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國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理制度-采銷分冊(cè)一二三部(參考版)

2024-09-10 04:13本頁(yè)面
  

【正文】 。 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) 分部廣宣部廣告專員職責(zé) 報(bào)告上級(jí):廣宣部經(jīng)理 崗位職責(zé): A. 據(jù)廣告投放計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬定各種媒體的廣告的表現(xiàn)形式,并負(fù)責(zé)實(shí)施; B. 負(fù)責(zé)公司 VI 的規(guī)范和推廣; C. 負(fù)責(zé)組織地區(qū)性的設(shè)計(jì)創(chuàng)意招標(biāo)選評(píng)工作廣告宣傳資料的組織制作;負(fù)責(zé)各類廣告的創(chuàng)意制作 D. 分析本分部的國(guó)美廣告報(bào)樣及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各類廣告、宣傳品樣品的設(shè)計(jì)制作,并不定期總結(jié)完善; E. 負(fù)責(zé)按總部要求制作國(guó)美廣告; F. 每周對(duì)分部的廣告制作進(jìn)行匯總通報(bào);每月一次月分析總評(píng),提具改進(jìn)建議; G. 完成公司指派其它相關(guān)任務(wù)。 分部采銷中心音像科業(yè)務(wù)職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部采銷總監(jiān)助理、分部本科主管 督導(dǎo)下級(jí): 分部音像干事、門店音像主任、營(yíng)業(yè)員 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) 崗位職責(zé): A、 熟練掌握商品的知識(shí)、價(jià)格; B、 掌握分部各門店商品的進(jìn)銷存情況,協(xié)助本部主管調(diào)整庫(kù)存,協(xié)助廣宣部組織促銷活動(dòng),及時(shí)退換滯銷商品; C、 制定、上報(bào)所負(fù)責(zé)相關(guān)商品的訂單文件; D、 協(xié)助主管對(duì)音像的銷售任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析、反饋、跟蹤; E、 負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)的分解、完成與執(zhí)行; F、 協(xié)助本部門主管工作,并負(fù)責(zé)音像的市場(chǎng)推廣工作; G、 負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)對(duì)門店員工業(yè)務(wù)知識(shí)及銷售技巧的培訓(xùn)及考核工作; H、 開展市場(chǎng)調(diào)研,通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究,及時(shí)向總部音像部反饋市場(chǎng)信息,提出建議及變價(jià)要求, 及時(shí)按總部批示調(diào)整零售價(jià),以確保零售價(jià)格優(yōu)勢(shì)和利益; I、 負(fù)責(zé)協(xié)助分部客服系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)音像會(huì)員卡的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、備案、反饋等工作; J、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它的工作; 分部采銷中心音像科干事職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷系統(tǒng)音像主管、總部對(duì)口干事、分部總干事 督導(dǎo)下級(jí):門店音像主任、營(yíng)業(yè)員 崗位職責(zé): A、 總各門店每日銷量、庫(kù)存量和各門店每周、每月、每季、半年、全年銷量匯總及各類報(bào)表并上報(bào); B、 對(duì)門店上報(bào)的其他各類銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理; C、 文件的填報(bào)、跟蹤、上報(bào)及備檔; D、 對(duì)門店上報(bào)的各類銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理; E、 辦公文檔的分類歸檔及建立; F、 分部采銷中心音像科文件流轉(zhuǎn)工作,并且對(duì)重要文件存檔; G、 收、發(fā)傳真,并整理保管有關(guān)業(yè)務(wù)文件; H、 咨詢、投訴電話的接聽、處理及投訴的接待與反饋; I、 負(fù)責(zé)對(duì)市調(diào) 結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、反饋、匯報(bào)、跟蹤、存檔; J、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它的工作; 4 分部廣宣部崗位職責(zé) 分部廣宣部經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí):總部銷售策劃部部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):各分部廣宣部人員 崗位職責(zé): A. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的日常工作,并進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) B. 對(duì)分部廣宣部門進(jìn)行管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo); C. 負(fù)責(zé)擬定全年、半年、月企業(yè)廣告投放計(jì)劃及預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施; D. 負(fù)責(zé)與地區(qū)級(jí)廣告媒體談判,并負(fù)責(zé)地區(qū)性媒體廣告發(fā)布實(shí)施; E. 負(fù)責(zé)收集地區(qū)廣告媒體資料,并做好與媒體談判工作; F. 審核分部的廣告投放方案及費(fèi)用計(jì)劃、監(jiān)督控制各項(xiàng)廣告費(fèi)用的支出; G. 與各大媒體保持聯(lián)系,尋找合適的廣告機(jī)會(huì),對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大對(duì)外影響; H. 與合作廠家以及其他相企業(yè)關(guān)保持聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)共同營(yíng)銷; I. 負(fù)責(zé)企業(yè)重大活動(dòng)的廣告策劃和組織; J. 廣告宣傳資料的組織制作; K. 擬定企業(yè)年度促銷預(yù)算及促銷方案,并監(jiān)督執(zhí)行; L. 負(fù)責(zé)對(duì)分部促銷工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、實(shí)施以及重點(diǎn)活動(dòng)的總結(jié)提煉市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)驗(yàn)得失; M. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 分部廣宣部策劃專員職責(zé) 報(bào)告上級(jí):廣宣部經(jīng)理 崗位職責(zé): A. 策劃大型活動(dòng)方案工作,并下發(fā)各門店進(jìn)行工作指導(dǎo); B. 與廠家采銷人員溝通,進(jìn)一步開拓思路,共同制定產(chǎn) 品營(yíng)銷方案; C. 收集各地廠商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷信息,并提交促銷建議; D. 制定活動(dòng)方案及手冊(cè); E. 負(fù)責(zé)分部的大型活動(dòng)策劃并實(shí)施; F. 代表企業(yè)與合作廠家、政府相關(guān)部門保持聯(lián)系; G. 充分利用社會(huì)資源,多手段、多角度地加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè); H. 對(duì)分部促銷活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行審定,并進(jìn)行合理控制; I. 完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 分部采銷中心音像科主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) (經(jīng)理 )、總部采銷中心音像部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、總部采銷中心國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) 音像主管、總部采銷中心音像業(yè)務(wù) 督導(dǎo)下級(jí):分部音像業(yè)務(wù)、干事、門店音像主任、營(yíng)業(yè)員 崗位職責(zé): A、 負(fù)責(zé)監(jiān)督本地區(qū)配送中心及門店商品的進(jìn)貨,監(jiān)督并指導(dǎo)各門店的業(yè)務(wù)工作; B、 認(rèn)真貫策并嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的工作方針、目標(biāo),完成本崗位目標(biāo)任 務(wù); C、 熟練掌握商品的知識(shí)、價(jià)格; D、 協(xié)助分部音像采銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,實(shí)施對(duì)音像業(yè)務(wù)及門店音像主任的督導(dǎo)管理工作; E、 按照主負(fù)管部門下達(dá)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),制定各個(gè)類別和各個(gè)門店的產(chǎn)品銷售計(jì)劃并組織實(shí)施; F、 組織并實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)調(diào)研結(jié)果及時(shí)分析并采取相應(yīng)措施,以確保零售價(jià)格優(yōu)勢(shì)及新品的市場(chǎng)反饋; G、 合理補(bǔ)充貨源,科學(xué)控制庫(kù)存,把握分部音像各品類制品的進(jìn)、銷、調(diào)、存、退貨及滯銷等狀況; H、 指導(dǎo)各門店的賣場(chǎng)布置、陳列、宣傳等工作; I、 負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)的完成與監(jiān)督執(zhí)行; J、 負(fù)責(zé)對(duì)市調(diào)結(jié)果的跟蹤,并安排解決; K、 根據(jù)總部下 達(dá)的銷售任務(wù),合理分解,制定各門店的分配方案,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)音像銷售任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析、反饋、跟蹤、獎(jiǎng)罰; L、 對(duì)業(yè)務(wù)員的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)及業(yè)績(jī)考評(píng); 協(xié)調(diào)好員工的分工協(xié)作管理,搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)本部門員工的工作積極性; M、 對(duì)本部門上報(bào)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)審定; N、 配合廣宣部做好日常的促銷活動(dòng)。 2 分部計(jì)劃管理部職責(zé) 分部計(jì)劃管理部主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、總部采銷中心計(jì)劃管理部經(jīng)理、主管 督導(dǎo)下級(jí):本部門員工 崗位職責(zé): A、 定期匯總上報(bào)各種銷售數(shù)據(jù),并對(duì)分部各品類各門店進(jìn)行銷售完成情況通 報(bào); B、 定期統(tǒng)計(jì)殘次、滯銷、庫(kù)存數(shù)據(jù)匯總上報(bào)分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理和總部計(jì)劃管理部; C、 負(fù)責(zé)完成總部交付的各項(xiàng)任務(wù)并按時(shí)回復(fù); D、 負(fù)責(zé)分部采銷中心 /采銷部各項(xiàng)行政事務(wù)工作; E、 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)整理各期欠收費(fèi)用的數(shù)據(jù)提供給各品類科并進(jìn)行催收; F、 負(fù)責(zé)與分部各相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào); G、 負(fù)責(zé)采銷中心 /采銷部業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作; H、 完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。 分部總干事職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、采銷總監(jiān)助理、總部總干事 督導(dǎo)下級(jí) :分部干事 崗位職責(zé): A、 分配、協(xié)調(diào)各部門干事的日常工作; B、 對(duì)各類報(bào)表、文件、資料、數(shù)據(jù)、公函進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔管理; C、 整理總部下達(dá)的各項(xiàng)銷售任務(wù)及文件,并制作相關(guān)的銷售情況分析及通報(bào); D、 對(duì)總部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行收集、整理、回復(fù); E、 供價(jià)文件的制作、存檔; F、 匯總管理各科客戶檔案; G、 負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客房的日常接待工作; H、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采銷系統(tǒng)與其它部門的日常對(duì)接工作; I、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 分部各科管或副主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、總部采銷中心部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):本科業(yè)務(wù)人員 崗位職責(zé): A、 負(fù)責(zé)本地區(qū)配送中心及門店商 品的進(jìn)貨,監(jiān)督各門店的業(yè)務(wù)工作; B、 負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)談判、特價(jià)機(jī)專供特供機(jī)的簽訂; C、 負(fù)責(zé)本部門在 ERP 中上報(bào)的總部訂單的審核; D、 熟練掌握商品的型號(hào)、價(jià)格、功能; E、 協(xié)助分部采銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,實(shí)施對(duì)本品類業(yè)務(wù)及門店對(duì)口品類主任的督導(dǎo)管理工作; F、 制訂、審核供價(jià)文件; G、 組織并實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)調(diào)研結(jié)果及時(shí)分析并采取相應(yīng)措施,以確保零售價(jià)格優(yōu)勢(shì); H、 嚴(yán)格把握商品貨源渠道,負(fù)責(zé)審批進(jìn)貨的品種、數(shù)量、供價(jià)及建議零售價(jià)等; I、 洽談大型的廣告促銷活動(dòng)方案; J、 負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)的完成與監(jiān)督執(zhí)行; K、 與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系, 隨時(shí)掌握其銷售政策的變化; L、 掌握每日殘次商品情況,負(fù)責(zé)及時(shí)與廠家溝通進(jìn)行處理; M、 協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)稅票及時(shí)催繳; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) N、 負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)收入費(fèi)用的回收; O、 合理建議定崗定員,積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)級(jí)人才; P、 品類的銷售任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析、反饋、跟蹤; Q、 對(duì)業(yè)務(wù)員的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)及業(yè)績(jī)考評(píng); R、 對(duì)本部門上報(bào)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)審定; S、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 G、 負(fù)責(zé)收集所有與音像部有關(guān)的文件、通知,分類歸檔并備案; H、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。 E、 本部門與其它相關(guān)部門之間的公文報(bào)送、流轉(zhuǎn)、備案。及時(shí)對(duì)差異匯總、分類、查詢、確認(rèn)、處理、回傳、留檔。 B、 對(duì) ERP 系統(tǒng)中的商品編碼進(jìn)行維護(hù)以及新品信息的錄入。 采銷中心音像部業(yè)務(wù)職責(zé) 報(bào)告上級(jí):采銷中心音像副部長(zhǎng) 、主管 督導(dǎo)下級(jí):分部音像業(yè)務(wù)、干事 崗位職責(zé): A、 積極協(xié)助本部部長(zhǎng)、主管完成所分管品類商品的銷售政策洽談工作,并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; B、 協(xié)助部長(zhǎng)及主管完成各項(xiàng)商品進(jìn)銷 政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; C、 匯總各地市場(chǎng)信息,掌握各分部經(jīng)營(yíng)狀況,并向公司反饋情況,提出建議; D、 掌握各分部音像業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、庫(kù)存、差異、滯銷等工作實(shí)施監(jiān)督并及時(shí)將問(wèn)題上報(bào); E、 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的訂單文件進(jìn)行初審; F、 負(fù)責(zé)尋找新供應(yīng)商,并進(jìn)行初期談判,及時(shí)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作后提報(bào)主管和部長(zhǎng); G、 對(duì)各分部市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的檢查、分析、反饋、跟蹤; H、 協(xié)助主管和部長(zhǎng)藝人簽售和互動(dòng)銷售的相關(guān)工作; I、 掌握各分部對(duì)音像商品的進(jìn)、銷、存情況,協(xié)助部長(zhǎng)、主管制定采銷計(jì)劃; J、 協(xié)助主管指導(dǎo)、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰所負(fù)責(zé)大區(qū)的銷售工作; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) K、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。尤其加大對(duì)音像主推商品銷售情況的跟蹤、檢查、反饋力度; L、 指導(dǎo)、支援新開分部音像科的開業(yè)籌備工作; M、 負(fù)責(zé)價(jià)格文件、訂單、合同、調(diào)撥等相關(guān)工作的審核和監(jiān)督執(zhí)行; N、 安排與電 器互動(dòng)銷售方案的制定與監(jiān)督執(zhí)行; O、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)施各分部音像銷售任務(wù)的分配及考核工作; P、 完成上級(jí)交辦的其它工作。 M、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 新品拓展部主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí): 新品拓展部副 經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):本部門干事 崗位職責(zé): A、 據(jù)經(jīng)理制定的商品經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方針,擬定各類商品的經(jīng)營(yíng)政策并監(jiān)督分部執(zhí)行; B、 建立對(duì)廠家的檔案化管理,不斷鞏固和發(fā)展與廠家的合作關(guān)系; C、 掌控殘次商品情況,負(fù)責(zé)督導(dǎo)各分部采銷部并及時(shí)與供貨廠商聯(lián)系退換,保證合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)和正常銷售; D、 不斷向廠家爭(zhēng)取更有利的銷 售政策,洽談全國(guó)供價(jià)政策,適時(shí)適量談判適銷型號(hào),爭(zhēng)取最大利潤(rùn); E、 掌握各分部銷售進(jìn)度完成情況,隨時(shí)協(xié)調(diào)與供貨廠商的關(guān)系; F、 對(duì)各分部采銷操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案并監(jiān)督落實(shí); G、 協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)商品進(jìn)銷政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; H、 掌握各分部對(duì)口管理品類商品的進(jìn)、銷、存情況,協(xié)助本部經(jīng)理制定采銷計(jì)劃; I、 負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)的品類、品牌進(jìn)行調(diào)研分析,并優(yōu)化選擇引
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