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正文內(nèi)容

gs分銷管理解決方案(參考版)

2024-09-07 13:19本頁面
  

【正文】 執(zhí)行分析并顯示結(jié)果 執(zhí)行所選擇的決策分析并顯示結(jié)果,參照分析結(jié)果進(jìn)行管理決策。 一個分析類型可以選擇多個分析方法。 選擇分析方法 為分析對象選擇的每種分析類型確定執(zhí)行的分析方法;例如為分析對象濟(jì)南辦事處選擇的分析類型銷售收入分析和應(yīng)收帳款分析分別選擇分析方法往年數(shù)據(jù) /今年數(shù)據(jù)比較分析、計劃 /實際比較分析;系統(tǒng)提供分析 方法庫,分析方法庫包括的基本分析方法有。 選擇分析指標(biāo) 為每一分析類型選擇所需要用到的分析指標(biāo);例如對濟(jì)南辦事處進(jìn)行的銷售分析需要使用的分析指標(biāo)包括:銷售額;回款額;利潤額;銷售費(fèi)用額;等等。 選擇分析類型 通過定義的分析類型庫為分析對象選擇需要執(zhí)行的分析類型;現(xiàn)在已定義的分析類型包括銷售分析、產(chǎn)品分析、費(fèi)用分析、應(yīng)收帳款分析、庫存分析、利潤分析、經(jīng)銷商退貨分析、(市場分析、市場人員分析、市場投入效益分析暫不實現(xiàn))等等。由于存貨核算是支持多會計實體的,所以可以查詢到多單位對比及集團(tuán)公司匯總的情況。 自動生成憑證 原始單據(jù)通過系統(tǒng)能自動形成記帳憑證, 也可以手工來生成憑證,實現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的無縫連接,真正解決了財務(wù)人員月底極度繁忙的問題 ,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作,初始下月信息。 內(nèi)部交易確認(rèn) 由于本系統(tǒng)是支持多會計實體的,所以對集團(tuán)內(nèi)會計實體間的內(nèi)部交易可以自動識別,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。 計劃價格調(diào)整 對于采用計劃價核算的物料,可以定期調(diào)整計劃價格。 存貨金額調(diào)整 通過存貨金額調(diào)整單對存貨的入、出庫成本進(jìn)行調(diào)整,只調(diào)整存貨入、出庫的金額,不調(diào)整存貨入、出庫數(shù)量。 沖銷暫估處理 對暫估入庫的存貨,當(dāng)取得發(fā)票時,可以按單到回沖的方式自動生成回沖單以及按發(fā)票價格確認(rèn)的新入庫單;也可以按單到補(bǔ)差的方式生成存貨金額調(diào)整單調(diào)整估價與實際價之間的差額。 主要特點(diǎn) 支持各種企業(yè)結(jié)構(gòu),集團(tuán)、公司、子公司、分公司、辦事處等等各種混合模式 支持獨(dú)立的核算分類,與財務(wù)科目保持一致 支持分庫存組織核算,公司下的不同的庫存組織(工廠)可以分開核算 支持多種計價方式 , 包括:計劃價、移動平均、月加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價 靈活方便的采購入庫的 暫估處理,可設(shè)置為單到回沖或單到補(bǔ)差的處理方式 出庫成本計算與手工相比,更準(zhǔn)確、細(xì)致,及時 系統(tǒng)流程圖 入庫成本確認(rèn)采購系統(tǒng)庫存系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)出庫成本計算計劃價格調(diào)整暫估處理存貨余額調(diào)整 帳務(wù)處理計算分?jǐn)偛町悗?wù)系統(tǒng) 功能介紹 存貨余額初始 在使用存貨核算之前將企業(yè)原有的各類存貨期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),對于計劃價核算的存貨,須錄入期初結(jié)存的材料成本差異,只有將期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)且記賬后方可進(jìn)入正常的存貨核算業(yè)務(wù)。其主要功能是在庫存管理的基礎(chǔ)上,完成存貨的余額初始、入庫成本確認(rèn)、出庫成本和存貨余額的計算;完成對采購暫估業(yè)務(wù)的處理;完成對存貨金額的調(diào)整;完成對采用計劃價核算的存貨的成本差異的計算分?jǐn)?,計劃價格的調(diào)整;完成集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部交易的確認(rèn)等等。 可用庫存檢查 綜合考慮當(dāng)前庫存、預(yù)計入的庫存、預(yù)計出的庫存,以及各種狀態(tài)的庫存,從而反映真實的庫存可用量。 盤點(diǎn) 提供不定期盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式 ,并可針對各倉庫所對應(yīng)的多貨位盤點(diǎn) ,打印盤點(diǎn)表,輸入實際盤點(diǎn)結(jié)果,處理盤點(diǎn)差異 ,自動產(chǎn)生盤盈盤虧單 ,以利于檢查帳實是否相符。 物料移動 用于處理物料間的轉(zhuǎn)移和物料狀態(tài)間的轉(zhuǎn)移。對于發(fā)貨,本系統(tǒng)可以處理去向是集團(tuán)內(nèi)其他公司的發(fā)貨,對于這種公司間的貨物移動,系統(tǒng)產(chǎn)生會內(nèi)部交易單據(jù)處理。對于收貨,由于本系統(tǒng)是基于多會計實體的,可以處理來源是集團(tuán)內(nèi)其他公司 的收貨,對于這種公司間的貨物移動,系統(tǒng)產(chǎn)生會內(nèi)部交易單據(jù)處理。 庫存管理子系統(tǒng)還可以管理各種狀態(tài)的庫存,比如可用庫存,質(zhì)檢庫存、凍結(jié)庫存 (不合格庫存 )、在途庫存等等。 庫存管理子系統(tǒng)能夠處理各種庫存事務(wù),如各種收貨、各種發(fā)貨、庫存轉(zhuǎn)移(包括公司間的轉(zhuǎn)移、庫存組織間的轉(zhuǎn)移、倉庫間的轉(zhuǎn)移、貨位間的轉(zhuǎn)移)、物料轉(zhuǎn)移(包括物料之間的轉(zhuǎn)換,物料狀態(tài)轉(zhuǎn)換)等等。 庫存管理 系統(tǒng)概述 庫存管理子系統(tǒng)能夠?qū)瘓F(tuán)公司內(nèi)多個獨(dú)立核算單位的庫存進(jìn)行集中管理,下面引用一個例子用于說明支持庫存集中管理的重 要性: 具有獨(dú)立法人的銷售子公司不設(shè)置倉庫,當(dāng)子公司在處理一個銷售訂單的發(fā)貨時,產(chǎn)品可以從母公司設(shè)在子公司所在地的異地庫中發(fā)送到客戶手中。 選擇考核期間; 在此處功能中選擇考核對象的考核期間。 將考核對象與考核方案映射 在此處功能中定義考核對象并將考核對象與考核方案映射。 確定不同考核方案所需的考核指標(biāo); 依據(jù)考核目的的需要從考核指標(biāo)庫中選擇所建考核方案所需的考核指標(biāo);不同的考核方案需要不同的考核指標(biāo),例如分支機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量考核方案所需的考核指標(biāo)與分支機(jī)構(gòu)獎金考核方案所需的考核指標(biāo)就完全不同。 建立基于不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的考核方案庫和定義庫 中的考核方案; 確定不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?yīng)的考核方案庫,并定義不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能需要的考核方案。 所有的指標(biāo)都將最終用于計算考核結(jié)果;例如考核對象的業(yè)績;或者考核對象的薪酬;等等。 銷 售業(yè)績考核 系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)用于企業(yè)銷售與分銷系統(tǒng)的業(yè)績考核,使用的方法與流程如下: 確定考核所需的指標(biāo)( KPI),匯集為指標(biāo)( KPI)庫;需注意的是要明確指標(biāo)的來源,并在其他應(yīng)用部分定義了指標(biāo)的計算公式,確保指標(biāo)是可獲取的; 新建考核方案,新建時要確認(rèn)考核所屬的考核方案庫,考核方案庫是考核方案按所屬的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的歸類匯集,不同的考核方案庫代表不同的業(yè)務(wù)考核領(lǐng)域;如銷售考核方案庫、庫存考核方案庫、生產(chǎn)考核方案庫、采購考核方案庫等等; 從考核指標(biāo)庫中選擇每種考核方案的所需的考核指標(biāo) ; 確定考核指標(biāo)與業(yè)績得分或薪酬之間的換算關(guān)系;完成考核方案的建立; 將考核對象與考核方案映射; 選擇考核期間; 系統(tǒng)計算考核結(jié)果。 促銷品成本分?jǐn)倛蟊? 統(tǒng)計促銷品的成本分?jǐn)偯骷?xì)。 促銷品當(dāng)前庫存報告 向分公司、辦事處等提報當(dāng)前的促銷品實際庫存品種和數(shù)量。 促銷品發(fā)運(yùn)出庫 該功能項處理促銷品的發(fā)運(yùn)出庫。 促銷品要貨 該功能處理促銷用品的要貨。 系統(tǒng)流程圖 促銷品的入庫流程: 發(fā)生入庫填寫促銷品入庫單促銷品管理崗審核通知記費(fèi)用帳記帳 促銷用品管理崗促銷品入庫明細(xì)帳當(dāng)前庫存報表處理完畢 促銷品要貨、出庫及成本分?jǐn)偺幚砹鞒蹋? 促銷品要貨填要貨單通知審批促銷品管理崗審批通知財務(wù)分公司經(jīng)理審批促銷品要貨填要貨單分公司經(jīng)理審批辦事處經(jīng)理審批通知發(fā)貨 通知記帳記促銷品發(fā)出明細(xì)帳促銷品管理崗處理完畢 功能介紹 促銷品采購入庫 該功能處理促銷品的入庫, 建立促銷品入庫單,記錄入庫的促銷品的數(shù)量、金額 (制造成本價,注此處記錄促銷品制造成本價的目的是向分支機(jī)構(gòu)對促銷品報價和促銷品發(fā)出后的成本結(jié)算和分?jǐn)?),進(jìn)入的倉庫和經(jīng)辦人以及促銷品供應(yīng)商等信息。 該功能亦可實現(xiàn)對終端缺貨反饋的處理的整個過程的跟蹤;包括接到反饋后的配貨;對配貨后的終端的調(diào)研核實等等,實現(xiàn)對 終端要貨配送整個流程的跟蹤管理。 通過對竟品信息的按競爭對手分類統(tǒng)計分析可以掌握市場上的競爭對手的 主要動向,包括新品開發(fā)、促銷、價格調(diào)整等,從而可以分析出對手的產(chǎn)品及市場策略,市場開拓以及市場維護(hù)的重點(diǎn),從而為及時的市場應(yīng)變和制定更有效的市場策略提供有力的決策支持;使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。 通過對竟品信息的分類統(tǒng)計分析可以掌握市場上的競爭對手的主要動向,包括新品開發(fā)、促銷、價格調(diào)整等,從而可以分析出對手的產(chǎn)品及市場策略,市場開拓以及市場維護(hù)的重點(diǎn),從而為及時的市場應(yīng)變和制定更有效的市場策略提供有力的決策支持;使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。 通過對竟品信息的采集可以實時的把握市場上的競爭對手的動態(tài),以為公司的新品研發(fā)、促銷及定價等市場競爭策略的制定的依據(jù);使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。 通過對終端反饋信息的分類統(tǒng)計分析,公司可以了解存在的集中的問題;產(chǎn)品、服務(wù)、銷售的
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