企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(參考版)
2025-06-25 17:46本頁面
【正文】 ，丁晟春[11] 網(wǎng)站建設(shè) [09] 網(wǎng)上辦公一冊通 ，許書明[07] 張文毅[05] 軟件工程．第2版．北京：北京大學(xué)出版社，王立福，麻志毅，張世琨．[04] ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)教程．第1版 清華大學(xué)出版社，廖彬山，高峰霞[02]參 考 文 獻(xiàn)在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中，我掌握了一般系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法，同時(shí)也對我實(shí)踐應(yīng)用能力提出了更高的要求，開拓了視野，拓展了知識(shí)面。至此，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)已全部結(jié)束。致非常感謝老師給我們這次鍛煉機(jī)會(huì)，最后在老師的指導(dǎo)下完成了自己的設(shè)計(jì)任務(wù)，但由于自己的知識(shí)水平有限，有許多不足之處，懇請老師多多指教！ 通過這次設(shè)計(jì)，我學(xué)到了許多書本上學(xué)不到的知識(shí)，增強(qiáng)了自己的動(dòng)手能力和自信心。在設(shè)計(jì)階段，通過對課題的深層分析與研究，使我又對多門技術(shù)有了一定的了解。而且知識(shí)又不是單一的，它是互相聯(lián)系的，學(xué)科與學(xué)科之間都有著內(nèi)在聯(lián)系。在設(shè)計(jì)中，我遇到了諸多困難，主要原因是自己掌握的知識(shí)并不扎實(shí)，所以光懂得一些書本上的知識(shí)是遠(yuǎn)不行的！通過實(shí)踐我發(fā)現(xiàn)需要學(xué)習(xí)的東西還有很多，不僅限于課本上還有好多實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。我們課程設(shè)計(jì)的題目是“企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”，該課題使我對所學(xué)的知識(shí)有了一個(gè)比較系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解。 事實(shí)上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應(yīng)用系統(tǒng)的友好性和易用性。這些手段必須足夠強(qiáng)大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。 應(yīng)有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。 所謂的“移動(dòng)辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠(yuǎn)程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)可以訪問到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費(fèi)用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機(jī)上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。 從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，克服了其缺點(diǎn)，是理想的辦公自動(dòng)化流程處理模式，也使辦公自動(dòng)化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。 在相當(dāng)程度上工作流自動(dòng)化有三種實(shí)現(xiàn)模式。 工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的，如一個(gè)工作流的終點(diǎn)可能就是另一個(gè)工作流的起點(diǎn)，如上級(jí)部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級(jí)部門的收文處理過程。辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如公文審批、各類申請等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時(shí)選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。因此，“文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲(chǔ)”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達(dá)和存儲(chǔ)管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息，就是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。 提供電子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本需求在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中通常包含了多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì)議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個(gè)用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計(jì)思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作量。是否建立起強(qiáng)健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。此時(shí)，基本實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動(dòng)化。 實(shí)施原則：實(shí)用性原則；先進(jìn)性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；可擴(kuò)充性原 則；可維護(hù)性、可管理性原則；節(jié)約性原則 實(shí)施步驟：首先，在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(tái)（如電子郵件系統(tǒng)、電子論壇等），工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗(yàn)欠缺，電子政務(wù)并未在真正意義上得以實(shí)現(xiàn)，相反，不少政府站點(diǎn)在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級(jí)政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開發(fā)，安全性保證，與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營方法和技術(shù)平臺(tái)。（3）基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴(kuò)展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)?；仡櫸覈?wù)信息化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。第4章 網(wǎng)上辦公自動(dòng)系統(tǒng)
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