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正文內(nèi)容

某通信公司售后服務(wù)部管理手冊-wenkub.com

2024-09-08 01:17 本頁面
   

【正文】 B有明顯劃痕但無故障的附件不得返廠。 B故障機嚴禁私自外借,挪為他用。 B入庫機應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),入庫單交財務(wù)人員備份。 維修配件的更換規(guī)定 保內(nèi)元件更換應(yīng)登記工單。 2)維修配件的保管規(guī)定 A修配件存放必須合理有序,標識清楚。塑料元件及卡扣被燙壞,變形。 主板元件變形,脫落,少元件, D人為機, [非授權(quán)單位維修機 ] 主板及連接座有明顯焊過的痕跡。 D摔壞機 鍵盤板彎曲變形、尾插變形或脫落,鍵盤板、干簧管斷裂。出現(xiàn)責任自負。 C面鏡破碎不屬于包換范圍。 C天線接頭處斷或后殼與天線螺絲處斷裂,不屬于包換范圍。 換機時的外觀鑒定標準 非質(zhì)量原因造成的外殼脫色、裂縫、斷裂、劃傷、及人為或非授權(quán)單位拆機造成斷扣均不屬于修換范圍。電池充電后仍不能正常工作,判斷依據(jù)為電池容量不小于 80%。更換兩次仍不能正常使用的,銷售者應(yīng)當免費負責為消費者退貨 ,單獨銷售的,按發(fā)貨票價格一次退還貨款,與主機一起銷售的,按退貨當時單獨銷售價格一次退還貨款。 有關(guān)換機的相關(guān)政策 1)、《移動電話機商品修理更換退貨責任規(guī)定》(以下簡稱新三包)第十二條規(guī)定:自售出之日起第 8 日至第 15日內(nèi),移動電話機主機出現(xiàn)附錄 3《移動電話商品性能故障表》所列性能故障的消費者可以選擇換貨或者修理。 F正確地拿線路板,用手拿做線路板的兩端,不要碰到板上的元件。 4)、焊接的注意事項 F作之前必須將手洗干凈, 以免造成元件的腐蝕和減低可焊性的問題。 E焊點要有足夠的強度,應(yīng)適當增加焊接面積。 3)、焊接的焊點質(zhì)量要求 假焊、虛焊及漏焊 假焊時指焊錫與被焊金屬之間被氧化層或焊劑的未揮發(fā)物及污物隔離,未真正焊接在一起。如焊接時間過短,合金厚度過薄,使焊接變的力度不夠。 2)、維修工作臺必須安裝有防靜電橡膠墊 3)、維修人員在工作中必須正確佩帶靜電手環(huán)或腳環(huán) 4)、維修工作臺面必須保持清潔,以防漏電 5)、必須定期測試防靜電設(shè)備,并作靜電測試記錄 6)、必須遵守維修工作時烙鐵溫度調(diào)節(jié)規(guī)范以上,每位維修人員都必須嚴格按照執(zhí)行,否則,手機部分物件將受到嚴重的靜電擊穿。 8)、經(jīng)手的機器一定要按照規(guī)定的工藝要求處理,保證質(zhì)量。 5)、地區(qū)性的故障比例統(tǒng)計,及時反饋信息,及時上報特殊的故障現(xiàn)象。 3)、嚴格按照操作規(guī)范操作。 E對無保修卡的顧客按出廠日期十五個月內(nèi)在保。 E保內(nèi)配件填寫以及非保配件的處理填寫 。 E工單保持整潔,不能亂涂亂改。 ⑤、提出雙方同意的解決方案與用戶一起商議,共同制定解決問題的具體方案和完成的時間計劃。 ③、對顧客表示理解和同情要站在用戶立場上,理解用戶的處境,真誠的對他的經(jīng)歷表示同情和抱歉,并采取積極的態(tài)度?!坝脩粲肋h是對的”,適用于每一位用戶,包括每個“特殊”的用戶。讓用戶感覺到你是在為他著想,是在為他誠心誠意的解決問題。給用戶講一些規(guī)定。 C絕對不要與顧客為敵。 C迅速第一。 C要有自己代表公司的感覺。 由于您這種問題不屬于我們保修范圍,需收取維修費,不過,我可以跟經(jīng)理請示優(yōu)惠處理少承擔一些。 3)、道別 : 您對我們的服務(wù)滿意嗎?您覺得我們有不足的歡迎告訴我們您的建議。 這是您的手機,請檢測一下。 我們會盡快修好您的手機,由于您的手機問題稍微大一些大約需要 XX分鐘,您是在這里等一下,還是過些時侯再取。 標準服務(wù)用語 1)、歡迎: 先生 /小姐 您好,請問什么事情可以幫您。 A不準利用工作之便涂改用戶資料。 A不準以任何借口刁難用戶。如遇到對方姓名有難認的字時,馬上詢問。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人; 2)把一個人介紹給很 多人時,要先介紹給其中地位最高的,或酌情而定; 3)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,男女地位年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 使用公司物品應(yīng)愛惜,不得進行破壞 或挪為私用; 整理帳簿和文件、墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉; 使用他人或公司的物品,使用后及時送還或放回原處; 工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品; 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。進入后,隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。會 見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不要把手交叉抱在胸前; 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視對方。 (二)女士儀表規(guī)范 頭發(fā):梳洗干凈,不留怪發(fā); 指甲:不能太長,勤剪勤修,不涂艷麗色彩的指甲油,不佩帶夸張飾物; 化妝:清淡、精神、大方,如要化妝,但以淡妝為好,不可濃妝艷抹; 口腔:口腔清新,牙齒清潔; 要保持服裝干凈、大方、整潔,淡雅得體,以職業(yè)裝為主; 胸卡:整潔、佩帶位置統(tǒng)一。 1 員工手機號碼如發(fā)生變動,需及時報備行政人事部新的聯(lián)系方式,或在 OA上聲明,員工應(yīng)保持手機暢通,以便工作之需。 禁止在辦公室公共區(qū)域內(nèi)吸煙。 未經(jīng)許可,不得在非進餐時進餐或超時進餐。 第四章 辦公場所日常行為規(guī)范 第五條、服從領(lǐng)導 下級員工必須服從其上級主管的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得拖延、拒絕或中止工作,如對上級主管有意見,在服從的前提下可通過正常渠道向上級反映; 擔任管理職責的員工應(yīng)當督促、激勵屬下員工,提高他們的工作積極性 第六條、遵守紀律 離崗、到崗手續(xù)必須規(guī)范; 不準在辦公場所內(nèi)扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大叫。 第二章 員工工作守則 第三條、具體內(nèi)容 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心 ,處處以公司的利益為重 ,為公司的發(fā)展努力工作; 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向客戶 ,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步; 講究工作方法和效率,明確效率是公司的生命; 要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求 ; 具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折; 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家; 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和誠實正直的個人品質(zhì); 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。 第二條、適用范圍 本制度適用于 通信設(shè)備有限公司售后服務(wù)部的全部員工,包括在編員工、非在編員工和試用期員工。 直接責任 其他事項 上級交辦的其他工作事項 及時,無誤 直接責任 主要權(quán)力 對信息組工作開展有建議權(quán) 職位名稱 前臺 所屬部門 信息組 任職人 直接上級 信息組長 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學 歷 中專 專業(yè)知識 通訊電子、電腦等專業(yè)知識 專業(yè)技 能 較強的溝通能力、熟練的電腦操作水平 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 責任心強 職位目的 為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)、提升公司的服務(wù)形象 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 客戶等 職責項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 日常管理 負責中心前臺用戶的受理工作 協(xié)助用戶填好服務(wù)記錄單 熟悉移動電話故障鑒別知識和技能,嚴格按處理流程工作 ; 以良好的服務(wù)技巧為客戶作好解釋工作 單據(jù)填寫的規(guī)范性 接待語言的規(guī)范性 服務(wù)技巧的靈活應(yīng)用 接待服務(wù)態(tài)度的規(guī)范性 直接責任 其 他事項 上級交辦的其他工作事項 及時,無誤 直接責任 主要權(quán)力 對信息組工作開展有建議權(quán) 職位名稱 網(wǎng)絡(luò)管理員 所屬部門 網(wǎng)絡(luò)組 任職人 直接上級 網(wǎng)絡(luò)管理組長 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學 歷 ??? 專業(yè)知識 通訊電子、企業(yè)管理等專業(yè)知識 專業(yè)技能 較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 責任心強 職位目的 客服網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、監(jiān)控、管理、反饋和評估改進,使得各客服網(wǎng)點能為經(jīng)銷商和用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù) ,為銷售提供有力保障 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 服務(wù)網(wǎng)點、客戶等 職責項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 日常管理 制定區(qū)域網(wǎng)點建設(shè)計劃 點培訓和監(jiān)控、反饋、評估改進;客服網(wǎng)點的勞務(wù)費復審及結(jié)算 舊料更換及配件發(fā)放的跟蹤;審核本區(qū)域特服站配件的申購計劃 理本區(qū)域用戶、經(jīng)銷商投訴 網(wǎng)點建設(shè)的合理、有效; 培訓的及時、監(jiān)控到位; 費用審核的嚴格性、結(jié)算的及時性 對配件跟蹤到位;配件申購計劃的合理性; 經(jīng)銷商、用戶的滿意率 直接責任 其他事項 上級交辦的其他工作事項 及時,無誤 直接 責任 主要權(quán)力 對網(wǎng)絡(luò)組工作開展有建議權(quán) 職位名稱 回訪員 所屬部門 網(wǎng)絡(luò)組 任職人 直接上級 網(wǎng)絡(luò)管理組長 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學 歷 中專 專業(yè)知識 電腦等專業(yè)知識 專業(yè)技能 較強的溝通能力、較為熟練的電腦操作技能 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 責任心強 職位目的 通過維修數(shù)據(jù)的回訪,了解數(shù)據(jù)的真實性和網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 服務(wù)網(wǎng)點、客戶等 職責項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 日常管理 對網(wǎng)點的維修數(shù)據(jù)進行回訪并詳實記錄 服務(wù)熱線電話的接聽,詳細記錄每一次投訴并處理,回答相關(guān)咨詢,巧妙回避質(zhì)量問題 1 對公司銷售的手機進行有針對性地回訪,了解終端用戶使用 DBT 手機的情況 數(shù)據(jù)回訪記錄的真實性 投訴記錄完整性準準性 及時回訪率 直接責任 其他事項 上級交辦的其他工作事項 及時,無誤 直接責任 主要權(quán)力 對網(wǎng)絡(luò)組工作開展有建議權(quán) 職位名稱 物料倉管員 所屬部門 財務(wù)組 任職人 直接 上級 財務(wù)組長 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學 歷 中專 專業(yè)知識 財務(wù)、電腦等專業(yè)知識 專業(yè)技能 較為熟練的電腦操作技能 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 責任心強 職位目的 對物料的合理、安全的保管使中心和服務(wù)網(wǎng)點維修工作正常的開展 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 服務(wù)網(wǎng)點、客戶等 職責項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 日常管理 1 掌握維修中心的物料、備件的申請、使用、銷售、庫存、損壞情況,定期制作詳細帳目報表,及時上報維修中心經(jīng)理。 公開、公正、公平、合 理 直接責任 業(yè)務(wù)管 理 7) 數(shù)據(jù)管理 8) 服務(wù)管理 9) 傳達上級指示并協(xié)助落實 效率、規(guī)范、及時、有效 直接責任 費用管理 費用的使用與控制 節(jié)約 直接責任 人員管理 7) 對員工關(guān)系協(xié)調(diào) 8) 對屬員的管理 工作規(guī)范 績效良好 直接責任 公共關(guān)系 管理 1)與消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門聯(lián)系保持良好關(guān)系; 2)協(xié)調(diào)與廠家的關(guān)系,爭取資源; 保持聲譽 領(lǐng)導責任 日常管理 1)各部門的溝通協(xié)調(diào)、工作安排的督促落實 2)及時客服經(jīng)理匯報工作 3)關(guān)心員工的思想、工作、生活 工作有序、高效 直接責任 主要權(quán)力 職務(wù)范圍內(nèi)行 政管理權(quán) 對直接下級調(diào)配、獎懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán) 職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 向客服中心經(jīng)理工作報告權(quán) 崗位說明書 職位名稱 財務(wù)組長 所屬部門 售后服務(wù)部 任職人 直接上級 客服中心經(jīng)理 直接下級 會計、出納、 倉管、儲運 任職人簽字 任職條件 學 歷 ??埔陨? 專業(yè)知識 金融、財經(jīng)、企業(yè)管理等相關(guān)知識 專業(yè)技能 組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、溝通談判 能力 工作經(jīng)驗 3 年同業(yè)從業(yè)經(jīng)驗、其中 2 年同等職位的管理經(jīng)驗 其 他 責任心強、處事靈活 職位目的 帶領(lǐng)財務(wù)組全體人員建立一個高效率的財產(chǎn)監(jiān)控平臺,協(xié)助客服經(jīng)理對客服中心的整體發(fā)展進行監(jiān)控和管理,使客服中心穩(wěn)步發(fā)展 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心及分公司相關(guān)部門的負責人 外部 銀行、稅務(wù)、廠家、消協(xié)、質(zhì)檢、媒體等相關(guān)部門 職責項目
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