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【經(jīng)管勵志】財務(wù)管理制度與會計核算制度(參考版)

2025-04-27 03:56本頁面
  

【正文】 第十四章 附則 第五十一條 本制度由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)解釋。 第五十條 各生產(chǎn)單位所屬工程項目的會計檔案都必須單獨(dú)裝訂和管理,會計憑證分月裝訂成冊,各類帳簿按年裝訂,決算報表按季報、年報分別裝訂,每兩年向公司檔案室移交一次。財務(wù)部門撰寫分 析報告,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極提供資料,使財務(wù)分析工作真正起到應(yīng)有的作用。報告內(nèi)容要詳實,要能夠真實反映本單位各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、采取的措施、存在的問題以及改進(jìn)的意見或建議。 三、社管分中心 經(jīng)費(fèi)節(jié)超原因分析;多經(jīng)收支情況分析。 成本執(zhí)行過程中存在的問題和不足 。 一、公司本部 盈利能力的分析,分析指標(biāo)包括:凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、資本保值增值率、營業(yè)利潤率、成本費(fèi)用利潤率; 償債能力的分析,分析指標(biāo)包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、現(xiàn)金流動負(fù)債比率; 營運(yùn)能力的分析,分析指標(biāo)包括:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率; 資本結(jié)構(gòu)合理性的分析,分析指標(biāo)包括:產(chǎn)權(quán)比率; 公司財務(wù)狀況變動分析; 發(fā)展能力分析,分析指標(biāo)包括:營業(yè)增長率、資本積累率、總資產(chǎn)增長率、固定 資產(chǎn)成新率、三年利潤平均增長率; 社會貢獻(xiàn)能力的分析,分析指標(biāo)包括:社會貢獻(xiàn)率和社會積累率; 遵守財經(jīng)紀(jì)律合法性分析。公司對財經(jīng)紀(jì)律的遵守情況,直接影響到公司經(jīng)營活動和財務(wù)活動的正常進(jìn)行,在企業(yè)資信評價中,尤為重要。 第四十六條 財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查 財經(jīng)紀(jì)律是指約束企業(yè)財務(wù)行為的法規(guī)、制度。 檢查各種帳簿是否建立齊全; 庫存現(xiàn)金與“日記帳” 余額是否相符; 銀行“日記帳”與銀行“對帳單”是否核對和相符; 是否建立“固定資產(chǎn)”、各類應(yīng)收(付)款項、低值易耗品等輔助帳簿,其合計金額是否與明細(xì)帳金額相符。 第四十三條 原始憑證的審查 一、外來原始憑證 原始發(fā)票是否合法和有效,是否按規(guī)定格式和內(nèi)容填制; 報銷內(nèi)容是否超出規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn),是否按規(guī)定程序?qū)徍撕秃炁? 現(xiàn)金結(jié)算是否超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn); 二、自制原始憑證 工資、獎金等支付單是否按規(guī)定程序?qū)徍撕秃炁?,是否有領(lǐng)款人簽收; 出差憑證的檢查及計算; 材料驗收單是否與購貨發(fā)票相符,采購人、驗收人(不能是同一人)是否分別簽字; 材料發(fā)料單是否有批領(lǐng)人和收料人簽字; 固定資產(chǎn)組固手續(xù)是否齊全; 內(nèi)部報銷憑據(jù)是否手續(xù)齊全,收入款項是否納入財務(wù)帳; 勞務(wù)工工費(fèi)結(jié)算手續(xù)是否齊全,是否按結(jié)算程序辦 44 理; 三、記帳憑證的審查 現(xiàn)金收款憑證是否有交款人簽字,憑證金額 是否與“交款單”金額相符; 現(xiàn)金付款憑證是否有收款人簽字,憑證金額是否與報銷單據(jù)金額相符; 銀行收款憑證金額是否與“進(jìn)帳單”或銀行出具的其它憑據(jù)金額相符; 銀行付款憑證付款手續(xù)是否齊全,是否有主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,是否有經(jīng)辦人簽字,付款金額是否與批付金額相符,購貨付款是否與定貨合同單價相符; 轉(zhuǎn)帳憑證金額是否與原始單據(jù)金額相符,憑證編制是否符合有關(guān)會計核算程序。 第十一章 內(nèi)部稽核 43 第四十二條 稽核的業(yè)務(wù)范圍 :會計帳務(wù)稽核、會計業(yè)務(wù)稽核和成本費(fèi)用稽核。 1)財務(wù)根據(jù)公司內(nèi)部“驗工計價單”計稅額制證 借: 117內(nèi)部往來 項目部 貸: 209其它應(yīng)付款 應(yīng)交營業(yè)稅及附加 2)根據(jù)集團(tuán)公司指揮部財務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書”及稅票復(fù)印件編制 借: 209其它應(yīng)付款 應(yīng)交營業(yè)稅及附加 貸: 117內(nèi)部往來 集團(tuán)公司指揮部 (二)各單位所屬工程項目帳務(wù)處理 根據(jù)分轉(zhuǎn)的公司“驗工計價單”編制 借: 504工程結(jié)算稅金及附加 貸: 221應(yīng)交稅金 營業(yè)稅 229 其它應(yīng)交款 應(yīng)交教育費(fèi) 附加 由指揮部、分公司代繳,根據(jù)“轉(zhuǎn)帳通知書”及稅票編制 借: 221應(yīng)交稅金 營業(yè)稅 229 其它應(yīng)交款 應(yīng)交教育費(fèi)附加 貸: 117內(nèi)部往來 指揮部 41 各單位工程項目自行交稅,根據(jù)完稅票據(jù)編制 借: 221應(yīng)交稅金 工程項目 貸: 102銀行存款 銀行存款 季末和年末, 221“應(yīng)交稅金”, 229“其它應(yīng)交款”明細(xì)科目,其貸方余額為應(yīng)交稅款。 1)根據(jù)公司內(nèi)部“驗工計價單”計稅額制證 40 借: 117內(nèi)部往來 工程項目 貸: 209其它應(yīng)付款 應(yīng)交營業(yè)稅及附加 2)建設(shè)單位代交或自行繳納比照第一項辦理。如前期不計稅,前期按稅率預(yù)提,末次調(diào)整。 (二)工程項目經(jīng)理部的帳務(wù)處理 支付員工工資、勞務(wù)工工費(fèi)以及其它直接費(fèi),根據(jù)工資支付單及結(jié)算單編制 借: 401工程施工 —— 明細(xì)科目 貸:相關(guān)科目 收到甲供料,根據(jù)財務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書”、供貨發(fā)票以及驗收記錄編制 借 : 123庫存材料 明細(xì)科目 貸: 117內(nèi)部往來 指揮部 工程用料,根據(jù)“發(fā)料單”按成本責(zé)任主體登記臺帳,同時編制 借: 401工程施工 明細(xì)科目 貸: 123庫存材料 明細(xì)科目 工程用設(shè)備,根據(jù)“出庫單”編制 借: 123庫存材料 在用設(shè)備明細(xì)科目 貸: 123庫存材料 明細(xì)科目 甲供料,如甲方不予計價,公司內(nèi)部折合驗工計價,財會部門不予核算。工程竣工、清算,內(nèi)部驗工完畢,借、貸方總金額應(yīng)相等。 第四十一條 主要會計業(yè)務(wù)的核算 一、工程價款的核算 (一)指揮部、分公司的帳務(wù)處理 建設(shè)單位辦理驗工計價程序 1)根據(jù)建設(shè)單位批復(fù)的“驗工計價表”編制 借: 113應(yīng)收帳款 建設(shè)單位 貸: 209其它應(yīng)付款 應(yīng)付項目工程款 2)根據(jù)公司內(nèi)部簽批的“驗工計價表”編制 借: 209其它應(yīng)付款 應(yīng)付項目工程款 36 貸: 117內(nèi)部往來 工程項目 或 501工程結(jié)算收入 3) 建設(shè)單位撥付工程款,根據(jù)銀行收款通知編制 借: 102銀行存款 銀行存款 貸: 113應(yīng)收帳款 建設(shè)單位 4)建設(shè)單位預(yù)付款,根據(jù)銀行收款通知編制 借: 102銀行存款 銀行存款 貸: 204預(yù)收帳款 單位明細(xì)科目 5)甲供料或設(shè)備,根據(jù)甲方財務(wù)通知書編制 借: 117內(nèi)部往來 工程項目 貸: 204預(yù)收帳款 單位明細(xì)科目 6)建設(shè)單位抵扣預(yù)付款或末次清算,根據(jù)財務(wù)“轉(zhuǎn)帳通知書”或末次清算單編制 借: 204預(yù)收帳款 單位 明細(xì)科目 貸: 113應(yīng)收帳款 單位 季末和年末, 113“應(yīng)收帳款”余 額為建設(shè)單位欠撥款,應(yīng)與對方核對; 209“其它應(yīng)付款”余額為內(nèi)、外驗工差,應(yīng)與公司有關(guān)預(yù)算驗工部門進(jìn)行核對。 (七)重要事件 如涉及訴訟、仲裁事項,報告期內(nèi)各項財產(chǎn)物資不正常變動情況,以及對本期或下期財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益有重大影響的其 他事件。 (五)資金使用情況 主要說明資金的流向,特別是指揮部要著重統(tǒng)計說明上繳款的完成情況。 (四)成本費(fèi)用情況 主要分析說明本單位年度及本期 費(fèi)用控制目標(biāo)及本期累計實際支出情況(分現(xiàn)金和非現(xiàn)金費(fèi)用總支出)并分析節(jié)(超)原因。 分析的內(nèi)容主要包括: 驗工計價及工程結(jié)算情況(分項目和建設(shè)單位,特別是路外工程要做詳細(xì)說明); 工程款的回收及結(jié)存情況(計算工程資金回收率); 債權(quán)債務(wù)清理情況; 指揮部及項目部資產(chǎn)狀況; 現(xiàn)場存貨管理及庫存。財務(wù)狀況說明書編寫的內(nèi)容: (一)生產(chǎn)經(jīng)營情況 主要說明本單位人員數(shù)量和組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況、年度及本期目標(biāo)(包括經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)、利潤目標(biāo))、項目管理(分別說明)及生產(chǎn)完成情況、項目管理中存在的問題 34 與困難以及解決的方案。 二、上報時間 生產(chǎn)單位季后 25 天、年后 35 天;“社管分中心”季后20 天、年后 30 天。各生產(chǎn)單位所屬工程項目符合單獨(dú)核算條件的,要單獨(dú)編制項目成本決算報表,匯總后上報。 33 第四十條 編制會計報表 一、編報決算單位 經(jīng)營性單位包括:公司本部、東北指揮部、華北指揮部、濟(jì)南指揮部、華東指揮部、華南指揮部、西南指揮部、西北指揮部、蘭州指揮部、電化分公司、通信分公司、建安分公司以及海外指揮部。 第三十九條 記帳 會計科目的運(yùn)用在新的《企業(yè)會計制度》實施之前,仍執(zhí)行《鐵路施工企業(yè)會計制度》,并按規(guī) 定設(shè)置帳戶,進(jìn)行會計核算。 二、工程項目合同價款在 500萬元以上。其中,各生產(chǎn)單位所屬工程項目符合下列條件之一者,要單獨(dú)設(shè)帳,單獨(dú)核算。 第十章 會計核算 第三十七條 基本內(nèi)容: 總體包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本和費(fèi)用等各項會計要素以及利潤和利潤分配的核算,并編報財務(wù)會計報告。要定期 對被投資單位的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)管,包括:收入、成本、費(fèi)用、利潤、分配等具體核算環(huán)節(jié)。投資活動風(fēng)險高、周期長,不可預(yù)見因素多,因此,在進(jìn)行投資活動時,對投資風(fēng)險要有 32 足夠估計,盡量把風(fēng)險損失限制在公司可承受的范圍之內(nèi),避免因投資決策失誤給公司帶來無法承受的負(fù)擔(dān)。 三、 及時足額籌措投資資金,保證投資活動正常進(jìn)行。投資要通過董事會集體研究決定,防止個人拍板決策。對投資項目,要做好細(xì)致的調(diào)查研究,周密的分析論證,從投入和產(chǎn)出、收益和風(fēng)險、成本和效益等方面進(jìn)行分析和比較,選擇出最優(yōu)方案。 第九章 投資管理 第三十五條 各單位不得擅自對外投資,如有對外投資項目,必須報經(jīng)公司批準(zhǔn),并執(zhí)行下列程序。用人單位及時扣款,以貨幣形式匯用人單位帳戶(不超過三個月、不跨季的一次性清理,跨季的每季清理一次)。 駐勤人員,派出單位管理扣繳臺帳,用人單位不建立臺帳。 三、調(diào)動人員 公司內(nèi)部單位間 人員調(diào)動,相關(guān)單位辦理有關(guān)手續(xù)。核對后的扣繳臺帳要移交本單位檔案室。 一、各單位: 必須建立個人繳費(fèi)記錄臺帳,并負(fù)責(zé)保存。 第三十二條 繳費(fèi)基數(shù) 單位繳費(fèi)基數(shù)以員工工資總額核定,企業(yè)繳費(fèi)基數(shù)不得小于個人繳費(fèi)之和; 個人繳費(fèi)基數(shù)以本人全年工資收入核定,月繳費(fèi)工資超過山西省職工平均工資 300%以上的部分不計,低于 60% 30 的按 60%計算; 新參加工作的公司員工(包括大中專畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人等),當(dāng)年以起薪當(dāng)月工資收入為繳費(fèi)基數(shù),第二年按本條上款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。月繳費(fèi)工資總額(基數(shù))及個人扣繳標(biāo)準(zhǔn),每年核定一次。因特殊原因不能及時扣繳的,辦理調(diào)動手續(xù)時要做特別說明,并及時與相關(guān)單位 聯(lián)系扣繳事宜。 按財會部核準(zhǔn)數(shù)額,每月 25 日前全額匯繳財會部。 三、各單位 按財會部工作平臺信息和轉(zhuǎn)帳通知書,及時核對人員及數(shù)量以及扣繳月份和標(biāo)準(zhǔn)。每季在工作平 29 臺上通報一次員工個人帳戶儲存情況。 按集團(tuán)公司社管中心要求,準(zhǔn)時上繳養(yǎng)老保險金。 二、社管分中心 根據(jù)財會部核定的繳費(fèi)工資總額、單位提取部分以及計算員工個人扣繳部分,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按集團(tuán)社管中心要求填報相關(guān)報表。 負(fù)責(zé)公司計提和員工個人負(fù)擔(dān)部分匯總上繳工作。 核定單位提取養(yǎng)老保險金工資基數(shù)。 第八章 養(yǎng)老保險金、公積金 管理 第二十九條 管理程序 標(biāo)準(zhǔn)核定:財會部→社管分中心→財會部→各單位 28 扣繳款:社管分中心→財會部→各單位→財會部→社管分中心 第三十條 管理職責(zé) 養(yǎng)老保險金無論是單位提取還是扣繳個人部分,都必須??顚S茫瑔为?dú)核算。但必須單獨(dú)建立駐勤人員工資臺帳,分月登記,工資統(tǒng)計表要單獨(dú)注明。 第二十八條 其它 一、工作調(diào)動人員,各單位財會部門一律以公司“勞動人事令”和調(diào)出單位“轉(zhuǎn)勤通知書”為依據(jù),支付工資,否則,不管以何種形式和名義,都不得參與分配。 三、公司定期組織勞資、統(tǒng)計、財會等部門,對各單位的工資管理進(jìn)行檢查。 第二十七條 工資總額控制 一、各生產(chǎn)單位工資總額由本單位正職、常務(wù)副職以及 27 財務(wù)、人事(勞資)部門共同管理和控制,其中人事(勞資)部門負(fù)責(zé)制單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,財會部門審核和發(fā)放。 第二 十六條 工資附加費(fèi)的提取 工會經(jīng)費(fèi)由
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