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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司人力資源規(guī)范化管理制度大全(73頁(yè))-人事制度表格(參考版)

2024-08-23 04:05本頁(yè)面
  

【正文】 、病假每年累計(jì) 以 30 天為限,住院者以 1 年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò) 1 年。每年累計(jì)不得超過(guò) 15 天,或采取平時(shí)休假日調(diào)休、替代。 、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。 、每星期六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補(bǔ)假。 內(nèi)容 、假期類(lèi)型及定義 、員工假期分為例假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假和考試假、特別假。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 職責(zé) 、人事管理課負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假的記錄、考勤等資料的編制,并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 假期管理制度 目的 為規(guī)范員工的假期管理,完善請(qǐng)假休假審批程序,特制定本制度。 公司所有急件處理流程 當(dāng)事人于急件提交時(shí)需用檔案封存并用即時(shí)貼于檔案正面左上角注明標(biāo)明急件字樣和簽閱完成時(shí)間。 發(fā)放流程 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類(lèi)文件,由廠(chǎng)部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠(chǎng)部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的技術(shù)類(lèi)文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠(chǎng)部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。 審核:技術(shù)類(lèi)文件編寫(xiě)完成后,由文件編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)表反映情況分析原因進(jìn)行相應(yīng)跟進(jìn)措施。 發(fā)放流程 總裁辦公室將總裁簽署后的報(bào)表類(lèi)文件發(fā)回呈送人。 審核:報(bào)表類(lèi)文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 由經(jīng)辦人根據(jù)合同類(lèi)文件要求完成跟進(jìn)事項(xiàng)。 批準(zhǔn) :經(jīng)辦人將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的合同類(lèi)文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類(lèi)型分類(lèi)整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。 合同類(lèi)文件 審批流程 制定:合同類(lèi)文件根據(jù)公司需要與客戶(hù)或供方達(dá)成相關(guān)合作意向,由經(jīng)辦人與相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。 發(fā)放流程 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的制度類(lèi)文件,由行政管理部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的制度類(lèi)文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團(tuán)公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。 審核:制度類(lèi)文件編寫(xiě)完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 技術(shù)類(lèi)文件分:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 報(bào)表類(lèi)文件分:業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái) 務(wù)報(bào)表等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 制度類(lèi)文件分為:規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 合同類(lèi)文件分:合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。、 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)與實(shí)施跟進(jìn);各總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理及課長(zhǎng),為本制度的落實(shí)執(zhí)行人,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。 范圍 本制度包括公司所有文件。會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì)者爭(zhēng)吵,工作討論中對(duì)事不對(duì)人。須文明用語(yǔ),不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律: 與會(huì)人員不得遲到、早退。 會(huì)議通知: 緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員,非緊急會(huì)議須提前一天通知。 相關(guān)會(huì)議重點(diǎn)注意事項(xiàng) 緊急會(huì)議: 緊急會(huì)議召開(kāi):召集人提出會(huì)議議程,通知總裁辦公室。 課務(wù)會(huì)、車(chē)間辦 公會(huì)、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作 班組 (課室 )班前會(huì):對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 技術(shù)工作會(huì):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。 質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。 廠(chǎng)務(wù)會(huì)議:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。 員工大會(huì):指由總裁決定召開(kāi)總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會(huì)議。 行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、審核及督促執(zhí)行,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行。 職責(zé) 總裁辦公室負(fù) 責(zé)公司一、二級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。 高效會(huì)議溝通管理 目的 為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率,增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果,特制定本制度。 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 19% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 7% 五 .住房公積金 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、試用期滿(mǎn)后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 、員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶(hù)余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 住房公積金的繳納核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各 分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 住房公積金: 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 8% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 8% 六 .失業(yè)保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿(mǎn)后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理 辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 七 .工傷保險(xiǎn) 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi):無(wú) 八 .補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 員工為公司服務(wù)滿(mǎn)一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜 每年 12 月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取 ? 員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 100%; ? 司齡滿(mǎn) 10 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 90%; ? 司齡滿(mǎn) 6 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 80%; ? 司齡滿(mǎn) 3 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 60%; ? 司齡不滿(mǎn) 3 年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 九 .補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目: ? 員工因病死亡保險(xiǎn); ? 員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn); ? 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療); ? 重大疾病保險(xiǎn)。 ? 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 ? 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) C.個(gè)人年度薪資調(diào)整 ? 銷(xiāo)售系列人員基本工資調(diào)整按照銷(xiāo)售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù): ? 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平 ? 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 ? 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) ? 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 B.薪資增長(zhǎng)程序 ? 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線(xiàn)。 銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金 銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度 =實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例 =銷(xiāo)售系列年度績(jī)效工資總額度 /年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 (其中各險(xiǎn)類(lèi)提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 二、薪酬管理 公司分類(lèi)管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。 3 、績(jī)效工資 — 根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 2 、基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平 。 相關(guān)文件及表單 ? 《門(mén)禁管理制度》 ? 《薪酬管理制度》 ? 《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 ? 《工作移交管理制度》。具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理 制度》、《工作移交管理制度》。 、曠工的處理 、曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位薪金及其他福利待遇; 、每曠工 個(gè)工作日,另扣除相當(dāng) 個(gè)工作日薪金的 3 倍工資;其它超出情況累計(jì)計(jì)算。 、以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班者。 、曠工 、曠工的定義 、無(wú)故缺勤 2 小時(shí)以上,返回單位上班后 1 個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者。否則,一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時(shí),作曠工 天處理,主管包庇則連帶同等處理。 、除每周對(duì)查崗結(jié)果進(jìn)行公布外,每月底人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,于次月 15 日前分部門(mén)進(jìn)行公布,并列入部門(mén)考核項(xiàng)目。 、員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。計(jì)時(shí)員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制“加班申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)(含)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事管理課查崗。 、采用部門(mén)考勤表考勤的員工崗位工時(shí),部門(mén)主管須于每月 2 日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總,于每月 15 日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、公司門(mén)衛(wèi)保安于每月 2 日前,將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課,人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額(包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí))寫(xiě)在考勤卡空白處,于每月 9 日前以部門(mén)為單位發(fā)放給各位員工于1 天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn),若員工確認(rèn)無(wú)誤,則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門(mén)主管,若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò),則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名,愈期更正無(wú)效。打卡具體規(guī)定如下表: 、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工 、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工 1 天處理。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 、上班作息規(guī)定 、夏令時(shí)( 5 月 1 日 —— 9 月 30 日):上午: 8:00— 11:00,下午 12:30— 17:30; 、冬令時(shí)( 10 月 1 日 —— 4 月 30 日):上午: 8:30— 11:30,下午 12:30— 17:30; 、三班輪換工作的員工,作息時(shí)段不變。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請(qǐng)假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。 職責(zé) 、公司門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。 、相關(guān)支持文件及表單 ? 《考勤管理制度》 ? 《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》 ? 胸卡 ? 外出審批單 ? 來(lái)訪(fǎng)人員登記表 ? 來(lái)賓證 ? 派車(chē)單 ? 車(chē)輛出入登記表 ? 物品出門(mén)證 ? 車(chē)輛出門(mén)證 ? 出庫(kù)單
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