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gs分銷管理解決方案(文件)

2025-09-24 13:19 上一頁面

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【正文】 能夠對不斷變化的客戶需求(包括各類銷售終端的需求)迅速作出反應,同步分享分銷網絡中的客戶需求信息,更好地為客戶提供服務。 主要特點 支持經銷、代銷、賒銷等多種銷售類型 支持零售、批發(fā)、商品集市、專賣店、網上商店多種銷售方式 支持現(xiàn)金訂單,普通訂單,緊急訂單等多種業(yè)務類型 支持 多計量單位,提供計量單位之間的自動換算 支持多貨幣核算,匯率可調整并自動計算匯兌損益 支持加速貨款回籠的現(xiàn)金折扣政策 支持多種銷售價格和靈活的價格制定規(guī)則 支持對信貸控制區(qū)管理,提供對客戶、業(yè)務員的信貸控制 支持庫存可用量查詢和控制 往來單位、供應商、承運人等采用同一數據存儲方式,在組織間共享數據 可以自定義各種原始單據的打印格式、自定義單據的編號形成方式 提供強大的訂單管理功能,可實時查看并管理訂單的執(zhí)行情況 提供訂單跟蹤功能,可以跟蹤訂單處理的全過程 提供訂單的調整功能 支持無訂單交貨 提供從訂貨到交貨 到發(fā)運的一體化解決方案。 查看庫存可供量 企業(yè)庫存對訂單數量的可供應量。 根據企業(yè)價格體系確定訂單價格 根據客戶 /客戶組、產品 /產品組和其他價格因素組合,查閱價格數據,確定客戶訂單價格、折扣和附加費,并計算總價。 交貨管理 產生待發(fā)貨訂單清單 訂單分批提貨、發(fā)貨;訂單合并提貨、發(fā)貨。 打印提貨單和發(fā)貨單 根據客戶要求打印提貨單和發(fā)貨單。 結算價格換算 價格度量單位可以不同于產品基本度量,例如,產品的基本度量單位是公斤,而價格單位是 噸,系統(tǒng)需要自動進行價格換算和計算。 制定信用風險分類 客戶獨立信用額度之外,可規(guī)定信用控制區(qū)域允許的最高信用限額。 針對不同的銷售階段 (訂單、提貨和發(fā)貨 )實施信用控制審查。 被鎖訂單查詢報表。因此應收帳款的管理是一項相當繁雜的工作。發(fā)運管理是企業(yè)物流管理的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)物流正常運轉的重要保證。 發(fā)運管理子系統(tǒng)本可以處理跨公司、跨組織的實體的發(fā)運請求,支持多種運輸方式,可經過擴展得以支持企業(yè)內部運輸和通過第三方物流等多種方式,而通過運輸路線的路由選擇和運輸計劃的倒排則可以縮短運輸過程的時間,提高對客戶交貨要求的響應能力,并提高企業(yè)的庫存周轉率。首先,發(fā)運管理子系統(tǒng)接收銷售、庫存或其他系統(tǒng)傳來的發(fā)運請求,這些請求必須包括要發(fā)運的物料、數量、源地點、到貨地點、到貨日期以及其他條件;然后發(fā)運管理子系統(tǒng)根據這些條件處理發(fā)運請求,包括確定裝運點(即發(fā)運組織)、確定運輸方式和路線、選擇承運人、裝貨等處理;然后貨物經承運人運達目的地;接著處理承運人帶回的回執(zhí)信息,主要是錄入實收數量信息以及處理運輸途中損壞等原因造成的差異;最后是根據承運人開具的運輸發(fā)票進行發(fā)運結算。錄入的發(fā)運單通過審核確認后,由承運人進行運輸,同時將實際發(fā)運的產品數量信息反饋到銷售系統(tǒng)或者庫存系統(tǒng)中,供這些系統(tǒng)了解當前的發(fā)運情況。 發(fā)票審核記帳 根據發(fā)票登記對承運人的應付款帳,并形成費用。 終端到貨率采集錄入 采集錄入終端的產品到位率信息。 終端銷售信息采集錄入 采集錄入終端的銷售信息。 終端竟品信息采集錄入 采集錄入終端的竟品信息。 通過對終端堆頭信息的查詢可以掌握業(yè)務人員在終端的理貨和促銷工作質量。 通過對終端的銷售信息的統(tǒng)計查詢,可以發(fā)覺產品 在當地區(qū)域市場的銷售走勢和終端走勢;并可發(fā)覺有潛力的終端以重點配合營銷;和發(fā)掘業(yè)務衰退的終端以及時發(fā)覺原因以阻止業(yè)務的衰退。 通過對終端反饋信息的統(tǒng)計分析,公司可以了解客戶及終端的意見;發(fā)掘業(yè)務中存在的問題和機遇,并更好的服務于經銷商和客戶,以取得更好的市場業(yè)績。 通過對竟品信息的采集可以實時的把握市場上的競爭對手的動態(tài),以為公司的新品研發(fā)、促銷及定價等市場競爭策略的制定的依據;使公司的決策建立在更科學合理的基礎之上。 通過對竟品信息的按競爭對手分類統(tǒng)計分析可以掌握市場上的競爭對手的 主要動向,包括新品開發(fā)、促銷、價格調整等,從而可以分析出對手的產品及市場策略,市場開拓以及市場維護的重點,從而為及時的市場應變和制定更有效的市場策略提供有力的決策支持;使公司的決策建立在更科學合理的基礎之上。 系統(tǒng)流程圖 促銷品的入庫流程: 發(fā)生入庫填寫促銷品入庫單促銷品管理崗審核通知記費用帳記帳 促銷用品管理崗促銷品入庫明細帳當前庫存報表處理完畢 促銷品要貨、出庫及成本分攤處理流程: 促銷品要貨填要貨單通知審批促銷品管理崗審批通知財務分公司經理審批促銷品要貨填要貨單分公司經理審批辦事處經理審批通知發(fā)貨 通知記帳記促銷品發(fā)出明細帳促銷品管理崗處理完畢 功能介紹 促銷品采購入庫 該功能處理促銷品的入庫, 建立促銷品入庫單,記錄入庫的促銷品的數量、金額 (制造成本價,注此處記錄促銷品制造成本價的目的是向分支機構對促銷品報價和促銷品發(fā)出后的成本結算和分攤 ),進入的倉庫和經辦人以及促銷品供應商等信息。 促銷品發(fā)運出庫 該功能項處理促銷品的發(fā)運出庫。 促銷品成本分攤報表 統(tǒng)計促銷品的成本分攤明細。 所有的指標都將最終用于計算考核結果;例如考核對象的業(yè)績;或者考核對象的薪酬;等等。 確定不同考核方案所需的考核指標; 依據考核目的的需要從考核指標庫中選擇所建考核方案所需的考核指標;不同的考核方案需要不同的考核指標,例如分支機構服務質量考核方案所需的考核指標與分支機構獎金考核方案所需的考核指標就完全不同。 選擇考核期間; 在此處功能中選擇考核對象的考核期間。 庫存管理子系統(tǒng)能夠處理各種庫存事務,如各種收貨、各種發(fā)貨、庫存轉移(包括公司間的轉移、庫存組織間的轉移、倉庫間的轉移、貨位間的轉移)、物料轉移(包括物料之間的轉換,物料狀態(tài)轉換)等等。對于收貨,由于本系統(tǒng)是基于多會計實體的,可以處理來源是集團內其他公司 的收貨,對于這種公司間的貨物移動,系統(tǒng)產生會內部交易單據處理。 物料移動 用于處理物料間的轉移和物料狀態(tài)間的轉移。 可用庫存檢查 綜合考慮當前庫存、預計入的庫存、預計出的庫存,以及各種狀態(tài)的庫存,從而反映真實的庫存可用量。 主要特點 支持各種企業(yè)結構,集團、公司、子公司、分公司、辦事處等等各種混合模式 支持獨立的核算分類,與財務科目保持一致 支持分庫存組織核算,公司下的不同的庫存組織(工廠)可以分開核算 支持多種計價方式 , 包括:計劃價、移動平均、月加權平均、先進先出、后進先出、個別計價 靈活方便的采購入庫的 暫估處理,可設置為單到回沖或單到補差的處理方式 出庫成本計算與手工相比,更準確、細致,及時 系統(tǒng)流程圖 入庫成本確認采購系統(tǒng)庫存系統(tǒng)生產系統(tǒng)出庫成本計算計劃價格調整暫估處理存貨余額調整 帳務處理計算分攤差異帳務系統(tǒng) 功能介紹 存貨余額初始 在使用存貨核算之前將企業(yè)原有的各類存貨期初數據錄入系統(tǒng),對于計劃價核算的存貨,須錄入期初結存的材料成本差異,只有將期初數據錄入系統(tǒng)且記賬后方可進入正常的存貨核算業(yè)務。 存貨金額調整 通過存貨金額調整單對存貨的入、出庫成本進行調整,只調整存貨入、出庫的金額,不調整存貨入、出庫數量。 內部交易確認 由于本系統(tǒng)是支持多會計實體的,所以對集團內會計實體間的內部交易可以自動識別,并進行相應的處理。 自動生成憑證 原始單據通過系統(tǒng)能自動形成記帳憑證, 也可以手工來生成憑證,實現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的無縫連接,真正解決了財務人員月底極度繁忙的問題 ,保證了單據原始憑證的一致性。 選擇分析類型 通過定義的分析類型庫為分析對象選擇需要執(zhí)行的分析類型;現(xiàn)在已定義的分析類型包括銷售分析、產品分析、費用分析、應收帳款分析、庫存分析、利潤分析、經銷商退貨分析、(市場分析、市場人員分析、市場投入效益分析暫不實現(xiàn))等等。 選擇分析方法 為分析對象選擇的每種分析類型確定執(zhí)行的分析方法;例如為分析對象濟南辦事處選擇的分析類型銷售收入分析和應收帳款分析分別選擇分析方法往年數據 /今年數據比較分析、計劃 /實際比較分析;系統(tǒng)提供分析 方法庫,分析方法庫包括的基本分析方法有。 執(zhí)行分析并顯示結果 執(zhí)行所選擇的決策分析并顯示結果,參照分析結果進行管理
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