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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算基本制度規(guī)范28217字投稿:邵拊拋(參考版)

2024-09-14 12:55本頁面
  

【正文】 。會計(jì)人員的工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。 .魅力服務(wù) 會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)牢記本公司的經(jīng)營理念 ,樹立起管理也是服務(wù)的觀念 ,運(yùn)用集團(tuán)所掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法 ,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為改善公司內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)。 .客觀公正 會計(jì)人員辦理會計(jì)事務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。 .熟悉法規(guī) 會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家財(cái)經(jīng)、稅收方面的法律、法規(guī)和會計(jì)制度 ,為公司在合理合法的范圍內(nèi)減少開支,保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 七、對庫存物資的稽核 第三節(jié) 會計(jì)從業(yè)管理制度 一、職業(yè)道德 會計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng) 遵守職業(yè)道德 ,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) ,嚴(yán)守工作紀(jì)律 ,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 (三)審查成本核算是否真實(shí),費(fèi)用列支渠道是否正確,有無亂攤成本費(fèi)用或少攤成本費(fèi)用現(xiàn)象。 (二)審查各種稅金是否計(jì)算正確,有無少計(jì)稅或多計(jì)稅現(xiàn)象。 已實(shí)行會計(jì)電算化的單位是否及時(shí)通過微機(jī)上報(bào)報(bào)表。 審查報(bào)表內(nèi)資金、成本、利潤等項(xiàng)目計(jì)算是否正確,計(jì)算口徑是否保持一致性,并符合集團(tuán)公司規(guī)定的要求。會計(jì)報(bào)表的 編制必須以核實(shí)后的帳簿記錄為依據(jù) ,絕不允許將估計(jì)或推算的數(shù)字填入報(bào)表中 ,更不允許弄虛作假 ,隱瞞虛報(bào)。 結(jié)帳符合規(guī)定 ,收支類帳戶要結(jié)出月季年度發(fā)生額 ,過帳、過頁要注明 五、會計(jì)報(bào)表的稽核 審查報(bào)表種類是否按要求填制齊全 ,封面及報(bào)表日期、印章等內(nèi)容是否按要求填列完備。但債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)每天登記 ,以便隨時(shí)與對方單位結(jié)算 ,核對庫存余額 ??値ひ暺錁I(yè)務(wù)內(nèi)容多少定期匯總記帳 ,按期結(jié)出余額 。改錯(cuò)要按規(guī)定方法改正 ,不得挖擦涂改。 登記帳簿要內(nèi)容完整、摘要清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、文字清晰 ,不論哪項(xiàng)內(nèi)容均不得用省略號表示 。 實(shí)行會計(jì)電算化的單位 ,用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)帳簿必須連續(xù)編號 ,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊 ,并由記帳人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管人員簽字或蓋章 ,以防止帳頁的散失和被抽換 ,保證會計(jì)資料的完整。 四、對會計(jì)帳簿的稽核 審查會計(jì)帳簿設(shè)臵是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定 ,并設(shè)有必要的備查簿。 摘要簡明扼要 ,每筆分錄中 ,摘要相同的不能用省略號 數(shù)字準(zhǔn)確 ,字跡清晰工整 ,記帳憑證金額要與附件金額完全一致 ,除核算期結(jié)帳和更正差錯(cuò)的記帳憑證外 ,其他均應(yīng)附原始憑證 ,原始憑證另行裝訂的 ,要在摘要中說明。 三、會計(jì)憑證的稽核 正 確運(yùn)用會計(jì)科目、子目、細(xì)目 ,對應(yīng)關(guān)系完整清楚 ,不同類型業(yè)務(wù)不能編制一套會計(jì)分錄 ,相同科目不準(zhǔn)用省略號代替。 外來原始憑證丟失 ,應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明 ,并填明原始憑證號碼金額等內(nèi)容 ,對于丟失的增值稅專用發(fā)票要有復(fù)印件與雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)證明。 經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。 職工公出借款憑據(jù) ,必須附在記帳憑證之后。 發(fā)生銷貨退回時(shí) ,除填制退貨發(fā)票外 ,還必須有退貨驗(yàn)收證明 。不涉及實(shí)物收付的憑證 ,要寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 ,款項(xiàng)用途。收入款項(xiàng)的原始憑證應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。從個(gè)人取得的憑證 ,必須有填制人員本人的簽名或蓋章 。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、和金額。經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 。填制憑證的日期 。 二、對原始憑證的稽核 審查 其來源是否合法 ,是否符合國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算規(guī)定 ,是否符合公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)定。 (二)從財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對分支和派出機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行全面稽核,同時(shí)對各個(gè)物資管理部門進(jìn)行稽核。通過檢查評比的活動 ,不斷提高會計(jì)核算水平 ,更好的做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。按規(guī)定如期歸檔。 (四)報(bào)表編出審核后 ,要加蓋單位公章、單位負(fù)責(zé)人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章及制表人章后 ,裝訂成冊 ,按規(guī)定報(bào)送時(shí)間及時(shí)報(bào)上級主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 (二)編制報(bào)表要數(shù)字準(zhǔn)確 ,必須堅(jiān)持先結(jié)帳后編表 ,不得以表代帳 ,不得先編表后結(jié)帳 ,違反報(bào)表編制程序 。 其它帳目 (商品 )結(jié)合盤點(diǎn)核對帳目。 企業(yè)內(nèi)部 應(yīng)收、應(yīng)付帳款 ,及時(shí)勾兌每一筆明細(xì)核算戶借貸變化情況 ,清理未了事宜 ,對總公司單位以外各單位超過三個(gè)月還未結(jié)清的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要督促有關(guān)經(jīng)辦人及進(jìn)清理 ,年度終了之前 ,要與各有關(guān)單位核對帳目 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 ,確保帳目不亂 。 總帳與明細(xì)帳之間 ,應(yīng)記一次總帳核對一次 ,在編制會計(jì)報(bào)表前必須將各明細(xì)帳余額與總分類帳帳戶余額進(jìn)行核對 ,準(zhǔn)確無誤后再試算平衡 。 1年度舊帳結(jié)轉(zhuǎn)完畢后 ,將活頁式帳薄空白帳頁撤出 ,按本戶頁數(shù)填齊編號 ,然后與各分類帳戶合并或分別裝訂 ,再編排每冊連續(xù)號 ,最后加封皮 ,注明帳薄內(nèi)容、年份及連續(xù)頁數(shù)。 錯(cuò)帳更正按《商品流通會計(jì)制度》中規(guī)定的三種方法(即劃線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法)執(zhí)行 ,根據(jù)帳務(wù)處理的需要采用適當(dāng)?shù)母?,采用紅線更正法時(shí)必須在更正處蓋章 ,以明確責(zé)任 。 根據(jù)記帳憑證登記帳薄時(shí) ,應(yīng)將記帳憑證的各項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)登記 ,并在憑證上作 每登滿一張帳頁時(shí) ,應(yīng)在帳頁的最后一行的摘要欄內(nèi)注明 帳薄中的數(shù)字 ,要求靠行格的底線書寫 ,約 占全行格的 1/2位臵 。 Ⅰ (二)記帳規(guī)則 記帳時(shí)必須使用鋼筆和藍(lán)黑墨水書寫 ,不得使用鉛筆和圓珠筆 ,紅色墨水只能在結(jié)帳、劃線改錯(cuò)和沖帳時(shí)使用 。 帳薄啟用時(shí)要詳細(xì)填寫帳薄啟用和經(jīng)管人員一覽表 。 不得以單代帳 。 二、會計(jì)帳簿 會計(jì)帳簿按其用途分為總分類帳、明細(xì)分類帳、序時(shí)帳薄和備查帳。 裝訂時(shí)在憑證左上角裝訂 ,用牛皮紙包邊 ,必須做到裝訂牢固 ,不松 懈 ,美觀 ,整齊 ,不露明線 。 憑證要按順序號排列 ,將會計(jì)憑證匯總表放在最前面 。 (四)會計(jì)憑證的裝訂 根據(jù)記帳憑證登記各類帳簿 完畢后 ,要及時(shí)對記帳憑證整理 ,不得零散存放 ,根據(jù)憑證多少決定裝訂冊數(shù) 。 蓋章要齊全 匯總表的簽章處要按各責(zé)任人的位臵分別蓋章 ,不得空位或蓋錯(cuò)章 。 匯總表的日期 按匯總記帳憑證的日期填寫要注明月、日的起止日期和記帳憑證編號的起止號碼 。 記帳憑證的審核 未經(jīng)專人審核 ,一般不得先行記帳 ,各公司由本部的主管 會計(jì)審核。 為表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際聯(lián)系 ,會計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系要清晰明確 ,會計(jì)科目的排列先填寫 記帳憑證的休止符號 編寫完會計(jì)分錄后 ,記帳憑證出現(xiàn)空格時(shí) ,需在空行的金額欄從右向左劃 附件張數(shù) 按組成記帳憑證的金額有一張算一張 。一組會計(jì)分錄需編制兩張以上記帳憑證時(shí) ,應(yīng)在順序號后面用分?jǐn)?shù)形式編制分號 ,原始憑證附在最后一張記帳憑證的后面 ,其附件張數(shù)要在該組會計(jì)分錄的每張記帳憑證上填寫同一數(shù)字 。 記帳憑證所編制的會計(jì)分錄要按會計(jì)制度規(guī)定的科目、子目細(xì)目使用 ,做到運(yùn)用準(zhǔn)確、行次端正 。 (二)記帳憑證 記帳憑證格式 統(tǒng)一使用總公司財(cái)務(wù)部選定的記帳憑證格式 。按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批 ,堅(jiān)持先批示后報(bào)帳的原則 。 ( 3)附件張數(shù) ,無論票面大小有一張算一張加計(jì)填列。 自制原始憑證 ( 1)必須使用本單位統(tǒng)一印制的自制原始憑證 。 ( 3)憑證的內(nèi)容必須有單位的名稱、姓名、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章(其它專用章均無效)、金額計(jì)算準(zhǔn)確無誤 。 外來的原始憑證是指企業(yè)與其單位和個(gè)人發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的各種原始憑證 ,如 ( 1)必須是符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理和使用的發(fā)票和銀錢收據(jù) 。 第六章 會計(jì)管理及工作制度規(guī)范 第一節(jié) 會計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度 根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》以及《商品流通企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定 ,為了強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作 ,提高會計(jì)人員的核算水平 ,規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作 ,制定本制度。 (三)每月定期召開財(cái)務(wù)分析會,由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人公布經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)狀況說明書及財(cái)務(wù)分析報(bào)告需由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可 。 三、財(cái)務(wù)分析的要求 (一)編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,應(yīng)遵循 如下原則: 1、反映問題要實(shí)事求是,以實(shí)際發(fā)生數(shù)為準(zhǔn); 2、定量分析與定性分析并重; 3、分析內(nèi)容要簡明扼要,突出重點(diǎn); 4、觀點(diǎn)正確,證據(jù)充分,用數(shù)據(jù)說明; 5、注意時(shí)效性。 (六)其他 在分析中還應(yīng)對報(bào)表中其他重大變動事項(xiàng)予以說明,如應(yīng)收(付)款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、予提費(fèi)用等項(xiàng)目的重大變動。 (四)銷售收入分析 主要通過銷售收入與計(jì)劃、與去年同期的對比分析,剖析影響本期銷售收入增加或減少的因素,分析銷售數(shù)量、銷售價(jià)格、銷售結(jié)構(gòu)分別對銷售額的影響,提示銷售工作中存在的問題,找出潛力,提出增加銷售收入的具體措施。 (三)期間費(fèi)用分析 主要通過管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用與計(jì)劃、與去年同期的對比分析,剖析各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性,揭示費(fèi)用支出中存在的問題,提出壓縮各項(xiàng)費(fèi)用支出的具體措施。 一、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容 (一)資金分析 主要分析資金來源的構(gòu)成及其合理性,資金分布情況及各類資金占用的結(jié)構(gòu)比例,資金使用的效果及其合理性,以及當(dāng)期資金收支計(jì)劃的完成情況,通過資金分析著重指出資金在籌集、使用、管理等方面存在的問題和潛力,通過對當(dāng)期資金收支情況的綜合評價(jià),提出進(jìn)一步改善資金管理的建議和措施,并對下期的資金形勢作出預(yù)測,促使企業(yè)提高貨款回收率,壓縮資金占用量,減少資金使用量,加速資金周轉(zhuǎn),確保資金收支平 衡,以保證經(jīng)營、基建、技改、還貸任務(wù)的資金需要。 (二)年報(bào)表于次年第一個(gè)月的 15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)出。編報(bào)說明主要說明實(shí)現(xiàn)收入利稅情況、經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動情況,影響各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的主要原因及其他需要說明的事項(xiàng)。 (四)報(bào)表數(shù)字書寫必須規(guī)范、 清晰,不得出現(xiàn)數(shù)字潦草、模糊不清等現(xiàn)象。 (三)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 一、會計(jì)報(bào)表的種類和格式 財(cái)務(wù)基本報(bào)表: 資產(chǎn)負(fù)債表 月報(bào) 損益表 月報(bào) 現(xiàn)金流量表 月報(bào) 財(cái)務(wù)管理報(bào)表: 生產(chǎn)成本表 月報(bào) 期間費(fèi)用表 月報(bào) 應(yīng)交增值稅表 月報(bào) 經(jīng)營情況表(產(chǎn)品銷售匯總表) 月報(bào) 利潤分配表 年報(bào) 財(cái)務(wù)狀況變動表 年報(bào) 財(cái)務(wù)分析表 二、編報(bào)要求 (一)報(bào)表的數(shù)字必須真實(shí)、可靠,報(bào)表必須以調(diào)整核實(shí)的帳簿記錄為依據(jù),不得使用估計(jì)數(shù)或計(jì)劃數(shù)代替,更不得弄虛作假,隱瞞謊報(bào)。 (二)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付管理。 資金使用費(fèi):按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定收取的資金使用費(fèi),按月息 %計(jì)算。 匯兌凈損失:是指由于匯率變動而造成的應(yīng)由當(dāng)期損益負(fù)擔(dān)的匯兌損失(減匯兌收益)。具體包括以下明細(xì)項(xiàng) 目。 (四)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月 6 日前將上月經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生情況表送達(dá)營銷中心。 (二)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按經(jīng)營部門、按明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)分類核算。 1其他費(fèi)用:是指不能列入以上項(xiàng)目的各種銷售費(fèi)用。 修理費(fèi):是指經(jīng)營部門所用固定資產(chǎn)按照規(guī)定預(yù)提的大修理費(fèi)用,以及 所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品的經(jīng)常修理費(fèi)用。 辦公費(fèi):是指經(jīng)營部門發(fā)生的各類辦公費(fèi)用支出等。 職工福利費(fèi):是指按經(jīng)營部門職工工資總額的 14%提取的職工福利費(fèi)。 租賃費(fèi):是指為銷售商品而支付的房屋、場地租賃費(fèi)。 保險(xiǎn)費(fèi):是指在商品銷售過程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的貨物保險(xiǎn)費(fèi)及車輛保險(xiǎn)費(fèi)。具體包括以下明細(xì)項(xiàng)目。 (四)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月 6 日前將上月各職能部門發(fā)生的管理費(fèi)用明細(xì)表上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及考核部門。因此,財(cái)務(wù)部除按明細(xì)科目設(shè)立明細(xì)帳外,還應(yīng)按部室進(jìn)行明細(xì)核算,實(shí)行二級核算管理制度。 2其他費(fèi)用:是指不能列入以上各項(xiàng)目的各種管理費(fèi)用。 2業(yè)務(wù)招待費(fèi):是 指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的費(fèi)用。 1排污費(fèi):是指企業(yè)按照規(guī)定繳納的排污費(fèi)用。 1審計(jì)費(fèi):是指企業(yè)聘請中國注冊
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