wbs管理特點(diǎn)(參考版)
2024-09-08 16:47本頁(yè)面
【正文】 在制定下一個(gè) WBS 時(shí)使用這些技巧將幫助你節(jié)省時(shí)間，避免改寫。在 WBS 中提出要求并不合適。 不要在 WBS 中列出要求 如果你在 WBS提到一個(gè)可交付項(xiàng)，你可以將這個(gè)可交付項(xiàng)分解成建立這個(gè)可交付項(xiàng)所需要的活動(dòng)。 例如，你不能將一個(gè) WBS 詳細(xì)活動(dòng)描述為 “會(huì)議 ”，你應(yīng)該這樣陳述： “安排一次周會(huì)議 ”；你不能叫一個(gè) WBS 詳細(xì)活動(dòng)為 “測(cè)試計(jì)劃 ”，而應(yīng)稱其為 “制定測(cè)試計(jì)劃 ”。 讓最后的詳細(xì)活動(dòng)以行動(dòng)為 導(dǎo)向 WBS 中的詳細(xì)活動(dòng)（不能進(jìn)一步分解的活動(dòng)）最終會(huì)轉(zhuǎn)移到你的進(jìn)度表中。在我看來(lái)，這種做法并不可取，因?yàn)檫@時(shí)詳細(xì)活動(dòng)和前面的概要活動(dòng)表示相同的工作。由于概要活動(dòng)表示所有基本的詳細(xì)工作都已完成，因此可用它作為轉(zhuǎn)折點(diǎn)。（概要活動(dòng)指能夠進(jìn)一步分解的活動(dòng)；而詳細(xì)活動(dòng)指不能進(jìn)一步分解的活動(dòng)。如果你把 WBS字典輸入到一個(gè)專門的工具中，這個(gè)工具還有助于追蹤 WBS 的變化。在這種情況下，把所有重要信息放入一個(gè) WBS字典中會(huì)有好處。 WBS 和最終進(jìn)度表（它需要確定 先后次序、資源、預(yù)計(jì)的努力、預(yù)計(jì)的期限等）并不相同。它被用來(lái)把項(xiàng)目分解成主要的階段、可交付項(xiàng)和項(xiàng)目建立的工作要素。 ? 確定 WBS結(jié)構(gòu)。劃分項(xiàng)目的 WBS結(jié)構(gòu)還必須遵循一定的方法論。 不同的項(xiàng)目，其范圍、性質(zhì)可能都不一樣，項(xiàng)目管理的目標(biāo)和重點(diǎn)不盡相同，項(xiàng)目的 WBS結(jié)構(gòu)也并不一樣。對(duì)那些不確定性比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目最后的結(jié)果往往是未知的，控制項(xiàng)目的唯一方法就是控制中間結(jié)果的進(jìn)度和質(zhì)量，當(dāng)然階段的劃分應(yīng)該是可測(cè)量的。正由于系統(tǒng)之間的界面比較清楚，所以按照系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行劃分更容易界定子項(xiàng)目或子工程的范圍，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中更容易控制結(jié)果。 按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍，但有時(shí)候顯得不那么直觀。按照這種劃分方法在畫項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系 列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)。 首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)說(shuō)這是一種最自然的劃分方法，優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受，缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。而 WBS結(jié)構(gòu)實(shí)際上有助于界定范圍，當(dāng)然，這實(shí)際上也是對(duì)WBS結(jié)構(gòu)的要求。為了進(jìn)行有效的控制，必須對(duì)項(xiàng)目中的工作任務(wù)進(jìn)行范圍界定。 認(rèn)知和協(xié)同環(huán)境并不必然意味著項(xiàng)目的自動(dòng)成功。兩種計(jì)劃的粒度和范圍都是不一樣的，但二者需要有機(jī)地結(jié)合起來(lái)形成統(tǒng)一的計(jì)劃， WBS結(jié)構(gòu)為這些信息提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)框架。由于這些參與者在項(xiàng)目過(guò)程 中從事不同的工作，需要不同的信息。一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目往往有許多參與者，例如高速公路基建項(xiàng)目，參與者會(huì)包括：政府部門、業(yè)主、設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)商、施工監(jiān)理單位等。 WBS的層次結(jié)構(gòu)為我們認(rèn)識(shí)、把握復(fù)雜項(xiàng)目的邏輯關(guān)系提供了良好的工具。 站在認(rèn)知的層次， WBS所起的作用是一目了然的。這幾個(gè)因素環(huán)環(huán)相扣，前者是后者的必要條件。 那么，確定項(xiàng)目的 WBS結(jié)構(gòu)需要遵循何種方法和原則呢？ 在回答這個(gè)問(wèn)題之前，首先需要反問(wèn)一下為什么需要 WBS結(jié)構(gòu)，也就是說(shuō)， WBS在項(xiàng)目過(guò)程中究竟起到何種作用？ 這個(gè)問(wèn)題涉及到項(xiàng)目規(guī)劃和管理的幾個(gè)層次。 劃分項(xiàng)目的 WBS結(jié)構(gòu)有許多方法，如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃 分等，以上每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。項(xiàng)目規(guī)模越大， WBS也越重要，從另外一個(gè)角度來(lái)講也越難做好。 WBS隨著項(xiàng)目規(guī)模的差異所起的作用不盡相同。 在項(xiàng)目規(guī)劃的過(guò)程中，人們往往會(huì)求 助于 WBS方法進(jìn)行項(xiàng)目工作內(nèi)容的分解。 WBS是項(xiàng)目管理的基石， WBS首先解決了做正確的事情，其次才能去做到正確的做事情。 PBS再結(jié)合項(xiàng)目管理過(guò) 程，配置變更等支持過(guò)程共同構(gòu)成工作分解結(jié)構(gòu)。 WBS分解的越清晰，完善，說(shuō)明項(xiàng)目管 理組對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全景的把握越好，越心中有數(shù)。簡(jiǎn)單講，項(xiàng)目 進(jìn)展過(guò)程中的任何產(chǎn)出物，任何活動(dòng)都應(yīng)該在 WBS中有體現(xiàn)。對(duì)于小型項(xiàng)目個(gè)人認(rèn)為工作包可以直接作為 任務(wù)下達(dá)。在這個(gè)過(guò)程中不斷的存在著反復(fù)和調(diào)整，調(diào)整重要目的仍然是保證制定出有 效的進(jìn)度計(jì)劃，保證后期的質(zhì)量和成本控制有基準(zhǔn)。比如對(duì)于 IT項(xiàng)目如果對(duì)軟件項(xiàng)目管理方法論，軟件過(guò)程改進(jìn)，軟件工程和生命周期不熟悉，或者沒(méi)有積累如果經(jīng)驗(yàn)很難分解出有效的 WBS。 WBS和 WBS字典是項(xiàng)目范圍的核心，通過(guò) WBS分解真正使項(xiàng)目目標(biāo)和范圍和項(xiàng)目進(jìn)度中具體的工作任務(wù)有效的銜接起來(lái)。 WBS最終分解為工作細(xì)目。 WBS將 項(xiàng)目的整個(gè)范圍組織在一起并加以明確。第一次延期就應(yīng)該介入問(wèn)題，查找根源而不是樂(lè)觀期待下一個(gè)可能完成點(diǎn)。估算很重要，一份不切實(shí)際的進(jìn)度再怎么跟蹤都只可能延期或低質(zhì)量。 項(xiàng)目總體進(jìn)度允許偏差確定了項(xiàng)目任務(wù)粒度劃分和任務(wù)跟蹤頻度。 在第一次出現(xiàn)進(jìn)度偏差的時(shí)候，你需要的就是及時(shí)介 入問(wèn)題，查找問(wèn)題根源而不是簡(jiǎn)單的關(guān)注成員反饋的下一個(gè)可能完成的時(shí)間點(diǎn)。到了下周二，項(xiàng)目成員又反饋出現(xiàn)了新問(wèn)題，有個(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)有考慮到還需要延期三天，項(xiàng)目經(jīng)理不得已又進(jìn)行任務(wù)調(diào)整?？刂频哪康氖钦嬲グl(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源，去解決問(wèn)題并 糾正偏差。有了
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