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外貿(mào)企業(yè)出口會計(jì)實(shí)務(wù)(參考版)

2024-09-17 08:58本頁面
  

【正文】 實(shí)行寄售 ,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)于寄銷商品已經(jīng)售出 ,并收到代銷商的寄售清單時(shí)才作為銷售收入實(shí)現(xiàn) 。對于出口企業(yè)來說 ,寄售風(fēng)險(xiǎn)很大 ,一旦代銷人不守協(xié)議 ,就可能錢貨兩空 ,而且費(fèi)用較多 ,資金負(fù)擔(dān)也較重 ,貨款的回收也較慢。對于出口企業(yè)來說 ,售定的風(fēng)險(xiǎn)很大 ,除非是對對方信用狀況十分了解 ,或者是銷售鮮活商品 ,一般不宜采用售定方式。出口企業(yè)部門在收到匯入銀行送來的結(jié)匯水單 ,應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)日或當(dāng)月初人民銀行公布的市場匯價(jià) ,當(dāng)日銀行外匯買入價(jià)編制銀行存款收款憑證 ,其會計(jì)分錄為 : 借:銀行存款 財(cái)務(wù)費(fèi)用 ——匯兌損益 貸 :預(yù)收外匯賬款 其中 “銀行存款 ”科目金額為按當(dāng)日銀行外匯買入價(jià)計(jì)算的結(jié)匯人民幣金額; “預(yù)收外匯賬款 ”科目金額為按記賬匯率 (即當(dāng)日或月初人民幣市場匯價(jià) )計(jì)算的 人民幣金額;兩者的差額記入 “財(cái)務(wù)費(fèi)用 ——匯兌損益 ”科目。而所謂無條件的預(yù)收貨款是指 匯入銀行接到匯入款項(xiàng)后立即解付給出口企業(yè) ,不附帶其他有關(guān)條件。所謂有條件的預(yù)收貨款 ,指進(jìn)口商在匯款時(shí)注明出口商必須出具按期提供貨運(yùn)單據(jù)的保函匯入銀行才能解付匯款的預(yù)付款。 預(yù)收貨款 預(yù)收貨款是對于出口商而言的 ,對于進(jìn)口方來說就是預(yù)付貨款。對于出口企業(yè)來說有關(guān)定期結(jié)匯的核算方法與收妥結(jié)匯是一樣的。 銀行實(shí)際墊付的款項(xiàng)為匯票金額減去押匯利息和有關(guān)費(fèi)用 (如傭金等 )后的余額 ,用公式表示為 : 銀行押匯金額 =票面金額一押匯利息一有關(guān)費(fèi)用 出口企業(yè)收到銀行的劃款通知 ,按規(guī)定根據(jù)劃款通知編制銀行存款收款憑證 ,其會計(jì)分錄為 : 借 :銀行存款 財(cái)務(wù)費(fèi)用 ——利息支出 ——匯兌損益 貸 :出口銷售收入 (3)定期結(jié)匯 定期結(jié)匯是指出口企業(yè)和國內(nèi)銀行達(dá)成協(xié)議 ,根據(jù)以往寄單收匯的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律 ,預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限 ,即出口企業(yè)向銀行交單若于天以后 ,不管銀行是否已經(jīng)收到開證銀行或 償付銀行支付的貨款 ,主動(dòng)將款項(xiàng)支付給出口企業(yè)。如是遠(yuǎn)期單據(jù)若是規(guī)定出票日或提單日后定期付款的 ,則計(jì)息天數(shù)為議付日到定期日之間的天數(shù);若是規(guī)定見票后定期付款 ,則定期的天數(shù)即為計(jì)息天數(shù)。銀行經(jīng)過審核 ,認(rèn)為符合押匯條件的 ,同意給予押匯按照匯票金額扣除押匯利息和有關(guān)費(fèi)用后的余額將款項(xiàng)支付給出口企業(yè)。因此押匯申請書事實(shí)上是出口企業(yè)與國內(nèi)議付銀行之間訂立的押匯合同。當(dāng)然 ,辦理出口押匯是有一定條件的 ,并且需要支付一定的利息和有關(guān)費(fèi)用 ,議付銀行憑出口企業(yè)交來的單據(jù)辦理押匯 ,將承擔(dān)開證銀行因自身資金短缺或?qū)螕?jù)挑剔而拒絕付款的風(fēng)險(xiǎn) ,因此它只對開證銀行資信良好 ,單證之間、單單之間嚴(yán)格相符 ,信用證可由議付銀行議付、付款、承兌 ,以及開證銀行所在國家和地區(qū)不存在外匯短缺、金融危機(jī)以及政局動(dòng)蕩、戰(zhàn)爭等情況的信用證業(yè)務(wù)辦理押匯 ,而對于開證銀行資信不佳 ,單證不符或單單不符 ,信用證限制議付 ,開證行所在國 家或地區(qū)發(fā)生嚴(yán)重的政治、經(jīng)濟(jì)危機(jī)及索匯線路迂回曲折等情況的信用證業(yè)務(wù)銀行將拒絕辦理出口押匯。 (2)出口押匯 所謂出口押匯 ,又稱買單結(jié)算 ,是指國內(nèi)議付銀行收到出口企業(yè)交來的單據(jù)并經(jīng)審核無誤后 ,不等收到國外開證銀行付款就先行將貨款扣除利息和有關(guān)費(fèi)用后折成人民幣付給出口企業(yè)。累計(jì)傭金是指在委托國外客商包銷、代銷的情況下 ,按照一定時(shí)期內(nèi)累計(jì)銷售的一定比例支付給國外客商的傭金 ,它一般不沖減銷售收入 ,而是作為經(jīng)營費(fèi)用的組成部分。明傭是指在價(jià)格條款中規(guī)定 ,并在發(fā)票中注明的傭金 ,它一般都直接從出口銷售收入中扣減。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)發(fā)票編制轉(zhuǎn)賬憑證 ,其會計(jì)分錄為 : 借 :應(yīng)收外匯賬款 貸 :出口銷售收入 如是外貿(mào)企業(yè)代理國內(nèi)其他企業(yè)出口業(yè)務(wù) ,則應(yīng)編制記賬憑證 ,其會計(jì)分錄為 : 借 :應(yīng)收外匯賬款 貸 :應(yīng)付賬款 ——企業(yè) 至于企業(yè)按照價(jià)格條款或合同規(guī)定應(yīng)支付給中間商的傭金 ,與國外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)一樣 ,應(yīng)以紅字沖銷出口銷售收入。 企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)議付回單、發(fā)票等確定銷售收入并編制記賬憑證。企業(yè)以編制完各種單據(jù)并審核無誤后 ,及時(shí)將匯票和各種單據(jù)送交銀行。國內(nèi)議付銀行收到開證銀行 (或償付銀行 )將貨款撥人議付銀行賬戶的貸記通知書后 ,立即將貨款結(jié)給出口企業(yè)。結(jié)匯有三種基本方式 ,即收妥結(jié)匯、出口押匯和定期結(jié)匯。只有單證相符、單單相符 ,開證銀行才會按單付款;否則銀行將會拒絕付款。 出口企業(yè)審單有兩種基本方法 ,即縱審和橫審。 出口企業(yè)應(yīng)按照實(shí)際裝箱情況如實(shí)填寫裝箱單和重量單。 領(lǐng)事發(fā)票 除了領(lǐng)事發(fā)簽證發(fā)票外 ,一般的領(lǐng)事發(fā)票都有固定的格式 ,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照固定格式編打 ,其填寫要求與海關(guān)發(fā)票相同。 ③ 海關(guān)發(fā)票是進(jìn)口國海關(guān)作統(tǒng)計(jì)用的 ,因此發(fā)票上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填制齊全 ,如某項(xiàng)目沒有發(fā)生則填上無。 海關(guān)發(fā)票 各個(gè)國家 (地區(qū) )使用的海關(guān)發(fā)票 ,一般都有固定的格式 ,出口企業(yè)必須嚴(yán)格按照固定的格式編制 ,不得混用 ,在編打時(shí) ,應(yīng)當(dāng)注意 : ① 凡是與商業(yè)發(fā)票共有的項(xiàng)目 ,必須 與商業(yè)發(fā)票保持一致。 ④ 出票條款 ,說明與某銀行某日期開出的某號信用證的關(guān)系 ,應(yīng)按信用證的規(guī)定文句填寫 ,如信用證沒有規(guī)定具體文句 ,可以在匯票上注明開證銀行、信用證的號碼、開證日期等。 ② 付款人項(xiàng)目應(yīng)按照信用證填寫 ,如信用證沒有具體規(guī)定付款人名稱即以開證銀行為付款人。 匯票 匯票屬于票據(jù)范疇 ,本不屬于商業(yè)單據(jù) ,但在信用證結(jié)算方式下 ,匯票必須符合信用證的有關(guān)規(guī)定 ,因此有時(shí)也將匯票作為單據(jù)之一。 在各種單據(jù) 中 ,商業(yè)發(fā)票的格式在前一章已詳細(xì)講解過 ,提單、保險(xiǎn)單、檢驗(yàn)證分別由承運(yùn)人、保險(xiǎn)公司和商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā) ,在此不再贅述。單據(jù)上一般應(yīng)打出制單日期。 傳統(tǒng)的制單方法是打字加復(fù)寫 ,打字機(jī)色帶的那一份為正本 ,復(fù)寫紙復(fù)寫的作為副本 ,現(xiàn)在一般都用計(jì)算機(jī)打出 ,然后加以復(fù)印 ,在正本上加上 “正本 ”字樣 ,然后加蓋公司圖章 ,并由有權(quán)簽字人簽字。單據(jù)本身應(yīng)具備的各個(gè)項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)完整。單據(jù)首先必須真實(shí)地反映出口企業(yè)的履約情況 ,也就是說出口企業(yè)必須按照貨物的實(shí)際情況來制單 ,不得弄虛作假;其次 ,單據(jù)與信用證之間、單據(jù)與單據(jù)之間必須相符。因此 ,出口企業(yè)在貨物裝運(yùn)之后 ,應(yīng)按照信用證的要求 ,正確編制各種單據(jù) ,如匯票、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、廠商發(fā)票、裝箱單和重量單 ,等等 ,以便向銀行議付結(jié)匯。企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)保險(xiǎn)收據(jù)編制銀行存款付款憑證 ,其會計(jì)分錄為 : 借 :出口銷售收入 (紅字 ) 貸 :銀行存款 制單和審單 (1)制單 在信用證結(jié)算方式下 ,單據(jù)具有十分重要的作用。 (3)投保 凡是按 CIF 或 CIP 價(jià)格成交的出口合同 ,出口企業(yè)在貨物裝船前 ,必須向保險(xiǎn)公司辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn) ,并支付保險(xiǎn)費(fèi)用。報(bào)關(guān)時(shí)必須提供出口合同、發(fā)票、裝箱單、商品檢驗(yàn)證書以及裝貨單等。 企業(yè)出口貨物所發(fā)生的離境以后的國外運(yùn)費(fèi) ,包括海運(yùn)運(yùn)費(fèi)、陸 海聯(lián)運(yùn)運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)及郵運(yùn)運(yùn)費(fèi) ,都是根據(jù)費(fèi)用原始憑證 ,經(jīng)審核無誤后 ,通過辦理外匯轉(zhuǎn)賬結(jié)算予以支付的。 國際貿(mào)易中有許多種價(jià)格條件 ,如 FOB、 CIF、 CIP 等。作為出納員 ,主要是審核業(yè)務(wù)部門 辦理發(fā)貨、報(bào)關(guān)、投保等于續(xù)后取得的各種單據(jù)和各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。投保等手續(xù)。在接到開證銀行發(fā)來的修改通過書之前 ,出口企業(yè)一般不宜發(fā)貨以免發(fā)生損失。 (10)其他有關(guān)條款的 審查 對于信用證中的其他有關(guān)條款 ,出口企業(yè)也應(yīng)認(rèn)真審查 ,看其是否與合同一致 ,是否符合我國的有關(guān)法律和政策等。 (9)對信用證中特別條款的審查 對信用證中規(guī)定的特別條款 ,如指定船舶公司。 (8)對信用證中保險(xiǎn)條款的審查 信用證中保險(xiǎn)條款應(yīng)當(dāng)和合同中的價(jià)格條件相一致 ,明確應(yīng)由哪一方辦理保險(xiǎn)。信用證有效期規(guī)定必須合理 ,應(yīng)與最遲裝運(yùn)期有一定的間隔 ,以保證出口企業(yè)發(fā)運(yùn)后有足夠的時(shí)間辦理制單結(jié)匯。如開證銀行開來的信用證收到較晚 ,以至于無法按期發(fā)運(yùn) ,可與進(jìn)口商協(xié)商延期發(fā)運(yùn)。 (6)對信用證中關(guān)于商品品質(zhì)、數(shù)量、包裝等條款的審查對信用證中關(guān)于商品品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的條款應(yīng)和合同規(guī)定相一致 ,如有不同之處應(yīng)仔細(xì)研究 能否接受 ,如不能接受應(yīng)要求開證銀行進(jìn)行修改。信用證金額應(yīng)與合同金額相 一致 ,如合同中規(guī)定賣方有權(quán)在 %內(nèi)多裝或少裝 ,信用證中也應(yīng)當(dāng)有這方面相應(yīng)的規(guī)定。有些信用證雖然注明 “不可撤銷 ”字樣 ,但開證銀行為了減輕自己的付款責(zé)任 ,在其中附有各種限制性條款或 “保留 ”條款 ,比如來證中注明 “貨到付款 ”字樣等等 ,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)加以注意 ,應(yīng)要求開證銀行加以修改 ,否則不予接受。有些信用證中加列有 “以領(lǐng)到進(jìn)口許可證后通知時(shí) 才能生效 ”或者 “詳細(xì)條款隨寄 ”字樣的 ,出口公司應(yīng)當(dāng)加以注意 ,一般不立即辦理托運(yùn) ,等接到外方生效通知書或信用證詳細(xì)條款后再辦理托運(yùn)手續(xù) ,以避免風(fēng)險(xiǎn)。對標(biāo)明 “可撤銷 ”字樣的信用證不予接受。 (2)開證銀行資信審查 出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過銀行或有關(guān)渠道了解開證銀行的資信狀況 ,對于資信不佳的開證銀行 ,出口企業(yè)可以采取要求開證銀行通過其他大銀行保兌 ,由其他大銀行確認(rèn)償付 ,修改信證加列電報(bào)索匯條款 ,修改了信用證加列分批出運(yùn)、分批收匯條款等措施 ,以保證安全收匯。 出口企業(yè)財(cái)務(wù)部門收到銀行轉(zhuǎn)來的信用證后 ,應(yīng)會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合出口合同對信用證內(nèi)容進(jìn)行審核 (企業(yè)審證 )。銀行審證重點(diǎn)放在考察議付、索付方面 ,包括開證銀行的資信能力、付款責(zé)任以及索匯路線等等。 審證 外商按照合同規(guī)定向當(dāng)?shù)劂y行 (開證行 )申請開證 ,開證銀行開出信用證后 ,將其寄交給出口企業(yè)所在地分行或代理行 (即通知銀行 )。但在實(shí)際交易過程中 ,進(jìn)口商往往會因?yàn)橘Y金短缺或者其他各種原因拖延開立信用證。對于商檢費(fèi)用 ,一般都用支票支付 ,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)局填開的收據(jù)和支票存根編制銀行存款付款憑證 ,其會計(jì)分錄為 : 借 :經(jīng)營費(fèi)用 貸 :銀行存款 催證 出口企業(yè)與外商簽訂出口合同后應(yīng)當(dāng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門保存或者由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記 ,以便財(cái)務(wù)部門能及時(shí) 掌握合同的履行情況 ,采取措施保證及時(shí)、安全地收匯。貨物經(jīng)商檢局檢驗(yàn)合格后 ,發(fā)給檢驗(yàn)證書。信用證結(jié)算的具體步驟可以分為如下幾個(gè)方面 : 備貨 出口企業(yè)在與國外進(jìn)口商簽訂出口合同之后 ,應(yīng)當(dāng)按照出口合同的規(guī)定 ,及時(shí)組織貨物的生產(chǎn)和采購 ,按 時(shí)、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好供出口的貨物。 ,從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損,去船公司或船舶代理部門取回押箱費(fèi)。 ( 3)提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設(shè)備交接單 上簽殘。 注意事項(xiàng): ( 1)首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計(jì)劃。港雜費(fèi)用結(jié)清后,港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。并在白色提貨單上蓋三檢放行章。向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī) 構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單,由他們代理報(bào)驗(yàn)。如需動(dòng)植檢,也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn),在報(bào)關(guān)單上蓋放行以便通關(guān),驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場進(jìn)行。如需商檢,則要在報(bào)關(guān)前,拿進(jìn)口商檢申請單(帶公章)和兩份報(bào)關(guān)單辦理登記手續(xù),并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。(事先應(yīng)與場站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。 ( 2)換單時(shí)應(yīng)催促船舶代理部門及時(shí)給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。 注意事項(xiàng): ( 1)接到客戶全套單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則,確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗(yàn),則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)關(guān)單據(jù):提貨單( 3)聯(lián)海關(guān)放行后,在白聯(lián)上加蓋放行章,發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。在延期付款的條件下,貨物的所有權(quán)在交貨時(shí)即轉(zhuǎn)移 作者: ftj535 發(fā)布時(shí)間: 20200218 09:13:30 進(jìn)口報(bào)關(guān)的基本程序 進(jìn)口報(bào)關(guān)的基本程序:接受申報(bào) → 審核單證 → 查驗(yàn)貨物 → 辦理征稅 → 結(jié)關(guān)放行。 分期付款和延期付款 (1)分期付款 在 訂購的產(chǎn)品投產(chǎn)前即交部分定金,在產(chǎn)品生產(chǎn)的不同階段再分期支付余下貨款,最后一筆貨款一般是在交貨或賣方承擔(dān)的質(zhì)量保證期滿時(shí)付清。 (5)議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄開證行或指定的付款行索償。 (3)開證行按申請書內(nèi)容開證,并通過通知行交與受益人。 信用證的操作程序 (1)買賣雙方在合同中約定憑信用證付款。 (6)責(zé)任條款。 (5)特殊條款。 (4)單據(jù)的說明。 (3)運(yùn)輸?shù)恼f明。 (2)貨物的說明。 信用證的內(nèi)容 (1)信用證的說明。 (Letter of Credit) 信用證 (L/C)是開證銀行根據(jù)進(jìn)出口商的要求和提示或代表其自身,開給出口商(受益人)的,在單證相符的條件下承諾支付匯票或發(fā)票金額 的文件。承兌后交單。
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