【正文】 計跟蹤，以遵守廣泛的管理需求。此外，由于數(shù)據(jù)經(jīng)常更新，您不需要外部咨詢顧問的幫助就能重新評估 IT 組合。它收集定量信息包括財務(wù)預(yù)算、資源和進度等，以及定量信息的附帶內(nèi)容包括戰(zhàn)略配合、統(tǒng)一、復(fù)雜性等，來幫助用戶展開綜合事務(wù)的橫向比較。 Efficient Frontier 可顯示任一既定預(yù)算上的最優(yōu)項目組合，可以被用于評估那些優(yōu)化的和未優(yōu)化的方案。 ? whatif 方案的規(guī)劃：通過組建無數(shù)個方案，自動或手動創(chuàng)建最優(yōu)的項目、提案和資產(chǎn)的組合，以實現(xiàn)機構(gòu)的目標(biāo)。 在預(yù)期的時間和成本之內(nèi)實現(xiàn)復(fù)雜的計劃是所有機構(gòu)面臨的主要課題之一。 計劃總結(jié)面板可以實時顯示計劃狀態(tài)，且擁有深入細(xì)節(jié)問題的能力 在優(yōu)化您的計劃管理辦公室方面，惠普計劃管理是您的最佳選擇，能在降低風(fēng)險的同時實現(xiàn)它對業(yè)務(wù)的價值?；萜兆罴褜嵺`的 PMO 流程使您可以標(biāo)準(zhǔn)化并強化公司的 PMO 規(guī)范，同時保證了項目干系人和團隊成員能夠在每個步驟和關(guān)鍵需求上達成一致，以實 現(xiàn)業(yè)務(wù)科技優(yōu)化（ BTO）的目標(biāo)。紅色，黃色和綠 色的指示器顯示了計劃的良性運行狀況，如果有意外發(fā)生，這些指示器將實時更新并發(fā)送出相應(yīng)的通知。最終，您將具備實時了解綜合計 劃的各個方面的能力。 惠普計劃管理把依賴性、相關(guān)任務(wù)、或?qū)ζ渌囟椖炕蛉蝿?wù)產(chǎn)生影響的總體項目列為您工作的對象。 中國惠普有限公司 第 19 頁 共 31 頁 計劃成本標(biāo)準(zhǔn)覆蓋了計劃價值、掙值（ earned value）、預(yù)算成本、實際成本和其它計劃的實際成本。這個流程也包括了對必需數(shù)據(jù)的收集，以及批準(zhǔn)和變更請求的正確處理的強制性執(zhí)行。 特點和優(yōu)勢 ? 自動化 復(fù)雜的 PMO 流程：提供和鞏固針對管理范圍變更、風(fēng)險、質(zhì)量、問題、進度、資源、發(fā)布和成本 的流程。 ? 合作和結(jié)合干系人：提供對于整個計劃、項目、關(guān)鍵活動以及項目生命周期中某階段入口方面的資源和成本的可見性，綜合考慮各種因素，做出優(yōu)先級決策。 在獲取業(yè)務(wù)成功方面，沒有比熟練的 IT 人員更為重要的因素了。無論對當(dāng)前推動您業(yè)務(wù)運行的常規(guī)活動，還是對促進和改變您業(yè)務(wù)的新的革新項目來說，惠普資源管理都是唯一的解決方案，能讓您有效地優(yōu)化機構(gòu)的資源。為了實現(xiàn)需求，您可以根據(jù)名字、職位、角色或團隊來分配資源，然后根據(jù)工作項來追蹤資源的 中國惠普有限公司 第 21 頁 共 31 頁 使用情況。員工檔案（ Staffing Profiles）獲取職位或角色方面的 資源總體需求，使您能夠在著手進度安排或資源分配之前，提前取得整體的需求信息。 中國惠普有限公司 第 22 頁 共 31 頁 員工檔案通過軟預(yù)定（ softbooked）的資源請求和 /或項目的資源分配，以項目計劃中的角色規(guī)劃為基礎(chǔ)，進行資源管理。項目經(jīng)理可以對其所擁有的資源進行分配，接著向共享資源池提出資源請求，用于滿足其余的職位需求。由于惠普資源管理不僅提供運作任務(wù)的實時可見性，還提供關(guān) 鍵的戰(zhàn)略性項目的可見性，所以您可以跨團隊和機構(gòu)把資源分配到最高優(yōu)先級的活動中，而無需擔(dān)心是否遺漏了某些方面或者 中國惠普有限公司 第 23 頁 共 31 頁 打亂了原有的進度。 工作流程 將不 同技能、熟練度、工作安排、等級和生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)的單個資源輸入系統(tǒng)，或通過LDAP 進行維護?；萜召Y源管理使您能夠最大化您的資源在業(yè)務(wù)方面成就的價值。 ? 優(yōu)化資源效率：提供可見性和流程，可以跨團隊或機構(gòu)各部門，將資源分配到最高優(yōu)先級的活動中。許多機構(gòu)都強烈渴望擁有一種強大的時間管理系統(tǒng)?；萜諘r間管理將端到端時間的收集和匯報流程合理化，可以在項目、任務(wù)、請求和部署等各類事宜上，將工作管理和時間管理兩者實現(xiàn)結(jié)合。該解決方案還提供便捷的管理權(quán)限，只要將項目 ID 直接從工作項中拖移過來，就能進入使用，這樣就避免了由于額外的權(quán)限建立而使其它解決方案難于著手。 實時的可見性和管理 所有時間表單的輸入和批準(zhǔn)項目都使用惠普公司的 Web 界面來執(zhí)行。 通過配置 和政策執(zhí)行，實現(xiàn)其靈活性 惠普時間管理能靈活地滿足您的特殊需求。 結(jié)算和財務(wù)報告 中國惠普有限公司 第 26 頁 共 31 頁 惠普時間管理截獲的數(shù)據(jù)可以通過 Web服務(wù) APIs 被方便地轉(zhuǎn)到各種結(jié)算和財務(wù)系統(tǒng)中，用于退費（ chargeback）、項目報表、和其它財務(wù)報告方面的活動。當(dāng)您輸入一個時間之后，您可以選擇支付代碼，從而在整個團隊中進行時間的分配，或者覆蓋原有的時間支取信息。所建立的項目時間還能逐一項目地自動獲得批準(zhǔn)。批準(zhǔn)程序在線進行，其信息可以通過匯總或詳細(xì)模式來查看。 特點和優(yōu)勢 ? 優(yōu)化的 IT 戰(zhàn)略和執(zhí)行：為 項目 干系人提供重要的、最新的數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理好復(fù)雜環(huán)境下的寶貴 IT 資源。 當(dāng)今， IT 機構(gòu)在運行過程中必須考慮到投資回報（ ROI）、凈現(xiàn)值（ NPV）、資金成本、掙值（ earned value）和賒回（ charge backs）等財務(wù)方面的問題。而且，他們還需要有關(guān)項目進展、狀態(tài)和項目所實現(xiàn)的價值回報方面的可見性 —— 這些項目不僅僅指維持業(yè)務(wù)運行的項目，也包括那些推動和轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的創(chuàng)新項目。 跟蹤并比較實際成本和預(yù)算 有效地管理項目組合的關(guān)鍵在于：能夠?qū)崟r地了解預(yù)期成本（預(yù)算）和實際成本信息。這種視圖使項目經(jīng)理和 IT 執(zhí)行官能夠通過對特例和優(yōu)先級的了解，實施更有效地管理，而不是隨意地 猜測項目信息，盲目地做出決策。 中國惠普有限公司 第 28 頁 共 31 頁 您可以利用用戶定義種類將您的綜合事務(wù)細(xì)化到多個種類中，包括資金預(yù)算、運行預(yù)算、資源、預(yù)期利益、實際利益、項目等級和資產(chǎn)等級。無論您感興趣的是單個項目還是綜合事務(wù)，可配置的 portlet 能讓您“注冊”使用與您相關(guān)的數(shù)據(jù)。您可以根據(jù)新的資金或現(xiàn)有資金重新分配之后的性能和 /或可用性為基礎(chǔ)，在項目組合中調(diào)整項目。當(dāng)風(fēng)險被識別之后，這些流程使您能捕獲、記錄和管理風(fēng)險。預(yù)算的建立包括了勞動力成本和非勞動力費用，以及資金和運作開支。 特點和優(yōu)勢 ? 可見性和管控：提供整個 IT 生命周期流程的財務(wù)可見性和管控，幫助機構(gòu)如業(yè)務(wù)一樣管理 IT，通過特例來管理 IT 成本，并提升估算的正確性。 ? 掙值分析：自動跟蹤和計算包括了勞動力和非勞動力兩方面指標(biāo)的掙值。 。 ? 財務(wù)覆蓋的廣度：建立和管理 IT 預(yù)算（包括資金和費用項目）、預(yù)期的和實際的收益、風(fēng)險和風(fēng)險機率、實際成本計算、實際成本同預(yù)算的比較，以及監(jiān)控財務(wù)性能，從而實現(xiàn)對 IT 交易和賒回的實時分析。業(yè)務(wù)干系人可以實時了解 IT 為他們帶來的價值。惠普財務(wù)管理不僅提供項目財務(wù)健康狀況的詳細(xì)視圖，還能從項目提議、驗 證和復(fù)查開始，直至項目啟動、執(zhí)行、部署和實現(xiàn)收益的整個過程中幫助您建立和管理 IT 預(yù)算。通過捕獲 和跟蹤所有風(fēng)險，項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理可以更好地估定項目的真實健康狀況，并在補救措施方面制定更好的決策。并且，當(dāng)您被問及您能夠用另外的 2020 萬實現(xiàn)哪些價值時，您可以自信地給出您的答案。 此外，惠普財務(wù)管理幫助您管理項目和活動，實時協(xié)調(diào)您的項目組合。 NPV 的綜合視圖 vs. 以項目等級來劃分的所有項目的風(fēng)險。這種組合提升了項目組合經(jīng)理的可見性，使其能更多地了解當(dāng)前經(jīng)濟投資在已作出評估的進展項目上的情況。您還能獲取最新的掙值分析，以評估活動項目的健康狀況。 惠普項目和組合管理中心提供對于公司財務(wù)性能的實時可見性，只有這款應(yīng)用才能讓您的公司管理起 IT 計劃、項目和關(guān)鍵應(yīng)用等 IT 項目組合事務(wù) 。但是，緊縮的預(yù)算迫使機構(gòu)必須做出堅定的決策 —— 重點關(guān)注那些能最大化 IT 業(yè)務(wù)價值的項目，優(yōu)化 IT 服務(wù)實施并降 低運營成本。 ? 統(tǒng)一 審查 和批準(zhǔn)流程：通過收集工作運作時間，以及統(tǒng)一基于業(yè)務(wù)規(guī)則的時間表單的 審查 和批 準(zhǔn)程序，提高時間管理的準(zhǔn)確性。除了總體方面的 詳細(xì)視圖外，時間表單批準(zhǔn)人和經(jīng)理還提供以小組、工作類型或組群來分類的匯總信息。相關(guān)的批準(zhǔn)人能立刻獲得公布的表單，從而展開復(fù)查工作。 通過“我的任務(wù)”面板組件輸入的項目時間可以在時間表單提交之前，在快速列表中查看到。 工作流程 員工可以在時間表單中根據(jù)屬性類別或具體工作項依次輸入時間。 從安全性來說，您可以控制哪些用戶可以輸入時間表單和批準(zhǔn)行動，哪些用戶可以看到時間表單和其它數(shù)據(jù)。個性化的儀表板使您能觀測到您自己的工作項和被批準(zhǔn)的行動，以及實際時間和預(yù)算時間兩者之間的比較信息。此外，執(zhí)行時間表單的輸入是在同一種界面上的，您可以在整個 IT 機構(gòu)種使用該界面來創(chuàng)建和管理請求、項目和任務(wù)，從而實現(xiàn)工作管理和時間管理兩者的集成。 使用便捷：集成時間管理和工作管理 惠普時間管理采用的是一種簡單直觀的、基于 Web 的用戶界面，用戶無需經(jīng)過培訓(xùn)就能使用。為了取得成功，企業(yè)需要有一種解決方案，它不僅能在運行中考慮到時間的因素，還能支持廣泛的 IT 活動，實現(xiàn)時間管理和工作管理兩者的整合 。 惠普時間管理 惠普時間管理（ HP Time Management? ）在 IT部門所實施的大量工作中，通過合理的時間規(guī)劃，提高時間安排的精確性，讓企業(yè)將重心放在價值遞增項目上。 ? 資源的可見性：跨整個機構(gòu)的提供對于資源、資源角色和技術(shù)水平的供求可見性。自動化的實時更新能力和統(tǒng)一的流程能確保提供最新的資源分配和使用信息，用于制定有效的、高水平的資源預(yù)算和詳細(xì)的項目規(guī)劃、執(zhí)行、部署和利益取得。您還可以將您機構(gòu)的架構(gòu)和資源映射在惠普資源管理中，從而提高應(yīng)用的安全性 —— 降低維護需求，簡化管理過程?；萜召Y源管理幫助您管理資源進度安排，發(fā)現(xiàn)諸如資源超用或資源使用不足、重復(fù)預(yù)定或資源“借出”等非正常情況。而且，一旦項目或活動被批準(zhǔn)，您就可以創(chuàng)建詳細(xì)的任務(wù)分配，其中具體列出了一系列任務(wù)或活動的確切資源和日期，并搜索最適合的資源。 資源池（ resource pool）被用來規(guī)劃公司、部門、團隊或項目各方的資源供應(yīng)，因此，您可以制定不同的人員配備方案來決定哪種是最為有效的。 從規(guī)劃和執(zhí)行的角度，獲取資源使用情況的實時信息。它還從推動 IT 發(fā)展的項目和常規(guī)活動中獲取資源需求的狀況，從而了解有關(guān)資源和技術(shù)需求的最新情況，以及何時需要這 些資源和技術(shù)。而且，如今緊縮的預(yù)算不允許資源調(diào)度方面有錯誤產(chǎn)生，否則企業(yè)承受的損失將是項目延期和員工生產(chǎn)力下降。 惠普資源管理 惠普資源管理（ HP Resource Management? ）以自下而上