ” 對話框。 （ 4）在常規(guī)區(qū)段的用戶名及電子郵件字段中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，這兩個字段是必要的，其它資料則可以選填。注意：密碼是自動生成的，用戶首次登錄時需更改密碼，如果用戶忘記了密碼，站點管理員可重發(fā)密碼。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 添加 /刪除站點或項目成員 1. 直接方式添加 /編輯站點或項目成員 此功能由站點管理員負責，創(chuàng)建站點成員的具體步驟如下： （ 5）如果這個成員需要有站點管理員的權(quán)限請勾選站點管理員選項，如果沒有需要請不要勾選。注意：為了安全起見，請不要隨意授予站點管理員權(quán)限。 （ 6）可以通過勾選創(chuàng)建成員和組選項 —— 使成員可以創(chuàng)建新站點成員和站點級組，還必須授予此成員對至少一個項目的管理權(quán)限。但創(chuàng)建項目管理員時，可以不必選擇此選項。 （ 7）單擊 “ 添加至項目 ” 按鈕，顯示 “ 添加至項目 ” 窗口，在此步驟就可以實現(xiàn)在創(chuàng)建站點成員的同時添加項目成員，通過項目和權(quán)限的選擇可以給這個成員賦予合適的項目訪問權(quán)限。也可以在以后添加或更改該成員對項目的權(quán)限。 （ 8）單擊 “ 添加至組 ” 按鈕，顯示 “ 添加至組 ” 窗口，此步驟與添加至項目操作相同。 （ 9）最后點擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，新的站點成員將會出現(xiàn)在成員列表。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 添加 /刪除站點或項目成員 2. 利用導(dǎo)入功能添加站點或項目成員 站點管理員在添加成員至站點時，可以使用導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能來節(jié)約時間。 例如，從 Microsoft Outlook帳戶列表中導(dǎo)入用戶信息時（此過程需要多個步驟），指定的信息將自動復(fù)制到 Buzzsaw的新成員記錄中。將信息導(dǎo)入 Buzzsaw之后，只需在新成員記錄中添加所需的站點或項目的特定信息。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 添加 /刪除項目組及組成員 只有站點管理員和賦予權(quán)限的項目管理員可以創(chuàng)建站點級別的組 ，然后可以將該組添加至站點中的任何項目層次 （ 項目級 、 文件夾級或文件級 ） 。 因此 ， 每當新成員添加至現(xiàn)有組時 ， 該成員將有權(quán)訪問該組所分配的所有項目 、 文件夾或文件 。 權(quán)限在組級進行分配 ， 也即是說 ， 組中的每個人都擁有相同權(quán)限 。 一般來說 ， 如果添加至項目的成員太多 ， 并且其訪問權(quán)需根據(jù)審閱者 、 查看者 、 編輯等工作職能而異 ， 則通過創(chuàng)建和使用組來分配成員可以節(jié)省時間 。 使用此方法 ， 可以將若干個體視作單個實體 —— 這樣便可以一次管理若干個體 ， 而無需逐一進行管理 。 這就是創(chuàng)建組的主要原因所在 。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 添加 /刪除項目組及組成員 創(chuàng)建項目組的步驟如下： （ 1）在 Buzzsaw工具列上單擊 “ 站點管理 ” 按鈕。 （ 2）單擊 “ 組 ” 選項卡。 （ 3）單擊 “ 新建 …” 按鈕，顯示 “ 新建組 ” 窗口如圖 1129所示。 （ 4）輸入組名，然后通過單擊 “ 所有者 …” 按鈕將該組的修改權(quán)賦予某個項目成員。 （ 5）通過勾選圖 1129中的不展開組選項建立私人組。私人組是保證機密性的有效方式，在私人組（即未展開組）中，只有站點管理員和組所有者才能查看其成員。私人組以不同的圖標表示，與常規(guī)組相區(qū)分。私人組無法展開，除非您是組的所有者或是站點管理員。 （ 6）在站點成員列表中選擇成員，按下 “ 添加 ” 按鈕將其添加到組成員列表中，組中的成員在站點成員列表中為不可選的灰色；在組成員列表中選擇成員，按下 “ 刪除 ” 按鈕可將其從當前組中移除。 （ 7）按下 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，建立新組。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 設(shè)置項目成員或群組的權(quán)限等級 Buzzsaw的核心功能是通過利用權(quán)限等級來控制對項目信息的訪問 。 權(quán)限級別可以控制分配給站點中某個項目的每個成員對文件夾和文件的訪問及使用 。 只有站點和項目管理員才能更改成員的權(quán)限級別 。 站點和項目管理員可以分配權(quán)限級別 ， 以此控制哪些人員能夠?qū)椖恐兴嫉奈募M行查看 、 下載或修改 。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 設(shè)置項目成員或群組的權(quán)限等級 （ 1） 在 Buzzsaw工具列上單擊 “ 站點管理 ” 按鈕 ， 或選 擇某項 目后 ， 在Buzzsaw工具列上單擊 “ 項目管理 ” 按鈕 ，此過程的權(quán)限設(shè)置與在站點管理設(shè)置大致一致 ， 因此下列步驟均以項目管理權(quán)限設(shè)置為例來說明 。 建設(shè)工程信息管理 項目系統(tǒng)管理員 工程項目成員及項目組的管理 設(shè)置項目成員或群組的權(quán)限等級 （ 2） 單擊 “ 權(quán)限 ” 選項卡 ， 此選項卡有三種顯示模式 ， 通過選項卡右上角的按鈕來轉(zhuǎn)換 ， 第一種顯示模式下項