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gs分銷解決方案(參考版)

2025-05-08 23:06本頁面
  

【正文】 執(zhí)行分析并顯示結(jié)果執(zhí)行所選擇的決策分析并顯示結(jié)果,參照分析結(jié)果進行管理決策。一個分析類型可以選擇多個分析方法。選擇分析方法為分析對象選擇的每種分析類型確定執(zhí)行的分析方法;例如為分析對象濟南辦事處選擇的分析類型銷售收入分析和應(yīng)收帳款分析分別選擇分析方法往年數(shù)據(jù)/今年數(shù)據(jù)比較分析、計劃/實際比較分析;系統(tǒng)提供分析方法庫,分析方法庫包括的基本分析方法有。選擇分析指標(biāo)37 / 37為每一分析類型選擇所需要用到的分析指標(biāo);例如對濟南辦事處進行的銷售分析需要使用的分析指標(biāo)包括:銷售額;回款額;利潤額;銷售費用額;等等。選擇分析類型通過定義的分析類型庫為分析對象選擇需要執(zhí)行的分析類型;現(xiàn)在已定義的分析類型包括銷售分析、產(chǎn)品分析、費用分析、 應(yīng)收帳款分析、庫存分析、利潤分析、經(jīng)銷商退貨分析、(市場分析、市場人員分析、市 場 投入效益分析暫不實現(xiàn))等等。由于存貨核算是支持多會計實體的,所以可以查詢到多單位對比及集團公司匯總的情況。自動生成憑證原始單據(jù)通過系統(tǒng)能自動形成記帳憑證,也可以手工來生成憑證,實現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的無縫連接,真正解決了財務(wù)人員月底極度繁忙的問題,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作,初始下月信息。內(nèi)部交易確認(rèn)由于本系統(tǒng)是支持多會計實體的,所以對集團內(nèi)會計實體間的內(nèi)部交易可以自動識別,并進行相應(yīng)的處理。計劃價格調(diào)整對于采用計劃價核算的物料,可以定期調(diào)整計劃價格。存貨金額調(diào)整通過存貨金額調(diào)整單對存貨的入、出庫成本進行調(diào)整,只調(diào)整存貨入、出 庫的金額,不調(diào)整存貨入、出庫數(shù)量。沖銷暫估處理對暫估入庫的存貨,當(dāng)取得發(fā)票時,可以按 單到回沖的方式自動生成回沖單以及按發(fā)票價格確認(rèn)的新入庫單;也可以按單到補差的方式生成存貨金額調(diào)整單調(diào)整估價與實際價之間的差額。 主要特點支持各種企業(yè)結(jié)構(gòu),集團、公司、子公司、分公司、辦事處等等各種混合模式支持獨立的核算分類,與財務(wù)科目保持一致支持分庫存組織核算,公司下的不同的庫存組織(工廠)可以分開核算支持多種計價方式, 包括:計劃價、移動平均、月加權(quán)平均、先 進先出、后進先出、個別計價靈活方便的采購入庫的暫估處理,可設(shè)置為單到回沖或單到補差的處理方式出庫成本計算與手工相比,更準(zhǔn)確、細(xì)致,及時 系統(tǒng)流程圖入 庫 成 本 確 認(rèn)采 購 系 統(tǒng)庫 存 系 統(tǒng)生 產(chǎn) 系 統(tǒng)出 庫 成 本 計 算計 劃 價 格 調(diào) 整暫 估 處 理存 貨 余 額 調(diào) 整 帳 務(wù) 處 理計 算 分 攤 差 異帳 務(wù) 系 統(tǒng) 功能介紹存貨余額初始在使用存貨核算之前將企業(yè)原有的各類存貨期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),對于計劃價核算的存貨,須錄入期初結(jié)存的材料成本差異,只有將期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)且記賬后方可進入正常的存貨核算業(yè)務(wù)。其主要功能是在庫存管理的基礎(chǔ)上,完成存貨的余額初始、入庫成本確認(rèn)、出庫成本和存貨余額的計算;完成對采購暫估業(yè)務(wù)的處理;完成對存貨金額的調(diào)整;完成對采用計劃價核算的存貨的成本差異的計算分?jǐn)?,計劃價格的調(diào)整;完成集團內(nèi)內(nèi)部交易的確認(rèn)等等。可用庫存檢查綜合考慮當(dāng)前庫存、預(yù)計入的庫存、 預(yù)計出的庫存,以及各種狀態(tài)的庫存,從而反映真實的庫存可用量。盤點提供不定期盤點、定期盤點、循環(huán)盤點、抽樣盤點等多種 盤點方式,并可針對各倉庫所對應(yīng)的多貨位盤點,打印盤點表,輸入實際盤點結(jié)果,處理盤點差異,自動產(chǎn)生盤盈盤虧單,以利于檢查帳實是否相符。物料移動用于處理物料間的轉(zhuǎn)移和物料狀態(tài)間的轉(zhuǎn)移。對于發(fā)貨,本系 統(tǒng)可以處理去向是集團內(nèi)其他公司的發(fā)貨,對于這種公司間的貨物移動,系 統(tǒng)產(chǎn)生會內(nèi)部交易單據(jù)處理。對于收貨,由于本系統(tǒng)是基于多會計實體的,可以處理來源是集團內(nèi)其他公司的收貨, 對于這種公司間的貨物移動,系 統(tǒng)產(chǎn)生會內(nèi)部交易單據(jù)處理。庫存管理子系統(tǒng)還可以管理各種狀態(tài)的庫存,比如可用庫存,質(zhì)檢庫存、 凍結(jié)庫存(不合格庫存)、在途 庫存等等。庫存管理子系統(tǒng)能夠處理各種庫存事務(wù),如各種收貨、各種發(fā)貨、 庫存轉(zhuǎn)移(包括公司間的轉(zhuǎn)移、庫存 組織間的轉(zhuǎn)移、 倉庫間的 轉(zhuǎn)移、 貨位間的轉(zhuǎn)移)、物料轉(zhuǎn)移(包括物料之間的轉(zhuǎn)換,物料狀態(tài)轉(zhuǎn)換)等等。 庫存管理 系統(tǒng)概述庫存管理子系統(tǒng)能夠?qū)瘓F公司內(nèi)多個獨立核算單位的庫存進行集中管理,下面引用一個例子用于說明支持庫存集中管理的重要性:具有獨立法人的銷售子公司不設(shè)置倉庫,當(dāng)子公司在處理一個銷售訂單的發(fā)貨時, 產(chǎn)品可以從母公司 設(shè)在子公司所在地的異地庫中發(fā)送到客戶手中。選擇考核期間;在此處功能中選擇考核對象的考核期間。將考核對象與考核方案映射在此處功能中定義考核對象并將考核對象與考核方案映射。確定不同考核方案所需的考核指標(biāo);依據(jù)考核目的的需要從考核指標(biāo)庫中選擇所建考核方案所需的考核指標(biāo);不同的考核方案需要不同的考核指標(biāo),例如分支機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量考核方案所需的考核指標(biāo)與分支機構(gòu)獎金考核方案所需的考核指標(biāo)就完全不同。建立基于不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的考核方案庫和定義庫中的考核方案;確定不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?yīng)的考核方案庫,并定義不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能需要的考核方案。27 / 37所有的指標(biāo)都將最終用于計算考核結(jié)果;例如考核對象的業(yè)績;或者考核對象的薪酬;等等。25 / 37 銷售業(yè)績考核 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)用于企業(yè)銷售與分銷系統(tǒng)的業(yè)績考核,使用的方法與流程如下:確定考核所需的指標(biāo)(KPI),匯集為指標(biāo)(KPI)庫;需注意的是要明確指標(biāo)的來源,并在其他應(yīng)用部分定義了指標(biāo)的計算公式,確保指標(biāo)是可獲取的;新建考核方案,新建時要確認(rèn)考核所屬的考核方案庫,考核方案庫是考核方案按所屬的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的歸類匯集,不同的考核方案庫代表不同的業(yè)務(wù)考核領(lǐng)域;如銷售考核方案庫、庫存考核方案庫、生 產(chǎn)考核方案庫、采購考核方案庫等等;從考核指標(biāo)庫中選擇每種考核方案的所需的考核指標(biāo);確定考核指標(biāo)與業(yè)績得分或薪酬之間的換算關(guān)系;完成考核方案的建立;將考核對象與考核方案映射;選擇考核期間;系統(tǒng)計算考核結(jié)果。促銷品成本分?jǐn)倛蟊斫y(tǒng)計促銷品的成本分?jǐn)偯骷?xì)。促銷品當(dāng)前庫存報告向分公司、辦事處等提報當(dāng)前的促銷品實際庫存品種和數(shù)量。促銷品發(fā)運出庫該功能項處理促銷品的發(fā)運出庫。促銷品要貨該功能處理促銷用品的要貨。 系統(tǒng)流程圖促銷品的入庫流程:發(fā) 生 入 庫填 寫 促 銷品 入 庫 單促 銷 品管 理 崗 審 核通 知 記費 用 帳記 帳 促 銷 用 品 管 理 崗促 銷 品 入庫 明 細(xì) 帳當(dāng) 前 庫存 報 表處 理 完 畢促銷品要貨、出庫及成本分?jǐn)偺幚砹鞒蹋?3 / 37促 銷 品 要 貨填 要 貨 單通 知 審 批促 銷 品管 理 崗 審 批通 知 財 務(wù)分 公 司經(jīng) 理 審 批促 銷 品要 貨填 要 貨 單分 公 司經(jīng) 理 審 批辦 事 處經(jīng) 理 審 批通 知 發(fā) 貨 通 知 記 帳記 促 銷 品發(fā) 出 明 細(xì) 帳 促 銷 品 管 理 崗處 理 完 畢 功能介紹 促銷品采購入庫該功能處理促銷品的入庫,建立促銷品入庫單, 記錄入庫的促銷品的數(shù)量、金 額(制造成本價,注此處記錄促銷品制造成本價的目的是向分支機構(gòu)對促銷品報價和促銷品發(fā)出后的成本結(jié)算和分?jǐn)?,進入的倉庫和經(jīng)辦人以及促銷品供應(yīng)商等信息。該功能亦可實現(xiàn)對終端缺貨反饋的處理的整個過程的跟蹤;包括接到反饋后的配貨;對配貨后的終端的調(diào)研核實等等,實現(xiàn)對終端要貨配送整個流程的跟蹤管理。通過對竟品信息的按競爭對手分類統(tǒng)計分析可以掌握市場上的競爭對手的主要動向,包括新品開發(fā)、促銷、價格調(diào)整等,從而可以分析出對手的產(chǎn)品及市場策略,市場開拓以及市場維護的重點,從而 為及時的市場應(yīng)變和制定更有效的市場策略提供有力的決策支持;使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。通過對竟品信息的分類統(tǒng)計分析可以掌握市場上的競爭對手的主要動向,包括新品開發(fā)、促銷、價格調(diào)整等,從而可以分析出 對手的 產(chǎn)品及市場策略,市場開拓以及市場維護的重點,從而為及
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