淺談辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用(已修改)
2024-09-27 13:49 本頁(yè)面
【正文】 淺談辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用 摘 要： OA 系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)最為普及和成熟的應(yīng)用系統(tǒng)之一，它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。 OA 系統(tǒng)利用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，以技術(shù)的手段提高辦公效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。 關(guān)鍵字： OA；辦公；管理；應(yīng)用 當(dāng)今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進(jìn)步的加快、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)也取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。辦公自動(dòng)化技術(shù)的飛速發(fā)展為社會(huì)信息化的發(fā)展提供了最重要的技術(shù)保證和技 術(shù)支持，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一 個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。 20 世紀(jì)70 年代中期，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益明顯，辦公自動(dòng)化在一些國(guó)家尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家中快速發(fā)展。辦公自動(dòng)化作為一門(mén)發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科，在全社會(huì)范圍內(nèi)已經(jīng)受到各行各業(yè)的高度重視，推行辦公自動(dòng)化已成為各國(guó)政府、企事業(yè)單位提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心戰(zhàn)略。 1 國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 國(guó)外發(fā)展?fàn)顩r OA 于 50 年代在美國(guó)和日本首先興起，最初只是具有電子數(shù)據(jù)處理功能的單機(jī)版管理軟件。自 80 年代開(kāi)始， OA 受到世界各國(guó)及各辦公機(jī)構(gòu)的極 度重視，迅速在全世界范圍內(nèi)發(fā)展起來(lái)，各個(gè)國(guó)家都投入大量資金用于 OA 的開(kāi)發(fā)，許多著名的計(jì)算機(jī)硬軟件公司也躋身于這一巨大市場(chǎng)。從各國(guó)的發(fā)展情況分析來(lái)看，美國(guó)的辦公自動(dòng)化在公司和企業(yè)中發(fā)展得比較早，并且水平也較高，取得了世界領(lǐng)先的技術(shù)水平。進(jìn)入 90 年代后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的出現(xiàn)，作為辦公管理方式的一個(gè)變革， OA 不僅已形成相當(dāng)大的規(guī)模，而且從各個(gè)方面促進(jìn)了計(jì)算機(jī)及信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。各公司、企業(yè)不僅把 OA 視為提高效率、節(jié)約成本的手段，更是利用它來(lái)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，作為提高企業(yè)素質(zhì)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要條件 [1]。 20 世紀(jì) 90 年代以后，國(guó)外的辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)為如下四個(gè)方向： 1. OA 設(shè)備向著高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展； 2. OA 系統(tǒng)無(wú)論在系統(tǒng)本身和系統(tǒng)設(shè)備方面，都向著數(shù)字化、智能化、無(wú)紙化和綜合化發(fā)展； 3. OA 系統(tǒng)不再滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的文字處理，而是向著能夠完成聲音處理、圖形處理、各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算等多個(gè)領(lǐng)域發(fā)展。
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