學(xué)生會(huì)辦公室值班制度(參考版)
2024-11-15 13:09本頁(yè)面
【正文】 。辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個(gè)部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個(gè)部門負(fù)責(zé)老師會(huì)議室，另一個(gè)部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時(shí)間由值班部門內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土；值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損；電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無(wú)塵土污垢；書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)各類書(shū)籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作規(guī)范化、秩序化，樹(shù)立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。四、文件存檔管理學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)其他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；文件存檔包括學(xué)生會(huì)成員信息、各部門開(kāi)展活動(dòng)信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；辦公室人員存檔時(shí)，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫(xiě)清楚檔案的存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)以及存檔人；辦公室還將建立一個(gè)電子文檔資料庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)及各部門的查閱及調(diào)用。二、值班制度辦公室值班時(shí)間為15:45—17:20；值班時(shí)間內(nèi)不得隨意離開(kāi)，不得無(wú)故缺席，有事者須提前請(qǐng)假，由辦公室主任再安排值班人員；值班人員須做好各項(xiàng)簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實(shí)不符合的記錄，記錄內(nèi)容包括值班人員姓名以及值班當(dāng)天有無(wú)特殊情況等；4．任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒(méi)有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂(lè)（如各種小游戲）。第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象，特制訂該制度來(lái)規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的工作。八、必須提高安全防范意識(shí)，保證辦公室財(cái)產(chǎn)安全，做到人走燈滅，檢查門窗、電源是否關(guān)好。七、值班人員應(yīng)保管好辦公室內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)，不經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，嚴(yán)禁損壞辦公室內(nèi)物品；若有損壞、丟失按原價(jià)賠償。遇到不能處理的突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向值班組長(zhǎng)匯報(bào)。四、保持辦公室安靜，不
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