淺談辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用(參考版)
2024-09-15 13:49本頁(yè)面
【正文】 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅減輕辦公人員工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量和效率，而且使得管理工作更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，它在提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平、推動(dòng)信息化建設(shè)方面起著舉足輕重的作用。辦公自動(dòng)化作為一門發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科，在全社會(huì)范圍內(nèi)已經(jīng)受到各行各業(yè)的高度重視。本系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖所示。因此，根據(jù)管理需求，公司委托開(kāi)發(fā)了一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件。因此，如何成功、有效地引入 OA 并實(shí)施協(xié)同 OA，成為當(dāng)今中小型房地產(chǎn)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。比如，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差調(diào)研，很多申請(qǐng)無(wú)法審 批簽字，相關(guān)工作一拖再拖，嚴(yán)重影響了工作進(jìn)程。 4 金河房地產(chǎn)公司的辦公自動(dòng)化 背景情況 山東金河房地產(chǎn)有限公司成立于 2020 年 9 月，注冊(cè)資金 2200 萬(wàn)元，屬股份制有限公司，主要經(jīng)營(yíng)范圍包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷售，物業(yè)管理及相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息咨詢。 在系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性方面，采用服務(wù)器自動(dòng)重啟動(dòng)（ ASR）技術(shù)，可在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（ NOS）掛起時(shí)自動(dòng)重啟服務(wù)器；關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)聽(tīng)，發(fā)現(xiàn)異常情況通過(guò)電子郵件自動(dòng)提醒管理員。 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初要考慮到系統(tǒng)以后的擴(kuò)展，除了采用層次結(jié)構(gòu)，保證功能實(shí)現(xiàn)與通訊接口最大限度的獨(dú)立，在與通信平臺(tái)的接口設(shè)計(jì)上盡量標(biāo)準(zhǔn)化，以實(shí)現(xiàn)和新系統(tǒng)的無(wú)縫連接。 考慮到應(yīng)用的多變性，系統(tǒng)采用層次化設(shè)計(jì)思想，每層實(shí)現(xiàn)特定的功能，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口向上層提供透明的服務(wù)，因此，最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)各模塊的功能獨(dú)立性，每一層的改動(dòng)不影響其它層次。 OA 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，使傳統(tǒng)的以手工為主的辦公方式和辦公手段，向科學(xué)化、規(guī)范化、高效化和信息化轉(zhuǎn)變。 實(shí)施 OA 系統(tǒng)帶來(lái)的好處是顯而易見(jiàn)的，因此，很多企業(yè)都將它擺上了議事日程。 （ 3）有效地解決了會(huì)議沖突問(wèn)題。 （ 1）傳統(tǒng)辦公流程繁瑣、重 復(fù)勞動(dòng)多、文檔檢索不便， OA 系統(tǒng)可以解決此問(wèn)題。 （ 3）可以有效避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤 。 （ 1）在使用 OA 系統(tǒng)的過(guò)程中，員工獲得的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，知識(shí)將得到有效的積累。 （ 3）實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，從而減少差錯(cuò)的出現(xiàn)。 （ 1）記錄用戶行為，防止部門間協(xié)同工作時(shí)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。 （ 3）可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、分布式辦公
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