【正文】 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 元，以此為基準，按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 22 頁 編制方案的依據(jù) （ 1） 引用中華人民共和國國家標準： ? GB 938588 計算機軟件需求說明編制指南 ? GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語 ? GB/T 125041250590 計算機軟件質(zhì)量保證及配置管理計劃規(guī)范 ? HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析 、 設(shè)計與實施的基本要求 ? GB/T 工業(yè)自動化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達與交換 （ 2） ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和管理等方面的資料 。在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，通過計算機快速預(yù)測下一階段物資消耗量，從而合理、準確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行。在集團內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 21 頁 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費用 ： 庫存占用資金是 公司 流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。由于精簡人員而減少的工資成本估算表，如表 112。 公 司 2020 年銷售收入 19， 931， 元 ， 2020 年 銷售收入 88， 883， ， 2020年有望達到 140， 000， 。 計算期 ： 本項目實施期為 3 年 ，基準年為 2020 年，第 2 年開始產(chǎn)生效益，到第 5 年效益開始穩(wěn)定。 企業(yè)經(jīng)濟效益 分析 計算方法 ： 信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。 綜合的社會效益 ： 隨著國家經(jīng)濟體制改革步伐的加快和中國加入 WTO 的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標。 競爭效益 ： 目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術(shù) 水平和對于信息處理的運用水平的競爭。 1. 企業(yè)運營效益分析 時間效益： 由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標準、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。 第十 一 章、效益分析 實施企業(yè)信息化建設(shè)是進行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強核心競爭力的重大舉措。 實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價 除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外，對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 19 頁 也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的 1 5～ 20 倍。同時，準備通過引入第三方監(jiān)理機構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進度依計劃進行。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標按時達到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延誤。 時間和進度控制 企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組，共同進行項目實施工作，可以提高項目實施的成功 率，縮短實施周期，減少實施風(fēng)險。 三、 實施風(fēng)險與控制 實施風(fēng)險是企業(yè)在實施信息化項目過程中可能遇到的各種風(fēng)險，主要包括：實施人員的組織、項目進度的控制、實施成本的控制、質(zhì)量控制以及實施結(jié)果的評價 。如果未能意識***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 18 頁 到上述的軟件選擇風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。 軟件選擇風(fēng)險 面對市場上林林總總的商業(yè)化軟件，企業(yè)在進行軟件選擇時，會遇到所謂的“軟件選擇風(fēng)險”。這就使得各個企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異，通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。目前市場上的商業(yè)化軟件存在的主要軟件功能風(fēng)險包括：軟件功能對企業(yè)需求的滿足程度，系統(tǒng)的集成性，軟件的成熟性和穩(wěn)定性不夠。 二、 軟件風(fēng)險與控制 軟件風(fēng)險主要包括軟件本身存在的功能風(fēng)險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇風(fēng)險。針對這個問題， 公司 也召開了多次座談會進行討論，并邀請專業(yè)咨詢機構(gòu)對現(xiàn)有管理流程進行了實地調(diào)研，征求進行流程改革的建議。因此，實施企業(yè)信息化項目往往需要同時進行企業(yè)流程重組。 組織架構(gòu)的調(diào)整。僅由技術(shù)主管負 責(zé)實施系統(tǒng)，缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 17 頁 是企業(yè)一把手的親自負責(zé)，都不利于項目的順利實施。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進的管理思想。對于在信息化項目實施過程中的風(fēng)險必須在項目啟動之前加以認真分析，并針對風(fēng)險產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)措施加以預(yù)防和控制。這種集成能使企業(yè)多方受益，如對市場的迅速反應(yīng)、靈 活的產(chǎn)品配置、減少庫存以及更加有效的供應(yīng)鏈管理等等。 基于以上考慮，對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排： 在分階段實施過程中，要統(tǒng)籌考慮，注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換，要預(yù)留數(shù)據(jù)接口，各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴格一致，以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成； 第十章、項目風(fēng)險分析與控制 企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。每一期實施其中的部分功能模塊，每一個模塊都有一個設(shè)計、實施、并行運行、正式運行的過程。總部、各下屬企業(yè)實施 OA、計劃、統(tǒng)計、財務(wù)管理 企業(yè)技術(shù)中心與北京太陽能研究所 協(xié)同設(shè)計平臺實施 重點 下屬 企業(yè) ERP 部分模塊實施 一般下屬企業(yè) ERP 系統(tǒng)的實施 4 并 行運行 經(jīng)過并行運行，驗證新系統(tǒng)的正確性和性能 5 正式運行 并行運行正常，進行系統(tǒng)切換，開始正式運行和后期服務(wù) 該表反映實施過程的一個概貌。 二、 進度計劃 根據(jù)項目范圍、目標和方法，經(jīng)項目組成員討論后，進一步確定項目實施計劃。 總之，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用， 同時，又要有計算機專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。下層的負責(zé)人是上層的成員，如職能組的負責(zé)人是項目實施組成員，項目組長是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。每個職能組的成員數(shù)約 35 人，職能組要隨時研究工作，并對項目實施組負責(zé)。經(jīng)驗表明，沒有得力的人員參與企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施，將會延誤進度，嚴重的甚至導(dǎo)致項目流產(chǎn)。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 14 頁 項目實施組 在全公司范圍內(nèi)實施企業(yè)信息化工程，有可能會使組織、業(yè)務(wù)流程與功能分配發(fā)生變化，因此成立一個由企業(yè)最高管理層及各個業(yè)務(wù)部門人 員組成的項目實施組顯得尤為重要，不能單純由 IT 部門負責(zé)項目實施。 項目領(lǐng)導(dǎo)小組 項目領(lǐng)導(dǎo)小組簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)一把手主持，包括企業(yè)信息主管、技術(shù)依托單位的相應(yīng)項目負責(zé)人、項目實施組組長，共約 3 至 5 人。為了保證項目按計劃進度順利實施，首先要組織落實。所以前期培訓(xùn)教師以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實施進度，靈活穿插安排，制定詳細的實施培訓(xùn)計劃，必要時可調(diào)整。 針對不同的培訓(xùn)對象，安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。用戶層應(yīng)該克服對集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的畏難情緒，通過對他們進行認真培訓(xùn)，使他們掌握本系統(tǒng)的技術(shù)。 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。 部門管理層包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)，對他們的要求是必須改變傳統(tǒng)管理工作模式，應(yīng)用先進的計算機管理手段和管理思想，站在信息集成的角度，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。 對企業(yè)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)貫穿于項目的整個實施過程中。 第八章：人員培訓(xùn)和技術(shù)援助