【正文】 計(jì)跟蹤，以遵守廣泛的管理需求。此外，由于數(shù)據(jù)經(jīng)常更新，您不需要外部咨詢顧問的幫助就能重新評(píng)估 IT 組合。它收集定量信息包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資源和進(jìn)度等，以及定量信息的附帶內(nèi)容包括戰(zhàn)略配合、統(tǒng)一、復(fù)雜性等，來幫助用戶展開綜合事務(wù)的橫向比較。 Efficient Frontier 可顯示任一既定預(yù)算上的最優(yōu)項(xiàng)目組合，可以被用于評(píng)估那些優(yōu)化的和未優(yōu)化的方案。 ? whatif 方案的規(guī)劃：通過組建無(wú)數(shù)個(gè)方案，自動(dòng)或手動(dòng)創(chuàng)建最優(yōu)的項(xiàng)目、提案和資產(chǎn)的組合，以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。 在預(yù)期的時(shí)間和成本之內(nèi)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)劃是所有機(jī)構(gòu)面臨的主要課題之一。 計(jì)劃總結(jié)面板可以實(shí)時(shí)顯示計(jì)劃狀態(tài)，且擁有深入細(xì)節(jié)問題的能力 在優(yōu)化您的計(jì)劃管理辦公室方面，惠普計(jì)劃管理是您的最佳選擇，能在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)它對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值?；萜兆罴褜?shí)踐的 PMO 流程使您可以標(biāo)準(zhǔn)化并強(qiáng)化公司的 PMO 規(guī)范，同時(shí)保證了項(xiàng)目干系人和團(tuán)隊(duì)成員能夠在每個(gè)步驟和關(guān)鍵需求上達(dá)成一致，以實(shí) 現(xiàn)業(yè)務(wù)科技優(yōu)化（ BTO）的目標(biāo)。紅色，黃色和綠 色的指示器顯示了計(jì)劃的良性運(yùn)行狀況，如果有意外發(fā)生，這些指示器將實(shí)時(shí)更新并發(fā)送出相應(yīng)的通知。最終，您將具備實(shí)時(shí)了解綜合計(jì) 劃的各個(gè)方面的能力。 惠普計(jì)劃管理把依賴性、相關(guān)任務(wù)、或?qū)ζ渌囟?xiàng)目或任務(wù)產(chǎn)生影響的總體項(xiàng)目列為您工作的對(duì)象。 中國(guó)惠普有限公司 第 19 頁(yè) 共 31 頁(yè) 計(jì)劃成本標(biāo)準(zhǔn)覆蓋了計(jì)劃價(jià)值、掙值（ earned value）、預(yù)算成本、實(shí)際成本和其它計(jì)劃的實(shí)際成本。這個(gè)流程也包括了對(duì)必需數(shù)據(jù)的收集，以及批準(zhǔn)和變更請(qǐng)求的正確處理的強(qiáng)制性執(zhí)行。 特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì) ? 自動(dòng)化 復(fù)雜的 PMO 流程：提供和鞏固針對(duì)管理范圍變更、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、問題、進(jìn)度、資源、發(fā)布和成本 的流程。 ? 合作和結(jié)合干系人：提供對(duì)于整個(gè)計(jì)劃、項(xiàng)目、關(guān)鍵活動(dòng)以及項(xiàng)目生命周期中某階段入口方面的資源和成本的可見性，綜合考慮各種因素，做出優(yōu)先級(jí)決策。 在獲取業(yè)務(wù)成功方面，沒有比熟練的 IT 人員更為重要的因素了。無(wú)論對(duì)當(dāng)前推動(dòng)您業(yè)務(wù)運(yùn)行的常規(guī)活動(dòng)，還是對(duì)促進(jìn)和改變您業(yè)務(wù)的新的革新項(xiàng)目來說，惠普資源管理都是唯一的解決方案，能讓您有效地優(yōu)化機(jī)構(gòu)的資源。為了實(shí)現(xiàn)需求，您可以根據(jù)名字、職位、角色或團(tuán)隊(duì)來分配資源，然后根據(jù)工作項(xiàng)來追蹤資源的 中國(guó)惠普有限公司 第 21 頁(yè) 共 31 頁(yè) 使用情況。員工檔案（ Staffing Profiles）獲取職位或角色方面的 資源總體需求，使您能夠在著手進(jìn)度安排或資源分配之前，提前取得整體的需求信息。 中國(guó)惠普有限公司 第 22 頁(yè) 共 31 頁(yè) 員工檔案通過軟預(yù)定（ softbooked）的資源請(qǐng)求和 /或項(xiàng)目的資源分配，以項(xiàng)目計(jì)劃中的角色規(guī)劃為基礎(chǔ)，進(jìn)行資源管理。項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)其所擁有的資源進(jìn)行分配，接著向共享資源池提出資源請(qǐng)求，用于滿足其余的職位需求。由于惠普資源管理不僅提供運(yùn)作任務(wù)的實(shí)時(shí)可見性，還提供關(guān) 鍵的戰(zhàn)略性項(xiàng)目的可見性，所以您可以跨團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)把資源分配到最高優(yōu)先級(jí)的活動(dòng)中，而無(wú)需擔(dān)心是否遺漏了某些方面或者 中國(guó)惠普有限公司 第 23 頁(yè) 共 31 頁(yè) 打亂了原有的進(jìn)度。 工作流程 將不 同技能、熟練度、工作安排、等級(jí)和生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)的單個(gè)資源輸入系統(tǒng)，或通過LDAP 進(jìn)行維護(hù)?；萜召Y源管理使您能夠最大化您的資源在業(yè)務(wù)方面成就的價(jià)值。 ? 優(yōu)化資源效率：提供可見性和流程，可以跨團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)各部門，將資源分配到最高優(yōu)先級(jí)的活動(dòng)中。許多機(jī)構(gòu)都強(qiáng)烈渴望擁有一種強(qiáng)大的時(shí)間管理系統(tǒng)。惠普時(shí)間管理將端到端時(shí)間的收集和匯報(bào)流程合理化，可以在項(xiàng)目、任務(wù)、請(qǐng)求和部署等各類事宜上，將工作管理和時(shí)間管理兩者實(shí)現(xiàn)結(jié)合。該解決方案還提供便捷的管理權(quán)限，只要將項(xiàng)目 ID 直接從工作項(xiàng)中拖移過來，就能進(jìn)入使用，這樣就避免了由于額外的權(quán)限建立而使其它解決方案難于著手。 實(shí)時(shí)的可見性和管理 所有時(shí)間表單的輸入和批準(zhǔn)項(xiàng)目都使用惠普公司的 Web 界面來執(zhí)行。 通過配置 和政策執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)其靈活性 惠普時(shí)間管理能靈活地滿足您的特殊需求。 結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)告 中國(guó)惠普有限公司 第 26 頁(yè) 共 31 頁(yè) 惠普時(shí)間管理截獲的數(shù)據(jù)可以通過 Web服務(wù) APIs 被方便地轉(zhuǎn)到各種結(jié)算和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，用于退費(fèi)（ chargeback）、項(xiàng)目報(bào)表、和其它財(cái)務(wù)報(bào)告方面的活動(dòng)。當(dāng)您輸入一個(gè)時(shí)間之后，您可以選擇支付代碼，從而在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行時(shí)間的分配，或者覆蓋原有的時(shí)間支取信息。所建立的項(xiàng)目時(shí)間還能逐一項(xiàng)目地自動(dòng)獲得批準(zhǔn)。批準(zhǔn)程序在線進(jìn)行，其信息可以通過匯總或詳細(xì)模式來查看。 特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì) ? 優(yōu)化的 IT 戰(zhàn)略和執(zhí)行：為 項(xiàng)目 干系人提供重要的、最新的數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理好復(fù)雜環(huán)境下的寶貴 IT 資源。 當(dāng)今， IT 機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中必須考慮到投資回報(bào)（ ROI）、凈現(xiàn)值（ NPV）、資金成本、掙值（ earned value）和賒回（ charge backs）等財(cái)務(wù)方面的問題。而且，他們還需要有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展、狀態(tài)和項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值回報(bào)方面的可見性 —— 這些項(xiàng)目不僅僅指維持業(yè)務(wù)運(yùn)行的項(xiàng)目，也包括那些推動(dòng)和轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的創(chuàng)新項(xiàng)目。 跟蹤并比較實(shí)際成本和預(yù)算 有效地管理項(xiàng)目組合的關(guān)鍵在于：能夠?qū)崟r(shí)地了解預(yù)期成本（預(yù)算）和實(shí)際成本信息。這種視圖使項(xiàng)目經(jīng)理和 IT 執(zhí)行官能夠通過對(duì)特例和優(yōu)先級(jí)的了解，實(shí)施更有效地管理，而不是隨意地 猜測(cè)項(xiàng)目信息，盲目地做出決策。 中國(guó)惠普有限公司 第 28 頁(yè) 共 31 頁(yè) 您可以利用用戶定義種類將您的綜合事務(wù)細(xì)化到多個(gè)種類中，包括資金預(yù)算、運(yùn)行預(yù)算、資源、預(yù)期利益、實(shí)際利益、項(xiàng)目等級(jí)和資產(chǎn)等級(jí)。無(wú)論您感興趣的是單個(gè)項(xiàng)目還是綜合事務(wù)，可配置的 portlet 能讓您“注冊(cè)”使用與您相關(guān)的數(shù)據(jù)。您可以根據(jù)新的資金或現(xiàn)有資金重新分配之后的性能和 /或可用性為基礎(chǔ)，在項(xiàng)目組合中調(diào)整項(xiàng)目。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)被識(shí)別之后，這些流程使您能捕獲、記錄和管理風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算的建立包括了勞動(dòng)力成本和非勞動(dòng)力費(fèi)用，以及資金和運(yùn)作開支。 特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì) ? 可見性和管控：提供整個(gè) IT 生命周期流程的財(cái)務(wù)可見性和管控，幫助機(jī)構(gòu)如業(yè)務(wù)一樣管理 IT，通過特例來管理 IT 成本，并提升估算的正確性。 ? 掙值分析：自動(dòng)跟蹤和計(jì)算包括了勞動(dòng)力和非勞動(dòng)力兩方面指標(biāo)的掙值。 。 ? 財(cái)務(wù)覆蓋的廣度：建立和管理 IT 預(yù)算（包括資金和費(fèi)用項(xiàng)目）、預(yù)期的和實(shí)際的收益、風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率、實(shí)際成本計(jì)算、實(shí)際成本同預(yù)算的比較，以及監(jiān)控財(cái)務(wù)性能，從而實(shí)現(xiàn)對(duì) IT 交易和賒回的實(shí)時(shí)分析。業(yè)務(wù)干系人可以實(shí)時(shí)了解 IT 為他們帶來的價(jià)值?；萜肇?cái)務(wù)管理不僅提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)健康狀況的詳細(xì)視圖，還能從項(xiàng)目提議、驗(yàn) 證和復(fù)查開始，直至項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、部署和實(shí)現(xiàn)收益的整個(gè)過程中幫助您建立和管理 IT 預(yù)算。通過捕獲 和跟蹤所有風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理可以更好地估定項(xiàng)目的真實(shí)健康狀況，并在補(bǔ)救措施方面制定更好的決策。并且，當(dāng)您被問及您能夠用另外的 2020 萬(wàn)實(shí)現(xiàn)哪些價(jià)值時(shí)，您可以自信地給出您的答案。 此外，惠普財(cái)務(wù)管理幫助您管理項(xiàng)目和活動(dòng)，實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)您的項(xiàng)目組合。 NPV 的綜合視圖 vs. 以項(xiàng)目等級(jí)來劃分的所有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。這種組合提升了項(xiàng)目組合經(jīng)理的可見性，使其能更多地了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)投資在已作出評(píng)估的進(jìn)展項(xiàng)目上的情況。您還能獲取最新的掙值分析，以評(píng)估活動(dòng)項(xiàng)目的健康狀況。 惠普項(xiàng)目和組合管理中心提供對(duì)于公司財(cái)務(wù)性能的實(shí)時(shí)可見性，只有這款應(yīng)用才能讓您的公司管理起 IT 計(jì)劃、項(xiàng)目和關(guān)鍵應(yīng)用等 IT 項(xiàng)目組合事務(wù) 。但是，緊縮的預(yù)算迫使機(jī)構(gòu)必須做出堅(jiān)定的決策 —— 重點(diǎn)關(guān)注那些能最大化 IT 業(yè)務(wù)價(jià)值的項(xiàng)目，優(yōu)化 IT 服務(wù)實(shí)施并降 低運(yùn)營(yíng)成本。 ? 統(tǒng)一 審查 和批準(zhǔn)流程：通過收集工作運(yùn)作時(shí)間，以及統(tǒng)一基于業(yè)務(wù)規(guī)則的時(shí)間表單的 審查 和批 準(zhǔn)程序，提高時(shí)間管理的準(zhǔn)確性。除了總體方面的 詳細(xì)視圖外，時(shí)間表單批準(zhǔn)人和經(jīng)理還提供以小組、工作類型或組群來分類的匯總信息。相關(guān)的批準(zhǔn)人能立刻獲得公布的表單，從而展開復(fù)查工作。 通過“我的任務(wù)”面板組件輸入的項(xiàng)目時(shí)間可以在時(shí)間表單提交之前，在快速列表中查看到。 工作流程 員工可以在時(shí)間表單中根據(jù)屬性類別或具體工作項(xiàng)依次輸入時(shí)間。 從安全性來說，您可以控制哪些用戶可以輸入時(shí)間表單和批準(zhǔn)行動(dòng)，哪些用戶可以看到時(shí)間表單和其它數(shù)據(jù)。個(gè)性化的儀表板使您能觀測(cè)到您自己的工作項(xiàng)和被批準(zhǔn)的行動(dòng)，以及實(shí)際時(shí)間和預(yù)算時(shí)間兩者之間的比較信息。此外，執(zhí)行時(shí)間表單的輸入是在同一種界面上的，您可以在整個(gè) IT 機(jī)構(gòu)種使用該界面來創(chuàng)建和管理請(qǐng)求、項(xiàng)目和任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)工作管理和時(shí)間管理兩者的集成。 使用便捷：集成時(shí)間管理和工作管理 惠普時(shí)間管理采用的是一種簡(jiǎn)單直觀的、基于 Web 的用戶界面，用戶無(wú)需經(jīng)過培訓(xùn)就能使用。為了取得成功，企業(yè)需要有一種解決方案，它不僅能在運(yùn)行中考慮到時(shí)間的因素，還能支持廣泛的 IT 活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理和工作管理兩者的整合 。 惠普時(shí)間管理 惠普時(shí)間管理（ HP Time Management? ）在 IT部門所實(shí)施的大量工作中，通過合理的時(shí)間規(guī)劃，提高時(shí)間安排的精確性，讓企業(yè)將重心放在價(jià)值遞增項(xiàng)目上。 ? 資源的可見性：跨整個(gè)機(jī)構(gòu)的提供對(duì)于資源、資源角色和技術(shù)水平的供求可見性。自動(dòng)化的實(shí)時(shí)更新能力和統(tǒng)一的流程能確保提供最新的資源分配和使用信息，用于制定有效的、高水平的資源預(yù)算和詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、部署和利益取得。您還可以將您機(jī)構(gòu)的架構(gòu)和資源映射在惠普資源管理中，從而提高應(yīng)用的安全性 —— 降低維護(hù)需求，簡(jiǎn)化管理過程?；萜召Y源管理幫助您管理資源進(jìn)度安排，發(fā)現(xiàn)諸如資源超用或資源使用不足、重復(fù)預(yù)定或資源“借出”等非正常情況。而且，一旦項(xiàng)目或活動(dòng)被批準(zhǔn)，您就可以創(chuàng)建詳細(xì)的任務(wù)分配，其中具體列出了一系列任務(wù)或活動(dòng)的確切資源和日期，并搜索最適合的資源。 資源池（ resource pool）被用來規(guī)劃公司、部門、團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目各方的資源供應(yīng)，因此，您可以制定不同的人員配備方案來決定哪種是最為有效的。 從規(guī)劃和執(zhí)行的角度，獲取資源使用情況的實(shí)時(shí)信息。它還從推動(dòng) IT 發(fā)展的項(xiàng)目和常規(guī)活動(dòng)中獲取資源需求的狀況，從而了解有關(guān)資源和技術(shù)需求的最新情況，以及何時(shí)需要這 些資源和技術(shù)。而且，如今緊縮的預(yù)算不允許資源調(diào)度方面有錯(cuò)誤產(chǎn)生，否則企業(yè)承受的損失將是項(xiàng)目延期和員工生產(chǎn)力下降。 惠普資源管理 惠普資源管理（ HP Resource Management? ）以自下而上