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正文內(nèi)容

某通信公司售后服務(wù)部管理手冊(doc72)-電子電信(參考版)

2024-08-20 20:26本頁面
  

【正文】 C收貨時應(yīng)注意有無開箱、雨淋、撞壓、掉包等現(xiàn)象,如紙箱有損壞需及時清點數(shù)目及檢查手機(jī)是否有損壞。 C 電池可疊在一起包裝,但必須與其他故障品分開,原電和禮電分開。 故障品的包裝 C故障機(jī)返廠需用報紙或泡沫塑料隔 離包裝,不得將機(jī)頭重疊在一起。 B1模塊屏蔽蓋被撬開或變形、模塊上少元件或元件損壞等不得返回。 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 B1原則上不準(zhǔn)對模塊進(jìn)行維修。 B故障機(jī)返回不得缺少任何元配件,如天線、功能鍵、紅外線燈罩、面鏡 、電池推紐、裝飾圈、信號燈罩、 SIM卡壓板、電池觸片、電路板上少元件等。 B非保修內(nèi)機(jī)不得返廠,包括超過保修期、人為損壞機(jī)、進(jìn)水機(jī)等。 B建立完整的故障機(jī)出入庫臺帳。 B故障機(jī)存放合理有序,標(biāo)識清楚。 周轉(zhuǎn)機(jī)倉庫工作規(guī)范 B收到廠方總部返還機(jī)后,要求至少 3 人以上進(jìn)行驗機(jī)(中心經(jīng) 理、財務(wù)人員、倉管員),依據(jù)送貨清單區(qū)分機(jī)型和顏色核對數(shù)目發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符應(yīng)及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并查明原因。以舊換新的故障元件必須在元件上標(biāo)注、工單號碼,維修工程師姓名、故障現(xiàn)象,故障代碼。 A每月底需對實物進(jìn)行盤點。 A維修配件必須保持清潔、干燥、完整。 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 四、物流部分 配件倉庫 工作規(guī)范要求 1)、維修配件申 領(lǐng)規(guī)定 根據(jù)實際情況制定計劃,計劃要有科學(xué)性、合理性、預(yù)見性。 換用非標(biāo)準(zhǔn)件造成損壞的。 元件, IC引腳焊連。 天線觸片掉銅皮及用膠粘的。 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 主板屏蔽罩變形或受擠壓,主板彎曲、斷裂,斷銅皮,掉銅皮。 轉(zhuǎn)軸斷裂、翻蓋脫落 、大軟板斷裂。 主板 IC及元件引腳處有銅銹、腐蝕現(xiàn)象。 D進(jìn)水機(jī) 主板裸露出有明顯液體痕跡,元件引腳發(fā)黑、過孔線處有銅銹,尾插處有液體痕跡、 SIM 卡引腳處有浸液痕跡。以下是幾種情況的辨別標(biāo)準(zhǔn),換機(jī)、保修時要特別注意,特別提醒, TCL 手機(jī)的模塊屏蔽罩是有封口標(biāo)貼的,千萬不能打開,模塊屏蔽罩打開的機(jī)器一律不能進(jìn)行換機(jī)、保修處理。 C后殼掛繩扣斷裂,不屬于包換范圍。 C LCD漏液面積超過 且有斷裂痕跡,不屬于包換范圍。 C銘牌、標(biāo)牌等裝飾品掉色脫落,耳機(jī)塞脫落,收取相應(yīng)費用后按換機(jī)規(guī)定處理。 C SIM卡座觸片折斷或卡扣脫落,不屬于包換范圍。質(zhì)量原因造成的脫色、掉漆現(xiàn)象屬包換范圍,主機(jī)外殼既有質(zhì)量原因又有人為劃傷、人為磨損的機(jī)器,按人為現(xiàn)象收取費用后,再給用戶換機(jī)。 B換機(jī)點在給用戶換機(jī)時,必須能提供消費者的姓名、地址、聯(lián)系電話及相應(yīng)的維修記錄證明及公司要求的各項表格。外接有線耳機(jī)不能正常送受話, 換機(jī)時提供的相應(yīng)憑證 B購機(jī) 15 日內(nèi)出現(xiàn)三包所列性能故障的機(jī)器,符合換機(jī)條件用戶要求換機(jī)的,必須出具填寫完整的保修卡原件,購機(jī)憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)的移動電話機(jī)商品三包憑證。 6)、附件性能故障:充電器不工作或工作不正常、使用指定充電器無法正常充電。 4)、〈新三包〉第八條規(guī)定:移動電話機(jī)主機(jī)三包有效期為一年,附件的三包有效期見附錄 1,三包有效期自開具發(fā)貨票之日起計算,扣除因維修占用、無零配件待修的時間,三包有效期最后一天為法定節(jié)假日的,以休假日的次日為三包有效期的最后一天,附件的三包有效期電池 6 個月,充電器 1 年,外接有線耳機(jī)保修 3個月,移動終端卡 1個月,數(shù)據(jù)接口卡 1個月。 3)、《新三包》第十四條規(guī)定:在三包有效期內(nèi),電池、充電器、移動電話終端卡、外接有線耳機(jī)、數(shù)據(jù)接口卡等移動電話機(jī)附件出現(xiàn)本規(guī)定附錄《移動電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障的,銷售者應(yīng)當(dāng)為消費者免費更換同品牌同規(guī)格同型號的附件。消費者要求換貨時,銷售者應(yīng)當(dāng)免費為消費者更換同型號同 規(guī)格的移動電話機(jī)。 焊接時助焊劑飛濺問題:用烙鐵直接熔化焊錫絲時,助焊劑會急速升溫而飛濺,在焊接時,采取焊錫絲不直接接觸烙鐵的方法,可減少助焊劑的飛濺。 除垢用的海綿含水量要適當(dāng),含水量過多,會因烙鐵頭的溫度急劇下降而產(chǎn)生漏焊,虛焊等焊接不良現(xiàn)象。 F接前須測量烙鐵溫度,烙鐵溫度低,會發(fā)生虛焊,烙鐵溫度高,焊錫絲性能劣化,焊錫強度變脆,會有機(jī)會產(chǎn)生裂紋,造成產(chǎn)品不良。 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 F必須帶手套進(jìn)行組裝。 E焊點表面要清洗,助焊劑的殘留線會污染雜物,吸收潮氣,因此,焊接后一定要對焊點進(jìn)行清洗,如使用無腐蝕性焊劑,且焊點要求不高,也可不清洗。 E焊點表面要光滑,良好的焊點有特殊的光色和良好的顏色,不應(yīng)有凹凸不平和波紋狀以及光澤不均勻的現(xiàn)象。 E焊點的焊錫要適當(dāng),焊錫過多,易造成接點相碰或 掩蓋焊接缺陷,焊錫過少,不僅機(jī)械強度減低,而且由于表面氧化隨時間逐漸加深,容易導(dǎo)致焊點失效。虛焊時指焊錫只是簡單地依附于被焊金屬表面,沒有形成金屬合金。當(dāng)部件比較大,導(dǎo)熱性能比較差時烙鐵的溫度則要相應(yīng)增加。所以焊接時間應(yīng)選擇適當(dāng),一般控制在 2S以內(nèi)。 D焊接時間 合金厚度在 25um 最結(jié)實,如焊接時間過長,合金層將加厚,使焊點變脆,變硬且易折斷,光潔度變白,不發(fā)亮。 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 技術(shù)要求 1)、維修工作時烙鐵溫度調(diào)節(jié)規(guī)范 維修人員必須按照執(zhí)行,否則,將會出現(xiàn)因焊接不良而造成 的質(zhì)量隱患。 維修工作室防靜電規(guī)程 1)、電源與儀器設(shè)備必須能夠良好接地。決不可違反工藝要求,投機(jī)取巧,進(jìn)行不負(fù)責(zé)任的修理。不允許出現(xiàn)胡亂維修造成部件的報廢等現(xiàn)象。 6)、杜絕亂拆元件、亂換元件。填寫字跡要工整,敘述簡明、清楚。主 要包括: a防靜電措施; b烙鐵溫度的調(diào)整。 2)、保持工作臺面整齊有序,所有物料標(biāo)識清楚,擺放整齊。 E人為損壞機(jī)器做開機(jī)試驗確保送修時機(jī)身狀態(tài)。 E了解手機(jī)常見故障名稱,應(yīng)用專業(yè)術(shù)語描述,節(jié)省登記時間且為工程師節(jié)省維修時間。 E用戶聯(lián)系電話盡可能留座機(jī)和移動電話號碼兩種聯(lián)系方式。(分清機(jī)型及顏色)附表。 E工單中無內(nèi)容的選項不可以空缺,打“ /”。 注意事項 1)工單填寫要求 E清晰。 ⑥、解決問題的過程與有關(guān)部門合作跟蹤整體解決問題的過程,同時采取措施改進(jìn)工作方法,避免問題再次發(fā)生。積極地解決問題。 ④、始終積極的解決問題認(rèn)真仔細(xì)的弄清事實原委。 ②、避免消極待客情緒消除對用戶的意見如果對用戶有成見,或因用戶的成見面影響了你的服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)盡量調(diào)整自己的心態(tài),把注意力放在了解和理解用戶的需求上去,并集中考慮如何去滿足用戶的要求,把雙方的消極態(tài)度變?yōu)楣餐暮献?。我們需按照前面介紹的服務(wù)中的技巧(表現(xiàn)服務(wù)意愿,體諒對方情緒,主動承擔(dān)責(zé)任),熱情接待“特殊”的用戶。能指責(zé)這些用戶嗎?能將這些用戶拒之門外嗎?當(dāng)然是不應(yīng)該的。 D“特殊”的用戶技巧 在我們處理投訴時,所接待的用戶有的是溫和的。對用戶的問題表示理解?;蚨嗯e一些實例。同時輔以“是的,你說的很對,有道理我們能夠理解”等一些用戶愛聽隨和的話,待用戶發(fā)泄完,找一個適當(dāng)?shù)臋C(jī)會轉(zhuǎn)移用戶話題,緩和一下氣氛。 處理投訴的方法: D特殊用戶: 通常會提出一些額外的不合乎情況的要求,且口氣強硬。 C必須恢復(fù)顧客的信賴感。 C “誠意”是對待顧客抱怨的最佳方案。 C傾聽。 C以顧客為出發(fā)點。 注:與用戶相處時,必須保持微笑,與用戶講話時必須站立 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 投訴處理 顧客抱怨時的十項注意事項: C克制自己的情緒。 5)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化用語 用語場所 具體內(nèi)容 見面時 問您好,點頭示 意 尋求別人幫助時請問, 麻煩您 打擾您 對得到別人幫助時非常感謝, 謝謝或多謝幫助 給別人造成不便時, “對不起,請原諒很抱歉。 4)、特殊情況: 您的這種情況確實比較特殊,我們以前沒有遇到過,不過我們一定會盡量幫您解決。 謝謝,有需要幫助的時侯,歡迎來電咨詢。 2)、收費: 請您到這邊交費 對不起,您有零錢嗎? 找您、 、請收好。 能否占用您一點時間,請您填寫一下用戶滿意度調(diào)查表。 您好,請問您是來取手機(jī)的吧? 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 請把您的取機(jī)單給我看一下。 您是否有其它聯(lián)系方法,我們一修好,就立刻通知您。 麻煩你簽名取機(jī)。 先生 /小姐,修理手機(jī)這邊請。 A不準(zhǔn)泄漏公司機(jī)密。 A不準(zhǔn)對用戶訓(xùn)斥、責(zé)備或與用戶爭吵。 A不準(zhǔn)以任何形式要求用戶請客送禮。 A不準(zhǔn)利用工作之便為他人或自已謀取暴利。 A不準(zhǔn)向用戶索取任何窗口好處費。 保管名片:收到的名片妥善保管,以便檢索。 接受名片:接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。 第十三條、名片的接受和保管 遞出名片:把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說出自己的姓名。 第十二條、介紹和被介紹的方式和方法 對介紹負(fù)責(zé):無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹; 介紹的方式方法 1)直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。 第十條、電話接聽禮儀 響鈴時:電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。 第九條、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)時機(jī),而且要說:“對不起,打斷你們的談話”; 提交物件時:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆、要把筆尖向自己,此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向自己; 在經(jīng)過通道、走廊時:要輕放腳步,無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或是吹口哨等。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的,異性間先向男方伸手; 出入房間:進(jìn)入房間,要先輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置,然后再坐; 平時與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意; 握手:握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。雙臂自然,不聳肩 ,身體重心在兩腳之間。 (三)在工作中職員應(yīng)保持幽雅的姿勢和動作 。 第八條、公司內(nèi)日常工作禮儀 (一)男士儀表規(guī)范 頭發(fā): 梳洗干凈,沒有頭屑,鬢角不過耳,發(fā)尖不過衣領(lǐng); 指甲:不能太長,勤剪勤修,手心干爽清潔; 胡須:必須刮干凈,不留鬢須,勤剪勤修; 口腔:口腔清新,牙齒清潔; 胸卡:明亮干凈、 位置統(tǒng)一; 服裝:干凈、大方、整潔。如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實際情況扣減其當(dāng)月通訊費用的報銷額度。 1 注意用電安全,下班后最后離開公司的員工請將空調(diào)、照明電、門窗、飲水機(jī)等設(shè)備關(guān)好。 1 禁止上班時飲用含酒精的飲料(如確實因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開中午,以免影響下午工作)。 工作時間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務(wù)。 不得帶親友、熟人等無關(guān)人員進(jìn)入公司的工作區(qū)域。 保持清潔衛(wèi)生,不隨地亂拋雜物。 不能對同事不敬稱、對上司直呼其名。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 此資料來自 , 企業(yè) ()大量管理資料下載 員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有節(jié)。 第三章 員工行為準(zhǔn)則 第四條、具體內(nèi)容 遵守公司制定的各項規(guī)章制度; 服從所在部門的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理; 忠于職守、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取; 嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、管理、財務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密; 不得利用工作時間從事第二職 業(yè)或與工作無關(guān)的活動,不得同時自營或為他人經(jīng)營與公司同類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動,非經(jīng)書面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財產(chǎn)對外擔(dān)保; 不得損毀或非法侵占公司財務(wù)和其他財產(chǎn); 必須服從上級命令,做到令行禁止。 本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時,則以新規(guī)定為準(zhǔn),但不影響本制度其他條款的有效執(zhí)行。促銷人員可以參照執(zhí)行。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 服務(wù)網(wǎng)點、客戶等 職責(zé)項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 日常管理 責(zé)網(wǎng)點運作押金、勞務(wù)費和保外維修款的收取工作并開具收據(jù),同時將所收款項及時存入銀行 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)員工工資盤的制作及工資的發(fā)放、差旅費報銷和其他現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)借 款的支付和還款的跟催工作 責(zé)會計憑證的編制;現(xiàn)金、銀行存款日記帳的登記、對帳工作 配合財務(wù)組長作好對
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