【正文】 “布告”、“通知”、“通告”用紙大小，根據(jù)實際需 要確定。 7. 公文上的時間：重要公文以簽發(fā)日期為準；一般性的公文，也可以以實際蓋印的日期為準；經(jīng)過會議通過的公文，以通過的日期為準（應在 標題之下，正文之前標明會議名稱和通過日期）。如果需要同時報送另一個上級機 關(guān)，可以用抄報的形式。緊急公文應分別標明 “特急”、“急”。上報上級 機關(guān)的公文，應注明簽發(fā)單位。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦部門發(fā)文字號。 1. 公文標題：應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應標明發(fā)文單位（部門）和公文種類，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號。 ：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同 遵守、執(zhí) 行的。 9. 批 復：答復隸屬部門的請示事項。 7. 報 告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議。 5. 通知：頒發(fā)規(guī)章制度，告知某項事項，傳達上級機關(guān)指示和會議決定以 及同級機關(guān)和不相隸屬部門之間需要互相知曉的事項。 3. 布 告：向員工 公布應當普遍遵守或周知的事項。 第五條 公 司的公文種類主要有： 1. 決 定：對重要事項或重大行動做出安排。 第四條 公文工作應貫徹責任到人的原則。各單位在公文處理工作中，應發(fā)揚深入實際，調(diào)查研究，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第十九章 公文、資料（檔案）管理實施細則 第一章 總則 第一條 為了認真做好公文處理工作，加強管理，使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項管理工作服務，根據(jù)國務院辦公廳關(guān)于公文處理辦法 的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。 4) 借書需詳細填寫借書證和書卡，字跡必須端正清楚，還書需當面注銷借書證 和書本，以免差錯。 2) 凡本室原版圖書或重要書籍除經(jīng)理以上借閱外，其他人員一律不許外借。 七 、資料室（檔案室）必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。 五、加強資料（檔案）的管理，資料室內(nèi)不允許外來人員入內(nèi)，公司人員非公 務不準在資料室（檔案室）閑聊。 三、任何人員未經(jīng)批準不得私自將有關(guān)資料（檔案）帶出本室，不得涂改，不 得隨便復印，私自摘抄。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第十七章 資料室（檔案室）規(guī)章制度 一、資料室（檔案室）人員必須嚴格執(zhí)行“檔案法”和“保障國家秘密法”。 （ 5） 經(jīng)辦人外帶公章 前應先填寫《印章外帶申請表》，注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時間，然后由主管總裁審核，執(zhí)發(fā)委主 任或副主任批準后，方可 攜帶外出，做好備案工作 …… 。 七 、印章的外帶 各類印章一般不允許外帶使用。 （ 2） 新印章啟用前應在印鑒登記冊上留下模印，總裁在模印下簽字注明“ 同意 啟用”后，再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。 （ 5） 未經(jīng)執(zhí)發(fā)委正副主任書面同意，嚴禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒，并 備案存檔。 （ 3） 如蓋印的是經(jīng)濟合同、協(xié)議書、任免書、公告、通知、邀請函、外發(fā)信函、對外報表等重要文件，經(jīng)辦人應填寫蓋印通知單，按相關(guān)規(guī)定辦 理。 五 、公章的蓋印程序 （ 1） 與 公司業(yè)務無關(guān)的任何文件不得蓋公 司公章。 三、保管人由總裁指定，保管人應對上述印章妥善保管，并對因保管不善引起的后果負責，保管人因故請假，應提前一個工作日告知簽發(fā)人，由簽發(fā)人指 定臨時保管人保管，未經(jīng)許可，他人不得擅自使用。 經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 內(nèi)容。 經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。 經(jīng)濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應作為經(jīng)濟合同附件。 對利用職務便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的，誘使集團公司蓋章，法律部負責調(diào)查取證，集團公司將依法追究有關(guān)責任人員的經(jīng)濟責任和刑事責任。 對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責呈報懲罰。 對集團公司業(yè)務部 門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責呈報獎勵。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 財務部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權(quán)建議財務部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務部應予執(zhí)行。 法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關(guān)人員責任的依據(jù)。 自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。 全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應按一 式三份留存，一份交財務部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務部門負責通過法律部交集團公司檔案室存檔。 二、 合同管理辦法 公司各部門、各分公司、各辦事處應確定 1～ 2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務部備案后，作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權(quán)限規(guī)定，各司其職負責洽談，法 律部不作干預。 第十五章 經(jīng)濟合同管理 一、 合同管理的部門 集團公司法律事務部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 門。復印件統(tǒng)一 由總 裁辦發(fā)給有關(guān)部門。 六、 凡是合同中涉及到費用的，合同編好號后，其復印件是財務付款的憑證之一。 五、 合 同分類有以下幾種： １、 市 場（廣告）合同； ２、 印 刷、購銷合同； ３、 科 研合作合同； ４、 法 律類合同； ５、 其 它。 第六條 員 工市內(nèi)交通費用將納入部門費用成本內(nèi)。 第五條 由集團公司總裁辦統(tǒng)一購置公交車預售票。 第三條 員工遠距離聯(lián)系工作或需要攜帶較大、貴重物品，必須事先到總裁辦辦理用車手續(xù)，在公司不能提供車輛的前提下，經(jīng)部門經(jīng)理批準，方 可乘坐出租車。 吸煙管理 第十三章、員工市內(nèi)交通費管理制度 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第一條 為規(guī)范集團公司各部門員工在市內(nèi)因公外出 所產(chǎn)生的交通費用之管理，依據(jù)“節(jié)約、合理、必須”的原則和公務的實際情況，特制定 本規(guī)定。下班鎖門前每位員工都應當自覺檢查室內(nèi)衛(wèi)生以及空調(diào)、飲水機、復印機、電腦、照明等設備的 開關(guān)情況。在員工離開（ 調(diào)離或離職）原部門后，必須交還辦公室鑰匙。如發(fā)生因人為因素 損壞、丟失等情況，則要按價予以賠償。如發(fā)生未上鎖、擺在桌面、丟失等現(xiàn)象，公司將根據(jù)其情況輕重進行處分，處 以扣發(fā)當月獎金等處罰。 二零零一年一月 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第十二章、公司安全工作管理制度 凡是工作范圍涉及到公司機密的員工，必須妥善保管好資料、檔案、文件、數(shù)據(jù)、信息、圖表等。 第十三條 一九九九年十一月十八日發(fā)布的“獎金分配暫行辦法”作廢。 第十一條 總裁班子的獎金參照本辦法執(zhí)行。 第九條 年終獎金： 根據(jù)公司實際經(jīng)營情況和員工的年終考核發(fā)放； 發(fā)放時間在每年的春節(jié)月份或前一個月份發(fā)放。 第七條 對于礦工：礦工者除了扣除當日薪水外，礦工半天扣發(fā)當月獎金的20%；礦工累計一天扣發(fā)當月獎金的 50%；礦工累 計一天半扣發(fā)當月管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 獎金的 80%；礦工累計兩天扣發(fā)當月全部獎金，并扣發(fā)全月崗位工資的 50%；礦工累計兩天半扣發(fā)當月全部獎金，扣發(fā)全月崗位工資。 第五條 有下列情形之一者不享受當月獎金 事假當月累計超過三天或病假當月累計超過五天者； 有違反公司規(guī)章制度行為者； 因工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟損失者； 部門經(jīng)理認為該員工工作業(yè)績或工作態(tài)度欠 佳，并報主管總裁批準者； 試用期員工。 管理部門人員：經(jīng)部門經(jīng)理考核按出色、優(yōu)良、一般三個等級發(fā)放。 管理部門人員：工作業(yè)績和工作表現(xiàn)。 第二條 月 獎金發(fā)放基數(shù)：集團公司當月銷售回款額的 5%，若銷售回款額低于 1000 萬元，則無獎金。 二、本規(guī)定由集團公司總部人力資源中心負責解釋。 三、 違反公司規(guī)章制度者，除相應處罰措施外，無晉升。 第十三條 工資晉升計劃 一、 自然晉升：工作每滿一年，表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出、專業(yè)技能水平高者，經(jīng)嚴格評定和考核，崗位級別晉升一級。 六、 工傷：由于個人原因造成的工傷按病假工資發(fā)放；由于他人原因造成的工傷、病假工資全部發(fā)放。 四、 事假期間一律不支付各類工資及津貼。 二、 產(chǎn)假、產(chǎn)前假、哺乳假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、 公司為員工統(tǒng)一辦理個人收入調(diào)節(jié)稅。薪金采用進卡形式發(fā)放。 三、 凡是下崗到人力資源中心的員工，下崗期間（一個月）工資一律發(fā)放 1000元（基本工資 +生活津貼） ，上崗之后，再按新的工作崗位，發(fā)放崗位工資。 第九條 易動工資 一、 易動工資是指員工的工作崗位發(fā)生變動以后的工資。 第八條 工資調(diào)整 一、 工資調(diào)整是指公司根據(jù)經(jīng)營利潤狀況、發(fā)展需要和工作績效考核結(jié)果，對員工工資級別進行的調(diào)整。 表 2 根據(jù)不同學歷和相關(guān)工作經(jīng)歷確定起薪的標準（正式員工） 教育程度 應 屆生 不足 2 年 2 年以上 5 年以上 8 年以上 博士 副經(jīng)理級 3000 副經(jīng)理級 3000 副經(jīng)理級 3000 3,500 經(jīng)理級 4000 碩士 高級1800 主管級 2020 高級主管 2500 副經(jīng)理級 3000 3500 大學 中級1600 中級 1600 高級 1800 主管級 2020 高級主管 2500 ?？? 初級1400 初級 1400 中級 1600 高級 1800 主管級 2020 中專以下 準級1200 準級 1200 準級 1200 初級 1400 初級 1400 二、 緊缺的特殊責任崗位人才的起薪由 總裁辦公會議決定。不同崗位員工的起薪標準見表 1。 三、 職務工資的確定以正式任免決定為準，從任免決定下發(fā)之日算起。 二、 為保證每一位員工都有上升的路徑，根據(jù)管理層與專業(yè)技術(shù)層并重的原則，崗位工資采用職務工資和專業(yè)技能職稱工資融入一體的計算方法。 2． 崗位級別從 l級開始由高到低共 12級、 18檔。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第六條 不同崗位員工起薪標準 一、 崗位級別 1． 崗位級別定位五要素： 技能的多樣性（崗位所需的專業(yè)知識和技能是否復雜、多樣）； 任務的明確性（工作任務是否具體、明確）； 任務的重要性（崗位對公司目標的實現(xiàn)所起的作用和地位）； 自主性（崗位能否自主決定和責任大小）； 反饋（工作結(jié)果的好壞是否受到人們的關(guān)注）。 三、 生活津貼：其中含有醫(yī)藥費、車貼等，目前按 200元計。 第五條 工資結(jié)構(gòu) 一、 工資 =基本工資 +生活津貼 +崗位工資 +獎金（包括月獎金和年終獎金）。 第四條 組織工作 為了加強工資管理，保證工資管理工作的順利實施，工資管理暫行規(guī)定的審核、實施結(jié)果的驗收批準以及重大問題的協(xié)調(diào)解決等由總裁辦公會議負責。各產(chǎn)品市場工資體系另行制定。 第二條 工資管理遵循的原則 一、 各盡所能，按能力、貢獻付酬； 二、 同工同酬； 三、 易崗易薪； 四、 管理層與專業(yè)技術(shù)層并重； 五、 向特殊責任崗位傾斜； 六、 起薪工資公開、透明，獎金保密。