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正文內(nèi)容

某公司全套管理制度匯編(參考版)

2025-04-21 13:14本頁面
  

【正文】 12。獨(dú)立完成方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算、配置意念。施工過程,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,處理各種設(shè)計(jì)問題。實(shí)際師須填寫工程追加修改通知單等施工文件,并請(qǐng)業(yè)主簽字確認(rèn)后,工程部方可進(jìn)行施工。陪同業(yè)主看樣板房。提供較詳細(xì)的實(shí)際及說明,并做好工程概算和施工預(yù)算。四、設(shè)計(jì)師工作職責(zé)公司實(shí)行設(shè)計(jì)師項(xiàng)目責(zé)任制,按《設(shè)計(jì)師工作流程》(詳見附件一)完成各工程項(xiàng)目工作。1每月1日前對(duì)設(shè)計(jì)師的工作量做出登記,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。關(guān)注最新材料動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息。研究設(shè)計(jì)發(fā)展方向。主持設(shè)計(jì)師內(nèi)部交流,共同提高。作出精品設(shè)計(jì),起到領(lǐng)隊(duì)作用。努力與廣告業(yè)者搞好關(guān)系,增進(jìn)相互了解。1電視、電臺(tái)1網(wǎng)絡(luò)1宣傳傳單、報(bào)紙、雜志1交通廣告、廣告牌、霓虹燈1掛歷、毛巾、傘等小禮品廣告宣傳費(fèi)原則上不得超過經(jīng)費(fèi)預(yù)算的范圍(另定),特殊情況下,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上采用下列廣告媒體。廣告宣傳必須有計(jì)劃地進(jìn)行,廣告實(shí)施分為兩種1定期廣告,一年若干次。1市場(chǎng)調(diào)查1各種用于有獎(jiǎng)營銷,展示會(huì)。1與廣告公司進(jìn)行交涉,聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)(限廣告牌)。公共關(guān)系:親朋好友、物業(yè)等。促銷:贈(zèng)送小禮品、優(yōu)惠打折等。二、培訓(xùn)計(jì)劃的制定。按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。課程設(shè)計(jì)。制定培訓(xùn)方案。問題分析。明確公司經(jīng)營方針與目標(biāo)。 1區(qū)域經(jīng)濟(jì)、收入狀況統(tǒng)計(jì)資料。 1利潤核算資料。 將統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料與下列原有資料進(jìn)行比較分析。 確定適宜的調(diào)查期限,費(fèi)用預(yù)算。 確定科學(xué)易行的統(tǒng)計(jì)、分析方法。 客戶類型收入狀況調(diào)查。 客戶反映意見調(diào)查。 五、市場(chǎng)調(diào)查的對(duì)象范圍市場(chǎng)占有率調(diào)查。搜集客戶日常來電,進(jìn)行分類整理,需要處理的問題及時(shí)反饋。組織人員進(jìn)行客戶訪問,每年進(jìn)行一次,訪問結(jié)束,填好客戶訪問登記表并寫出書面調(diào)查報(bào)告。 三、市場(chǎng)調(diào)查分類 1定期調(diào)查:每年12月底前確定下年度的調(diào)查項(xiàng)目和具體方案。1當(dāng)月有業(yè)績(jī)(完成此一項(xiàng)可享受100%底薪)B20份以上的小區(qū)客戶名單1一套以上小區(qū)樣板房1一套以上樓盤樣板房1做一處房產(chǎn)樓書廣告 1一處小區(qū)進(jìn)駐權(quán)◆市場(chǎng)調(diào)查管理辦法一、為加強(qiáng)時(shí)常調(diào)查工作,確切把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為確定營銷政策提供依據(jù),提高營銷效率,特制定本辦法。十八、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)條件項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)的小區(qū),自己應(yīng)有建議權(quán),可以自己入駐小區(qū),也可以自己選派自己的合作伙伴;項(xiàng)目經(jīng)理自己開發(fā)的小區(qū),如果他人進(jìn)入小區(qū)后可以提取2%給予所開發(fā)小區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)費(fèi)用;項(xiàng)目經(jīng)理自己有權(quán)選擇自己所在小區(qū)里的伙伴是否可以跟其繼續(xù)合作或選派其他的合作伙伴;如項(xiàng)目經(jīng)理所開發(fā)的小區(qū)因自己管理不過來,由其他人員進(jìn)入小區(qū)幫助其共同管理,他人可以提取1%給予開發(fā)小區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理的費(fèi)用;如項(xiàng)目經(jīng)理連續(xù)三個(gè)月以上每月簽單在6萬元以上,市場(chǎng)部可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);項(xiàng)目經(jīng)理所在開發(fā)小區(qū)里,應(yīng)能取得客戶名單、樣板間、入戶須知、落實(shí)布展等三項(xiàng)業(yè)務(wù),市場(chǎng)部可以給開發(fā)者一定的獎(jiǎng)勵(lì);項(xiàng)目經(jīng)理所在開發(fā)小區(qū)里,如能在小區(qū)做到5戶以上,市場(chǎng)部可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);如項(xiàng)目經(jīng)理每月滿勤率都能保證,簽單在二個(gè)以上,市場(chǎng)部可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正并上報(bào),積極打造企業(yè)的品牌形象;十三、設(shè)計(jì)師管理項(xiàng)目經(jīng)理在把客戶介紹給設(shè)計(jì)師以前,要把所了解的客戶裝飾傾向及主旨提前提供給設(shè)計(jì)師;每日監(jiān)督小區(qū)內(nèi)設(shè)計(jì)師的到崗時(shí)間,必須監(jiān)督設(shè)計(jì)師與客戶承諾的見面時(shí)間,對(duì)遲到現(xiàn)象要追究原因,并上報(bào)區(qū)域經(jīng)理;十四、小區(qū)管理保證小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生(早晚要打掃一次,保證小區(qū)干凈),保護(hù)小區(qū)內(nèi)擺放的公司展品及宣傳資料完好無損。六、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守國家法律及公司的規(guī)章制度; 每一位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,在小區(qū)內(nèi)時(shí)刻維護(hù)公司利益和公司形象,不得泄露公司機(jī)密; 每一位項(xiàng)目經(jīng)理必須把每日搜集到的客戶名單及客戶與設(shè)計(jì)師溝通的情況如實(shí)上報(bào)給區(qū)域經(jīng)理;◆日常工作管理為了加大管理力度,保證日常工作的正常開展,完善市場(chǎng)部?jī)?nèi)部管理制度的規(guī)范化,使制度更加明朗化,特制定以下條例,以此來約束并提醒全體員工自覺遵守。不得用任何方式購買業(yè)主電話單,不得用電話或其它形式騷擾業(yè)主,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元—200元。努力配合設(shè)計(jì)師對(duì)業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資。五、營銷人員職責(zé)認(rèn)真遵守執(zhí)行上級(jí)主管制定的各項(xiàng)管理規(guī)定及制度,按時(shí)報(bào)到,接受上級(jí)主管當(dāng)天的工作安排。1根據(jù)平時(shí)實(shí)際情況,提供合理化建設(shè)。1對(duì)每一問題多思考、努力貢獻(xiàn)智能。1不得積壓任務(wù)。1在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。公司的宣傳資料除正常運(yùn)用外,不可另作它用。根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé),接受上級(jí)指導(dǎo)。家裝顧問對(duì)公司及保障性應(yīng)實(shí)事求是,不得夸大。家裝顧問不得回答客戶的專業(yè)性問題。高級(jí)家裝顧問每周日應(yīng)整理本星期區(qū)域業(yè)務(wù)進(jìn)展和完成情況。 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)行為與業(yè)績(jī)的考核。 業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)、招聘、培訓(xùn)。市場(chǎng)調(diào)研,經(jīng)營方案的制定,安排實(shí)施。 二、工作范圍 公司市場(chǎng)開拓。附件——上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表市場(chǎng)部管理制度◆管理制度總則一、工作原則 以公司信譽(yù)、利益為出發(fā)點(diǎn),市場(chǎng)為導(dǎo)向、客戶為中心。四、工程檔案管理規(guī)定電腦錄入《設(shè)計(jì)師簽約排行榜》(其中包括已簽約匯總及收取設(shè)計(jì)定金匯總兩個(gè)方面,其中實(shí)收首期款數(shù)據(jù)可向財(cái)務(wù)部索?。?,每月月底詳細(xì)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)師簽約排行榜,同時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門;為相關(guān)人員提供工程合同檔案,如工程進(jìn)場(chǎng)、收取二期款、工程驗(yàn)收等階段,并保證工程驗(yàn)收后相關(guān)資料全部齊全,加蓋“已驗(yàn)收”章后妥善保管,便于日后查找;依據(jù)《客戶服務(wù)工作表》中的“客戶滿意率評(píng)價(jià)表”,月底匯總并與電話回訪核對(duì)(工程驗(yàn)收時(shí)的第四次回訪,避免主觀或片面的判斷),計(jì)算出施工滿意率、設(shè)計(jì)滿意率及綜合滿意率,上報(bào)財(cái)務(wù)部。二、職責(zé):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、頒布和修改,并負(fù)責(zé)工程施工合同的購買、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)、檢查和保管等工作;三、內(nèi)容 合同在店面的使用和保管:店面經(jīng)理應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)合同的管理和合同使用情況的登記;設(shè)計(jì)師只有在客戶準(zhǔn)備簽訂合同時(shí),才可以領(lǐng)用空白合同;設(shè)計(jì)師領(lǐng)用空白合同后如客戶沒有簽約或者推遲簽約,都應(yīng)在第二日下班前將合同交回;禁止設(shè)計(jì)師一次領(lǐng)用多本合同備用,禁止設(shè)計(jì)師將空白合同帶出店面;合同的回收:合同簽訂后應(yīng)及時(shí)送交工程部,由工程部的檔案管理員將合同基本情況包括合同文本編號(hào)等錄入電腦;每月月初第一天(如節(jié)假日可順延一天)檔案保管員將上月所回收合同的編號(hào)、數(shù)量報(bào)給財(cái)務(wù)部;合同的保管與借用:工程部檔案保管員負(fù)責(zé)已簽訂合同的管理,施工隊(duì)長(zhǎng)、工程部或客服部借用合同都必須辦理借用手續(xù);合同數(shù)量的統(tǒng)計(jì)與檢查:每月10日之前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)完成合同數(shù)量的匯總和核對(duì),并將上月合同使用情況編制成匯總表交給公司經(jīng)理審閱;財(cái)務(wù)部有權(quán)到店面查核合同使用情況;合同遺失責(zé)任的追究:合同的管理應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行,如果合同出現(xiàn)丟失情況,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,每丟失一套合同(不足一套按一套算)給相關(guān)責(zé)任人一張過失單,并保留追究遺失合同所給公司帶來損失的權(quán)利。 ◆合同管理規(guī)定嚴(yán)格管理工程施工合同文本的購買、使用、保存,杜絕施工合同文本管理上的漏洞給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)。五、成本控制和財(cái)務(wù)分析正確、及時(shí)和完整地記錄公司的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)每月的帳簿和報(bào)表,對(duì)其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,制定出適合本公司的成本控制方案,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司經(jīng)理的參謀和助手。四、資產(chǎn)的評(píng)估公司資產(chǎn)因其他公司或個(gè)人撥入、捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,若無原價(jià),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同管理部門予以估價(jià),辦理資產(chǎn)增置手續(xù);五、資產(chǎn)增置手續(xù)公司新增置的資產(chǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門填寫“公司資產(chǎn)增加單”,經(jīng)管理部門簽章后,送財(cái)務(wù)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,同時(shí)計(jì)入“資產(chǎn)登記卡”,一式三份,財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門各一份;財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)“資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng);六、資產(chǎn)的使用,部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并制定契約,其內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅負(fù)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等;七、資產(chǎn)的清理公司管理部門應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的使用狀況,對(duì)閑置的、未使用或不需用的、毀損的資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行清理,填寫“公司資產(chǎn)清理單”,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù)部門銷帳、備案;◆ 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定一、企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì)會(huì)議等各種會(huì)計(jì)資料;二、會(huì)計(jì)憑證類 原始憑證、記帳憑證 15年銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年三、會(huì)計(jì)帳簿類 日記帳 15年其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年四、會(huì)計(jì)報(bào)表類 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào) 3年月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表 15年年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久五、其他類 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年六、 附表:會(huì)計(jì)檔案的檔案名稱、保管期限◆ 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)一、出納作業(yè)規(guī)定本規(guī)定包括現(xiàn)金及銀行存款,收入及支出等作業(yè);本公司出納根據(jù)審核后的傳票,辦理現(xiàn)金票據(jù)的支付、登記及移交; 所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問,應(yīng)先查詢后始能支付;一、出納崗位職責(zé)保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料;收款嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)?,認(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計(jì)師、交款人姓名、合同編號(hào)等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤?!?資產(chǎn)管理規(guī)定一、資產(chǎn)管理的原則資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé);有形資產(chǎn)應(yīng)加以防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用;資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé),以免責(zé)任混淆;各項(xiàng)支出的審核與支付,應(yīng)分別辦理;二、資產(chǎn)的范圍公司資產(chǎn)主要指固定資產(chǎn)和低值易耗品等有形物品,如電腦、傳真機(jī)等。1支票由出納保管;支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查;1支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、公司經(jīng)理審批;填寫金額應(yīng)無誤,完成后交出納;出納統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷;1凡2000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶內(nèi),出納應(yīng)文字報(bào)告公司經(jīng)理,凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的款項(xiàng),不管金額大小,由經(jīng)辦人文字報(bào)告公司經(jīng)理;1對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦;三、現(xiàn)金管理辦法公司在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;1個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出納應(yīng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付;帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符;公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額為2000元,超過部分應(yīng)及時(shí)存入銀行;不得坐支現(xiàn)金;財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取;四、處罰辦法出現(xiàn)下列情形之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪的1——3倍:1超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的;1用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金或銀行存款的;1未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用或借用他人現(xiàn)金支付款項(xiàng)的;1利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金的;1保留帳外款項(xiàng)或以個(gè)人名義存入銀行的;1未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金的; 有下列情形之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以解聘:1違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;1拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;1偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;1利用職務(wù)之便,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;1弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;1在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的;1有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;◆報(bào)銷管理規(guī)定一、 報(bào)銷流程報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷單;報(bào)銷人在報(bào)銷單上注明報(bào)銷原因、報(bào)銷金額、報(bào)銷用途、報(bào)銷時(shí)間、還款期限等事項(xiàng);將填寫好的報(bào)銷單交給會(huì)計(jì)審核并簽字;將會(huì)計(jì)審核后的報(bào)銷單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽;報(bào)銷人將審核完的報(bào)銷單交給出納,由報(bào)銷人簽字并領(lǐng)款;二、購物報(bào)銷報(bào)銷人應(yīng)先填寫《報(bào)銷單》,上面注明所購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等并附上正式發(fā)票和入庫單,交公司有關(guān)人員審核;審核完畢后,交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款;三、費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷人應(yīng)先填寫《報(bào)銷單》,上面注明費(fèi)用發(fā)生的原因、金額、時(shí)間等并附上正式發(fā)票。◆ 財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、 財(cái)務(wù)部門工作規(guī)定依年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行款項(xiàng)和往來事項(xiàng),提供穩(wěn)定的運(yùn)營資金來源,有效地
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