學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)(參考版)
2024-11-09 17:35本頁(yè)面
【正文】 工作目標(biāo)：引領(lǐng)各部門(mén)繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。８． 對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時(shí)召開(kāi)辦公室例會(huì)，了解他們的工作進(jìn)展情況。６． 制定相應(yīng)的制度，對(duì)學(xué)生會(huì)用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。４． 安排好學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。２． 安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái)說(shuō)明，它對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用，同時(shí)對(duì)分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核，使其他各部門(mén)認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。每個(gè)成員都應(yīng)該爭(zhēng)當(dāng)骨干，將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。三、部門(mén)建設(shè)努力搞好部門(mén)工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。學(xué)習(xí)其他部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn)，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。工作力求更加人性化。通過(guò)本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下：一、常務(wù)會(huì)議：工作形式要更加規(guī)范。加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作，配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。五、資產(chǎn)保存工作對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂(lè)活動(dòng)物品等做好合理存放，良好維護(hù)、做好防水防火。四、材料整理工作做好各種材料的嚴(yán)格歸類(lèi)和存放材料以專(zhuān)人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。做好通知后反饋驗(yàn)收，確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員（對(duì)未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重）。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。二、會(huì)務(wù)工作工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。一切報(bào)銷(xiāo)工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定，先審批后執(zhí)行。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知；八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門(mén)交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。環(huán)境辦公室是學(xué)生會(huì)的家，而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好，讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境，工作會(huì)更有效率。正規(guī)的程序是傳達(dá)、交流與溝通。檔案管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。提供服務(wù)，讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。，開(kāi)展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策?！秾W(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)》正文開(kāi)始，以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通
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