第六章、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析-6(參考版)
2024-10-02 13:23本頁(yè)面
【正文】 上述功能請(qǐng)用決策樹(shù)和決策表表示。請(qǐng)分別用決策樹(shù)、判斷表和結(jié)構(gòu)英語(yǔ)來(lái)描述折扣政策。下面是處理訂貨單邏輯過(guò)程的結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法。 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、判斷表（又稱決策表） 決策規(guī)則號(hào) 1 2 3 4 5 6 條 件 欠款時(shí)間 ＝ 30天 Y Y N N N N 欠款時(shí)間 100天 N N Y Y N N 需求量 =庫(kù)存量 Y N Y N Y N 應(yīng) 采 取 的 行 動(dòng) 立即發(fā)貨 X 先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后補(bǔ)發(fā) X 先付款，再發(fā)貨 X 不發(fā)貨 X 要求先付欠款 X X 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法 這是一種模仿計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的處理邏輯描述方法。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以“客戶名稱”為例，數(shù)據(jù)項(xiàng)條目的示例見(jiàn)下表 表 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： D05－ 16 條目名： 客戶編號(hào) 別名： 客戶代碼 源于數(shù)據(jù)流：客戶資料 存儲(chǔ)于：客戶資料文件 類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 值域 意義 字符 6 000000－ 999999 XXX－ XXX 地區(qū)郵編的前三位 序列號(hào) 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 客戶的識(shí)別碼，具有唯一性 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目見(jiàn)下表： 表 2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： DS03－ 06 條目名： 訂單 別名： 客戶訂貨單 組成： 數(shù)據(jù)項(xiàng)（訂單編號(hào)＋訂貨日期）＋客戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)＋訂單產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 簡(jiǎn)單描述： 訂單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和 2個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)流為例，數(shù)據(jù)流條目見(jiàn)下表： 表 3 數(shù)據(jù)流條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： DF02－ 11 條目名： 訂單 別名： 訂單信息 來(lái)源：客戶 去向：訂單管理 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單＝訂單編號(hào)＋客戶編號(hào)＋客戶名稱＋產(chǎn)品（產(chǎn)品編號(hào)＋產(chǎn)品名稱＋規(guī)格型號(hào)）＋訂貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 20份 /小時(shí) 數(shù)據(jù)高峰流量： 40份 /小時(shí)（上午 9～ 10時(shí)） 簡(jiǎn)單說(shuō)明：不定期來(lái)自客戶，錄入生成訂單數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為例，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目見(jiàn)下表： 表 4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： F03－ 12 條目名： 訂單 別名： 訂單文件 存儲(chǔ)組織： 記錄數(shù) 主關(guān)鍵字： 每份訂單根據(jù)其所包含的 10萬(wàn)條左右 訂單編號(hào) 產(chǎn)品種類不同有多條記錄 記錄組成： 字段名：訂單編號(hào)＋客戶編號(hào)＋產(chǎn)品編號(hào)＋訂貨數(shù)量＋需求日期 … 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 一份訂單對(duì)應(yīng)多份訂單明細(xì) 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的訂單處理邏輯為例，處理邏輯條目見(jiàn)下表： 表 5 處理邏輯條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： P1 條目名： 制定銷售計(jì)劃 別名： 訂單文件 輸入：市場(chǎng)潛在需求，訂單數(shù)量 輸出：月度、年度銷售計(jì)劃表 處理邏輯： 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 每年初編制年度銷售計(jì)劃，每月初編制當(dāng)月銷售計(jì)劃 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“客戶”為例，外部實(shí)體條目見(jiàn)下表： 表 6 外部實(shí)體條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： E01－ 02 條目名： 財(cái)務(wù)部門 別名： 財(cái)務(wù)科 輸出數(shù)據(jù)流：訂單 輸出數(shù)據(jù)流：付款清單 主要特征： 對(duì)訂單中涉及的應(yīng)收款進(jìn)行管理，并把客戶的付款清單交給銷售部 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 負(fù)責(zé)銷售過(guò)程中的資金管理 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、判斷樹(shù) 數(shù)據(jù)流程圖中比較簡(jiǎn)單的計(jì)算性的處理邏輯可以在數(shù)據(jù)字典中作出定義，但還有不少邏輯上的比較復(fù)雜的處理，有必要運(yùn)用一些描述處理邏輯的工具來(lái)加以說(shuō)明。由于數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中具有重要的作用，從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)實(shí)施都要使用到它。外部實(shí)體條目包括：實(shí)體名稱、對(duì)實(shí)體的簡(jiǎn)單描述和有關(guān)的數(shù)據(jù)流等。處理邏輯條目包括：在數(shù)據(jù)流程圖中的名稱、編號(hào)、對(duì)處理過(guò)程的簡(jiǎn)單描述、處理過(guò)程的輸入 /輸出、數(shù)據(jù)流及其來(lái)源和去向、主要功能的描述等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目包括：名稱、編號(hào)、流入 /流出的數(shù)據(jù)流、組成、存取分析和關(guān)鍵字說(shuō)明等。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指數(shù)據(jù)暫存或永久保存的地方。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、數(shù)據(jù)字典的條目 數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的傳輸路徑。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要用于說(shuō)明復(fù)雜的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、數(shù)據(jù)字典的條目 數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中不可再分割的數(shù)據(jù)單元，是系統(tǒng)處理的基本數(shù)據(jù)但愿，是數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本組成元素，如客戶編號(hào)、客戶名稱等。 我們?cè)诋嫈?shù)據(jù)流程圖的同時(shí)，再配臵數(shù)據(jù)字典，就可完整地描述處理流程的數(shù)據(jù)詳情。我們?cè)诶L制數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，感到有些不足之處：圖形篇幅有限，不可能將圖上的有關(guān)組成部分描述得很清楚。
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