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正文內(nèi)容

某通信公司售后服務(wù)部管理手冊(cè)(參考版)

2024-09-16 01:17本頁(yè)面
  

【正文】 B1原則上不準(zhǔn)對(duì)模塊進(jìn)行維修。 B故障機(jī)返回不得缺少任何元配件,如天線、功能鍵、紅外線燈罩、面鏡、電池推紐、裝飾圈、信號(hào) 燈罩、 SIM卡壓板、電池觸片、電路板上少元件等。 B非保修內(nèi)機(jī)不得返廠,包括超過(guò)保修期、人為損壞機(jī)、進(jìn)水機(jī)等。 B建立完整的故障機(jī)出入庫(kù)臺(tái)帳。 B故障機(jī)存放合理有序,標(biāo)識(shí)清楚。 周轉(zhuǎn)機(jī)倉(cāng)庫(kù)工作規(guī)范 B收到廠方總部返還機(jī)后,要求至少 3人以上進(jìn)行驗(yàn)機(jī)(中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)管員), 依據(jù)送貨清單區(qū)分機(jī)型和顏色核對(duì)數(shù)目發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符應(yīng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并查明原因。以舊換新的故障元件必須在元件上標(biāo)注、工單號(hào)碼,維修工程師姓名、故障現(xiàn)象,故障代碼。 A每月底需對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 A維修配件必須保持清潔、干燥、完整。 四、物流部分 配件倉(cāng)庫(kù) 工作規(guī)范要求 1)、維修配件申領(lǐng)規(guī)定 根據(jù)實(shí)際情況制定 計(jì)劃,計(jì)劃要有科學(xué)性、合理性、預(yù)見(jiàn)性。 換用非標(biāo)準(zhǔn)件造成損壞的。 元件, IC引腳焊連。 天線觸片掉銅皮及用膠粘的。 主板屏蔽罩變形或受擠壓,主板彎曲、斷裂,斷銅皮,掉銅皮。 轉(zhuǎn)軸斷裂、翻蓋脫落 、大軟板斷裂。 主板 IC及元件引腳處有銅銹、腐蝕現(xiàn)象。 D進(jìn)水機(jī) 主板裸露出有明顯液體痕跡,元件引腳發(fā)黑、過(guò)孔線處有銅銹,尾插處有液體痕跡、 SIM卡引腳處有浸液痕跡。以下 是幾種情況的辨別標(biāo)準(zhǔn),換機(jī)、保修時(shí)要特別注意,特別提醒, TCL 手機(jī)的模塊屏蔽罩是有封口標(biāo)貼的,千萬(wàn)不能打開(kāi),模塊屏蔽罩打開(kāi)的機(jī)器一律不能進(jìn)行換機(jī)、保修處理。 C后殼掛繩扣斷裂,不屬于包換范圍。 C LCD漏液面積超過(guò) 且有斷裂痕跡,不屬于包換范圍。 C銘牌、標(biāo)牌等裝飾品掉色脫落,耳機(jī)塞脫落,收取相應(yīng)費(fèi)用后按換機(jī)規(guī)定處理。 C SIM卡座觸片折斷或卡扣脫落,不屬于包換范圍。質(zhì)量原因造成的脫色、掉漆現(xiàn)象屬包換范圍,主機(jī)外殼既有質(zhì)量原因又有人為劃傷、人為磨損的機(jī)器,按人為現(xiàn)象收取費(fèi)用后,再給用戶換機(jī)。 B換機(jī)點(diǎn)在給用戶換機(jī)時(shí),必須能提供消費(fèi)者的姓名、地址、聯(lián)系電話及相應(yīng)的維修記錄證明及公司要求的各項(xiàng)表格。外接有線耳機(jī)不能正常送受話, 換機(jī)時(shí)提供的相應(yīng)憑證 B購(gòu)機(jī) 15日內(nèi)出現(xiàn)三包所列性能故障的機(jī)器,符合換機(jī)條件用戶要求換機(jī)的,必須出具填寫(xiě)完整的保修卡原件,購(gòu)機(jī)憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)的移動(dòng)電話機(jī)商品三包憑證。 6)、附件性能故障:充電器不工作或工作不正常、使用指定充電器無(wú)法正常充電。 4)、〈新三包〉第八條規(guī)定:移動(dòng)電話機(jī)主機(jī)三包有效期為一年,附件的三包有效期見(jiàn)附錄 1,三包有效期自開(kāi)具發(fā)貨票之日起計(jì)算,扣除因維修占用、無(wú)零配件待修的時(shí)間,三包有效期最后一天為法定節(jié)假日的,以休假日的次日為三包有效期的最后一天,附件的三包有效期電池 6個(gè)月,充電器 1年,外接有線耳機(jī)保修 3個(gè)月,移動(dòng)終端卡 1個(gè)月,數(shù)據(jù)接口卡 1個(gè)月。 3)、《新三包》第十四條規(guī)定:在三包有效期內(nèi),電池、充電器、移動(dòng)電話終端卡、外接有線耳機(jī)、數(shù)據(jù)接口卡等移動(dòng)電話機(jī)附件出現(xiàn)本規(guī)定附錄《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障的,銷售者應(yīng)當(dāng)為消費(fèi)者免費(fèi)更換同品牌同規(guī)格同型號(hào)的附件。消費(fèi)者要求換貨時(shí),銷售者應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為消費(fèi)者更換同型號(hào)同規(guī)格的移動(dòng)電話機(jī)。 焊接時(shí)助焊劑飛濺問(wèn)題:用烙鐵直接熔化焊錫絲時(shí),助焊劑會(huì)急速升溫而飛濺,在焊接時(shí),采取焊錫絲不直接接觸烙鐵的方法,可減少助焊劑的飛濺。 除垢用的海綿含水量要適當(dāng),含水量過(guò)多,會(huì)因烙鐵頭的溫度急劇下降而產(chǎn)生漏焊,虛焊等焊接不良現(xiàn)象。 F接前須測(cè)量烙鐵溫度,烙鐵溫度低,會(huì)發(fā)生虛焊,烙鐵溫度高,焊錫絲性能劣化,焊錫強(qiáng)度變脆,會(huì)有機(jī)會(huì)產(chǎn)生裂紋,造成產(chǎn)品不良。 F必須帶手套進(jìn)行組裝。 E焊點(diǎn)表面要清洗,助焊劑的殘留線會(huì)污染雜物,吸收潮氣,因此,焊接后一定要對(duì)焊點(diǎn)進(jìn)行清洗,如使用無(wú)腐蝕性焊劑,且焊點(diǎn)要求不高,也可不清洗。 E焊點(diǎn)表面要光滑,良好的焊點(diǎn)有特殊的光色和良好的顏色,不應(yīng)有凹凸不平和波紋狀以及光澤不均勻的現(xiàn)象。 E焊點(diǎn)的焊錫要適當(dāng),焊錫過(guò)多,易造成接點(diǎn)相碰或掩蓋焊接缺陷,焊錫過(guò)少, 不僅機(jī)械強(qiáng)度減低,而且由于表面氧化隨時(shí)間逐漸加深,容易導(dǎo)致焊點(diǎn)失效。虛焊時(shí)指焊錫只是簡(jiǎn)單地依附于被焊金屬表面,沒(méi)有形成金屬合金。當(dāng)部件比較大,導(dǎo)熱性能比較差時(shí)烙鐵的溫度則要相應(yīng)增加。所以焊接時(shí)間應(yīng)選擇適當(dāng),一般控制在 2S以內(nèi)。 D焊接時(shí)間 合金厚度在 25um 最結(jié)實(shí),如焊接時(shí)間過(guò)長(zhǎng),合金層將加厚,使焊點(diǎn)變脆,變硬且易折斷,光潔度變白,不發(fā)亮。 技術(shù)要求 1)、維修工作時(shí)烙鐵溫度調(diào)節(jié)規(guī)范 維修人員必須按照?qǐng)?zhí)行,否則,將會(huì)出現(xiàn)因焊接不良而造成的質(zhì)量隱患。 維修工作室防靜電規(guī)程 1)、電源與儀器設(shè)備必須能夠良好接地。決不可違反工藝要求,投機(jī)取巧,進(jìn)行不負(fù)責(zé)任的修理。不允許出現(xiàn)胡亂維修造成部件的報(bào)廢等現(xiàn)象。 6)、杜絕亂拆元件、亂換元件。填寫(xiě)字跡要工整,敘述簡(jiǎn)明、清楚。主要包括: a防靜電措施; b烙鐵溫度的調(diào)整。 2)、保持工作臺(tái)面整齊有序,所有物料標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊。 E人為損壞機(jī)器做開(kāi)機(jī)試驗(yàn)確保送修時(shí)機(jī)身狀態(tài)。 E了解手機(jī)常見(jiàn)故障名稱,應(yīng)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)描述,節(jié)省登記時(shí)間且為工程師節(jié)省維修時(shí)間。 E用戶聯(lián)系電話盡可能留座機(jī)和移動(dòng)電話號(hào)碼兩種聯(lián)系方式。(分清機(jī)型及顏色)附表。 E工單中無(wú)內(nèi)容的選項(xiàng)不可以空缺,打“ /”。 注意事項(xiàng) 1)工單填寫(xiě)要求 E清晰。 ⑥、解決問(wèn)題的過(guò)程與有關(guān)部門合作跟蹤整體解決問(wèn)題的過(guò)程,同時(shí)采取措施改進(jìn)工作方法,避免問(wèn)題再次發(fā)生。積極地解決問(wèn)題。 ④、始終積極的解決問(wèn)題認(rèn)真仔細(xì)的弄清事實(shí)原委。 ②、避免消極待客情緒消除對(duì)用戶的意見(jiàn)如果對(duì)用戶有成見(jiàn),或因用戶的成見(jiàn)面影響了你的服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)盡量調(diào)整自己的心態(tài),把注意力放在了解和理解用戶的需求上去,并集中考慮如何去滿足用戶的要求,把雙方的消極態(tài)度變?yōu)楣餐暮献?。我們需按照前面介紹的服務(wù)中的技巧(表現(xiàn)服務(wù)意愿,體諒對(duì)方情緒,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任),熱情接待“特殊”的用戶。能指責(zé)這些用戶嗎?能將這些用戶拒之門外嗎?當(dāng)然是不應(yīng)該的。 D“特殊”的用戶技巧 在我們處理投訴時(shí),所接待的用戶有的是溫和的。對(duì)用戶的問(wèn)題表示理解 ?;蚨嗯e一些實(shí)例。同時(shí)輔以“是的,你說(shuō)的很對(duì),有道理我們能夠理解”等一些用戶愛(ài)聽(tīng)隨和的話,待用戶發(fā)泄完,找一個(gè)適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)轉(zhuǎn)移用戶話題,緩和一下氣氛。 處理投訴的方法: D特殊用戶: 通常會(huì)提出一些額外的不合乎情況的要求,且口氣強(qiáng)硬。 C必須恢復(fù)顧客的信賴感。 C“誠(chéng)意”是對(duì)待顧客抱怨的 最佳方案。 C傾聽(tīng)。 C以顧客為出發(fā)點(diǎn)。 注:與用戶相處時(shí),必須保持微笑,與用戶講話時(shí)必須站立 投訴處理 顧客抱怨時(shí)的十項(xiàng)注意事項(xiàng): C克制自己的情緒。 5)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化用語(yǔ) 用語(yǔ)場(chǎng)所 具體內(nèi)容 見(jiàn)面時(shí) 問(wèn)您好,點(diǎn)頭示意 尋求別人幫助時(shí)請(qǐng)問(wèn), 麻煩您 打擾您 對(duì)得到別人幫助時(shí)非常感謝, 謝謝或多謝幫助 給別人造成不便時(shí), “對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)徍鼙浮? 4)、特殊情況: 您的這種情況確實(shí)比較特殊,我們以前沒(méi)有遇到過(guò),不過(guò)我們一定會(huì)盡量幫您解決。 謝謝,有需要幫助的時(shí)侯,歡迎來(lái)電咨詢。 2)、收費(fèi): 請(qǐng)您到這邊交費(fèi) 對(duì)不起,您有零錢嗎? 找您、請(qǐng)收好。 能否占用您一點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)您填寫(xiě)一下用戶滿意度調(diào)查表。 您好,請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)取手機(jī)的吧? 請(qǐng)把您的取機(jī)單給我看一下。 您是否有其它聯(lián)系方法,我們一修好,就立刻通知您。 麻煩你簽名取機(jī)。 先生 /小姐,修理手機(jī)這邊請(qǐng)。 A不準(zhǔn)泄漏公司機(jī)密。 A不準(zhǔn)對(duì)用戶訓(xùn)斥、責(zé)備或與用戶爭(zhēng)吵。 A不準(zhǔn)以任何形式要求用戶請(qǐng)客送禮。 A不準(zhǔn)利用工作之便為他人或自已謀取暴利。 A不準(zhǔn)向用戶索取任何窗口好處費(fèi)。 保管名片:收到的名片妥善保管,以便檢索。 接受名片:接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。 第十三條、名片的接受和保管 遞出名片:把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。 第十二條、介紹和被介紹的方式和方法 對(duì)介紹負(fù)責(zé):無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹; 介紹的方式方法 1)直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。 第十條、電話接聽(tīng)禮儀 響鈴時(shí):電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。 第九條、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。進(jìn)入房間后,如對(duì)方 正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”; 提交物件時(shí):如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆、要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向自己; 在經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí):要輕放腳步,無(wú)論自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或是吹口哨等。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的,異性間先向男方伸手; 出入房間:進(jìn)入房間,要先輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置,然后再坐; 平時(shí)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意; 握手:握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。雙臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳之間。 (三)在工作中職員應(yīng)保持幽雅的姿勢(shì)和動(dòng)作 。 第八條、公司內(nèi)日常工作禮儀 (一)男士?jī)x表規(guī)范 頭發(fā): 梳洗干凈,沒(méi)有頭屑,鬢角不過(guò)耳,發(fā)尖不過(guò)衣領(lǐng); 指甲:不能太長(zhǎng),勤剪勤修,手心干爽清潔; 胡須:必須刮干凈,不留鬢須,勤剪勤修; 口腔:口腔清新,牙齒清潔; 胸卡:明亮干凈、位置統(tǒng)一; 服裝:干凈、 大方、整潔。如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實(shí)際情況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度。 1 注意用電安全,下班后最后離開(kāi)公司的員工請(qǐng)將空調(diào)、照明電、門窗、飲水機(jī)等設(shè)備關(guān)好。 1 禁止上班時(shí)飲用含酒精的飲料(如確實(shí)因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開(kāi)中午,以免影響下午工作)。 工作時(shí)間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務(wù)。 不得帶親友、熟人等 無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司的工作區(qū)域。 保持清潔衛(wèi)生,不隨地亂拋雜物。 不能對(duì)同事不敬稱、對(duì)上司直呼其名。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有節(jié)。 第三章 員工行為準(zhǔn)則 第四條、具體內(nèi)容 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 服從所在部門的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理; 忠于職守、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取; 嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密; 不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不 得同時(shí)自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng),非經(jīng)書(shū)面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財(cái)產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保; 不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)和其他財(cái)產(chǎn); 必須服從上級(jí)命令,做到令行禁止。 本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時(shí),則以新規(guī)定為準(zhǔn),但不影響本制度其他條款的有效執(zhí)行。促銷人員可以參照?qǐng)?zhí)行。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 日常管理 責(zé)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作押金、勞務(wù)費(fèi)和保外維修款的收取工作并開(kāi)具收據(jù),同時(shí)將所收款項(xiàng)及時(shí)存入銀行 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)員工工資盤(pán)的制作及工資的發(fā)放、差旅費(fèi)報(bào)銷和其他現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)借款的支付和還款的跟催工作 責(zé)會(huì)計(jì)憑證的編制;現(xiàn)金、銀行存款日記帳的登記、對(duì)帳工作 配合財(cái)務(wù)組長(zhǎng)作好對(duì)物料的收發(fā)、保管和使用方面的監(jiān)控和管理工作 收款及工資發(fā)放的及時(shí)性,借款控制的準(zhǔn)確性 憑證、日記帳及調(diào)節(jié)表工作完成的及時(shí)性 工作完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng) 及時(shí),無(wú)誤 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)財(cái)務(wù)組工作開(kāi)展有建議權(quán) 第三部分:售后服務(wù)部制度匯編 通信設(shè)備有限公司售后服務(wù)部 日常工作管理規(guī)范 (試用版) 2020 年 1 月 一、 基本工規(guī)范 第一章 總則 第一條、依據(jù)和目的 本制度的全部條款均依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中有
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