【正文】 第十節(jié) 制定設(shè)計規(guī)范 ? 設(shè)計規(guī)范是整個系統(tǒng)的公用標(biāo)準(zhǔn)，具體規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等 第十一節(jié) 編寫程序說明書 ? 程序說明書用以定義處理過程的書面文件，以每個處理過程作為單位 ? 由系統(tǒng)設(shè)計人員編寫，交給程序員使用。 ? 用 DDL（ 數(shù)據(jù)描述語言）對數(shù)據(jù)模型定義 ? 3）數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計。數(shù)據(jù)庫設(shè)計除用戶需求分析外，還包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計等三個階段 ? 1)數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。 (主文件 \ 處理文件 \工作文件 \周轉(zhuǎn)文件 \其他文件 ) ? 二、文件設(shè)計 ? 首先確定數(shù)據(jù)處理方式、文件的存儲介質(zhì)、文件組織方式、存取方式和對存取時間、處理時間的要求等 ? 表 ，表中活動率指的是更新過程中作用到記錄的百分?jǐn)?shù)。 第八節(jié) 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計 ? 文件是存放數(shù)據(jù)的基本方式，在數(shù)據(jù)存儲設(shè)計中 文件是數(shù)據(jù)管理的最基本方式。 3）單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度。原始單據(jù)的設(shè)計要保證填寫得迅速、正確、全面、簡易和節(jié)約。 返回 ⑧ 記錄計數(shù)校驗 計算記錄的個數(shù)以檢查數(shù)據(jù)是否重復(fù)輸入或遺漏。 返回 ④ 數(shù)據(jù)類型校驗 檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合數(shù)據(jù)項的類型。 返回 例 例 XH YY SX YW JSJ 9801 89 90 80 95 9802 90 80 80 80 9803 89 86 90 80 9804 70 78 89 86 返回 4. 輸入數(shù)據(jù)的校驗 ? 輸入數(shù)據(jù)出錯的類型 ? 數(shù)據(jù)校驗方法 返回 ? 輸入數(shù)據(jù)出錯的類型 數(shù)據(jù)內(nèi)容錯： 原始數(shù)據(jù)抄寫錯誤或 錄入錯誤； 數(shù)據(jù)量錯誤： 丟失或重復(fù)而引起數(shù) 據(jù)本身的錯誤； 數(shù)據(jù)的延誤： 輸入數(shù)據(jù)遲緩使處理 推遲而產(chǎn)生的錯誤。 返回 例 例 返回 職工 代碼 姓名 性別 籍貫 出生 年月 政治 面貌 文化程度 職務(wù) 部門 職稱 參加 工作 時間 工資 電話 郵編 職工人事信息卡錄入 ③ 全屏幕編輯方式 利用數(shù)據(jù)庫語言系統(tǒng)本身提供的全屏幕編輯功能，可以在屏幕上造出一張與數(shù)據(jù)庫文件相一致的二維關(guān)系表。適用于輸入數(shù)據(jù)項不多的情況。 ☆可用的設(shè)備和費用。 返回 ? 輸入數(shù)據(jù)正確性校驗 輸入設(shè)計的重要內(nèi)容。若發(fā)生地點遠離計算機，發(fā)生時間是隨機的，又要求立即處理，則采用 聯(lián)機終端輸入 。 返回 ? 少轉(zhuǎn)換原則 輸入數(shù)據(jù)盡量用其處理所需形式記錄，以免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換介質(zhì)時發(fā)生錯誤。 返回 ? 最小量原則 ? 簡單性原則 ? 早檢驗原則 ? 少轉(zhuǎn)換原則 ? 減少延遲原則 返回 ? 最小量原則 在保證滿足處理要求的前提下使輸入量最小。適用于顯示 或打印輸出。該格式可實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)響應(yīng)，適于基本信息查、刪、改操作。 由于內(nèi)容的多少或受到屏幕大小限制 ,在格式上有所不同。對行打機尚須注明字 /行，行 /頁； ? （ 5）輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。 ? 目前，市場上數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)較多，流行的有Oracle、 Sybase、 SQL Server、 Informix、 FoxPro等。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮 :(1)數(shù)據(jù)庫的性能 。 UNIX歷史最早，是惟一能夠適用于所有應(yīng)用平臺的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 。 2網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計 。 ? 三、計算機網(wǎng)絡(luò)的選擇 1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。如果數(shù)據(jù)管理方式為文件系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應(yīng)具備文件管理功能。 ? (4)集中式還是分布式。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。 三 繪制中應(yīng)注意的問題 從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號改換。 處理功能 輸入數(shù)據(jù) A 輸入數(shù)據(jù) B 輸入數(shù)據(jù) C 中間文件 D 輸出數(shù)據(jù) E 輸出文件 F 人 事 科 抄寫 人員工資變動表 上月工資發(fā)放清單 填寫扣款 本月工資 發(fā)放清單 總 務(wù) 科 扣款清單 填寫計算 應(yīng)得工資 本月工資 發(fā)放清單 工資 發(fā)放員 本月工資發(fā)放清單 示例 如何繪制系統(tǒng)流程圖？ 抄寫 人員工資 變動表 上月工資 清單 本月工資 清單 把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖?？梢园聪率鏊悸穪砝L制信息系統(tǒng)流程圖 : 首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。 例 財務(wù)部門更新數(shù)據(jù)存儲“客戶信用文件”，發(fā)貨部門提取該信用信息，以便作出合適的決策。 ? 4．簡述 MIS系統(tǒng)實施的主要內(nèi)容有哪些。由圖可知，工資管理子系統(tǒng)被分解為建立主文件、更新主文件、建立扣款文件以及計算和打印等四個子功能，其中每個子功能還可以繼續(xù)分解下去。 這種把一個信息系統(tǒng)設(shè)計成若干模塊的方法稱做模塊化。 預(yù)備知識 模塊的定義與屬性 模塊是可以組合、更換和分解的單元，是組成系統(tǒng)的基本單元。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復(fù)雜到簡單的過程。 返回 方法 錯誤 確定校驗位的方法： 1. 算術(shù)級數(shù)法 2. 幾何級數(shù)法 3. 質(zhì)數(shù)法 返回 1. 算術(shù)級數(shù)法 原代碼： 12345 各乘以權(quán)： 65432 乘積之和： 6+10+12+12+10=50 以 11為模除以乘積之和，余數(shù)作為校驗碼 50/11=4…… 6 代碼為： 123456 返回 按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ 2. 幾何級數(shù)法 原代碼： 12345 各乘以權(quán)： 32 16 8 4 2 乘積之和： 32+32+24+16+10=114 以 11為模除以乘積之和，余數(shù)作為校驗碼 114/11=10…… 4 代碼為： 123454 返回 按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ 原代碼： 12345 各乘以權(quán)： 17 13 7 5 3 乘積之和： 17+26+21+20+15＝ 99 以 11為模除以乘積之和，余數(shù)作為校驗碼 99/11＝ 9…… 0 代碼為： 123450 注意： 以 11為模時，若余數(shù)是 10，則按 0處理。當(dāng)人們抄寫、錄入時，發(fā)生錯誤的可能性很大。 例： TVB21 , TVC29 適用于數(shù)據(jù)項目較少的情況 (一般少于 50個 ),否則可能引起聯(lián)想出錯。 返回 按鍵或擊鼠標(biāo) ☆ 例如，關(guān)于某公司的組織機構(gòu)的代碼含義如表 公司級 課時級 小組級 1— 總公司 1— 銷售科 1— 訂單處理組 2— 江蘇分公司 2— 會計科 2— 廣告組 …… …… 3— 會計組 ?