【正文】 24 參考文獻(xiàn) [1]黨滿良 .建筑工程資料收集整理與編輯實(shí)務(wù) [M].北京：中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社， 2021. [2]趙映誠(chéng) .文書(shū)工作與檔案管理 [M].北京 :高等教育出版社， 2021. [3]仲景病 .工程項(xiàng)目管理 [M].武漢：華中科技大學(xué)出版 社， 2021. [4]住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案工作辦公室 .城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范 [M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社 ,2021. [5]陳蘭英 .工程識(shí)圖與竣工圖編制 [M].北京 :中國(guó)建筑工業(yè)出版社， 2021. [6]畢建、鄭建明 .近十年檔案學(xué)國(guó)家級(jí)基金項(xiàng)目計(jì)量研究 [J].檔案學(xué)通訊， 2021. [7]陳志 .鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 [J] . 中國(guó)檔案， 2021（ 08） [8]刁學(xué)玲 . 在建工程項(xiàng)目檔案的管理及其應(yīng)用 [J] . 檔案學(xué)研究， 2021（ 04） [9]樊新華 . 淺談固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理 [J] . 蘭臺(tái)世界， 2021（ S6） [10]范大為 . 對(duì)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理的探討 [J] . 中國(guó)檔案， 2021（ 01） [11]龔鳴、游志剛 . 抽水蓄能電站工程項(xiàng)目檔案過(guò)程管理探索 [J] . 蘭臺(tái)世界， 2021. [12]胡惠萍 .科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案的收集整理與利用 [J] .蘭臺(tái)世界， 2021. [13]黃曉瓊、張素華 .加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目財(cái)會(huì)檔案管理的思考 [J] .蘭臺(tái)世界， 2021. [14]降秋琳 .項(xiàng)目管理理念運(yùn)用于工程項(xiàng)目檔案管理工作初探 [J] .蘭臺(tái)世界， 2021. 。 建立完善的檔案集中統(tǒng)一管理制度，是檔案管理工作的基本原則，建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中所形成的文字 材料，圖表，聲像等不同形式載體的文件材料具有保存真實(shí)價(jià)值，真實(shí)記錄，同時(shí)也是建設(shè)項(xiàng)目的重要憑證。本文的研究不僅為西方庭院建設(shè)項(xiàng)目工 程文件、檔案的管理提供科學(xué)的理念作為指導(dǎo)思想，為西方庭院建設(shè)項(xiàng)目檔案合理適用的管理流程提供思路，而且希望通過(guò)對(duì)工程文件、檔案流程的管理來(lái)促進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)西方庭院建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的有效控制，從而實(shí)現(xiàn)好運(yùn)來(lái)的建設(shè)公司的壯大發(fā)展。 項(xiàng)目部在住宅商品房取得天津市房管局頒發(fā)的每幢建筑物單體的商品房使用證后，負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收合格的建筑產(chǎn)品移交給委托的前期物業(yè)管理公司，交接時(shí)填寫(xiě)《 建筑產(chǎn)品公共部位驗(yàn)收單》并由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人簽字；前期物業(yè)管理公司與業(yè)主方辦理入住交接中填寫(xiě)《房屋及設(shè)施驗(yàn)收單》，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量缺陷，由前期物業(yè)管理公司及時(shí)反饋質(zhì)保維修單位或項(xiàng)目部，組織施工單位進(jìn)行維修直至修復(fù)合格。 第二節(jié) 移交手續(xù) 項(xiàng)目部在公建房產(chǎn)通過(guò)驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收合格的建筑產(chǎn)品移交給房屋使用單位或委托的前期物業(yè)管理公司，在項(xiàng)目部與接收方辦理建筑產(chǎn)品交接時(shí)，填寫(xiě)《房屋及設(shè)施驗(yàn)收單》、《建筑產(chǎn)品公共部位驗(yàn)收單》并由房屋使用單位或物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人簽字。 (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 (3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。 22 (二 )、移交 (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在 工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 (6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。 (5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。對(duì)不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問(wèn)題嚴(yán)重者可令其重做。 (4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要 對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。 工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門共同驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 （八）建議檔案主管部門參與全區(qū)各類重大活動(dòng) 針對(duì)地區(qū)重大活動(dòng)（重要會(huì)議）檔案失控、聲像檔案流失嚴(yán)重的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的諸多 20 因素，應(yīng)采取檔案局、館直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案局派專人攝影錄像并負(fù)責(zé)其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保全區(qū)重大活動(dòng)產(chǎn)生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時(shí)、齊全、完整地歸檔，統(tǒng)一管理，方便各方面利用。因此，要?jiǎng)?chuàng)造條件，力求妥善保管。 （七）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管 要結(jié)合聲像檔案工作實(shí)際，從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒溫、防磁、防震、防光、防火等。針 對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。同時(shí)，要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作，結(jié)合本地區(qū)、本部門的中心工作，通過(guò)館藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。 （五）搞好檔案工作不僅是檔案部門的事，也是各相關(guān)單位乃至全社會(huì)的事。永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。如果間題嚴(yán)重，還可直接向行政管理部 門反映和提出意見(jiàn)。另一方面，做好業(yè)務(wù)部門聲像檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，要教會(huì)他們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)、形成、積累、整理、移交聲像檔案，要讓他們充分認(rèn)識(shí)到做好城建部門聲像檔案工作的重要意義，從自身做起，從源頭做起，為接收工作打下良好的基礎(chǔ)。拍攝、留存大量聲像檔案，為日后的整理歸檔積累檔案 。第二，做好聲像檔案的收集工作還需要把聲像檔案移交工作納人到相關(guān)部門和人員的目標(biāo)考核、達(dá)標(biāo)升級(jí)、評(píng)先選優(yōu)、職稱評(píng)定等工作中去，通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制來(lái)考核他們工作的業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心的大小，從而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。 （二）宣傳貫徹《檔案法》，建立激 勵(lì)機(jī)制 第一，各有關(guān)部門要認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》，依法辦事。 第二節(jié) 歸檔內(nèi)容 （一）城建部門要提高對(duì)聲像檔案特殊作用的認(rèn)識(shí) 聲像檔案的特殊作用在城市建設(shè)工作和活動(dòng)中顯得尤為重要，是任何一種載休的檔案所不能比擬的。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，制成光盤，并填寫(xiě)聲像檔案著錄卡。 （五）其它方面 工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖 開(kāi)工、竣工儀式； 施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件； 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況； 竣工驗(yàn)收情況。 （三）主體工程 主體設(shè)計(jì)模型； 鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況 砌體、砼灌注、屋面工程； 主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)； 防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)； 采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況； 質(zhì)量事故及處理情況。 （一）開(kāi)工前原貌 原址、原貌及周邊狀況； 重要建（構(gòu)）筑物、紀(jì)念物； 拆遷情況。 符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片和錄像資料： 7 層（含 7 層）以上建筑；單項(xiàng)工程建筑面積 3000 平方米以上；項(xiàng)目總建筑面積 1 萬(wàn)平方米以上；住宅小區(qū) 3 萬(wàn)平方米以上；單跨跨度 16 米以上廠房；人防設(shè)施；市政主要道路；多孔 100米或單孔 40 米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自 來(lái)水廠；燃?xì)鈴S；發(fā)電廠；220 千伏以上輸變電站；一級(jí)公路；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。 暖通工程竣工圖 圖紙目錄； 設(shè)計(jì)說(shuō)明； 暖通設(shè)備明細(xì)表； 各層平面布置圖； 暖通管道立面透視圖； 總體工程中的暖通管道系統(tǒng)圖； 煤氣工程竣工圖 (氧氣、乙炔氣、蒸汽、壓縮空氣等工程類同，略 ) 圖紙目錄； 設(shè)計(jì)說(shuō)明； 各層平面布置圖， 煤氣管道立面透視； 總體工程中的煤氣管道系統(tǒng)圖。 電力、照明電氣和弱電工程竣工圖。吊車梁、吊車軌道及與柱結(jié)點(diǎn)大樣圖； 樓梯間、電梯間、電梯井道結(jié)構(gòu)平面、剖 面結(jié)點(diǎn)大樣圖； 電梯機(jī)房結(jié)構(gòu)平、剖面圖。具體內(nèi)容如下： 建筑工程竣工圖 圖紙目錄； 設(shè)計(jì)說(shuō)明； 屋面、樓面、地面 (含地下室工程 )、分層平面圖； 立面圖； 剖面圖； 門窗圖； 樓梯間、電梯間、電梯井道的平面和剖面詳圖； 15 電梯機(jī)房平、剖面圖； 地下部分的防水防潮圖，外墻伸縮縫防水圖； 陽(yáng)臺(tái)、雨篷、挑沿及其它建筑大樣圖： 專業(yè)性特強(qiáng)的建筑圖 (如聲學(xué)、光學(xué)、熱學(xué)、抗震、防輻射等 )； 總體工程中的道路、鐵路、圍墻、大小堤 岸、碼頭、閘門、橋梁，各種動(dòng)力管、路、線、網(wǎng)的溝、坑、井、支架等地上和地下的建筑圖； 屬于建筑工程的金屬構(gòu)件、鋼筋混凝土的零星構(gòu)件圖。 ⑴總體方面 項(xiàng)目總平面布置圖、位置圖及地形圖； 設(shè)計(jì)圖總目錄； 設(shè)計(jì)總說(shuō)明； 總體工程圖； 各單項(xiàng)工程圖。各目錄項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)齊全，填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)詳盡、清晰。 14 第四章 檔案編制 第一節(jié) 建筑安裝施工技術(shù)文件材料編制內(nèi)容 安裝工程施工技術(shù)資料在形成過(guò)程中應(yīng)按目錄設(shè)置分類整理，目錄分總目錄 、分目錄、子目錄。 裝訂的方法，按“卷”裝訂時(shí)，應(yīng)下齊（地腳整齊）、右齊（裁口整齊），采用三孔一線的方法裝訂。 第五節(jié) 案卷裝訂方法 裝訂案卷是將分類組合完畢的卷內(nèi)公文去掉金屬物，裝訂成冊(cè)的活動(dòng)。 頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)卷內(nèi)每份文書(shū)材料的起始頁(yè) 號(hào)，卷內(nèi)最后一份文書(shū)材料應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。公布性文件或法規(guī)性文件，可填寫(xiě)通過(guò)或批準(zhǔn)、公布日期。卷內(nèi)文書(shū)材料沒(méi)有題名或題名不完整，不能 13 反映文書(shū)材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬或重新擬寫(xiě)題名，外加“〔 〕”號(hào)。如果責(zé)任者全稱太長(zhǎng)，可采用通用簡(jiǎn)稱。 文號(hào)：填寫(xiě)卷內(nèi)文