【正文】 ? 內(nèi)容： 程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、程序功能、程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖、輸入文件和輸出文件的格式、程序處理說(shuō)明（包括計(jì)算公式、決策表以及控制方法等）、其他 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) ★ 引言 ★ 系統(tǒng)總體技術(shù)方案 ◎ 模塊設(shè)計(jì) ◎ 代碼設(shè)計(jì) ◎ 輸入設(shè)計(jì) ◎ 輸出設(shè)計(jì) ◎ 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ◎ 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) ◎ 安全保密設(shè)計(jì) ◎ 實(shí)施方案說(shuō)明 返回 ◎ 實(shí)施方案說(shuō)明 實(shí)施的計(jì)劃安排，給出各項(xiàng)工作 (文件編制、用戶(hù)培訓(xùn)等 )的預(yù)定開(kāi)始和結(jié)束的日期，規(guī)定各項(xiàng)工作完成的先后次序及工作完成的標(biāo)志。 ? 在處理流程圖中，除了標(biāo)明處理功能的名稱(chēng)還要使用相關(guān)符號(hào)具體規(guī)定處理過(guò)程的每一步驟。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法，以獲得數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳存取效率。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型是從用戶(hù)角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)，可用 ER模型表示。 ? 三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ? 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。例如，針對(duì) 10000個(gè)記錄，需要處理 8000個(gè)，則活動(dòng)率為 80%。 （ 4）按文件的用途分類(lèi)。 文件的分類(lèi)： （ 1）按文件的存儲(chǔ)介質(zhì)分類(lèi)。通常，人機(jī)對(duì)話(huà)采用菜單式、填表法和應(yīng)答式三種方式。 五、輸入屏幕設(shè)計(jì) 從屏幕上通過(guò)人機(jī)對(duì)話(huà)輸入是目前廣泛使用的輸入方式。單據(jù)大小要標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明傳票的流動(dòng)路徑。具體地說(shuō)應(yīng)做到 :填寫(xiě)量小，版面排列簡(jiǎn)明、易懂。 返回 四、原始數(shù)據(jù)的格式設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原始單據(jù)的原則是 : 1）便于填寫(xiě)。 返回 ⑨ 平衡校驗(yàn) 通過(guò)檢查應(yīng)該平衡的有關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)是否有錯(cuò) 。 返回 ⑦ 界限校驗(yàn) 檢查某項(xiàng)輸入數(shù)值的大小是否在預(yù)先指定的范圍內(nèi)。 返回 ⑤ 格式校驗(yàn) 檢驗(yàn)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。 返回 ③ 匯總校驗(yàn) 對(duì)輸入的一批數(shù)值數(shù)據(jù)，用人工求出總值，然后與計(jì)算的總值相比較進(jìn)行校驗(yàn)。 返回 ? 數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法 ① 重復(fù)校驗(yàn) ② 視覺(jué)校驗(yàn) ③ 匯總校驗(yàn) ④ 數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn) ⑤ 格式校驗(yàn) ⑥ 邏輯校驗(yàn) ⑦ 界限校驗(yàn) ⑧ 記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn) ⑨ 平衡校驗(yàn) ⑩ 對(duì)照校驗(yàn) 校驗(yàn)位 返回 11 ① 重復(fù)校驗(yàn) 采用兩人在不同的時(shí)間錄入相同的數(shù)據(jù) ,然后對(duì)比校驗(yàn) ,找出不同之處 ,確定錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)文件的安全性保護(hù)。移動(dòng)記錄指針或選擇字段，能夠?qū)崿F(xiàn)記錄的追加、修改和刪除等操作。但要注意 和安排屏幕，盡量與數(shù)據(jù)載體的格式一樣， 輸入操作會(huì)覺(jué)得親切自如，不易出錯(cuò)。 返回 例 例 請(qǐng)輸入入庫(kù)單數(shù)據(jù) 入庫(kù)單號(hào)： 入庫(kù)日期： 原材料代碼： 入庫(kù)單價(jià)： 入庫(kù)量： 返回 ② 表格式 把一組輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)排列成一 張空白表的格式，操作員象填表一 樣輸入數(shù)據(jù)，該方式稱(chēng)為 “ 表格式輸 入方式 ” 。 格式簡(jiǎn)單、直觀、易用程序?qū)崿F(xiàn)。 返回 ? 輸入設(shè)計(jì)的格式 大多數(shù)數(shù)據(jù)的輸入是通過(guò)相應(yīng)的輸入接口軟件，通過(guò)屏幕界面完成的。 返回 ? 確定輸入設(shè)備 ① 常用輸入設(shè)備 ② 選擇應(yīng)考慮因素 返回 ① 常用輸入設(shè)備與介質(zhì) 返回 設(shè)備 介質(zhì) 特點(diǎn) 終端控制臺(tái) 鍵盤(pán) 磁盤(pán)機(jī) 磁帶機(jī) 光學(xué)標(biāo)記 讀出器 掃描儀 介質(zhì) 磁盤(pán) 磁帶 輸入卡上的光學(xué)標(biāo)記 圖紙 特點(diǎn) 適用于少量數(shù)據(jù)，直接人工輸入或用于人機(jī)對(duì)話(huà)等 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入，成本低，速度快，攜帶方便 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入成本低，速度快，攜帶方便，易于保存 可直接將光學(xué)標(biāo)記轉(zhuǎn)換成編碼輸入，效率高 適用于圖形圖像數(shù)據(jù)的輸入 磁性墨水字符識(shí)別機(jī)、條形碼識(shí)別機(jī)、聲音識(shí)別儀等 ② 選擇應(yīng)考慮因素 ☆輸入的數(shù)據(jù)量與頻度； ☆數(shù)據(jù)的來(lái)源、形式、收集環(huán)境； ☆輸入類(lèi)型、格式的靈活程度； ☆輸入速度和準(zhǔn)確性要求； ☆輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法 、 糾正錯(cuò)誤的難易程度 。輸入設(shè)計(jì)最重要的問(wèn)題是保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。記錄格式是人際之間的銜接形式，十分重要，設(shè)計(jì)得好，容易控制工作流程，減少數(shù)據(jù)冗余，增加輸入的準(zhǔn)確性，并容易進(jìn)行數(shù)據(jù)的校驗(yàn)。對(duì)于數(shù)據(jù)發(fā)生后不需要立即處理的，可采用 脫機(jī)輸入 。 返回 ? 確定數(shù)據(jù)的輸入方式 數(shù)據(jù)的輸入方式與數(shù)據(jù)發(fā)生地點(diǎn)、發(fā)生時(shí)間、處理的緊急程度有關(guān)。 返回 ? 減少延遲原則 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸，為減少延遲，可采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。 返回 ? 早檢驗(yàn)原則 對(duì)輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點(diǎn)，使錯(cuò)誤能及時(shí)得到改正。輸入量越小，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)越小，花費(fèi)時(shí)間越少，數(shù)據(jù)一致性越好。 返回 直方圖 折線圖 按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ 直方圖 返回 0 1 2 3 4 5 折線圖 返回 1 2 3 4 5 第七節(jié) 輸入設(shè)計(jì) 1. 輸入設(shè)計(jì)的原則 2. 輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容 3. 輸入設(shè)計(jì)的格式 4. 輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 輸入設(shè)計(jì)是 MIS系統(tǒng)與用戶(hù)之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。 優(yōu)點(diǎn)： 直觀，可進(jìn)行多項(xiàng)數(shù)據(jù)的比較 和觀察數(shù)值變化的趨勢(shì)。 返回 示例 多窗口關(guān)聯(lián)顯示輸出示例 返回 身份證號(hào)碼 姓名 01001 陳進(jìn) 01002 查爾斯 01003 江平 01004 高樂(lè) 01005 孫敬 …… …… 身份證號(hào)碼 ： 01002 姓 名： 查爾斯 性 別： 男 出生年月： 出 生 地： 倫敦 職 業(yè)： 畫(huà)家 …… 查爾斯按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ ? 坐標(biāo)圖式 數(shù)據(jù)取值變化在坐標(biāo)平面反映出 來(lái)的一種圖示輸出格式。 優(yōu)點(diǎn)： 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)顯示輸出的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性 ,操作簡(jiǎn)便 ,輸出效果形象生動(dòng)。 返回 格式結(jié)構(gòu) 按鍵或擊鼠標(biāo) 表格的格式結(jié)構(gòu) 考生成績(jī)表 考號(hào) 姓名 專(zhuān)業(yè)成績(jī) 主考 加試 總分 文化程度 第 頁(yè)（共 頁(yè)） 制表人： 時(shí)間： 返回 ? 多窗口關(guān)聯(lián)