【正文】 職責(zé) 總裁辦公室負(fù)責(zé)公司一、。 高效會(huì)議溝通管理 目的 為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議效率，增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果，特制定本制度。 企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 19% 個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 7% 五 .住房公積金 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 、員工離司，已建立住房公積金的，按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的，對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 住房公積金的繳 納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 住房公積金： 企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 8% 個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 8% 六 .失業(yè)保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司，屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；屬勞動(dòng)合同到期或解除的，符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的，按國(guó) 家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn)： 企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 七 .工傷保險(xiǎn) 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主 管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險(xiǎn)： 企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi)：無(wú) 八 .補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 員工為公司服務(wù)滿一年公司，公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜 每年 12 月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取 ? 員工達(dá)到法定退休年齡，允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 100%； ? 司齡滿 10 年離司的員工，允 許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 90%； ? 司齡滿 6 年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 80%； ? 司齡滿 3 年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 60%； ? 司齡不滿 3 年離司的員工，不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金； 九 .補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目： ? 員工因病死亡保險(xiǎn)； ? 員工意外傷害身故（含高殘）保險(xiǎn)； ? 員工醫(yī)療保險(xiǎn)（含門診、住院、意外傷害 醫(yī)療）； ? 重大疾病保險(xiǎn)。 ? 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 ? 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) C．個(gè)人年度薪資調(diào)整 ? 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售 人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù)： ? 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平 ? 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 ? 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) ? 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 B．薪資增長(zhǎng)程序 ? 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，修正薪酬政策曲線。 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度 =實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例 =銷售系列年度績(jī)效工資總額度 /年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 （其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定） 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付員工薪酬 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 二、薪酬管理 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性，公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期，按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別，并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求，按照人員配置和保費(fèi)工 資率核定工資額度。 3 、績(jī)效工資 — 根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 2 、基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 相關(guān)文件及表單 ? 《門禁管理制度》 ? 《薪酬管理制度》 ? 《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 ? 《工作移交管理制度》。具體參見《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。 、曠工的處理 、曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位薪金及其他福利待遇； 、每曠工 個(gè)工作日，另扣除相當(dāng) 個(gè)工作日薪金的 3 倍工資；其它超出情況累計(jì)計(jì)算。 、以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班者。 、曠工 、曠工的定義 、無(wú)故缺勤 2 小時(shí)以上，返回單位上班后 1 個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦 請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者。否則，一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時(shí)，作曠工 天處理，主管包庇則連帶同等處理。 、除每周對(duì)查崗結(jié)果進(jìn)行公布外，每月底人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)各部門當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，于次月 15 日前分部門進(jìn)行公布，并列入部門考核項(xiàng)目。 、員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。計(jì)時(shí)員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請(qǐng)，填制“加班申請(qǐng)單”，經(jīng)部門部長(zhǎng)級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。 、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時(shí)，部門主管須于每月 2 日前，將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總，于每月 15 日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、公司門衛(wèi)保安于每月 2 日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額（包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí)）寫在考勤卡空白處，于每月 9 日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1 天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn)，若員工確認(rèn)無(wú)誤，則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò)，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名，愈期更正無(wú)效。打卡具體規(guī)定如下表： 、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工 、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工 1 天處理。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 、上班作息規(guī)定 、夏令時(shí)（ 5 月 1 日 —— 9 月 30 日）：上午： 8:00— 11:00，下午 12:30— 17:30； 、冬令時(shí)（ 10 月 1 日 —— 4 月 30 日）：上午： 8:30— 11:30，下午 12:30— 17:30； 、三班輪換工作的員工，作息時(shí)段不變。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的 批準(zhǔn)執(zhí)行。 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請(qǐng)假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。 職責(zé) 、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。 、相關(guān)支持文件及表單 ? 《考勤管理制度》 ? 《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》 ? 胸卡 ? 外出審批單 ? 來(lái)訪人員登記表 ? 來(lái)賓證 ? 派車單 ? 車輛出入登記表 ? 物品出門證 ? 車輛出門證 ? 出庫(kù)單 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。 、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車 單”一次，于周六 15:00 送行政管理部備查。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫(kù)單”放行。 、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。 、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。非裝貨車輛載有物品時(shí)，需憑“物品出門證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準(zhǔn)放行（若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。 、公務(wù)車輛返公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。 、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān) 規(guī)定進(jìn)行處罰。 、員工親友私事來(lái)訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見。 、來(lái)賓會(huì)客完畢后，來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行處罰。 、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。 、本公司大門每天自晚上 9:00 以后至次日凌晨 7： 00 以前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、員工未佩帶“胸卡”時(shí)，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、職責(zé) 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 相關(guān)支持文件及記錄 ? 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 ? 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 ? 員工離職通知單 ? 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全 ,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新 ,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月 25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月 25 日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司