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東莞市kh商業(yè)中心君豪商業(yè)中心物業(yè)管理方案-wenkub.com

2024-09-02 08:11 本頁(yè)面
   

【正文】 4. 4. 4檢查標(biāo)準(zhǔn) A、房屋本體無(wú)明顯損壞,缺棱少角、開(kāi)裂、變形等質(zhì)量問(wèn)題; B、房屋附屬配套設(shè)施完好,無(wú)明顯損壞、變形、脫漆等現(xiàn)象; C、房屋附屬配套的設(shè)備運(yùn)行正常、維修保養(yǎng)及時(shí),各設(shè)備機(jī)房衛(wèi)生整潔無(wú)小動(dòng)物; D、用戶(hù)報(bào)修處理及時(shí),有償服務(wù)記錄清楚明了; E、管理范圍內(nèi)公共配套的市政設(shè)施完好,無(wú)脫漆,損毀 等現(xiàn)象; F、各操作規(guī)程,保養(yǎng)、維修制度上墻。無(wú)明顯灰塵; H、公用衛(wèi)生間地面無(wú)積水、無(wú)污漬、無(wú)雜物、墻面、門(mén)、窗無(wú)明顯灰塵,便器無(wú)污漬,天花、燈具目視無(wú)明顯灰塵,玻璃、鏡面無(wú)灰塵、無(wú)污跡; I、公用門(mén)、窗、消防栓、標(biāo)牌、扶手、欄桿目視無(wú)明顯污跡,用紙巾擦拭無(wú)明顯灰塵。 4. 3. 3工作紀(jì)律 A、按時(shí) 上下班、不遲到、不早退、忠于職守; B、遵紀(jì)守法、遵守公司規(guī)章制度; C、工作中不做與工作無(wú)關(guān)的事,不做有損公司形象的事。 4. 2. 4服務(wù)要求 A、各項(xiàng)記錄不超過(guò) 30秒鐘(不出錯(cuò)); B、按規(guī)定巡邏簽到; C、無(wú)發(fā)生被盜、被搶事件和大堂秩序混亂場(chǎng)面; D、無(wú)發(fā)生車(chē)輛被盜、被碰撞和交通事故; E、接警不超過(guò) 2分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng); F、處理違章文明禮貌、及時(shí)有效、機(jī)動(dòng)靈活、不失原則; G、發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí),無(wú)發(fā)生因失職而出現(xiàn)意外。 4. 1. 4工作績(jī)效 A、費(fèi)用收取是否正常; B、客戶(hù)投訴處理記錄; C、有償服務(wù)記錄; D、物業(yè)租賃記錄。 3. 4對(duì)不合格項(xiàng)處理結(jié)果中涉及到賠償、罰款的事項(xiàng),必須記錄在冊(cè),以便在月底核算工資時(shí)扣除。 2. 0范圍 適用于公司整個(gè)范圍的質(zhì)量檢查工作。 2. 0 基本標(biāo)準(zhǔn) 2. 1登記投訴:不缺項(xiàng)、詳細(xì)認(rèn)真、轉(zhuǎn)呈及時(shí); 2. 2解釋投訴:耐心細(xì)致、用語(yǔ)禮貌、用詞準(zhǔn)確、不含糊其詞; 2. 3處理投訴及時(shí)、不刁難、不推諉、做到事事有著落,件件有回音。 五 文員工作職責(zé) 配合經(jīng)理有效行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能; 負(fù)責(zé)管理處人事招聘的初驗(yàn)工作; 負(fù)責(zé)打印、保存、發(fā)布以管理處名義發(fā)出的所有文件; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理信息的收集與處理工作; 負(fù)責(zé)管理處的接待工作,配合收款員開(kāi)展工作,做 好物品的保管發(fā)放工作; 協(xié)助經(jīng)理組織培訓(xùn)工作,作好培訓(xùn)記錄; 協(xié)助經(jīng)理組織召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議并做好記錄; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 4. 0 通訊保密規(guī)定 4. 1辦公室的電腦打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專(zhuān)人管理,非本機(jī)使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。 保密工作制度 1. 0 管理處辦公室設(shè)保密員(由文員兼任),負(fù)責(zé)秘密文件、資料以及涉密業(yè)務(wù)的管理工作; 2. 0 保密內(nèi)容 2. 1 人事檔案資料、電腦資料、財(cái)務(wù)室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會(huì)議記錄;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料。 8. 0 記錄 《會(huì)議 /培訓(xùn)簽到表》 東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司 KH商業(yè)中心物業(yè)管理處 會(huì)議、培訓(xùn)簽到表 日期: 地點(diǎn): 主持人: 內(nèi)容: 參加人員簽到: 姓名 部門(mén) 時(shí)間 姓名 部門(mén) 時(shí)間 第三節(jié) 辦公室工作手冊(cè) 一、管理處職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì) KH商業(yè)中心實(shí)施綜合一體化管理,在物業(yè)管理業(yè)務(wù)方面接受市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和總公司的指導(dǎo)和監(jiān)督; 貫徹執(zhí)行 ISO9000物業(yè)管理質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施管理; 完成擬定的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo); 合理調(diào)配人員,保持各崗位 的分工與協(xié)作; 定期對(duì)房屋、公共配套設(shè)施進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù); 負(fù)責(zé)用戶(hù)裝修審批、協(xié)調(diào)違章處理和落實(shí)投訴處理; 負(fù)責(zé)周檢工作,并做好記錄,接受房地產(chǎn)行政主營(yíng)部門(mén)、總公司、用戶(hù)的監(jiān)督檢查; 積極參加創(chuàng)建安全文明大廈,省優(yōu)秀大廈的考評(píng)工作,提高管理服務(wù)水平; 負(fù)責(zé) KH商業(yè)中心的安全防火工作; 協(xié)調(diào)與政府各職能部門(mén)的關(guān)系,有效開(kāi)展工作。 第二節(jié) 員工培訓(xùn)方案 東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司 KH商業(yè)中心物業(yè)管理處 員工培訓(xùn)方案 1. 0 目的 規(guī)范員工管理、熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),努力為公司和廣大用戶(hù)服務(wù); 2. 0 范圍 公司全體員工均需參加; 3. 0 培訓(xùn)內(nèi)容 3. 1 入職培訓(xùn)(剛?cè)肼毜膯T工培訓(xùn)統(tǒng)一由行政部安排) 3. 1. 1 公司簡(jiǎn)介; 3. 1. 2 員工守則; 3. 1. 3 禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德; 3. 1. 4 消防基礎(chǔ)知識(shí); 3. 1. 5 法律法規(guī); 3. 1. 6 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí); 3. 2 崗位培訓(xùn) 3. 2. 1 員工守則; 3. 2. 2 禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德; 3. 2. 3 工作職責(zé)、工作紀(jì)律; 3. 2. 4 操作規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn); 3. 2. 5 突發(fā)事件的處理; 3. 2. 6 其它由各主管視情況決定; 4. 0 外派培訓(xùn) 公司將根據(jù)實(shí)際情況安排主管人員參加政府或其它行業(yè)指導(dǎo)部門(mén)安排的資格培訓(xùn)或組織主管以上人員外出參觀學(xué)習(xí) 。 附則 第六十條 本守則于 年 月 日起施行。 第八章 福利制度 第五十四條 食宿規(guī)定 住宿 ●本地區(qū)(指東莞市城區(qū))員工公司不安排住宿; ●外地員 工由公司統(tǒng)一安排住宿,保安、維修工必須集中住勤; 伙食 ●員工伙食由公司員工食堂定時(shí)提供中、晚餐(早餐不設(shè)); ●伙食標(biāo)準(zhǔn):200元/人 .月 ●不在食堂用餐者不享受伙食費(fèi)補(bǔ)貼; 第五十五條 工資待遇 員工工資由基本工資、浮動(dòng)工資、崗位補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、加班費(fèi)組成; 試用期員工只發(fā)放基本工資和加班費(fèi),其它補(bǔ)貼不予發(fā)放,試用期滿(mǎn),經(jīng)考核合格發(fā)放全部工資和所有補(bǔ)貼; 員工入職滿(mǎn)一年、兩年以上的,可根據(jù)其具體表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及技能情況按公司薪金調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)加薪; 新提職的員工經(jīng)試用三個(gè)月合格后發(fā) 放新崗位工資待遇,試用階段只發(fā)放原崗位工資待遇; 公司實(shí)行月薪制度,每月按 30天計(jì)算薪金,發(fā)放時(shí)間為每月的 20日左右; 加班費(fèi)按國(guó)家規(guī)定發(fā)放,按本人的基本工資計(jì)算,日常加班 ,公休日加班 2倍,法定節(jié)假日加班 3倍; 主任級(jí)以上人員平時(shí)超過(guò)工作無(wú)加班費(fèi); 春節(jié)期間公司人員值班按每日三天計(jì); 第五十六條 休假 公休假 公司實(shí)行六天工作制,星期日屬公休假日,每月工資中已包括每周一天的加班費(fèi); 法定假日 法定假日指元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法律規(guī)定的假日,休假天數(shù)按國(guó)家或當(dāng)?shù)卣撘?guī) 定執(zhí)行; 病假 ● 員工因病請(qǐng)假治療,持有關(guān)證明可休病假,無(wú)法事先請(qǐng)假者須及時(shí)電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)征得同意,事后必須辦理補(bǔ)假手續(xù),凡未辦理手續(xù)者按曠工論; ● 員工請(qǐng)病假二天內(nèi)(不含一天)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資 10%,三天扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資 30%,四天扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資 60%,五天不發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資,超過(guò)五天每天加扣 10%基本工資,超過(guò)三十天后無(wú)任何報(bào)酬; ● 員工因公負(fù)傷工資按勞動(dòng)保險(xiǎn)法規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療費(fèi)用公司按工傷保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 事假 員工因辦理私事,經(jīng)審批同意后,可以請(qǐng)事假,事假半天扣浮 動(dòng)工資 10%,事假一天扣浮動(dòng)工資 30%,事假二天扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資 60%,三天以上不發(fā)浮動(dòng)工資,事假五天以上無(wú)任何補(bǔ)貼,十天以上者扣除相應(yīng)的基本工資和生活費(fèi); 婚假 員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,可享受有薪婚假三天,晚婚加假兩天; 喪假 員工父母、子女、配偶或直系親屬去世,可給予三天有薪假期,另加數(shù)天路程假; 產(chǎn)假 ● 女員工符合計(jì)劃生育條件,享受全薪假九十天,難產(chǎn)加十五天,男員工配偶生育(符合計(jì)劃生育條件的)給予三天有薪假期; ● 已婚女員工懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn),給予十五天有薪 假期,滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)的給予二十天有薪假期; 年休假 凡公司員工均享受有薪年假,其標(biāo)準(zhǔn)為 ● 經(jīng)理級(jí)以上員工: 15天 ● 主任級(jí)以上員工: 12天 ● 主管級(jí)以上員工: 8天 ● 主管級(jí)以下員工: 5天 有薪年假必須在當(dāng)年休完,不能安排休假的,按本人日薪工資的雙倍發(fā)放,經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)另外批準(zhǔn),安排的除外。 第四十三條 有下列情形之一者,予以記功 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施 行,有顯著成效者; 節(jié)約物料或廢料利用,有顯著成效者; 遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者; 檢舉違規(guī)或損害公司利益屬實(shí)者; 發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足以嘉許者; 第四十四條 有下列事情之一者,予以記大功 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者; 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者; 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者; 有其他重大功績(jī)者; 第四十五條 有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉升 研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn)并使成本降低,利潤(rùn)增加者; 對(duì)公司有特殊貢 獻(xiàn),足為公司同事表率者; 一年內(nèi)記大功兩次者; 服務(wù)滿(mǎn)五年,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者。 第三 十九條 申訴 擬辭退的員工有權(quán)在總經(jīng)理約見(jiàn)談話(huà)時(shí)或在未收到辭退最終決定單時(shí)主動(dòng)向經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序和公司正常的工作。 對(duì)被辭退員工的處理結(jié)果轉(zhuǎn)行政部備案。 第三十七條 有下列情形之一者,公司將不予警告,立即予以開(kāi)除 工作責(zé)任心差,多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者; 無(wú)正當(dāng)理由,無(wú)故曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者; 對(duì)公司負(fù)責(zé)人和部門(mén)主管或其他人員及家屬有恐嚇、強(qiáng) 暴、協(xié)迫和重大侮辱者; 貪污、盜竊、賭博、吸毒、腐化、打架斗毆、煽動(dòng)怠工、破壞工作和生活、環(huán)境秩序者; 盜用公司名義在外招搖撞騙、泄漏公司秘密、擅離職守,使公司蒙受重大損失者; 服務(wù)態(tài)度惡劣,客戶(hù)投訴強(qiáng)烈,破壞公司聲譽(yù)和形象者; 觸犯國(guó)家法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑者; 對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為者; 違反國(guó)家計(jì)劃生育政策者; 提供虛假證件者。 申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)未獲批準(zhǔn)前,必須堅(jiān)守崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或請(qǐng)假、消極怠工,違者將按情節(jié)輕重予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重事故者,將追究法 律責(zé)任。 第三十二條 審批 程序及考核 公司將依據(jù)崗位職責(zé)對(duì)晉升者進(jìn)考核,報(bào)總經(jīng)理審批后辦理聘 任手續(xù),試用期為三個(gè)月。 檢查證件 ●先生 /小姐,請(qǐng)出示一下您的證件 ●請(qǐng)您到這邊登記; ●麻煩您了,謝謝! ●請(qǐng)您到管理處辦理證件。 接聽(tīng)電話(huà) 電話(huà)鈴響三聲內(nèi)須拿起話(huà)筒。 您需要幫忙嗎? 請(qǐng)。 第三十條 禮貌用語(yǔ) 見(jiàn)到客戶(hù)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)主動(dòng)打招呼,稱(chēng)呼 XX先生或小姐,保安人員必須行舉手禮。 不要高聲叫嚷或打架、罵架。 走路要穩(wěn),要迅速,不要跑。 站姿迎客,微笑點(diǎn)頭,熱情周到。 精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不彎腰駝背,東倒西歪,倚物靠物,不袖手叉腰或?qū)⑹植迦胙澊?,工作?chǎng)地內(nèi)不吸煙,不喝酒,不吃零食,不勾肩搭背,不哼歌,不打口哨,不看書(shū)報(bào),不聽(tīng)收音機(jī)。 第二十七條 主管以上人員在超過(guò)正常時(shí)間后的延遲下班將不計(jì)作加班,在工休日或法定假日經(jīng)直接上司批準(zhǔn)后進(jìn)行的加班,應(yīng)安排補(bǔ)休,無(wú)法補(bǔ)休的,依法支付加班工資。 第二十二條 公司員工簽訂的勞動(dòng)合同,除法律規(guī)定的必備條件外,可以約定有關(guān)福利,保守公司商業(yè)秘密和限制不正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)競(jìng)爭(zhēng)等事項(xiàng)。 第十八條 凡經(jīng)公司試用三個(gè)月合格者,均與公司簽訂勞動(dòng)合同,以書(shū)面形式確立勞動(dòng)合同關(guān)系明確雙方的權(quán)利義務(wù),試用不合格者辭退。 違反國(guó)家計(jì)劃生育者。 有下列情形之一的,公司不予錄用: 年齡未滿(mǎn)十八周歲的。 應(yīng)聘或求職者需向公司提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、專(zhuān)業(yè)證書(shū)、無(wú)犯罪證明、婚姻狀況證書(shū)和身份證、退伍證、職稱(chēng)證、操作證,免冠一寸照片三張等 應(yīng)聘或求職者初試合格后,由用人部門(mén)考核,合格后以主管經(jīng)理復(fù)試,審核,合格后到指定醫(yī)院體驗(yàn),體驗(yàn)合格,再辦理相關(guān)入職手續(xù)。 公司行政部是各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu),公司賦予其監(jiān)督,檢查和協(xié)調(diào)處理的權(quán)利。 凡在本公司從事管理和工作的人員,無(wú)論職位高低,已獲薪金報(bào)酬者,均為本公司員工。 成為公司一員后,您已將個(gè)人的發(fā)展系于公司事業(yè)的成功之上,自覺(jué)維護(hù)公司形象,努力為公司服務(wù),是每一位員工的基本職責(zé),良 好的工作秩序,高效的工作作風(fēng),為客戶(hù)提供滿(mǎn)意周全的服務(wù)是我們的工作核心,本守則與公司其它規(guī)章制度是全體員工共同遵守的行為準(zhǔn)則,希望這本守則將有助于您在東莞市 KH物業(yè)發(fā)展有限公司,把握自己的機(jī)會(huì)。 清潔技工,懂地面拋光打蠟,機(jī)器操作與
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