【導(dǎo)讀】管理資源吧（），海量企業(yè)管理資料免費下載！公司經(jīng)濟價值和社會價值的實現(xiàn)，有賴于全體員工不懈的努。力和通力的合作。為了保障每位員工穩(wěn)定的就業(yè)，必須做到：。最高水準工作，回報公司；激勵員工，安排并指導(dǎo)所轄范圍內(nèi)員工的具體工作；負責(zé)監(jiān)督和檢查員工的工作是否按時按質(zhì)完成；解釋公司的各種政策并及時把員工的設(shè)想和建議實事求是地加以。領(lǐng)導(dǎo)提出，但一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。，對人公平、公正；1．言行要以維護公司形象和權(quán)益為準；3．團結(jié)友愛，以誠待人，禁止打罵鬧事和其它不文明行為；司內(nèi)堆放與工作無關(guān)的私人物品；，不得以任何形式收取回扣和謀取私利。，杜絕有礙公司安全的行為；，在放電話前請說：“歡迎您來上海XX，再見”；，公共環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負責(zé)；所在社區(qū)做出貢獻。在促進公司迅速成為一個。成公司的中堅力量和保持對公司的有效控制，使公司可持續(xù)成長。價值分配的基本原則。

　　

【正文】 同編號，財務(wù)部一律不予付款。復(fù)印件統(tǒng)一 由總 裁辦發(fā)給有關(guān)部門。 七、 財 務(wù)必須嚴格控制并執(zhí)行。 第十五章 經(jīng)濟合同管理 一、 合同管理的部門 集團公司法律事務(wù)部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 門。 經(jīng)濟合同管理的具體內(nèi)容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定，各司其職負責(zé)洽談，法 律部不作干預(yù)。 集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟合同，均應(yīng)以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應(yīng)納入本辦法之內(nèi)。 二、 合同管理辦法 公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定 1～ 2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務(wù)部備案后，作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應(yīng)及時書面通知法律部變更備案。 全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應(yīng)按一 式三份留存，一份交財務(wù)部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務(wù)部門負責(zé)通過法律部交集團公司檔案室存檔。 各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜（補充部分）由集團公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務(wù)特點補充，但應(yīng)征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。 自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。 總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。 法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。 各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 財務(wù)部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權(quán)建議財務(wù)部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。 三、 對經(jīng)辦人員的獎懲 對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責(zé)呈報獎勵。 對集團公司業(yè)務(wù)部 門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責(zé)呈報獎勵。 對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責(zé)呈報整改。 對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責(zé)呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任。 對利用職務(wù)便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的，誘使集團公司蓋章，法律部負責(zé)調(diào)查取證，集團公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。 四、 其 它 經(jīng)濟合同對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照（注冊號、企業(yè)代碼），稅務(wù)證（稅號）應(yīng)作為合同附件。 經(jīng)濟合同雙方當(dāng)事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟合同附件。 履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。 經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務(wù)部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。 經(jīng)分管總裁批準的非標準（非格式）的各類經(jīng)濟協(xié)議，由 法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。 經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 內(nèi)容。 第十六章 印章管理規(guī)定 一 、印章名稱、蓋章范圍及簽發(fā) 印章名稱 蓋章范圍 簽發(fā)人 上海 XX 集 團 有限公 司公章 上海 XX 集 團 有限公 司合同章 科研、開發(fā)、工程等合同 呂總、劉總 產(chǎn) 品 廣 告（ 形 象 廣告 ）、 地方 臺、出 貨合同等 靈 芝 系 列， 中央媒 體廣告 呂總、劉總 法律事務(wù) 合同、監(jiān)事會事項 呂總、劉總 公司物資采購合同（包括固定資產(chǎn)） 劉總 公司正常經(jīng)營出具文件 劉總 上海 XX 集 團 有限公 司人事章 公司人事工作 人 力 資 源中 心 主 任 上海 XX 生 物 研究所 有限公司 劉總 上海 XX 集 團 有限公 司總裁辦章 用于酒店、賓館訂房，一般工作聯(lián)系 總裁辦主任 擬總裁辦發(fā)文 呂總、劉總 上 海雷允 上（北 區(qū)） XX藥業(yè)有限公司 呂總、劉總 上海 XX 制 藥 有限公 司 呂總、劉總 西安 XX 制 藥 有限公 司 呂總、劉總 上 海 東 方神 草保健 食品有限公司 XX 靈芝寶粉劑產(chǎn)品委員會 XX 牌枸 杞膠囊產(chǎn)品委員會 張魁、呂林濤 查顯祥 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 上海 XX 健 康 實業(yè)有 限公司 張允亮 其 它 沒 有明 確授權(quán) 蓋章 呂總、劉總 二、上述印章由總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)或其指定委托人負責(zé)簽發(fā)，簽發(fā)人對 用印的事項負責(zé)。 三、保管人由總裁指定，保管人應(yīng)對上述印章妥善保管，并對因保管不善引起的后果負責(zé)，保管人因故請假，應(yīng)提前一個工作日告知簽發(fā)人，由簽發(fā)人指 定臨時保管人保管，未經(jīng)許可，他人不得擅自使用。 四、印章應(yīng)在印鑒登記冊上留有模印和當(dāng)前保管人的簽字，并注明接受日期。 五 、公章的蓋印程序 （ 1） 與 公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何文件不得蓋公 司公章。 （ 2） 下級部門的用印，蓋印人應(yīng)審查文件的內(nèi)容，在確定內(nèi)容無誤和合法性 后蓋印，并登記簿冊。 （ 3） 如蓋印的是經(jīng)濟合同、協(xié)議書、任免書、公告、通知、邀請函、外發(fā)信函、對外報表等重要文件，經(jīng)辦人應(yīng)填寫蓋印通知單，按相關(guān)規(guī)定辦 理。 （ 4） 蓋 印登記簿和蓋印通知單均由總裁辦存檔。 （ 5） 未經(jīng)執(zhí)發(fā)委正副主任書面同意，嚴禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒，并 備案存檔。 六 、印章刻制、啟用、封存和銷毀 （ 1） 印章刻制由印章使用部門提出書面申請，寫明刻制事由，并經(jīng)總裁同意 ，由總裁辦負責(zé)執(zhí)行。 （ 2） 新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊上留下模印，總裁在模印下簽字注明“ 同意 啟用”后，再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。 （ 3） 印章因各種原因如：變更、模糊、使用、失效等需要封存注銷時，應(yīng)在印鑒登記冊上注明印章封存或注銷的日期和原因，并由總裁簽字，由總裁辦負責(zé)封存或注銷，重要的印章注銷后，應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)布印章 停用公告。 七 、印章的外帶 各類印章一般不允許外帶使用。在特殊情況下，印章必須外帶使用時，必 須辦理手續(xù)： （ 4） 印 章僅給本公司的指定經(jīng)辦人外帶使用。 （ 5） 經(jīng)辦人外帶公章 前應(yīng)先填寫《印章外帶申請表》，注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時間，然后由主管總裁審核，執(zhí)發(fā)委主 任或副主任批準后，方可 攜帶外出，做好備案工作 …… 。 （ 6） 經(jīng)辦人用章后應(yīng)及時交還印章，由保管人在申請表上注明歸還時間，在 登記簿上注銷，以備后查。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第十七章 資料室（檔案室）規(guī)章制度 一、資料室（檔案室）人員必須嚴格執(zhí)行“檔案法”和“保障國家秘密法”。 二、資料室（檔案室）必須嚴格執(zhí)行有關(guān)資料（檔案）接受、管理和借閱制度 ，認真履行登記、簽收手續(xù)。 三、任何人員未經(jīng)批準不得私自將有關(guān)資料（檔案）帶出本室，不得涂改，不 得隨便復(fù)印，私自摘抄。 四、負責(zé)接收 、收集、整理、保管和外借利用，資料（檔案）力求達到完整、準 確、系統(tǒng)。 五、加強資料（檔案）的管理，資料室內(nèi)不允許外來人員入內(nèi)，公司人員非公 務(wù)不準在資料室（檔案室）閑聊。 六 、嚴格公司保密制度，文件（檔案）內(nèi)容不得隨意透露。 七 、資料室（檔案室）必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第十八章 借閱圖書須知 1) 每人可以借閱圖書或合訂本期刊一冊，單行本期刊不得外借，但可以 復(fù) 印。 2) 凡本室原版圖書或重要書籍除經(jīng)理以上借閱外，其他人員一律不許外借。 3) 借 書期限為一個月，可 以續(xù)借一次，逾期不還，暫停借閱。 4) 借書需詳細填寫借書證和書卡，字跡必須端正清楚，還書需當(dāng)面注銷借書證 和書本，以免差錯。 5) 愛 護圖書、期刊、報刊等，遺失或損壞應(yīng)當(dāng)照價賠償。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 第十九章 公文、資料（檔案）管理實施細則 第一章 總則 第一條 為了認真做好公文處理工作，加強管理，使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項管理工作服務(wù)，根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法 的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。 第二條 公文是貫徹黨和國家的方針、政策，上 級機關(guān)指示，辦法本公司規(guī)章、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。各單位在公文處理工作中，應(yīng)發(fā)揚深入實際，調(diào)查研究，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。 第三條 公 文處理必須做到準確、及時、安全、保密，不得積壓和丟失。 第四條 公文工作應(yīng)貫徹責(zé)任到人的原則。公文由總裁辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔，并應(yīng)配備專職或兼職的文書處理、立卷、歸 檔的干部。 第五條 公 司的公文種類主要有： 1. 決 定：對重要事項或重大行動做出安排。 2. 決 議：經(jīng)會議討論并通過要求貫徹執(zhí)行的事項。 3. 布 告：向員工 公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項。 4. 通 行：在公司一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項。 5. 通知：頒發(fā)規(guī)章制度，告知某項事項，傳達上級機關(guān)指示和會議決定以 及同級機關(guān)和不相隸屬部門之間需要互相知曉的事項。 6. 通 報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。 7. 報 告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議。 8. 請 示：向上級機關(guān)請示指示、答復(fù)、審核、批準有關(guān)事項。 9. 批 復(fù)：答復(fù)隸屬部門的請示事項。 ：機關(guān)之間相互商洽工作，詢問，答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請示 、批復(fù)等。 ：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同 遵守、執(zhí) 行的。 第二章 公文格式 第六條 公文格式是一般由標題、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān) 、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)等部分組成。 1. 公文標題：應(yīng)當(dāng)準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標明發(fā)文單位（部門）和公文種類，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號。 2. 發(fā)文字號：包括公司及部門的代字、年號、順序號，如“總裁辦（ 97）第 12 號”發(fā)文。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦部門發(fā)文字號。 3. 公文一律加蓋印章，蓋印的位置，在文件末尾年月日的中間。上報上級 機關(guān)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)單位。 管理資源吧（ ），海量企業(yè)管理資料免費下載！ 更多免費下載，敬請登陸： 4. 秘密公文應(yīng)分別表明“絕密”、“機密”、 “秘密”。緊急公文應(yīng)分別標明 “特急”、“急”。 5. 向上級機關(guān)請示，只寫一個主送機關(guān)。如果需要同時報送另一個上級機 關(guān)，可以用抄報的形式。 6. 公文如有附件，應(yīng)在正文后、本公司或本部門名稱之前，注明附件的順 序和標題。 7. 公文上的時間：重要公文以簽發(fā)日期為準；一般性的公文，也可以以實際蓋印的日期為準；經(jīng)過會議通過的公文，以通過的日期為準（應(yīng)在 標題之下，正文之前標明會議名稱和通過日期）。 8. 公文紙一般用十六開型，左側(cè)裝訂，送上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的公文，一律用公司的發(fā)文稿紙?！安几妗?、“通知”、“通告”用紙大小，根據(jù)實際需 要確定。 第三章 行文規(guī)則 第七條 向上級機