湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法-免費閱讀
【正文】 第八條 學(xué)校每學(xué)年度新生入校時集中組織對貧困生的調(diào)查，受理資助申請，在新生到校兩個月內(nèi)完成貧困生審核工作，并在每年 9 月復(fù)核一次，掌握貧困生動向，及時變更貧困生資料，將新產(chǎn)生的貧困生及時列入資助范圍。 第二條 學(xué)校對貧困生的資助，堅持在國家政策指導(dǎo)下，以國家助學(xué)貸款為主體，多形式、多渠道籌措資金，包括助學(xué)獎學(xué)金、勤工助學(xué)基金、特殊困難補助和學(xué)費減免，以及向社會和個人募集的捐助。對所收集的材料，要做到材料齊全，內(nèi)容真實，簽署完備。 (4)、對新生檔案要及時清理，對未到的新生檔案要及時去函索取，查漏補缺，確保檔案完整，并負(fù)責(zé)將清理出來的未報到新生的檔案退回其生源所在地。 (4)、外調(diào)人員或?qū)W生畢業(yè)時，接收單位需要查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學(xué)工保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在指定地點查閱，一律不得帶走。 每年新生入學(xué)兩周內(nèi)，各系部必須將各班新生人數(shù)及名單送交學(xué)工保衛(wèi)處檔案室核對，以保證注冊工作的正常進行。第 7 位數(shù)字為專業(yè)順序號。畢業(yè)生可在第二年的八月份到當(dāng)?shù)氐慕逃志蜆I(yè)辦去查詢檔案是否已到達(dá)，如沒有，請于學(xué)工保衛(wèi)處檔案室聯(lián)系，以便我們?nèi)ゲ樵儥n案的去處，防止檔案丟失。用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水書寫的材料，復(fù)寫、復(fù)印材料及證件不得歸檔。畢業(yè)生如遇特殊情況未能及時進行圖像采集的，則必須盡快到新華社駐當(dāng)?shù)赜浾哒荆ㄒ话阍O(shè)立在省會城市）進行圖像采集，并將圖像采集后的照片送（郵 寄）至學(xué)工保衛(wèi)處檔案室。 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前持相關(guān)證件，向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，憑休學(xué)通知書到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。未經(jīng)請假逾期兩周不注冊的，按自動退學(xué)處理。 （參閱《學(xué)生手冊》） ★ 學(xué)籍異動： （ 1）退學(xué)：首先由本人寫出書面申請，交系部、學(xué)工保衛(wèi)處、主管 2 院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，在學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取離校手續(xù)表后，去各處＼室辦理離校手續(xù)，然后到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取退學(xué)通知書 ，憑退學(xué)申請書到院財務(wù)處辦理退費手續(xù)。 然后持復(fù)學(xué)通知書到財務(wù)處辦理繳費手續(xù)，并到系部報到。 教育部在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng) ()上開通了“學(xué) 4 歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”，學(xué)生進行圖象采集后應(yīng)自行上網(wǎng)校對。 C、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)設(shè)計（畢業(yè)實習(xí)）考核表 等表中的各欄鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及系部意見），必須逐一認(rèn)真填寫，不能寫同意上述意見或同意某某意見等、 D、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、體檢表，要粘貼相片，按要求蓋相應(yīng)的印章。 H、各系上交畢業(yè)生歸檔材料時，必須分專業(yè)、分班級按學(xué)號先后排序，在規(guī)定的時間內(nèi)一次交齊，并派專人協(xié)助檔案室整理歸檔材料。第 9 位數(shù)字為班級代碼。 ★ 檔案借閱制度： 加強學(xué)生檔案管理，健全檔案管理制度是做好學(xué)生思想政治工作重要措施之一。 (5)、利用者對所借檔案要妥善保管，不準(zhǔn)拆卷、抽頁、涂改、圈劃、污損等，如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 (5)、每學(xué)年下期，對上一學(xué)年度的學(xué)年鑒定表、獎懲材料、學(xué)生助學(xué)貸款申請表等材料， 要收集、清理、核對，然后歸檔。 (4)、對新生的檔案材料要及時進行檢查，若發(fā)現(xiàn)缺少材料或有誤，必須及時去函有關(guān)部門索取。 第三條 學(xué)校積極為貧困生開辟資助途徑，逐步建立資助貧困生的基金制度；依照國家法律和相關(guān)規(guī)定管理各類基金；動員教職工關(guān)心、幫助貧困生完成學(xué) 業(yè)。 12 第九條 貧困生如出現(xiàn)下列情況，則取消資助資格： 弄虛作假提供貧困生材料； 嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，受到嚴(yán)重警告（含）以上處分的； 生活鋪張浪費，追求超越自身和家庭實際的物質(zhì)享 受的。貧困生的審核要認(rèn)真調(diào)查研究，廣泛征求意見，召開專題會議進行；審核的初步結(jié)論以適當(dāng)方式公布并受理申請資助學(xué)生的申訴
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