淺談辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-10-17 13:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)突出特點(diǎn)是不僅僅重視信息的充分共享，同時(shí)更強(qiáng)調(diào)各方面之間的相互協(xié)作。 OA（ Office Automation 辦公自動(dòng)化）是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的一種綜合技術(shù)，它利用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化。 OA 系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和 OA 軟件構(gòu)建起一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。通過(guò)OA 系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，完成單位內(nèi)部工作流程的自動(dòng)化，這使得信息的傳遞更加快捷方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。 OA 軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)規(guī)范化管理，增加了企業(yè)的可控性。辦公自動(dòng)化開辟了推動(dòng)社會(huì)信息化的新途徑，創(chuàng)造了企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)實(shí)施高效辦公運(yùn)作和管理的新手段。 辦公自動(dòng)化解決的管理瓶頸問(wèn)題 OA 系統(tǒng)的應(yīng)用范圍除了涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞外，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié) 同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享及多條件跳轉(zhuǎn)。將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用于現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，可以有效的解決管理中的瓶頸問(wèn)題。 。 （ 1）將人找人，改為事找人，事找事，解決人找人辦公瓶頸。如：當(dāng)送交一份需要簽署的公函給某員工，發(fā)現(xiàn)他不在辦公室，或者他的辦公室緊 鎖，或者是他因?yàn)樘Χ櫜簧蟻?lái)招呼，因此我們不得不等待或是離開 。 （ 2）隨時(shí)查看自己的工作狀態(tài)，如有待辦流程，可立即處理，提高個(gè)人辦事效率。 （ 3）可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、分布式辦公，解決分布式的辦公瓶頸。 。 （ 1）記錄用戶行為，防止部門間協(xié)同工作時(shí)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。 （ 2）增強(qiáng)部門流程監(jiān)督控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度。 （ 3）實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，從而減少差錯(cuò)的出現(xiàn)。 。 （ 1）在使用 OA 系統(tǒng)的過(guò)程中，員工獲得的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，知識(shí)將得到有效的積累。 （ 2）查找文檔變得容易，解決了找不到最新版本的某種文檔的問(wèn)題。 （ 3）可以有效避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤 。 。 （ 1）傳統(tǒng)辦公流程繁瑣、重 復(fù)勞動(dòng)多、文檔檢索
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