學(xué)生會辦公室值班制度(參考版)
2024-11-09 03:34本頁面
【正文】 。辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個部門負(fù)責(zé)老師會議室，另一個部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時間由值班部門內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損；電腦、打印機、飲水機等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土污垢；書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。四、文件存檔管理學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會其他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；文件存檔包括學(xué)生會成員信息、各部門開展活動信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；辦公室人員存檔時，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人；辦公室還將建立一個電子文檔資料庫，利用計算機進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)及各部門的查閱及調(diào)用。二、值班制度辦公室值班時間為15:45—17:20；值班時間內(nèi)不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請假，由辦公室主任再安排值班人員；值班人員須做好各項簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實不符合的記錄，記錄內(nèi)容包括值班人員姓名以及值班當(dāng)天有無特殊情況等；4．任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂（如各種小游戲）。第五篇：學(xué)生會辦公室值班制度數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度為了完善學(xué)生會內(nèi)部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，特制訂該制度來規(guī)范學(xué)生會辦公室的工作。，禁止大聲喧嘩、哄鬧；在人際交往中，尊重每一個人的基本權(quán)利；不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時不得聊天。，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔；值班人員需要保持辦公室地面清潔；窗戶、窗臺無灰塵；衛(wèi)生工具擺放整齊；保持垃圾桶內(nèi)無較多垃圾；保持桌椅整齊，桌面整潔；如最后一
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