學(xué)生會辦公室制度word版(參考版)
2025-04-27 00:19本頁面
【正文】 3. 院分團(tuán)委、學(xué)生會辦公室聯(lián)系各班班長；組織部聯(lián)系各團(tuán)支部團(tuán)支書；院學(xué)生會學(xué)習(xí)科技部聯(lián)系各班級學(xué)習(xí)委員；院學(xué)生會文藝部聯(lián)系各班級文藝委員；院學(xué)生會體育部聯(lián)系各班級體育委員；院學(xué)生會調(diào)研維權(quán)部聯(lián)系各班級心理委員。 各班班委原則上隸屬院學(xué)生會管理，各團(tuán)支部原則上隸屬院分團(tuán)委管理。 任務(wù)傳達(dá)單分發(fā)放聯(lián)和存根聯(lián)，發(fā)放聯(lián)由各部門保管，存根聯(lián)由辦公室保管。各部門應(yīng)在任務(wù)單所規(guī)定時期內(nèi)完成并及時向主席團(tuán)匯報。任務(wù)傳達(dá)制度：1.副主任在各項工作開展之前需制定詳細(xì)的前期工作計劃，在工作中督促各項工作進(jìn)程，并負(fù)責(zé)干事的管理工作，在各種完畢之后需對其進(jìn)行書面報告。副主任負(fù)責(zé)具體的工作分配，督促各項工作的順利完成。主任在各項工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計劃。主任負(fù)責(zé)制定章程與組織工作。3．?dāng)M定辦公室主任一名，副主任二名，干事若干名。2．辦公室會議無故缺席者，將給予批評，三次無故缺席者將視為自動退出。6. 如不遵守以上要求，應(yīng)個人自行承擔(dān)各種費(fèi)用。4. 收據(jù)一律不予以報銷，特殊原因需經(jīng)書記或主席同意后方可購買及報賬。財務(wù)報銷制度：1．分團(tuán)委、學(xué)生會的任何開支，須本著少花錢、多辦事的節(jié)約原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；2. 各部門需購物品首先必須征得書記或主席的同意。5. 用印一律用紅色印泥，蓋印必須端正，清晰。3. 印章一般用于分團(tuán)委、學(xué)生會文件及其他文字材料，工作介紹信以及對外聯(lián)系文件資料的落款，任何人不得將分團(tuán)委、學(xué)生會印章用于與分團(tuán)委、學(xué)生會工作無關(guān)的場合。印章使用、管理管理制度1. 為規(guī)范分團(tuán)委、學(xué)生會印章使用與管理，特制定本方法。 （6） 各值班人員工作情況將記錄在期末考評中，作為考評材料。 （5）當(dāng)天值班的同學(xué)應(yīng)根據(jù)值班表將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)交給下一位值班的同學(xué)，不得有誤，并做好鑰匙的保管。 （4）各值班人員不得在值班時間進(jìn)行有損園林學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會形象的活動。 （3）負(fù)責(zé)保持辦公室干凈整潔，維護(hù)財產(chǎn)安全；不準(zhǔn)私自挪用公家財物，值班結(jié)束將學(xué)生辦打掃干凈，臨走時關(guān)好門窗，燈以及電腦。 （2）負(fù)責(zé)接待來訪客人，接聽來電并作記錄，再接待來客或接聽電話工作中應(yīng)秉著有禮貌、熱情的原則，值班人員應(yīng)將重要來訪信息及時向輔導(dǎo)員、書記團(tuán)、主席團(tuán)或相應(yīng)部門反映并認(rèn)真做好值班記錄，不得隨意更改之前值班記錄，并作好簽到。 （1） 做好輔導(dǎo)員分配的工作。 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、嬉戲，說粗話、臟話；愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。 各值班人員應(yīng)該準(zhǔn)時值班，不得遲到、早退，如有特殊情況，要及時向辦公室請假以及說明原因，并找好代班人（代班人簽名）。 辦公室值班人員由各部門組成,值班時間及人員由辦公室統(tǒng)一安排,不得隨意更改。7. 會議期間需保持會議室的財務(wù)完整和室內(nèi)衛(wèi)生。如有特殊原因需向辦公室請假，同意后方有效，兩次無故未到者計入期末分團(tuán)委、學(xué)生會考核記錄，三次以上（含）無故缺席者于以辭退。4. 與會人員必須認(rèn)真做好筆記，由辦公室做好會議記錄，以便及時安排和布置工作，各委員應(yīng)在會議上聽取意見，認(rèn)真總結(jié)，闡述觀點(diǎn)。各部門會議由部長自行決定。會議制度：1. 分團(tuán)委、學(xué)生會例會每兩周一次，由書記或主席主持召開，全體委員參加。 召開部門會議或參加活動不準(zhǔn)遲到、早退，如有特殊情況應(yīng)與主任或副主任請假，無故缺席者記入期末考核記錄，若三次以上（含）無故缺席者，予以辭退。6. 辦公室所有成員不能單獨(dú)以分團(tuán)委、學(xué)生會的名義從事任何商業(yè)活動，不準(zhǔn)利用職務(wù)和工作之便為個人謀私利、撈好處，不準(zhǔn)以任何名義向企業(yè)和個人拉贊助、攤派及巧立名目收費(fèi)等。 各部門在活動后所有資料以及所寫的報道需交有一份于辦公室存檔，參與期末考核制度。 各部門所需聯(lián)系方式及檔案需先向辦公室索取，如沒有再向有關(guān)部門索取。 活動后各部門應(yīng)在活動結(jié)束一天內(nèi)上繳通報表揚(yáng)名單，由辦公室予以公示。 辦公室需服從書記及主席的安排，配合各部門做好事前準(zhǔn)備及事后總結(jié)工作，并協(xié)調(diào)好活動期間的人員安排，辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門于以配合。（十一） 本規(guī)定由經(jīng)濟(jì)政法學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋?！ ?．每月最后一周交各部門當(dāng)月工作總結(jié)，截止日期為每月26號前?！ 。ㄊ┛偨Y(jié)制度 1．各部門在活動完后須寫活動總結(jié)，上傳于我院網(wǎng)站，并交辦公室備案?！ ?．全體院干要注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門，并應(yīng)注意辦公室的防火、防盜?！ ?．各部使用辦公室之前應(yīng)辦公室申請，說明使用目的和時間，經(jīng)允許后方可使用，使用期間應(yīng)保持
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