湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 無權(quán)接納學(xué)生來我院就讀并取得我院學(xué) 籍。前 4 位數(shù)字為學(xué)生入學(xué)年度。兩年后，如需學(xué)院代保管，必須提出申請，學(xué)工保衛(wèi)處審定，并向?qū)W校交納代理保管費。 學(xué)院代碼： 13044 院學(xué)工 保衛(wèi) 處電話： 07328662808 (2).畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)定： A、畢業(yè)生歸檔材料包括：學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)年鑒定表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)設(shè)計（畢業(yè)實習(xí)）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料、獎勵、處分材料、畢業(yè)生體檢表等。 （參閱《學(xué)生手冊》） ★ 在校生更改姓名： 學(xué)生在校期間不宜更改姓名，如確實需要更改姓名的學(xué)生，必須提交書面申請，系部簽署意見，將戶口所在地派出所出示的更名證明材料、戶口本及身份證交院學(xué)工保衛(wèi)處檔案室，由學(xué)工保衛(wèi)處檔案室統(tǒng)一到省教育廳辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)辦完后，再到學(xué)工保衛(wèi)處、財務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。兩周內(nèi)學(xué)生以班級為單位到院學(xué)工保衛(wèi)處檔案室進(jìn)行學(xué)生證注冊。轉(zhuǎn)系（專業(yè)）須由學(xué)生本人寫出書面申請，到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取轉(zhuǎn)系（專業(yè)）申請表，到各處室（轉(zhuǎn)出系部、轉(zhuǎn)入系部、學(xué)工 保衛(wèi) 處）簽署意見，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可到 學(xué)工保衛(wèi)處 檔案室領(lǐng)取轉(zhuǎn)系（專業(yè)）通知書，憑通知書去院財務(wù)處辦理轉(zhuǎn)系（專業(yè)）的有關(guān)手續(xù)并到轉(zhuǎn)入系部報到。 (2).凡遺失學(xué)生證學(xué)生，必須作出書面報告，并到院學(xué)工保衛(wèi)處登記，辦理相關(guān)手續(xù)。由學(xué)院統(tǒng)一去更正。 F、畢業(yè)生必須把派遣單位的詳細(xì)通訊地址、單位全稱填好，由各系匯總統(tǒng)一交學(xué)工保衛(wèi)處檔案室，以免檔案材料寄錯退回。 (3).畢業(yè)證的補(bǔ)辦：凡需要補(bǔ)辦畢業(yè)證的學(xué)生，登報申明原畢業(yè)證作廢后，帶報紙（中專畢業(yè)生還需帶一張 1 寸黑白照片 ） 到院學(xué)工保衛(wèi)處檔案室辦理補(bǔ)辦手續(xù)。全院學(xué)生學(xué)號采用統(tǒng)一的學(xué)籍編號，學(xué)籍編號一經(jīng)給定，便不再更改。認(rèn)真填寫姓名、借閱時間及預(yù)計歸還時間。 (6)、借閱人員退還檔案時，檔案管理人員要認(rèn)真清點檔案數(shù)量，檢 8 查案卷有無損壞，文件是否齊全等。 9 ★ 學(xué)生檔案管理條例： (1)、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，鉆研檔案管理業(yè)務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度，提高業(yè)務(wù)水平。 (6)、辦理學(xué)生檔案的查、借閱手續(xù)。 第四條 學(xué)校在學(xué)工保衛(wèi)處內(nèi)，設(shè)置學(xué)生資助工作辦公室，負(fù)責(zé)資助活動的管理與服務(wù)，各教學(xué)系學(xué)工辦負(fù)責(zé)本系貧困生資助活動的管理與服務(wù)。該項獎學(xué)金的評定要嚴(yán)格執(zhí)行政策精神，充分掌握有關(guān)學(xué)生的實際情況，按照“公開、公平、公正”的原則，組織申報、審核、公示、定案各個環(huán)節(jié)的工作，每次評定必須發(fā)布通知，規(guī)范程序，公開結(jié)果，并及時兌現(xiàn)。 第六條 資助申請由學(xué)生本人向所在系部提出資助申請，填寫《湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭困難學(xué)生資助申請表》，如實反映家庭困難情況，并出具家庭所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的家庭困難證明材料，其中，申請助學(xué)貸款的證明材料要求見第四章第十二條。 (8)、熟悉所管檔案的基本情況，為學(xué)校及用人單位提供服務(wù)。認(rèn)真做好“六防”。 ★ 關(guān)于學(xué)生檔案建檔的有關(guān)規(guī)定： 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的文件材料 ,是記錄學(xué)生一個時期的成長經(jīng)歷 ,本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度 ,為認(rèn)真做好學(xué)生檔案的建檔工作特作如下的規(guī)定 : (1)、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的法規(guī)制度，堅持原則，忠于職守 ，勤鉆業(yè)務(wù)，熱情服務(wù)。 (2)、班主任因工作需要查閱檔案，一律在檔案室閱用，特殊情況經(jīng)處長同意后方可辦理借閱手續(xù)，但必須限期歸還。只有經(jīng)過省教育廳批準(zhǔn)錄入我院的學(xué)生和經(jīng)過省教育廳正式批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生，才能取得我院的學(xué)籍。 (2)、學(xué)生學(xué)號的編排： 從 2020 年秋季開始，學(xué)生學(xué)號采用統(tǒng)一的 12 位數(shù)字的學(xué)號編排方式。對未辦理報到證的畢業(yè)
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