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服裝公司全套管理制度2-資料下載頁

2025-04-14 22:11本頁面
  

【正文】 (一) 品管部經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂部門月工作計劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣0~5分;2. 月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項,保證質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)。每有一項當(dāng)月應(yīng)完成任務(wù)而沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒能按計劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;發(fā)生一般質(zhì)量責(zé)任事故(主要由其它部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量事故),每次扣1分;重大質(zhì)量責(zé)任事故酌情扣30~60分;3. 個人日常工作(20分)要求及時認(rèn)真、慎重審核有關(guān)質(zhì)量文件,評估、仲裁、處分有關(guān)質(zhì)量問題,凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理審核、會審的質(zhì)量文件沒及時正確辦理,每有1例扣2~5分;凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理提出(作出)評估、仲裁、處分報告(或意見)的質(zhì)量問題(事項)沒有及時正確辦理每有1例扣2~5分;4. 客戶服務(wù)(5分)要求及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作,三天之內(nèi)妥善處理客戶品質(zhì)投訴案件。每有一宗品質(zhì)投訴案件沒處理好扣3~5分;5. 組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。(二) 品管助理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1. 切實履行檢驗放行職能(35分)要求對紙樣、確認(rèn)板、生產(chǎn)板及時、準(zhǔn)確檢驗;對嘜架、布料、裁片裁數(shù)及時準(zhǔn)確檢驗,查檢驗紀(jì)錄和工作記錄。每有一次不及時完成任務(wù)扣2分;每有一項漏檢、錯檢項但未造成損失扣2分;造成公司損失酌情扣20~35分;2. 切實履行抽檢監(jiān)督職能(35分)原、輔料進(jìn)倉兩天內(nèi)有抽檢報告,車間(包括外發(fā))開款兩天內(nèi)有抽檢報告,成品進(jìn)倉半天內(nèi)有檢驗報告。不及時抽檢每次扣5分;由于不及時抽檢或漏檢、誤判造成損失酌情扣20~35分;3. 資料整理(10分)要求及時收集有關(guān)質(zhì)量記錄、報表,按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔。不及時扣3分;不齊全扣3分;檔案不合標(biāo)準(zhǔn)扣2~4分;4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦工作(10分)要求按時保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和本部門月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作。每有一次沒按時完成任務(wù)或未達(dá)到要求的結(jié)果扣2分。5. 組織紀(jì)律(10分)要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣2分。人力資源部組織管理制度一、人力資源部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂;2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項;4. 調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛;5. 制定人力資源招聘調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施;6. 組織督助各部門各種工作計劃、工作流程、規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;7. 綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文?。?. 負(fù)責(zé)出入廠管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報告、監(jiān)控;9. 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù);10. 負(fù)責(zé)員工食堂管理。二、人力資源部組織架構(gòu)  辦公室主任 文員    保安組長 保安員    副經(jīng)理  后勤主任  衛(wèi)生組長衛(wèi)生員      伙房組長 炊食員   資料室主任   人事主任三、人力資源部編制人力資源部定編14人,具體崗位和人員編制如下:經(jīng)理(副):1人公司辦公室主任:1人后勤主任(兼):人事主任(兼):資料室主任:1人(兼公司出納)文員:1人保安:4人衛(wèi)生:3人伙房:3人四、人力資源部各崗位職務(wù)說明書1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書:人力資源部經(jīng)理兼人事主任 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 管理權(quán)限:受總經(jīng)理授權(quán),行使對公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù); 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作; 具體工作職責(zé):● 基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對外招聘、挖角)、儲備,確保公司對人力資源需求能得到及時的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎懲、激勵方案,并在總經(jīng)理審批后組織實施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工;● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù);● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財務(wù)等部門,準(zhǔn)時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);● 建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工的動向,及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準(zhǔn)備,避免人力資源的斷層;● 經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們的意見和要求,及時化解矛盾,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級橋梁,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力;● 做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲備,以備及時之需;● 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動法”等法規(guī),切實管理好公章和對蓋章文件、合同的審核,確保企業(yè)不受損失,對企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度,適時作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循;● 組織建立健全公司檔案管理體系;● 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,對文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促,確保資料的有效;● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo);● 組織對責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理;負(fù)責(zé)對員工的獎懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護(hù)企業(yè)的良好形象● 負(fù)責(zé)對辦公室日常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動工作改進(jìn);● 保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位要求:● 具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序;● 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語言表達(dá)能力;● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé);● 28歲以上,三年以上同職系管理經(jīng)驗;● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。2. 公司辦公室主任職務(wù)說明書:辦公室主任:人力資源部經(jīng)理:文員:受人力資源部經(jīng)理授權(quán),行使對公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力:對所分管的工作全面負(fù)責(zé):● 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度,辦公事務(wù)管理制度,辦公用具管理制度,機(jī)要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂;● 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;● 負(fù)責(zé)宣傳教育工作,擬定各種員工培訓(xùn)計劃并組織實施,擔(dān)任員工崗前教育講師;● 負(fù)責(zé)公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等;● 負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù);● 負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動,辦好黑板報、簡報;● 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);● 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎懲工作;● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。● 大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè);● 25~40歲左右,女性為佳;● 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力;● 三年以上同職系工作經(jīng)驗。3. 文員職務(wù)說明書:人力資源部文員:辦公室主任:● 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排;● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗收入庫、登記保管和發(fā)放;● 書報雜志的訂購與管理;● 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理;● 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)??;● 傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達(dá);● 負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計員工出勤、請假、加班、補(bǔ)休、因公外出等,編制員工勞動出勤月報表;● 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù);● 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。● 高中以上學(xué)歷;● 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認(rèn)真細(xì)致者;● 女性為佳,男性亦可。:后勤主任:人力資源部經(jīng)理:保安組長、衛(wèi)生組長、伙房組長:受人力資源部經(jīng)理委托,行使對下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的管理:對公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé):● 負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行;● 負(fù)責(zé)制定對下屬員工的考核辦法并對其進(jìn)行定期考核和平時抽查;● 負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo),幫助他們端正工作態(tài)度,提高工作責(zé)任心和工作能力;● 負(fù)責(zé)向上申報下屬員工的獎懲處理和加薪,提職提級建議;● 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)?!?高中以上學(xué)歷;● 責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),管理經(jīng)驗豐富。:資料室主任:人力資源部經(jīng)理:無:● 負(fù)責(zé)公司重要文件、機(jī)密文件的保管,重要文件、機(jī)密文件的范圍,由總經(jīng)理確定;● 所有保管之文件需分門別類登記造冊,整理存放,便于查取;● 嚴(yán)守保密規(guī)定,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,處理期間應(yīng)妥善收存,防止他人輕易取得或翻閱;● 機(jī)密文件借閱和攜帶外出,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn);● 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作,保證文件不被損壞;● 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,辦理文件的到期年審、更換,確保文件有效。:保安組長:后勤主任:保安員:● 負(fù)責(zé)公司制定的“警衛(wèi)工作制度”的貫徹執(zhí)行,對公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé);● 負(fù)責(zé)保安員值勤的調(diào)度和考勤登記;● 負(fù)責(zé)對保安員值勤工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);● 完成自身值勤任務(wù),對當(dāng)班期間公司財產(chǎn)安全負(fù)直接責(zé)任?!熬l(wèi)工作制度”。:伙房組長:后勤主任:炊食員:● 負(fù)責(zé)組織實施公司制定的“食堂工作人員工作準(zhǔn)則”;● 負(fù)責(zé)對食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤管理;● 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作;● 負(fù)責(zé)自身炊食員工作任務(wù)的完成?!笆程霉ぷ魅藛T工作準(zhǔn)則”執(zhí)行。:清潔衛(wèi)生組長:后勤主任:清潔衛(wèi)生員:● 負(fù)責(zé)貫徹實施公司制定的“衛(wèi)生管理制度”;● 負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生人員進(jìn)行任務(wù)分配、考勤管理檢查、監(jiān)督;● 負(fù)責(zé)自身清潔任務(wù)的完成。“衛(wèi)生管理制度”執(zhí)行。五、人力資源部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)人力資源部員工績效考核方法采用減分法,即先對每項工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去衡量考核對象工作的具體情況,視其工作情況與所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,再根據(jù)規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)減分(直至減完為止)。標(biāo)準(zhǔn)分與減分的代數(shù)和即為該項工作得分。(一) 經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂月工作計劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分。要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時間明確,方法、步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣0~5分。2. 月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項,每有一項當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)而沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒能按計劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分,每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失,名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣30~60分。3. 日常事務(wù)的處理(15分)要求以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,及時準(zhǔn)確辦理員工招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、升降薪資、保險、考勤、考績、獎懲、離職、檔案等業(yè)務(wù)事項;要求切實履行職責(zé),及時行使監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)職能,考核時在自評基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取10項(件)日常事務(wù)工作處理案例,檢查是否及時(符合有關(guān)制度規(guī)定的時限要求或有關(guān)部門、員工的請求生效時間)、是否準(zhǔn)確(符合公司政策、制度規(guī)定或有利于公司),每發(fā)現(xiàn)一個問題(不及時、不準(zhǔn)確)。4. 內(nèi)部管理(10分)要求建立健全各項管理制度、工作程序,加強(qiáng)對下屬平時工作表現(xiàn)的考察,及時指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作和教育、幫助下屬提高工作熱情和效率,適時實行優(yōu)勝劣汰,建立一個團(tuán)結(jié)進(jìn)取、學(xué)習(xí)型的高效團(tuán)隊??己藭r每有一個下屬部門工作在平均線(80分)以下扣1分;每有一個員工在平均線(80分)以下扣1分;若連續(xù)三個月不能提升平均線以下的下屬部門和員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項
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