淺談辦公自動化在企業(yè)管理中的應用-資料下載頁
2025-09-02 13:49本頁面
【導讀】辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)利用信息技術。化處理，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。當今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進步的加快、網絡技術的快速發(fā)。展，辦公自動化技術也取得了突飛猛進的進步。辦公自動化作為一門發(fā)展迅速的綜合性學科，在全社會范。自80年代開始，OA受到世界各國及各辦公機構的極度重視，迅。名的計算機硬軟件公司也躋身于這一巨大市場。從各國的發(fā)展情況分析來看，美。各公司、企業(yè)不僅把OA視為提高效率、節(jié)約成本的手段，最初的OA軟件只是一種面向單機的輔助辦公產。這些軟件其實并非我們現在所使用的OA軟件，不能實現信息的傳遞、交換。印出來，所以這些軟件在真正意義上來說并不能說是OA軟件[3]。爭，這時，OA開始進入一個快速發(fā)展階段。OA軟件實現了企業(yè)規(guī)范化管理，增加
【正文】 檢索不便，常常因為部門間協(xié)同合作不順暢、信息共享差、工作流程監(jiān)管不力等原因延誤了工作時機、降低了工作效率。比如，因為領導出差調研，很多申請無法審 批簽字，相關工作一拖再拖，嚴重影響了工作進程。再比如，部門工作進度監(jiān)督控制不夠，造成工作中相互扯皮，出現問題不能第一時間解決。因此，如何成功、有效地引入 OA 并實施協(xié)同 OA，成為當今中小型房地產企業(yè)亟待解決的問題。協(xié)同 OA 在功能上可以實現實時通信、信息發(fā)布、集成工作、流程整合 ,以此達到協(xié)同工作、規(guī)范管理、節(jié)約運營成本效果。因此，根據管理需求，公司委托開發(fā)了一套辦公自動化系統(tǒng)軟件。 系統(tǒng)的功能描述 金河公司辦公自動化系統(tǒng)包括八個模塊：日常辦公、企業(yè)文化、資源管理、人事管理、個人事務、公共信息、系統(tǒng)維護、 計劃管理。本系統(tǒng)功能架構設計如圖所示。 系統(tǒng)功能結構圖 近幾十年來，隨著網絡技術的快速發(fā)展，出現了各種先進的辦公自動化設備，為了適應時代發(fā)展需要，各辦公單位紛紛引入辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化作為一門發(fā)展迅速的綜合性學科，在全社會范圍內已經受到各行各業(yè)的高度重視。隨著現代科學技術的突飛猛進，尤其是計算機技術、網絡技術、通 信技術以及自動化技術的進步，辦公自動化在技術和應用上都得到了更高層次的發(fā)展，成為現代社會發(fā)展的重要標志之一。辦公自動化系統(tǒng)不僅減輕辦公人員工作負擔，提高工作質量和效率，而且使得管理工作更加規(guī)范化、網絡化、自動化，它在提高領導者的管理水平、推動信息化建設方面起著舉足輕重的作用。 參考文獻 [1] 沈嘉，劉愛潔，張春 . 企業(yè) OA 系統(tǒng)及內部網絡建設相關技術研究 電信工程技術與標準化， 2020， 12： 510 [2] Chang， YF(Chang， Yanfen)， Chen， K(Chen， Kai).application of VPN technology to office automation SCHOLARS PRESS，2020:891893 [3] 惠麗峰 ,王萍 .企業(yè)辦公自動化 (OA)系統(tǒng)的安全策略 .內蒙古石油化工，2020， (4):3334 [4] 吳迪 .基于 Lotus Domino/Notes 的 OA 系統(tǒng)設計 [J].軟件導刊， 2020，(12):1213.
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