湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法-文庫(kù)吧
2025-08-06 13:27 本頁面
【正文】 衛(wèi)處檔案室辦理相關(guān)手續(xù)，并到學(xué)院招就處登記備案。轉(zhuǎn)入外校學(xué)習(xí)的學(xué)生，需提供書面申請(qǐng)，經(jīng)系部、 學(xué)工保衛(wèi)處 、主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)同意后，到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取離校手續(xù)單，辦理離校手續(xù)。手續(xù)辦完后，再到學(xué)工保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。 （ 4）休學(xué)：學(xué)生休學(xué)由本人寫出書面申請(qǐng)，交系部、學(xué)工保衛(wèi)處、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室辦理休學(xué)手續(xù)。 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前持相關(guān)證件，向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)，憑休學(xué)通知書到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。 然后持復(fù)學(xué)通知書到財(cái)務(wù)處辦理繳費(fèi)手續(xù)，并到系部報(bào)到。 （參閱《學(xué)生手冊(cè)》） 3 ★ 學(xué)生證補(bǔ)辦的程序： (1).學(xué)生證是證明學(xué)生身份的證件，必須妥善保管，不得丟失，更不得轉(zhuǎn)借、涂改或做抵押品，違者必究。 (2).凡遺失學(xué)生證學(xué)生，必須作出書面報(bào)告，并到院學(xué)工保衛(wèi)處登記，辦理相關(guān)手續(xù)。 (3).學(xué)生證上“火車票優(yōu)待欄內(nèi)”所注乘車區(qū)間，應(yīng)填寫父、母或撫養(yǎng)人（有組織證明）所在地的最近火車站，不得弄虛作假。填寫后不得擅自涂改，如父、母或撫養(yǎng)人因工作調(diào)動(dòng)而住地變更時(shí)，應(yīng)由家長(zhǎng)工作單位或家庭所在地派出所開 具證明方可更改乘車區(qū)間。 （參閱《學(xué)生手冊(cè)》） ★ 在校生更改姓名： 學(xué)生在校期間不宜更改姓名，如確實(shí)需要更改姓名的學(xué)生，必須提交書面申請(qǐng)，系部簽署意見，將戶口所在地派出所出示的更名證明材料、戶口本及身份證交院學(xué)工保衛(wèi)處檔案室，由學(xué)工保衛(wèi)處檔案室統(tǒng)一到省教育廳辦理相關(guān)手續(xù)。 ★ 畢業(yè)生的相關(guān)事宜： (1).電子圖像信息的采集：應(yīng)屆畢業(yè)生每年秋季由學(xué)院組織統(tǒng)一進(jìn)行。畢業(yè)生如遇特殊情況未能及時(shí)進(jìn)行圖像采集的，則必須盡快到新華社駐當(dāng)?shù)赜浾哒荆ㄒ话阍O(shè)立在省會(huì)城市）進(jìn)行圖像采集，并將圖像采集后的照片送（郵 寄）至學(xué)工保衛(wèi)處檔案室。 教育部在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng) ()上開通了“學(xué) 4 歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng)”，學(xué)生進(jìn)行圖象采集后應(yīng)自行上網(wǎng)校對(duì)。如發(fā)現(xiàn)圖象信息錯(cuò)誤，及時(shí)在網(wǎng)上更正或?qū)D像的錯(cuò)誤信息反饋至學(xué)工保衛(wèi)處檔案室。由學(xué)院統(tǒng)一去更正。附： A、新華社湖南采集中心： 地址：長(zhǎng)沙市迎賓路 153 號(hào) . 郵編： 410011 傳真： 07312684581 電話： 07312250811 B、學(xué)院地址：湖南省湘潭市書院路 42 號(hào)湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工 保衛(wèi) 處檔案室。 郵編： 411101。 學(xué)院代碼： 13044 院學(xué)工 保衛(wèi) 處電話： 07328662808 (2).畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)定： A、畢業(yè)生歸檔材料包括：學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)年鑒定表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（畢業(yè)實(shí)習(xí)）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料、畢業(yè)生體檢表等。 B、歸檔材料必須用鋼筆（碳素墨水或藍(lán)黑墨水）認(rèn)真填寫，字跡工整。用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水書寫的材料，復(fù)寫、復(fù)印材料及證件不得歸檔。 C、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（畢業(yè)實(shí)習(xí)）考核表 等表中的各欄鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及系部意見），必須逐一認(rèn)真填寫，不能寫同意上述意見或同意某某意見等、 D、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、體檢表，要粘貼相片，按要求蓋相應(yīng)的印章。 5 E、院級(jí)以上（含院級(jí)）的獎(jiǎng)勵(lì)審批表和受嚴(yán)重警告以上處分材料 (原文 )才能歸檔，系部的獎(jiǎng)懲材料不在歸檔范圍。 F、畢業(yè)生必須把派遣單位的詳細(xì)通訊地址、單位全稱填好，由各系匯總統(tǒng)一交學(xué)工保衛(wèi)處檔案室，以免檔案材料寄錯(cuò)退回。 G、對(duì)已辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，因特殊情況需改派，而需要學(xué)院代其保管檔案者，必須本人申請(qǐng)，系部同意， 學(xué)工保衛(wèi)處審定。對(duì)未辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，其檔案由
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