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正文內(nèi)容

某公司分銷(xiāo)管理的解決方案(參考版)

2025-04-28 22:35本頁(yè)面
  

【正文】 執(zhí)行分析并顯示結(jié)果執(zhí)行所選擇的決策分析并顯示結(jié)果,參照分析結(jié)果進(jìn)行管理決策。一個(gè)分析類(lèi)型可以選擇多個(gè)分析方法。 。選擇分析方法為分析對(duì)象選擇的每種分析類(lèi)型確定執(zhí)行的分析方法;例如為分析對(duì)象濟(jì)南辦事處選擇的分析類(lèi)型銷(xiāo)售收入分析和應(yīng)收帳款分析分別選擇分析方法往年數(shù)據(jù)/今年數(shù)據(jù)比較分析、計(jì)劃/實(shí)際比較分析;系統(tǒng)提供分析方法庫(kù),分析方法庫(kù)包括的基本分析方法有。選擇分析指標(biāo)為每一分析類(lèi)型選擇所需要用到的分析指標(biāo);例如對(duì)濟(jì)南辦事處進(jìn)行的銷(xiāo)售分析需要使用的分析指標(biāo)包括:銷(xiāo)售額;回款額;利潤(rùn)額;銷(xiāo)售費(fèi)用額;等等。選擇分析類(lèi)型通過(guò)定義的分析類(lèi)型庫(kù)為分析對(duì)象選擇需要執(zhí)行的分析類(lèi)型;現(xiàn)在已定義的分析類(lèi)型包括銷(xiāo)售分析、產(chǎn)品分析、費(fèi)用分析、應(yīng)收帳款分析、庫(kù)存分析、利潤(rùn)分析、經(jīng)銷(xiāo)商退貨分析、(市場(chǎng)分析、市場(chǎng)人員分析、市場(chǎng)投入效益分析暫不實(shí)現(xiàn))等等。由于存貨核算是支持多會(huì)計(jì)實(shí)體的,所以可以查詢到多單位對(duì)比及集團(tuán)公司匯總的情況。30 / 33自動(dòng)生成憑證原始單據(jù)通過(guò)系統(tǒng)能自動(dòng)形成記帳憑證,也可以手工來(lái)生成憑證,實(shí)現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接,真正解決了財(cái)務(wù)人員月底極度繁忙的問(wèn)題,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作,初始下月信息。內(nèi)部交易確認(rèn)由于本系統(tǒng)是支持多會(huì)計(jì)實(shí)體的,所以對(duì)集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)體間的內(nèi)部交易可以自動(dòng)識(shí)別,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。計(jì)劃價(jià)格調(diào)整對(duì)于采用計(jì)劃價(jià)核算的物料,可以定期調(diào)整計(jì)劃價(jià)格。存貨金額調(diào)整通過(guò)存貨金額調(diào)整單對(duì)存貨的入、出庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整,只調(diào)整存貨入、出庫(kù)的金額,不調(diào)整存貨入、出庫(kù)數(shù)量。沖銷(xiāo)暫估處理對(duì)暫估入庫(kù)的存貨,當(dāng)取得發(fā)票時(shí),可以按單到回沖的方式自動(dòng)生成回沖單以及按發(fā)票價(jià)格確認(rèn)的新入庫(kù)單;也可以按單到補(bǔ)差的方式生成存貨金額調(diào)整單調(diào)整估價(jià)與實(shí)際價(jià)之間的差額。2. 主要特點(diǎn)支持各種企業(yè)結(jié)構(gòu),集團(tuán)、公司、子公司、分公司、辦事處等等各種混合模式支持獨(dú)立的核算分類(lèi),與財(cái)務(wù)科目保持一致28 / 33支持分庫(kù)存組織核算,公司下的不同的庫(kù)存組織(工廠)可以分開(kāi)核算支持多種計(jì)價(jià)方式, 包括:計(jì)劃價(jià)、移動(dòng)平均、月加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)靈活方便的采購(gòu)入庫(kù)的暫估處理,可設(shè)置為單到回沖或單到補(bǔ)差的處理方式出庫(kù)成本計(jì)算與手工相比,更準(zhǔn)確、細(xì)致,及時(shí)3. 系統(tǒng)流程圖入 庫(kù) 成 本 確 認(rèn)采 購(gòu) 系 統(tǒng)庫(kù) 存 系 統(tǒng)生 產(chǎn) 系 統(tǒng)出 庫(kù) 成 本 計(jì) 算計(jì) 劃 價(jià) 格 調(diào) 整暫 估 處 理存 貨 余 額 調(diào) 整 帳 務(wù) 處 理計(jì) 算 分 攤 差 異帳 務(wù) 系 統(tǒng)4. 功能介紹存貨余額初始在使用存貨核算之前將企業(yè)原有的各類(lèi)存貨期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),對(duì)于計(jì)劃價(jià)核29 / 33算的存貨,須錄入期初結(jié)存的材料成本差異,只有將期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)且記賬后方可進(jìn)入正常的存貨核算業(yè)務(wù)。其主要功能是在庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上,完成存貨的余額初始、入庫(kù)成本確認(rèn)、出庫(kù)成本和存貨余額的計(jì) 算;完成對(duì)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)的處理;完成對(duì)存貨金額的調(diào)整;完成對(duì)采用計(jì)劃價(jià)核算的存貨的成本差異的計(jì)算分?jǐn)偅?jì) 劃價(jià)格的調(diào)整;完成集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部交易的確認(rèn)等等??捎脦?kù)存檢查綜合考慮當(dāng)前庫(kù)存、預(yù)計(jì)入的庫(kù)存、預(yù)計(jì)出的庫(kù)存,以及各種狀態(tài)的庫(kù)存,從而反映真實(shí)的庫(kù)存可用量。盤(pán)點(diǎn)提供不定期盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、抽樣盤(pán)點(diǎn)等多種盤(pán)點(diǎn)方式,并可針對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所對(duì)應(yīng)的多貨位盤(pán)點(diǎn),打印盤(pán)點(diǎn)表,輸入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,處理盤(pán)點(diǎn)差異,自動(dòng)產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧單,以利于檢查帳實(shí)是否相符。物料移動(dòng)用于處理物料間的轉(zhuǎn)移和物料狀態(tài)間的轉(zhuǎn)移。對(duì)于發(fā)貨,本系統(tǒng)可以處理去向是集團(tuán)內(nèi)其他公司的發(fā)貨,對(duì)于這種公司間的貨物移動(dòng),系統(tǒng)產(chǎn)生會(huì)內(nèi)部交易單據(jù)處理。對(duì)于收貨,由于本系統(tǒng)是基于多會(huì)計(jì)實(shí)體的,可以處理來(lái)源是集團(tuán)內(nèi)其他公司的收貨,對(duì)于這種公司間的貨物移動(dòng),系統(tǒng)產(chǎn)生會(huì)內(nèi)部交易單據(jù)處理。庫(kù)存管理子系統(tǒng)還可以管理各種狀態(tài)的庫(kù)存,比如可用庫(kù)存,質(zhì)檢庫(kù)存、 凍結(jié)庫(kù)存(不合格庫(kù)存)、在途 庫(kù)存等等。庫(kù)存管理子系統(tǒng)能夠處理各種庫(kù)存事務(wù),如各種收貨、各種發(fā)貨、 庫(kù)存轉(zhuǎn)移(包括公司間的轉(zhuǎn)移、庫(kù)存 組織間的轉(zhuǎn)移、 倉(cāng)庫(kù)間的 轉(zhuǎn)移、 貨位間的轉(zhuǎn)移)、物料轉(zhuǎn)移(包括物料之間的轉(zhuǎn)換,物料狀態(tài)轉(zhuǎn)換)等等。 庫(kù)存管理1. 系統(tǒng)概述庫(kù)存管理子系統(tǒng)能夠?qū)瘓F(tuán)公司內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算單位的庫(kù)存進(jìn)行集中管理,下面引用一個(gè)例子用于說(shuō)明支持庫(kù)存集中管理的重要性:具有獨(dú)立法人的銷(xiāo)售子公司不設(shè)置倉(cāng)庫(kù),當(dāng)子公司在處理一個(gè)銷(xiāo)售訂單的發(fā)貨時(shí), 產(chǎn)品可以從母公司 設(shè)在子公司所在地的異地庫(kù)中發(fā)送到客戶手中。選擇考核期間;在此處功能中選擇考核對(duì)象的考核期間。將考核對(duì)象與考核方案映射在此處功能中定義考核對(duì)象并將考核對(duì)象與考核方案映射。確定不同考核方案所需的考核指標(biāo);依據(jù)考核目的的需要從考核指標(biāo)庫(kù)中選擇所建考核方案所需的考核指標(biāo);不同的考核方案需要不同的考核指標(biāo),例如分支機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量考核方案所需的考核指標(biāo)與分支機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)金考核方案所需的考核指標(biāo)就完全不同。建立基于不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的考核方案庫(kù)和定義庫(kù)中的考核方案;確定不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?yīng)的考核方案庫(kù),并定義不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能需要的考核方案。所有的指標(biāo)都將最終用于計(jì)算考核結(jié)果;例如考核對(duì)象的業(yè)績(jī);或者考核對(duì)象的薪酬;等等。 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考核1. 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)用于企業(yè)銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)的業(yè)績(jī)考核,使用的方法與流程如下:確定考核所需的指標(biāo)(KPI) ,匯集為指標(biāo)(KPI )庫(kù);需注意的是要明確指標(biāo)的來(lái)源,并在其他應(yīng)用部分定義了指標(biāo)的計(jì)算公式,確保指標(biāo)是可獲取的;新建考核方案,新建時(shí)要確認(rèn)考核所屬的考核方案庫(kù),考核方案庫(kù)是考核方案按所屬的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的歸類(lèi)匯集,不同的考核方案庫(kù)代表不同的業(yè)務(wù)考核領(lǐng)域;如銷(xiāo)售考核方案庫(kù)、庫(kù)存考核方案庫(kù)、生產(chǎn)考核方案庫(kù)、采購(gòu)考核方案庫(kù)等等;從考核指標(biāo)庫(kù)中選擇每種考核方案的所需的考核指標(biāo);確定考核指標(biāo)與業(yè)績(jī)得分或薪酬之間的換算關(guān)系;完成考核方案的建立;將考核對(duì)象與考核方案映射;選擇考核期間;系統(tǒng)計(jì)算考核結(jié)果。促銷(xiāo)品成本分?jǐn)倛?bào)表統(tǒng)計(jì)促銷(xiāo)品的成本分?jǐn)偯骷?xì)。促銷(xiāo)品當(dāng)前庫(kù)存報(bào)告向分公司、辦事處等提報(bào)當(dāng)前的促銷(xiāo)品實(shí)際庫(kù)存品種和數(shù)量。促銷(xiāo)品發(fā)運(yùn)出庫(kù)該功能項(xiàng)處理促銷(xiāo)品的發(fā)運(yùn)出庫(kù)。促銷(xiāo)品要貨該功能處理促銷(xiāo)用品的要貨。20 / 332. 系統(tǒng)流程圖促銷(xiāo)品的入庫(kù)流程:發(fā) 生 入 庫(kù)填 寫(xiě) 促 銷(xiāo)品 入 庫(kù) 單促 銷(xiāo) 品管 理 崗 審 核通 知 記費(fèi) 用 帳記 帳 促 銷(xiāo) 用 品 管 理 崗促 銷(xiāo) 品 入庫(kù) 明 細(xì) 帳當(dāng) 前 庫(kù)存 報(bào) 表處 理 完 畢促銷(xiāo)品要貨、出庫(kù)及成本分?jǐn)偺幚砹鞒蹋?1 / 33促 銷(xiāo) 品 要 貨填 要 貨 單通 知 審 批促 銷(xiāo) 品管 理 崗 審 批通 知 財(cái) 務(wù)分 公 司經(jīng) 理 審 批促 銷(xiāo) 品要 貨填 要 貨 單分 公 司經(jīng) 理 審 批辦 事 處經(jīng) 理 審 批通 知 發(fā) 貨 通 知 記 帳記 促 銷(xiāo) 品發(fā) 出 明 細(xì) 帳 促 銷(xiāo) 品 管 理 崗處 理 完 畢3. 功能介紹 促銷(xiāo)品采購(gòu)入庫(kù)該功能處理促銷(xiāo)品的入庫(kù),建立促銷(xiāo)品入庫(kù)單,記錄入庫(kù)的促銷(xiāo)品的數(shù)量、金額(制造成本價(jià),注此處記錄促銷(xiāo)品制造成本價(jià)的目的是向分支機(jī)構(gòu)對(duì)促銷(xiāo)品報(bào)價(jià)和促銷(xiāo)品發(fā)出后的成本結(jié)算和分?jǐn)?,進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)辦人以及促銷(xiāo)品供應(yīng)商等信息。該功能亦可實(shí)現(xiàn)對(duì)終端缺貨反饋的處理的整個(gè)過(guò)程的跟蹤;包括接到反饋后的配貨;對(duì)配貨后的終端的調(diào)研核實(shí)等等,實(shí)現(xiàn)對(duì)終端要貨配送整個(gè)流程的跟蹤管理。通過(guò)對(duì)竟品信息的按競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析可以掌握市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的主要?jiǎng)酉?,包括新品開(kāi)發(fā)、促銷(xiāo)、價(jià)格調(diào)整等,從而可以分析出對(duì)手的產(chǎn)品及市場(chǎng)策略,市場(chǎng)開(kāi)拓以及市場(chǎng)維護(hù)的重點(diǎn),從而為及時(shí)的市場(chǎng)應(yīng)變和制定更有效的市場(chǎng)策略提供有力的決策支持;使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。通過(guò)對(duì)竟品信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析可以掌握市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的主要?jiǎng)酉?,包括新品開(kāi)發(fā)、促銷(xiāo)、價(jià)格調(diào)整等,從而可以分析出對(duì)手的產(chǎn)品及市場(chǎng)策略,市場(chǎng)開(kāi)拓以及市場(chǎng)維護(hù)的重點(diǎn),從而為及時(shí)的市場(chǎng)應(yīng)變和制定更有效的市場(chǎng)策略提供有力的決策支持;使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。通過(guò)對(duì)竟品
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