【正文】 辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)資料 廣東中能酒精有限公司 二 0一一年四月 P2 培訓(xùn) OA 辦公 目 錄 辦公 OA登錄 1 我的辦公桌及界面介紹 2 工作流 3 公共事務(wù) 4 信息交流 5 人力資源 6 附件程序 7 其 它 8 P3 培訓(xùn) OA 辦公 一、辦公 OA登錄 ? 內(nèi)部網(wǎng)鏈接登錄： ? 外部網(wǎng)鏈接登錄： ? 界面如下： 在空白方框里面的用戶名與密碼輸入相應(yīng)字符，然后點擊登錄。 輸入用戶名 輸入密碼 P4 培訓(xùn) OA 辦公 二、 我的辦公桌及界面介紹 ? “我的辦公桌”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目的列在主操作區(qū)上， 方便操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“我的辦公桌”的內(nèi)容。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，如下圖 ： 聯(lián)機(jī)在線狀態(tài) OA主要導(dǎo)航區(qū)域 自定義菜單快捷組 工作流辦理區(qū)域 新聞區(qū)域 公告通知區(qū)域 相關(guān)內(nèi)容 相關(guān)網(wǎng)址鏈接 P5 培訓(xùn) OA 辦公 日程安排 ? “日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日自 7 點到 23 點以表格列出，雙擊某個空 白處，可直接新建該時間段的日程安排。 P6 培訓(xùn) OA 辦公 日程安排 ? 點擊“新建事務(wù)”，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務(wù)。 如果選擇私人事務(wù)，則該事務(wù)在員工日程安排查詢中就查詢不到。查詢員工日程安排功能在“公共事務(wù) /日程安排查詢”。用戶可以制定周期性事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用 。在我的任務(wù)里，可建立個人工作任務(wù)，并以不同顏色標(biāo)識其重要性。 P7 培訓(xùn) OA 辦公 日程安排 ? 點擊新建“我的任務(wù)”時，可設(shè)定該任務(wù)的個性狀態(tài)，并設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級，可用不同顏色進(jìn)行指定。任務(wù)應(yīng)該是有起始時間與結(jié)束時間，任務(wù)也可以進(jìn)行編輯，標(biāo)注完成情況和當(dāng)時時間。 ? 日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 EXCEL。 P8 培訓(xùn) OA 辦公 工作日志 ? “工作日志” 位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，具備一定的文字排版效果。 P9 培訓(xùn) OA 辦公 個人文件柜 ? “個人文件柜”位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和 Word 文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。 P10 培訓(xùn) OA 辦公 控制面板 ? “控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個人資料、自定義用戶組等 11 個部分。 P11 培訓(xùn) OA 辦公 一、湛江基本情況 ?湛江是廣東省的農(nóng)業(yè)大市 ? 2022年，農(nóng)作物 總播種面積 ，比上年 增加 。 其中糧食種植面積 ； ? 2022年稻谷產(chǎn)量 ，比上年 增長 %；玉米產(chǎn)量 ，比上年 增加 %。 ?湛江當(dāng)?shù)剞r(nóng)民有種植木薯地傳統(tǒng)和習(xí)慣 ? 湛江地處雷州半島，屬于熱帶和亞熱帶氣候，適宜木薯生長； ? 2022年木薯產(chǎn)量較上一年又有大幅增長，共產(chǎn) 萬噸 ，同比 增加 %。 P12 培訓(xùn) OA 辦公 二、業(yè)主情況 P13 培訓(xùn) OA 辦公 二、業(yè)主情況 中國海油（ 51%） 廣東大華糖業(yè)（ 29%） 中投保（ 20%） 建設(shè)單位： 廣東中能酒精有限公司 股 東 中能 中投保 中海油 大華糖業(yè) P14 培訓(xùn) OA 辦公 二、業(yè)主情況 ?廣東中能酒精有限公司 ?是由中國投資擔(dān)保有限公司和廣東大華糖業(yè)有限公司組建的股份制企業(yè)。固定資產(chǎn) 31000萬元，生產(chǎn)規(guī)模： 5萬噸 /年食用酒精。 ?目前正在籌建由國家發(fā)改委批準(zhǔn)立項建設(shè)的年產(chǎn) 10萬噸特級食用酒精項目。公司是廣東省高新技術(shù)企業(yè)，華南地區(qū)最大酒精專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，國內(nèi)唯一獲得國家環(huán)保總局批準(zhǔn)進(jìn)口糖蜜為原料生產(chǎn)酒精的企業(yè)，廣東省唯一通過環(huán)保部門綜合驗收，實現(xiàn)廢液治理達(dá)到“零”排放的酒精生產(chǎn)企業(yè)。 ?為了實施燃料乙醇項目，引入戰(zhàn)略投資主體 —— 中海油新能源投資有限責(zé)任公司。目前公司已開展木薯“雙高”良種品種推廣試驗，并建設(shè)木薯示范基 6500畝。為今后實施燃料乙醇項目原料基地建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。 P15 培訓(xùn) OA 辦公 二、業(yè)主情況 — 股東情況介紹 ?中國投資擔(dān)保有限公司 ? 是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)特例試辦、國內(nèi)首家以信用擔(dān)保為主要業(yè)務(wù)的全國性專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu) 。由財政部和原國家經(jīng)貿(mào)委共同發(fā)起組建，于 1993年注冊成立。 資產(chǎn)總額 40億元，凈資產(chǎn) 32億元 。 ? 公司以 擔(dān)保、投資和其他金融服務(wù) 為手段，提升企業(yè)信用，加速市場交易，改善資源配置，推動信用擔(dān)保行業(yè)發(fā)展，促進(jìn)信用文化和社會信用體系建設(shè)，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)為經(jīng)營宗旨。 ? 目前，已先后設(shè)立了 4家分公司、 5家子公司 ，投資參股了中國國際金融有限公司、杭州恒生電子有限公司等機(jī)構(gòu)，初步形成了以 擔(dān)保、投資為主導(dǎo)，涵蓋資產(chǎn)管理、咨詢、投資顧問、風(fēng)險投資、基金管理、證券、環(huán)保、軟件等多個領(lǐng)域 的集約經(jīng)營模式。 P16 培訓(xùn) OA 辦公 二、 業(yè)主情況 — 股東情況介紹 ?廣東大華糖業(yè)有限公司 ? 是一家國家級重點農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)，屬下有兩間大型制糖企業(yè)，企業(yè)總資產(chǎn) ，共有員工 1800多人。公司產(chǎn)品有：一級白砂糖、金砂糖、特、優(yōu)級食用酒精及無水酒精、藥用酵母；其中：“金坡牌”和“捷燕牌”一級白砂糖先后評為省優(yōu)、部優(yōu)，遠(yuǎn)銷東南亞一些國家和國內(nèi)各省、市；食用酒精、藥用酵母遠(yuǎn)銷日本、韓國和國內(nèi)各省、市。 ? 依托遂溪縣豐富的自然資源和優(yōu)越的地理位置，廣東大華糖業(yè)有限公司制定了規(guī)模生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的發(fā)展方案，認(rèn)真實施“機(jī)制、科技、管理”三大創(chuàng)新，同時，加快“公司＋基地＋科技＋農(nóng)戶”，產(chǎn)、供、銷一條龍工作進(jìn)程，實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營發(fā)展。大華公司的成功經(jīng)驗，可為本項目進(jìn)行的木薯新品種新技術(shù)的引進(jìn)試驗，建立示范推廣基地，以及大規(guī)模的木薯標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，儲備了人才，提供了可借鑒的良好運行機(jī)制和推廣模式，有效保障未來木薯原料基地的成功。 P17 培訓(xùn) OA 辦公 二、業(yè)主情況 — 戰(zhàn)略投資者 ?中海油新能源投資有限責(zé)任公司 ? 成立于 2022年 8月，是 中國海洋石油總公司的全資子公司 ，是專門負(fù)責(zé) 可再生能源和替代能源開發(fā)與利用 的公司，是中國海油進(jìn)入可再生能源和替代能源產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展平臺。公司注冊資本 8000萬元 ，現(xiàn)有員工 296人。母公司中國海洋石油總公司是 1982年 2月 15日成立的國家石油公司，注冊資本 960億元人民幣，員工 。 ? 公司始終把“ 創(chuàng)建和諧自然環(huán)境，為社會奉獻(xiàn)新能源，實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展”做為工作宗旨 ，緊緊圍繞中國海油建設(shè)國際一流綜合型能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和“綠色能源”這一主題，依托中國海油自身的優(yōu)勢，融合社會資源，建立集“科技研發(fā)”與“產(chǎn)業(yè)運營”功能為一體的管理平臺，努力發(fā)展成為國內(nèi)具有獨特優(yōu)勢的新能源企業(yè)。 P18 培訓(xùn) OA 辦公 二、業(yè)主情況 充足的原料供應(yīng) 先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù) 便利的銷售渠道 高端的人才儲備 雄厚的資金實力 承擔(dān)節(jié)能減排責(zé)任 倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展 廣東中能 新 能 源 經(jīng) 營 理 念 貢獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的清潔能源 P19 培訓(xùn) OA 辦公 三、領(lǐng)導(dǎo)重視 為項目順利實施提供了重要保障 P20 培訓(xùn) OA 辦公 三、領(lǐng)導(dǎo)重視 ? 獲得廣東省政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。 ? 湛江委、市政府高度重視生物質(zhì)能源產(chǎn)業(yè)發(fā) 展，認(rèn)識統(tǒng)一、行動迅速、決心堅定。 P21 培訓(xùn) OA 辦公