建筑企業(yè)材料管理制度修訂稿(參考版)
2024-09-14 11:00本頁(yè)面
【正文】 本辦法 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 從 2020 年 月 日起執(zhí)行。 第十 一 章 附則 本《 材料管理辦法 》由 XX公司材料 部制定并負(fù)責(zé)解釋。 對(duì)成 績(jī)優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表彰，對(duì)成績(jī)落后者給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。 ⑹其他 相關(guān)協(xié)作 部門(mén)的考評(píng)意見(jiàn)。 ⑷ 現(xiàn)場(chǎng)材料人員的《施工日志》和《 項(xiàng)目工作總結(jié)》 。 ⑵ 施工項(xiàng)目 材料成本降低率。 第十 章 材料管理考核獎(jiǎng)懲 材料管理考核 為加強(qiáng)材料管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，督促項(xiàng)目 部及材料人員嚴(yán)格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度， 公司將 結(jié)合季度項(xiàng)目成本檢查， 對(duì) 項(xiàng) 目部 材料 管理 進(jìn)行檢查考核評(píng)比。 不準(zhǔn)在私人交往和通訊 中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他任何方式傳遞企業(yè)秘密。 ⑸在其他對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中 不得透露 材料部門(mén) 資源 信息 庫(kù)內(nèi)的 資料。 ⑶ 在供應(yīng)商比選過(guò)程中不得 向 他人 透露任何各方的 談判 過(guò)程和 操作 細(xì)節(jié)。 ： ⑴正在招投標(biāo)過(guò)程中的項(xiàng)目名稱(chēng)以及 清單中 所 涉及到的材料類(lèi)型和品牌。 第九章 信息管理與保密制度 信息資源是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn) ，每一個(gè)企業(yè)成員都有 保守 企業(yè) 秘密 的義務(wù)。 搬運(yùn)材料 和設(shè)備 應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的人員，確保材料搬運(yùn)安全。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告，并采取防損措施。 的材料 和 設(shè)備 ，還應(yīng)采取專(zhuān)庫(kù) （區(qū)） 存放， 必要時(shí)派人值守。 標(biāo)識(shí) 牌 。 呈報(bào) 時(shí)為一式三份，填報(bào)單位、材料 部、財(cái)務(wù)部各存一份。 項(xiàng)目完成后要求 進(jìn)行最終徹底盤(pán)點(diǎn)，填制《 XX 庫(kù)物資耗用匯總表》（最好使用電子版） ，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審簽后。 ， 凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料，廢舊物資均應(yīng)盤(pán)點(diǎn)。 最后一 日為 月度 盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日， 月度盤(pán)點(diǎn)采用異動(dòng)盤(pán)點(diǎn)形式 。 原件公司至少應(yīng)留二 份， 材料 部 、 財(cái)務(wù)部各 留一份 ， 統(tǒng)一編號(hào) 后，由各自部門(mén) 歸檔保管。 應(yīng) 使用工商管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)格式文本， 合同 條款 應(yīng) 包括 供貨產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式 與時(shí)間 、驗(yàn)收方法、 價(jià)格 、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等 內(nèi)容 。 所簽合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。 合同簽訂的原則和要求，應(yīng)遵守國(guó)家合同法 規(guī) 和 公司合同管理辦法。 不符合上述規(guī)定的票據(jù)均視為廢票，不能辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)或結(jié)算手續(xù)。 備注欄里要注明 有關(guān) 資料 的 交付情況。 所有涉及到數(shù)字沖減的單據(jù)必須用紅 色 字 和紅色復(fù)寫(xiě)紙 整套填寫(xiě)。 所有票據(jù)不得有缺失頁(yè)碼，凡是 填錯(cuò)作廢的頁(yè)碼必須保留在原位置。使用人須在物資部 驗(yàn)號(hào) 登記領(lǐng)用 。 要求在辦理物資交付時(shí)，一并將所調(diào) 撥 物資的材質(zhì)證明等文件資料交割 10 清楚。 第三聯(lián) （綠 色） ： 財(cái)務(wù)部留存。 《調(diào)撥單》 作為各級(jí)材料庫(kù)之間 調(diào)劑 材料使用，其流程如下： 作為各級(jí)材料庫(kù)之間調(diào)劑 材料使用 . 第一聯(lián) （黑色） ： 調(diào)出庫(kù)留存，作為 發(fā) 料單位的依據(jù) ，為調(diào)出庫(kù)做賬的原始憑證。 第三聯(lián) （綠 色） ：送物資部留存，為核算 統(tǒng)計(jì)的 依據(jù)。 《出庫(kù)單》 作為各級(jí)材料庫(kù)發(fā)放材料使用，其流程如下： 第一聯(lián) （黑色） ：發(fā)料人存根，為 發(fā)料庫(kù) 做賬的原始憑證。 （人）向公司財(cái)務(wù)部結(jié)帳時(shí)，需要同時(shí)提供供貨送料單位（人）開(kāi)具的《送貨清單》為附件，該《送貨清單》上必須有收貨人的批注，批注內(nèi)容有：⑴與之配套的《入庫(kù)單》編號(hào)；⑵該批材料的合格證，質(zhì)保書(shū)交付妥否；⑶其他需要記載的事項(xiàng)（如數(shù)量短缺，品質(zhì)缺陷 ，幾何尺寸的負(fù)差 等） （藍(lán)色）物資部統(tǒng)計(jì)聯(lián)：由物資部收集歸檔，為進(jìn)行項(xiàng)目耗用臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)核算依據(jù)以及作為物資部資料庫(kù)的采集數(shù)據(jù)。 2. 第二聯(lián)（紅色）收料憑據(jù)聯(lián)：供貨送料單位（人）領(lǐng)取，為供貨送料單位（人）向公司財(cái)務(wù)部結(jié)帳的依據(jù)，或者是公司采購(gòu)員報(bào)帳的依據(jù)。 第五章 票據(jù) 管理 本公司物資部使用的《入庫(kù)單》《出庫(kù)單》《調(diào)撥單》均采用四聯(lián)單 填制 ，要求經(jīng)辦人 填寫(xiě) 通用名稱(chēng) 、 標(biāo)準(zhǔn) 符號(hào)和 法定 計(jì)量單位 ， 書(shū)寫(xiě) 字跡 工整 ， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 無(wú) 誤，不得 涂改 。 ⑤進(jìn)口材料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。 ③目測(cè)檢查材料外觀，外包裝完好無(wú)損。 ⑷ 材料 使用 人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收。 ⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 驗(yàn)收。 材料驗(yàn)收的方式方法 。 ⑵ 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本。 8 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容，
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