團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度(參考版)
2024-12-20 03:30本頁(yè)面
【正文】 機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室 二○○四年四月二十日 。 9 各部門開(kāi)展活動(dòng)首先應(yīng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)于不合理部分，辦公室有權(quán)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)商進(jìn)行取舍。 值班同學(xué)應(yīng)該保持桌布的整潔，不得把 桌布弄臟。 值班同學(xué)在值班結(jié)束后應(yīng)該關(guān)好辦公室的門窗以及其他電器。任何物品、工具在使用過(guò)程中如有損壞應(yīng)該（自覺(jué)）賠償。 若無(wú)辦公室值班同學(xué)證明 ，不能擅自借用和歸還物品， 若未經(jīng)證明借用導(dǎo)致物品丟失，后果自負(fù)。 借 出物品之后，須在約定時(shí)間履行還物手續(xù)。 7108 辦公室財(cái)物管理?xiàng)l例 辦 公室里的財(cái)物屬整個(gè)機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，任何個(gè)人和班級(jí)、組織、團(tuán)體須共同維護(hù)不得破壞和損壞。 如需向外院 (系 )借用財(cái)產(chǎn)，必須向辦公室說(shuō)明，并由外借人員按時(shí)歸還，否則，辦公室概不負(fù)責(zé)。 辦公室所有財(cái)產(chǎn)必須經(jīng) 會(huì)生會(huì) 主席、 團(tuán)委 第一副書記或辦公室主任同意，方可借出。 103 辦公室財(cái)產(chǎn)管理制度 團(tuán)委學(xué)生會(huì)（科協(xié)除外）所有財(cái)產(chǎn)歸辦公室統(tǒng)一管理。 對(duì)于文件夾中的資料，查詢完畢后須及時(shí)歸還原位，任何人不得隨意帶走或損壞辦公室的資料。 各存檔資料由辦公室分類標(biāo)明封條，并加蓋學(xué)生會(huì)公章。 五、各類文件、資料管理制度 各部門策劃、組織活動(dòng)，應(yīng)將活動(dòng)計(jì)劃書（策劃書）和活動(dòng)總結(jié)備份留在辦公室。 在工作過(guò)程中， 全體學(xué)生干部必須共同維護(hù)我院公告欄形象 ，對(duì)外來(lái)人員亂貼廣告宣傳單在我院公告欄上等現(xiàn)象必須予以制止。 每次例會(huì) 由指定的副主任或辦公室干事作好會(huì)議記錄。 6 每次例會(huì)，考勤權(quán)歸辦公室主任或指定副主任所有，任何人不得無(wú)故遲到、早退或缺席，如有特殊情況不
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