【正文】 文秘檔案崗位職責(zé) 43 1. 機(jī)要文書：公司規(guī)定、要求和精神的傳達(dá)； 2. 文件資料管理；往來文件、資料 、圖書、報刊管理； 3. 貫徹上級和有關(guān)部門安排的事務(wù)、上傳下達(dá)。 24. 黨工團(tuán)：黨小組：組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動；團(tuán)小組：組織、學(xué)習(xí)、宣傳 工作活動；工會：員工權(quán)益、員工健康、文體活動、工會福利。 18. 事務(wù)管理：人力資源檔案、資料管理；工資申報、勞動年審；員工檔案管 理；人事管理法規(guī)學(xué)習(xí)、貫徹。 16. 員工管理：勞動合同管理、入職和離職手續(xù)及面談、勞動糾紛處理；溝通管理、員工狀態(tài)關(guān)注；員工咨詢、員工申訴協(xié)調(diào)，員工參與活動、滿意度調(diào)查；員工調(diào)配、任免，考勤管理。 14. 薪酬福利：薪酬政策和公司薪酬管理辦法、計(jì)劃；薪酬 審計(jì)、 薪酬 調(diào)整、 薪酬 核算、獎金核算及相關(guān)說明 ；薪酬福利發(fā)。 12. 招聘錄用：社會人才狀況調(diào)查、分析；招聘信息發(fā)布；人員甑選與測試、面試；錄用體檢、錄用交接。 10. 人力規(guī)劃：人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略；人力資源需求、補(bǔ)充計(jì)劃、員工晉升計(jì)劃；人力資源費(fèi)用管理；員工職業(yè)發(fā)展。 8. 外勤工作：訂制、采購；公司駕駛?cè)蝿?wù)；迎來送往。 6. 信息化： 信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實(shí)施工作；辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級管理；組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理。 4. 機(jī)要文書：公司規(guī)定、要求和精神的傳達(dá)；印章、介紹信管理；公司行文管理；往來文件、資料、圖書、報刊管理；貫徹上級和有關(guān)部門安排的事務(wù)、上傳下達(dá)。 2. 企業(yè)文化：精神層面：企業(yè)精神和口號、宗旨和理念、道德準(zhǔn)則、價值觀念、管理哲學(xué)、治 理形式、人際關(guān)系、激勵與分配機(jī)制；物質(zhì)層面：工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、 CI 活動；文化活動層面：文體娛樂活動、福利活動、技術(shù)活動、思想活動。 崗位二： 職 責(zé) 范 圍： 根據(jù)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算； 按照銀行存款管理辦法，保管、使用支票，掌握銀行存款余額并定期核對； 按照國家的外匯管理規(guī)定，辦理外匯結(jié)算及收付手續(xù)； 保管銀行印鑒，保證印鑒安全； 審核原始單據(jù)，編制會計(jì)憑證，登記《銀行存款日記帳》和《現(xiàn)金日記帳》； 編制資金收支情況日報表，配合會計(jì)監(jiān)督資金使用情況和預(yù)算執(zhí)行情況； 定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，并將結(jié)果及時上報； 根據(jù)辦公室提供的資料，發(fā)放職工工資和其他人工費(fèi) 用； 定期對工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施及建議，協(xié)助部門提高財(cái)務(wù)管理水平； 負(fù)責(zé)部門信息化管理工作，每天兩次查看上級電子郵件，建立國家相關(guān)政策電子擋案； 39 1 保管部門所存公司經(jīng)濟(jì)合同，并按照合同進(jìn)度付款，建立合同付款臺帳； 1 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 財(cái)務(wù)部部門職能 根據(jù)會計(jì)法規(guī)建立財(cái)務(wù)管理和核算體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行； 參與公司重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目決策等方面重大決策，提供財(cái)務(wù) 決策支持； 組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算，滾動調(diào)整，監(jiān)督執(zhí)行，財(cái)務(wù)預(yù)警； 編制財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃； 37 建立成本控制管理制度，審定公司費(fèi) 用支出計(jì)劃，督促檢查實(shí)施情況； 建立健全財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)工作流程； 負(fù)責(zé)制定籌資計(jì)劃，組織實(shí)施籌資活動，保證資金供給； 建立資產(chǎn)清查制度，監(jiān)督檢查實(shí)施情況，保證資產(chǎn)安全、完整； 建立財(cái)務(wù)報告制度，定期向總經(jīng)理報告資產(chǎn)、資金情況；定期向董事會、股東會報告財(cái)務(wù)狀況； 有效管理、安排分管工作，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展，做好授權(quán)、反 饋、監(jiān)督和信息管理工作，對員工進(jìn)行指導(dǎo)和激勵，加強(qiáng)溝通與交流，對員工工作進(jìn)行考核評價，并提出改善意見； 1 負(fù)責(zé)審核會計(jì)憑證、會計(jì)報表和會計(jì)資料； 1 負(fù)責(zé)半年和年度的會計(jì)分析工作，編制財(cái)務(wù)分析報 告； 1 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。熟悉招投標(biāo)管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理的相應(yīng)法律、法規(guī)及規(guī)范。項(xiàng)目可行性的經(jīng)濟(jì)測算、投資估算，概算造價分析。負(fù)責(zé)安裝專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。參與工程竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)施工的招投標(biāo)組織配合工作。負(fù)責(zé)土建專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。組織審核招標(biāo)單位資格預(yù)審、招標(biāo)文件、辦理招投標(biāo)手續(xù)，委托招投標(biāo)代理公司。法律顧問的聯(lián)絡(luò)、管理及合同的管理工作。建立統(tǒng)計(jì)臺帳、制訂固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報表制度，定期申報固定資產(chǎn)投資開發(fā)統(tǒng)計(jì)報表。參與工程建設(shè)合作商的選擇、考察、選定；主要材料、設(shè)備供應(yīng)商選擇、考察、選定 。制訂績效管理體系；公司各部門目標(biāo)責(zé)任制；工作業(yè)績考核、專項(xiàng)考核。負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。項(xiàng)目可行性的經(jīng)濟(jì)測算、投資估算，概算造價分析。各專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。建立統(tǒng)計(jì)臺帳、制訂固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報表制度，定期申報固定資產(chǎn)投資開發(fā)統(tǒng)計(jì)報表。制訂合約管理制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作商務(wù)談判、公司重大合同的起草及商務(wù)談判，合同的審查、 35 核查、簽訂、監(jiān)督執(zhí)行，處理合同糾紛，合同統(tǒng)計(jì)，審核合同付款。參與工程建設(shè)合作商的選擇、考察、選定；主要材料、設(shè)備供應(yīng)商選擇、考察、選定。制訂績效管理體系；公司各部門目標(biāo)責(zé)任制；工作業(yè)績考核、專項(xiàng)考核。 7． 工 程 資 料 檔 案 管 理 。 5． 監(jiān) 督 施 工 進(jìn) 度 、 施 工 質(zhì) 量 、 現(xiàn) 場 文 明 施 工 。 3． 參 加 合 同 談 判 ， 監(jiān) 督 合 同 執(zhí) 行 ， 辦 理 洽 商 ， 處 理 合 同 糾 紛 。 強(qiáng)弱電管理人員職責(zé) ： 1． 了 解 國 家 有 關(guān) 法 律 法 規(guī) 及 專 業(yè) 驗(yàn) 收 規(guī) 范 。 6． 參 與 技 術(shù) 交 底 ， 施 工 方 案 的 審 核 ； 組 織 驗(yàn) 收 和 移 交 。 34 4． 參 加 施 工 單 位 及 監(jiān) 理 單 位 選 擇 、 考 察 、 招 標(biāo) 、 選 定 ； 設(shè) 備 供 應(yīng) 商 選 擇 、 考 察 、招 標(biāo) 、 選 定 。 2． 依 據(jù) 開 發(fā) 建 設(shè) 流 程 編 制 本 專 業(yè) 的 工 作 計(jì) 劃 ， 審 核 施 工 組 織 計(jì) 劃 。 8 ． 工 程 資 料 檔 案 管 理 。 6． 監(jiān) 督 施 工 進(jìn) 度 、 施 工 質(zhì) 量 、 現(xiàn) 場 文 明 施 工 。 4． 參 加 施 工 單 位 及 監(jiān) 理 單 位 選 擇 、 考 察 、 招 標(biāo) 、 選 定 。 2． 依 據(jù) 開 發(fā) 建 設(shè) 流 程 編 制 本 專 業(yè) 的 工 作 計(jì) 劃 ， 審 核 施 工 組 織 計(jì) 劃 。 8． 審 定 施 工 技 術(shù) 方 案 。 6． 掌 握 施 工 進(jìn) 度 、 施 工 質(zhì) 量 ， 簽 署 工 程 付 款 文 件 。 4． 參 與 合 同 談 判 ， 監(jiān) 督 合 同 執(zhí) 行 ， 處 理 洽 商 ， 處 理 合 同 糾 紛 。 33 2． 編 制 開 發(fā) 組 織 計(jì) 劃 ， 年 度 開 發(fā) 工 作 計(jì) 劃 ， 費(fèi) 用 、 成 本 控 制 計(jì) 劃 ， 材 料 、 設(shè) 備 采 購 計(jì) 劃 。 15． 工 程 資 料 檔 案 管 理 ， 項(xiàng) 目 信 息 管 理 ， 工 程 日 志 ， 質(zhì) 量 記 錄 ， 上 報 工 程 檔 案 。 13． 分 項(xiàng) 、 分 部 驗(yàn) 收 ， 竣 工 驗(yàn) 收 ， 工 程 交 用 ， 配 合 工 程 決 算 。 11． 施 工 進(jìn) 度 的 跟 蹤 、 掌 握 、 核 實(shí) ， 工 程 量 驗(yàn) 收 ， 進(jìn) 度 問 題 的 專 題 處 理 ， 設(shè) 計(jì) 、施 工 、 監(jiān) 理 單 位 的 協(xié) 調(diào) 。 9． 工 程 施 工 的 配 合 與 聯(lián) 系 ， 臨 時 事 件 處 理 ， 施 工 安 全 管 理 ， 文 明 現(xiàn) 場 管 理 。 7． 施 工 現(xiàn) 場 組 織 管 理 ， 施 工 現(xiàn) 場 區(qū) 域 安 排 ， 現(xiàn) 場 交 接 。 4． 編 制 開 發(fā) 組 織 計(jì) 劃 ， 年 度 開 發(fā) 工 作 計(jì) 劃 ， 費(fèi) 用 、 成 本 控 制 計(jì) 劃 ， 32 材 料 、 設(shè) 備采 購 計(jì) 劃 5． 參 與 合 同 談 判 ， 監(jiān) 督 合 同 執(zhí) 行 ， 處 理 洽 商 ， 處 理 合 同 糾 紛 ， 合 同 統(tǒng) 計(jì) 、 存 檔 管 理 。 2． 對 工 程 技 術(shù) 、 投 資 論 證 ， 工 程 實(shí) 施 ， 經(jīng) 濟(jì) 和 技 術(shù) 分 析 ， 組 織 專 家 論 證 。 7． 協(xié) 調(diào) 各 專 業(yè) 部 門 ， 具 備 溝 通 能 力 。 5． 參 與 市 政 監(jiān) 理 、 市 政 實(shí) 施 的 招 投 標(biāo) 工 作 。 3． 掌 握 專 業(yè) 部 門 辦 事 程 序 ， 制 訂 市 政 工 作 的 業(yè) 務(wù) 流 程 。 市政管理及報批人員職責(zé) ： 1． 熟 悉 國 家 有 關(guān) 法 律 法 規(guī) 及 各 專 業(yè) 部 門 的 有 關(guān) 規(guī) 定 。 7． 參 與 優(yōu) 選 拆 遷 公 司 、 評 估 公 司 及 拆 除 公 司 ， 審 查 方 案 及 計(jì) 劃 。 5． 參 加 拆 遷 區(qū) 域 的 房 屋 、 人 口 結(jié) 構(gòu) 及 其 他 狀 況 的 調(diào) 查 并 測 算 。 3． 結(jié) 合 業(yè) 務(wù) 流 程 參 與 制 訂 部 門 相 關(guān) 工 作 計(jì) 劃 ， 并 負(fù) 責(zé) 實(shí) 施 。 拆遷管理人員 職責(zé) ： 了 解 有 關(guān) 拆 遷 政 策 、 法 律 、 法 規(guī) 。 7． 優(yōu) 選 拆 遷 公 司 、 評 估 公 司 及 拆 除 公 司 ， 審 查 方 案 及 計(jì) 劃 。 5． 參 與 土 地 開 發(fā) 論 證 ， 進(jìn) 行 經(jīng) 濟(jì) 測 算 。 3． 結(jié) 合 業(yè) 務(wù) 流 程 參 與 制 訂 部 門 相 關(guān) 工 作 計(jì) 劃 ， 并 負(fù) 責(zé) 實(shí) 施 。 土 地 開 發(fā) 管 理 人 員 職 責(zé) ： 1． 了 解 國 家 有 關(guān) 土 地 政 策 、 拆 遷 政 策 。 6．考 察 、 優(yōu) 選 拆 遷 公 司 、 評 估 公 司 、 拆 除 公 司 及 市 政 專 業(yè) 公 司 ， 并 審 核 其 施 工組 織 設(shè) 計(jì) 及 相 關(guān) 的 實(shí) 施 方 案 。 4． 參 加 土 地 開 發(fā) 工 作 的 論 證 ， 選 擇 土 地 開 發(fā) 項(xiàng) 目 ； 審 核 經(jīng) 濟(jì) 測 算 及 實(shí) 施 計(jì) 劃 。 2． 參 與 公 司 年 度 計(jì) 劃 的 編 制 ， 并 負(fù) 責(zé) 實(shí) 施 ； 做 到 事 前 有 布 置 ， 事 中 有 檢 查 ， 事 后 有 結(jié) 論 。 11． 合 同 談 判 、 合 同 監(jiān) 督 執(zhí) 行 、 合 同 糾 紛 處 理 、 合 同 統(tǒng) 計(jì) 、 存 檔 管 理 。 9． 市 政 咨 詢 ， 市 政 方 案 設(shè) 計(jì) ， 市 政 工 程 質(zhì) 量 、 進(jìn) 度 、 造 價 、 現(xiàn) 場 管 理 ， 七 通 一 平（ 道 路 、 給 水 、 排 水 、 供 電 、 供 熱 、 供 氣 、 通 訊 、 場 地 ） 。 7． 辦 理 征 地 手 續(xù) 和 文 件 ， 洽 談 拆 遷 協(xié) 議 ，