學生會辦公室制度word版-文庫吧資料
2025-05-01 00:19本頁面
【正文】 室內(nèi)環(huán)境整潔，使用后務(wù)必使辦公室物歸其位。 2．學生會各部如需借用辦公室物品，應(yīng)向主席團提出書面申請，說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時完好歸還，雙方簽字方可有效?！ 。ò耍┗顒由陥笾贫雀鞑块T進行活動須寫活動策劃并向辦公室備案，由辦公室統(tǒng)一上交、備案?！ 、诘诙卧诶龝Y(jié)束后給大家以解釋?！ 。ㄆ撸┕ぷ髯C制度 院干出席院內(nèi)各項活動、會議須帶工作證。 ?、郯l(fā)票或收據(jù)背面必須按統(tǒng)一規(guī)格，由經(jīng)手、驗收和審批人分別簽名，并注明、用途及部門，簽名手續(xù)完備?！ ?．票據(jù)管理 ①入帳報銷票據(jù)一般應(yīng)是正式發(fā)票，收據(jù)應(yīng)蓋有正式銷售商家印章?！ ?．財務(wù)支出 ?、俑鞑块T活動財務(wù)預(yù)算經(jīng)審核批準，活動結(jié)束后，將有效憑據(jù)交輔導(dǎo)員老師簽字證明后，到學生會辦公室做財務(wù)登記?！ 、垲A(yù)算經(jīng)審核后，各部門不得擅自更改財務(wù)預(yù)算，若確實需要變更，則須以書面形式向分團委書記、輔導(dǎo)員老師提出申請，經(jīng)批準后方可改動。 ?。┴攧?wù)制度 1．財務(wù)預(yù)算 ①任何活動一周前，活動負責人都須將活動經(jīng)費預(yù)算交分團委書記、輔導(dǎo)員老師審核?！ ?．請假須向分團委（副）書記、輔導(dǎo)員老師、學生會主席、學生會辦公室負責人（均可）簽字確認，并將假條交于辦公室備案?！ 。ㄎ澹┱埣僦贫取 ?．全體院干要做到有事請假，事后銷假?！ 、鄯謭F委、學生會要定人、定時進行衛(wèi)生檢查，督促整改?！ ?．辦公室衛(wèi)生制度 ①由辦公室安排各部門，責任落實到人?！ 、茏馈⒁?、沙發(fā)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔?！ 、陂T窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。若無故缺席或遲到則依學生會制度進行相應(yīng)處罰。會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅?！ ?．若遇緊急情況，也可臨時召開各種會議，會后向院分團委、學生會通報情況，記錄交辦公室備案?！ ?．全體會議由辦公室負責記錄，每次會議記錄整理后存檔。 2．分團委、學生會會議分為全體、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議?！ 、苓t到：第一次予以不警告，自行思過、改正；第二次在例會結(jié)束后給大家以解釋；第三次無論何種原因按缺席一次處理 3．平時活動考勤同簽到制度?！ 、跓o故缺席兩次，取消全年評優(yōu)資格?！ ?．每單周一晚6：00召開大例會，所有院干必須準時到會，由辦公室進行考評?！ 、廴焙炄?，取消全年評優(yōu)資格?！ 、偃缛焙炓淮?，予以警告?！ ?．不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄?！ ?．各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 3．愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： （一）基本制度 1．進入辦公室必須著裝整潔。 ，否則將追究當天值班人員的責任。 。 ，未經(jīng)允許不得私自使用。如有需要應(yīng)向辦公室提出申請，批準后方可由辦公室配發(fā)鑰匙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告或?qū)W生會例會點名批評。生會辦公室制度 辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。10. 在值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到人代替后方可離開。8. 值班后關(guān)好門窗方可離開。6. 遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時請示負責老師。4. 接熱線電話使用禮貌用語并作記錄。2. 值班人員必須守時值班，熱情接待來訪，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。 負責全院學生會日常工作，傳達分團委及主席團的各項決議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。6. 愛護公共財物，不得損毀辦公室財產(chǎn)，不能擅自拿走。4. 不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧，不得影響老師工作。2.團委及學生會舉辦的大型活動中，由辦公室負責安排活動的進程及人員的安插，各部門的活動也由辦公室統(tǒng)一安排，并有效地進行各個不同部門的聯(lián)系和溝通。在處理日常事務(wù)上，院學生會辦公室負責每天的簽到和值日值班簽到，收集并整理各次各部門的活動資料，以及學生會成員的個人資料，制訂并完善學生會日常工作制度和辦公室制度，并歸納分類各類文件，向各部門傳達學院及團委的各項決議。干事需不定期的向主任提交口頭或書面報告，在工作中積極參與，做到按時完成分配的工作。副主任定時向主任遞交工作報告。在工作開展之中需督促各項工作的進程，在工作完畢之后需對其進行總結(jié)并寫出詳細的書面報告。定時向院分團委書記，學生會主席匯報工作進程。各班級班長自然成為院分團委、學生會辦公室成員。干部選
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