淺談辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用-文庫(kù)吧
2025-08-08 13:49 本頁(yè)面
【正文】 4. 通信在 OA 系統(tǒng)中的地位將進(jìn)一步增強(qiáng)，可以充分利用現(xiàn)代化通信技術(shù)，建立全球的網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的各種信息資源的傳遞和共享。 國(guó)內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r 我國(guó)的辦公自動(dòng)化技術(shù)起步較晚， 20 世紀(jì) 70 年代該項(xiàng)技術(shù)傳入我國(guó)， 80 年代才真正地得到重視和發(fā)展 [2]。最初的 OA 軟件只是一種面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，大多是由企事業(yè)單位的內(nèi)部計(jì)算機(jī)人員針對(duì)辦公中某個(gè)特定的需求自行開發(fā)的。這些軟件其實(shí)并非我們現(xiàn)在所使用的 OA 軟件，不能實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、交換和共享，所做的內(nèi)容往往只是輸入某些特定內(nèi)容，再把這些內(nèi)容按照一定格式打印出來(lái)，所以這些軟件在真正意義上來(lái)說(shuō)并不能說(shuō)是 OA 軟件 [3]。 進(jìn)入 90 年代中期后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、群件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和各種面向?qū)ο箝_發(fā)工具等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，同時(shí)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場(chǎng)的激 烈競(jìng)爭(zhēng)，這時(shí)， OA 開始進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展階段。國(guó)內(nèi)專門從事軟件開發(fā)的公司也逐漸成長(zhǎng)起來(lái)，由于這些系統(tǒng)是根據(jù)用戶的具體需求開發(fā)的，所以它功能比較完善，并能較好的滿足用戶的實(shí)際需要。但同時(shí)也暴露出一些缺點(diǎn)，例如開發(fā)周期長(zhǎng)、投資大、重復(fù)建設(shè)多、軟件開發(fā)完成后需要不斷的維護(hù)等。導(dǎo)致這些問題的原因有很多種，如公司的開發(fā)隊(duì)伍良蕎不齊、缺乏開發(fā) OA 產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)、用戶對(duì)需求的不斷變化等等 [4]。 到了 90年代末期，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐漸完善以及 Inter/Intra在國(guó)內(nèi)的普及，整個(gè)社會(huì)中人與人的交流和聯(lián)系方式發(fā) 生了本質(zhì)的變化，電子化的信息交流方式逐漸成為主流，人們對(duì) OA 應(yīng)用發(fā)展給予足夠重視，因此 OA 的支撐技術(shù)迅速發(fā)展起來(lái)，辦公環(huán)境也逐步改善。 2 企業(yè)管理與辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的地位 辦公自動(dòng)化發(fā)展到今天，由原來(lái)簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能實(shí)現(xiàn)了極大的飛躍。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和用戶需要的不斷增長(zhǎng)，辦公自動(dòng)化、信息化程度進(jìn)一步提高?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)， OA 軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟 件工具。它突破了傳統(tǒng)的工業(yè)時(shí)代 “ 一站式 ” 的單位辦公模式，建立了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的 “ 一站式 ” 、 “ 一網(wǎng)式 ” 、 “ 一表式 ” 新模式。辦公
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