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正文內(nèi)容

東莞市kh商業(yè)中心君豪商業(yè)中心物業(yè)管理方案(參考版)

2024-09-10 08:11本頁面
  

【正文】 G、各裝修單元的巡視情況記錄。 4. 4. 2服務(wù)態(tài)度 A、使用規(guī)范文明禮貌用語; B、主動、熱情、耐心、周到; C、服 務(wù)態(tài)度端正,有良好的職業(yè)道德; 4. 4. 3工作紀(jì)律 A、按時上下班、不遲到、不早退、忠于職守; B、遵紀(jì)守法、遵守公司規(guī)章制度; C、工作中不做與工作無關(guān)的事,不做有損公司形象的事。 4. 3. 4. 4消殺 A、老鼠密度不超過 1%,鼠洞每 2萬㎡不超過一個、樓道內(nèi)無明顯鼠跡; B、蚊幼蟲孳生在 5%以下、地下室在 10%以下,目視無明顯蚊蟲在飛; C、每一萬平方米暴露的蒼蠅孳生地不超過一處,商場、酒樓、辦公室無蒼蠅孳生地; D、蟑螂室內(nèi)不超過 5%,室外污、雨水井不超過10%。 4. 3. 4. 3室內(nèi) A、雨蓬目視無垃圾、無青苔、無積水; B、天臺轉(zhuǎn)換層目視無垃圾、無積水、無污跡、明溝暢通; C、水磨石、水泥 、大理石、地毯地面無垃圾雜物、無泥沙、無污漬、大理石地面光澤,地毯無明顯灰塵、無污漬; D、墻面無污跡、無明顯灰塵; E、天花板、天棚距 1米處目視無蜘蛛網(wǎng)、無明顯灰塵; F、燈罩、煙感、吹風(fēng)口、指示燈、目視無污漬、無明顯灰塵; G、玻璃門、窗無污跡、清刮后用紙巾擦拭。 4. 3. 4檢驗標(biāo)準(zhǔn) 4. 3. 4. 1室外 A、路面、綠地、散水坡無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污漬,每 10㎡內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不超過一個; B、果皮箱內(nèi)部垃圾及時清理、外表無污跡、粘附物; C、垃圾屋地面無散落垃圾、無污水、污漬、無明顯污跡; D、垃圾中轉(zhuǎn)站地面無散落垃圾、無污水、污漬、墻面無粘附物、無明顯污跡; E、標(biāo)識牌、雕塑無亂張貼、目視表面無明顯灰塵、 無污跡; F、沙井底部無垃圾、無積水、積沙、蓋板無污漬; G、雨、污水管、井內(nèi)壁無粘附物,井底無沉淀物、水流暢通、井蓋上無污跡; H、化糞池不外溢污水。 4. 3. 2服務(wù)態(tài)度 A、使用規(guī)范文明禮貌用語; B、主動、熱情、耐心、微笑、周到; C、服務(wù)態(tài)度端正、有良好的職業(yè)道德。 4. 2. 5工作要求 A、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮; B、熟練掌握管區(qū)的基本情況和重點防范單位、地點; C、熟練掌握管區(qū)的保安設(shè)備和樓宇配套的設(shè)施、設(shè)備地點及使用方法; D、善于發(fā)現(xiàn)事故隱患和可疑人員、并能及時正確的處理各類突發(fā)事件; E、遵守公司各項規(guī)章制度。 4. 2. 3工作紀(jì)律 A、按時交接班、不遲到、不早退、忠于職守; B、 崗位上無坐臥、依靠、閑談、吃東西、看書報、吸煙、會客、聽收音機(jī)、嬉戲、打鬧等; C、處理問題講原則、講方法、以理服人; D、保守內(nèi)部機(jī)密。 4. 2保安部 4. 2. 1儀容儀表 A、按規(guī)定著裝、佩戴工作證; B、精神飽滿,姿態(tài)良好; C、舉止文明、大方; D、不袖手、背手、插手、不勾肩搭救臂。 4. 0檢查內(nèi) 容和標(biāo)準(zhǔn) 4. 1辦公室 4. 1. 1儀容儀表 A、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,戴工作證; B、舉止文明、大方、精神飽滿、儀表整潔; C、上班不穿拖鞋、不蓬頭散發(fā),遵守辦公室管理規(guī)定; 4. 1. 2服務(wù)態(tài)度 A、使用規(guī)范的文明禮貌用語; B、主動熱情、耐心、微笑、周到的文明服務(wù); C、服務(wù)態(tài)度端正、有良好的職業(yè)道德; 4. 1. 3工作紀(jì)律 A、不抽煙、喝酒、遵紀(jì)守法、遵守公司各項管理制度; B、上班不遲到、不早退、不做與工作無關(guān)的事; C、服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)同事、不挑拔是非; D、保守公司機(jī)密。 3. 5每個星期安排二次夜間查崗工作。 3. 3對質(zhì)檢工作中的比較突出的不合格項必須填寫不合格項處理單,并及時跟蹤相關(guān)部門的整改和處理結(jié)果。 3. 0工作程序 3. 1物業(yè)管理員根據(jù)每周質(zhì)檢 安排表對公司辦公室、各部門、各管理處按照《員工守則》和各工作要求,按標(biāo)準(zhǔn)實施檢查。 東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司 KH商業(yè)中心物業(yè)管理處 投訴處理表 投訴人 聯(lián)系電話 地址 投訴時間: 年 月 日 時 分 內(nèi)容: 記錄人 ? 年 月 日 調(diào)查情況、結(jié)果: 有效投訴 無效投訴 調(diào)查人: 年 月 日 處理意見: 責(zé)任人: 年 月 日 回訪驗證(上門 /電話 /信函) 業(yè)主(用戶)簽名: 驗證人: 年 月 日 東莞市KH物業(yè)發(fā)展有限公司 KH商業(yè)中心物業(yè)管理處 派工單 單位: 被派人員: NO: 業(yè)主用戶 地址 電話 申請項目 業(yè)主提供物品:是 否 工作內(nèi)容 驗收意見 預(yù)約時間 派工時間 完成時間 材料費(fèi) 元 人工費(fèi) 元 合計金額 元 派工人: 業(yè)主簽字: 注:第一聯(lián)存根 派工人 第二聯(lián)財務(wù) 第三聯(lián)業(yè)主 質(zhì)檢工作程序 1. 0目的 通過質(zhì)量檢查,糾正不合格服務(wù),規(guī)范員工服務(wù)工作態(tài)度、責(zé)任心、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、崗位知識、操作規(guī)程和將屋宇本體及配套設(shè)施、設(shè)備的不良因素控制在萌芽狀態(tài),保持物業(yè)的完好。 3. 0具體規(guī)定 3. 1本著 “用戶至上、服務(wù)第一 ”的宗旨,對用戶的投訴熱情接待,使用禮貌用語,不允許對用戶有冷淡和不禮貌行為; 3. 2接到投訴的人員將內(nèi)容登記完之后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)呈,屬維修的、轉(zhuǎn)呈水電工處理,屬投訴服務(wù)質(zhì)量的應(yīng)轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門處理,必要時書面轉(zhuǎn)呈; 3. 3對于用戶的投訴,管理人員要耐心詢問、詳細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行 登記; 3. 4管理人員明確投訴內(nèi)容后,應(yīng)立即與投訴所涉及的部門聯(lián)系,調(diào)查并判斷投訴的有效性,無論是否有效均應(yīng)兩天內(nèi)與投訴人聯(lián)系,并做好解釋工作或跟蹤處理其結(jié)果; 4. 0如投訴涉及其它單位,無法及時將問題解決,在三天內(nèi)與投訴人聯(lián)系,做好解釋工作,同時盡快與有關(guān)部門取得聯(lián)系將問題解決,并及時將處理結(jié)果告知投訴人。 八、投訴處理程序 1. 0 目的 方便用戶報修處理或監(jiān)督本管理處提供的管理服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)管理服務(wù)中的不合格項能及時得以糾正,以提高管理服務(wù)質(zhì)量。 六、收款員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)管理處各項費(fèi)用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受總公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費(fèi)用的應(yīng)及時催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá) 98%以上; 根據(jù)用戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá); 對拖欠費(fèi)用的用戶,以電話聯(lián)系,上門催收或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時收回; 負(fù) 責(zé)管理處批準(zhǔn)的物品采購工作; 協(xié)助文員做好管理處的接待工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 5. 0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取補(bǔ)救措施,發(fā)生竊密案件時,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。 4. 2 電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料 和檔案外泄,更改或丟失。 3. 3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。 3. 0 秘密文件、資料的管理 3. 1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請審批。 檔案管理規(guī)定 辦公室檔案按人事、文件、資料分類,由文員負(fù)責(zé)管理; 檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱; 凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔; 借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔; 凡借閱重要密件,必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)?。? 檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善 處理,如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 辦公室管理規(guī)定 嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì)、自覺打卡、辦公室保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。 7. 0 每位員工的培訓(xùn)、考核結(jié)果統(tǒng)一存檔,作為員工的加薪、晉升的考核標(biāo)準(zhǔn)。 5. 0 培訓(xùn)規(guī)定 5. 1 入職培訓(xùn)最少三天以上、自學(xué)或口授; 5. 2 崗位培訓(xùn)各部門每星期必須有兩次以上,時間為 4個小時每星期; 5. 3 保安部必須進(jìn)行軍事、消防培訓(xùn)。 附件二 東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司 員工食堂管理規(guī)定 1. 0 目的 規(guī)范食堂管理,杜絕浪費(fèi),保障全體員工的伙食生活正規(guī)化; 2. 0 范圍 公司員工食 堂 3. 0 規(guī)定 3. 1. 1 中餐: 12: 00—13:00 晚餐: 18: 0019: 00 3. 2 就餐規(guī)定 3. 2. 1 各就餐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守就餐時間(保安可提前 20分鐘),如有違者,食堂管理員有權(quán)拒絕; 3. 2. 2 全體員工均統(tǒng)一在食堂就餐,包食者統(tǒng)一由公司支付餐費(fèi),非包食者按用餐數(shù)額在生活費(fèi)中支付,另有約定者從其約定; 3. 2. 3 需用餐或臨時停餐者必須提前一天掛牌,否則按標(biāo)準(zhǔn)扣除; 3. 2. 4 就餐人員不得私自要求食堂加菜或自己動手制作; 3. 2. 5 非公司員工一律不 得在食堂用餐; 3. 2. 6 節(jié)假日需加餐由公司統(tǒng)一安排; 3. 2. 7 保持食堂秩序,禁止在食堂聚眾吵鬧,高聲喧嘩; 3. 3 餐費(fèi)管理 3. 3. 1 炊事員按員工就餐標(biāo)準(zhǔn),實行餐費(fèi)定額預(yù)支( 5001000元 /次); 3. 3. 2 物業(yè)管理員對餐費(fèi)采購實行監(jiān)控、報銷按財務(wù)制度執(zhí)行; 3. 3. 3 每月月初公布員工餐費(fèi)收支情況; 3. 4 食堂衛(wèi)生管理 3. 4. 1 就餐人員必須講秩序,愛衛(wèi)生,不隨地亂倒剩飯剩菜; 3. 4. 2 炊事員勤打掃衛(wèi)生,垃圾及時清倒,清除蠅、蚊、鼠、蟑螂滋生 地; 3. 4. 3 炊事員講究個人衛(wèi)生,勤洗澡,不蓄長指甲; 3. 4. 4 物業(yè)管理員每天對食堂衛(wèi)生檢查一次。 東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司 年 月 日 附一、《宿舍管理規(guī)定》 附二、《食堂管理規(guī)定》 附件一 東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司 員工宿舍管理規(guī)定 1. 0 目的 規(guī)范宿舍管理,隨時保持員工有一個潔、靜、齊、文明的生活、工作、居住環(huán)境。 第五十八條 其它 中秋節(jié)補(bǔ)助 ● 凡在職員工均享受該福利; ● 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司另行決定; 開工利是 凡在職員工均享受此待遇,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司另行決定,發(fā)放時間為春節(jié)放假后公司第一個工作日。 有下列情形之一者,不能休年假 ● 當(dāng)年累計病假三十天以上者 ● 當(dāng)年累計事假二十天以上者 ● 當(dāng)年累計事假、病假三十天以上者 ● 嚴(yán)重違紀(jì)或受過 各種嚴(yán)重處分的 ● 崗位工作特殊的 特殊獎勵假 員工有特殊貢獻(xiàn)或因公負(fù)傷等立功行為經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可享受特殊獎勵假。 第四十八條:有下列事情之者,予以警告 當(dāng)月內(nèi)遲到或早退兩次或遲到早退之和兩次以上或未經(jīng)同意私自調(diào)班者; 不按規(guī)定著裝或配戴工牌或著裝,配戴不整或穿拖鞋上班者; 儀容儀表不整,留長發(fā)、長指甲、長胡須、衣冠不整者; 工作拖拉,懶散,擅自離崗者; 當(dāng)班時串崗、扎堆、聊天、抽煙、喧嘩、吹口哨,發(fā)出噪音者; 當(dāng)班時聽收音機(jī)、錄音機(jī)、看電視(培訓(xùn)或工作需要除外)者; 當(dāng)班時拔打私人電話或未經(jīng)允許接待親友或客人或帶親 友進(jìn)入宿舍者; 對上司、同事或客人不禮貌者; 不按規(guī)定使用車輛或騎車或不排隊橫過馬路者; 與同事不合或不服從上級合理安排、指導(dǎo)、情節(jié)輕微者; 不遵守安全規(guī)定或不按操作規(guī)程作業(yè)尚未造成損失者; 隨地吐痰或亂扔垃圾及煙頭者; 妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者; 因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微或非工作時間進(jìn)入管區(qū)閑逛或穿工衣處出者; 違反〈宿舍管理規(guī)定〉或〈食堂管理規(guī)定〉者; 第四十九條 有下列事情之一者,予以記過 當(dāng)月曠工半日以上或委托他人打卡或代人打卡或打連卡; 不服從上級的工作安排或 工作指示,因工作疏忽導(dǎo)致客戶投訴者; 未經(jīng)許可擅自使用公司的設(shè)備、工具、機(jī)器、車輛者; 于
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