湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法(參考版)
2024-09-13 13:27本頁(yè)面
【正文】 該項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定要嚴(yán)格執(zhí)行政策精神，充分掌握有關(guān)學(xué)生的實(shí)際情況，按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則，組織申報(bào)、審核、公示、定案各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，每次評(píng)定必須發(fā)布通知，規(guī)范程序，公開(kāi)結(jié)果，并及時(shí)兌現(xiàn)。 12 第九條 貧困生如出現(xiàn)下列情況，則取消資助資格： 弄虛作假提供貧困生材料； 嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，受到嚴(yán)重警告（含）以上處分的； 生活鋪張浪費(fèi)，追求超越自身和家庭實(shí)際的物質(zhì)享 受的。貧困生的審核要認(rèn)真調(diào)查研究，廣泛征求意見(jiàn)，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行；審核的初步結(jié)論以適當(dāng)方式公布并受理申請(qǐng)資助學(xué)生的申訴和聽(tīng)取其他同學(xué)的意見(jiàn)。 第六條 資助申請(qǐng)由學(xué)生本人向所在系部提出資助申請(qǐng)，填寫(xiě)《湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭困難學(xué)生資助申請(qǐng)表》，如實(shí)反映家庭困難情況，并出具家庭所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的家庭困難證明材料，其中，申請(qǐng)助學(xué)貸款的證明材料要求見(jiàn)第四章第十二條。 第四條 學(xué)校在學(xué)工保衛(wèi)處內(nèi)，設(shè)置學(xué)生資助工作辦公室，負(fù)責(zé)資助活動(dòng)的管理與服務(wù)，各教學(xué)系學(xué)工辦負(fù)責(zé)本系貧困生資助活動(dòng)的管理與服務(wù)。 第三條 學(xué)校積極為貧困生開(kāi)辟資助途徑，逐步建立資助貧困生的基金制度；依照國(guó)家法律和相關(guān)規(guī)定管理各類(lèi)基金；動(dòng)員教職工關(guān)心、幫助貧困生完成學(xué) 業(yè)。本辦法所稱(chēng)學(xué)校指湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院。 (8)、熟悉所管檔案的基本情況，為學(xué)校及用人單位提供服務(wù)。 (6)、辦理學(xué)生檔案的查、借閱手續(xù)。 (4)、對(duì)新生的檔案材料要及時(shí)進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)缺少材料或有誤，必須及時(shí)去函有關(guān)部門(mén)索取。及時(shí)收集學(xué)生檔案材料并做好歸檔（如：黨、團(tuán)檔案、學(xué)生登記表、學(xué)生軍訓(xùn)鑒定表、學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生助學(xué)貸款申請(qǐng)表 、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生設(shè)計(jì)論文考核表、體檢表等等）。認(rèn)真做好“六防”。 9 ★ 學(xué)生檔案管理?xiàng)l例： (1)、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，鉆研檔案管理業(yè)務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高業(yè)務(wù)水平。 (5)、每學(xué)年下期，對(duì)上一學(xué)年度的學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生助學(xué)貸款申請(qǐng)表等材料， 要收集、清理、核對(duì)，然后歸檔。 (3)、新生進(jìn)校后要及時(shí)發(fā)學(xué)生學(xué)籍卡，由系（部）輔導(dǎo)員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)組織學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)，并以系（部）為單位按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)先后順序整理后統(tǒng)一交學(xué)生檔案室歸檔。 ★ 關(guān)于學(xué)生檔案建檔的有關(guān)規(guī)定： 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的文件材料 ,是記錄學(xué)生一個(gè)時(shí)期的成長(zhǎng)經(jīng)歷 ,本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度 ,為認(rèn)真做好學(xué)生檔案的建檔工作特作如下的規(guī)定 : (1)、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法規(guī)制度，堅(jiān)持原則，忠于職守 ，勤鉆業(yè)務(wù)，熱情服務(wù)。 (6)、借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢 8 查案卷有無(wú)損壞，文件是否齊全等。 (5)、利用者對(duì)所借檔案要妥善保管，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)、涂改、圈劃、污損等，如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 (3)、其它科室需要了解學(xué)生檔案情況，需向?qū)W工保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，由檔案管理人員代查，如有特殊情況需借出，須經(jīng)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)，但不可再轉(zhuǎn)借他人。 (2)、班主任因工作需要查閱檔案，一律在檔案室閱用，特殊情況經(jīng)處長(zhǎng)同意后方可辦理借閱手續(xù)，但必須限期歸還。認(rèn)真填寫(xiě)姓名、借閱時(shí)間及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。 ★ 檔案借閱制度： 加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，健全檔案管理制度是做好學(xué)生思想政治工作重要措施之一。 7 每學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)，各系部必須核實(shí)本系到校學(xué)生人數(shù)，并將學(xué)生名單送交學(xué)工保衛(wèi)處檔案室。只有經(jīng)過(guò)省教育廳批準(zhǔn)錄入我院的學(xué)生和經(jīng)過(guò)省教育廳正式批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生，才能取得我院的學(xué)籍。全院學(xué)生學(xué)號(hào)采用統(tǒng)一的學(xué)籍編號(hào)，學(xué)籍編號(hào)一經(jīng)給定，便不再更改。第 9 位數(shù)字為班級(jí)代碼。第 5 位數(shù)
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