辦公自動化在辦公中的應(yīng)用畢業(yè)論文-資料下載頁
2025-06-26 04:03本頁面
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)及時決策提供支持信息，同時，各職能部門實現(xiàn)信息共享。根據(jù)我廠辦公及業(yè)務(wù)的特點將系統(tǒng)分為個人辦公﹑部門辦公﹑公文管理﹑機關(guān)事務(wù)以及公共信息等欄目。 6對企業(yè)辦公自動化在辦公運用中的幾點思考 絕大部分企業(yè)都適合使用辦公自動化系統(tǒng)，但不同企業(yè)在辦公中以企業(yè)和工作性質(zhì)使用的目的性會有所不同，具體體現(xiàn)在： 信息化尚未入門的企業(yè)。由于沒有信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)，先用辦公自動化，OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。 信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。 缺少信息化資金準備的企業(yè)。信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先用辦公自動化，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。 已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)還需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)。辦公自動化與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。 從保密和安全的角度，對進入辦公系統(tǒng)的用戶，采取按部門﹑職務(wù)，進行優(yōu)先等級和功能模塊的設(shè)定。要建立辦公自動化管理制度和考核辦法，明確單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)﹑責(zé)任部門和直接責(zé)任人的工作職責(zé)和任務(wù)，制定相應(yīng)的獎懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵相一致的有效機制。 牢固樹立信息安全意識 在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗?！ ?. 要加強對職能人員的培訓(xùn) (1) 具備了計算機硬件、軟件常識 (2) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 (3) 了解了計算機上的目錄和文件的基本概念 (4) 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會收發(fā)Email、文件和傳真，會用瀏覽器 (5) 熟練并掌握數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計和分析的基本概念 (6) 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等知識掌握，當(dāng)然都是不可或缺的。 3. 勤維護，常保養(yǎng)，使辦公自動化系統(tǒng)處于最佳的運行狀態(tài)中 辦公自動化系統(tǒng)是辦公人員的辦公平臺，經(jīng)常使用，難免會出現(xiàn)一些問題，因此要認真對待辦公人員的每一個求助，認真解決操作中的問題，及時處理系統(tǒng)的疵點。7總結(jié)綜上所述，辦公自動化在現(xiàn)在的辦公中的運用已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，辦公自動化系統(tǒng)的定義已經(jīng)由原來的簡單的公文處理擴展到整個企事業(yè)單位的信息交換平臺，其功能已經(jīng)有了極大的飛躍。然而，在一些初步發(fā)展的企業(yè)源于自身條件限制以及隨著計算機技術(shù)水平的不斷發(fā)展和用戶對功能不斷增長的需要，企業(yè)在辦公中對辦公自動化的需求是不間斷的，這時間還很漫長。愿企業(yè)中的每位人員共同努力，為辦公自動化技術(shù)的發(fā)展以及在辦公中的很好使用作出自己的貢獻。[參考文獻][1] 《電腦辦公自動化實用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學(xué)出版社 (200901出版)[2] 百度知道 [3] 百度文庫 致 謝大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束，在此，我要感謝所有曾經(jīng)教導(dǎo)過我的老師和關(guān)心過我的同學(xué)，他們在我成長過程中給予了我很大的幫助。本文能夠成功的完成，要特別感謝我的導(dǎo)師老師的關(guān)懷和教導(dǎo)。在論文的寫作過程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，同時還到許多在工作過程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠摯的謝意。感謝所有關(guān)心、支持、幫助過我的良師益友。最后，向在百忙中抽出時間對本文進行評審并提出寶貴意見的各位導(dǎo)師表示衷心地感謝！1
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