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正文內(nèi)容

酒店出納的工作流程(參考版)

2025-03-31 16:48本頁面
  

【正文】 五、收、付款憑證填寫要求 收款憑證填寫要求: 1)摘要:按實(shí)際網(wǎng)銀入賬明細(xì)填寫 2)金額:小寫要用羊角符號具體到分 3)日期:按銀行收到款項(xiàng)日期填寫 4)制單:經(jīng)辦人簽字收款憑證樣張: 付款憑證填寫要求: 1)付與、內(nèi)容:按要求填寫完整 2)金額:大小寫都要寫,大寫整數(shù)要寫整字,具體到分的不用寫;小寫要用羊角符號具體到分 3)超過 1 萬元的金額,需發(fā)送審核簽好字的付款憑證照片至“鷹知付款溝通群”,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,進(jìn)行網(wǎng)銀匯款操作生活費(fèi)填寫樣張: 工資填寫樣張: 六、注意事項(xiàng) : 對收到的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證 ,對紙質(zhì)發(fā)票掃描認(rèn)證或在 增值稅發(fā)票查詢平臺 勾選認(rèn)證 ; 對收到的增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì),電子)進(jìn)行真?zhèn)尾樵儯? 對于查詢后合規(guī)的發(fā)票,經(jīng)會計審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可準(zhǔn)許報銷; 明確增值稅發(fā)票的報銷時限,原則上應(yīng)自取得扣稅憑證的開具日期之日起 30天內(nèi)報銷; 對于空白增值稅發(fā)票的管理視同現(xiàn)金支票管理,不得事先加蓋發(fā)票專用章; 每月對專用發(fā)票使用,結(jié)存情況進(jìn)行盤點(diǎn),并有會計復(fù)核; 已開具的專用發(fā)票的記賬聯(lián)(含紅字發(fā)票),作廢三聯(lián),專用發(fā)票登記簿視同會計憑證裝訂成冊; 嚴(yán)格保管金稅盤等稅控設(shè)備和發(fā)票相關(guān)設(shè)施; 禁止為其他單位代開發(fā)票,核對無誤的客戶信息及時錄入增值稅防偽稅控系統(tǒng)客戶庫,通過共享;模式與本公司其他管理人員共享,方便信息錄入。發(fā)放的工資前,需按要求填寫付款憑證,經(jīng)辦人、財務(wù)人員簽字、總經(jīng)理審核后,上傳“鷹知付款溝通群”,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,安排打款。 審核客服人員工資單據(jù),按要求拆分工資并打款發(fā)放工資。 保管有關(guān)印章 ,(發(fā)票章、法人章、勞動合同章)。 3)出納應(yīng)按實(shí)付的金額和日期記賬,今天收錢記賬日期是今天,不能以發(fā)票上的日期記賬;報銷按實(shí)際批準(zhǔn)的金額實(shí)報實(shí)銷。 2)根據(jù)收付款單據(jù)逐日登記日記賬,并結(jié)出余額。要隨時掌握銀行存款余額。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上 的余額調(diào)節(jié)后相符。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的 轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。 2)發(fā)票使用完后,及時通知金順陳老師,準(zhǔn)備好相應(yīng)購買發(fā)票的材料,進(jìn)行發(fā)票購買,流程如下:發(fā)票使用完畢→準(zhǔn)備購買發(fā)票材料:發(fā)票購買本、金稅盤、《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用申請單》、空白 A4 紙蓋紅章→快遞至上海市崇明縣堡鎮(zhèn)通富路 130 號崇明縣第三稅務(wù)所小梅17317122502 發(fā)票的開具、領(lǐng)取簽收 1)需開具發(fā)票,填寫《開具發(fā)票申請單》(見附件),確認(rèn)開票相關(guān)信息后交于出納; 2)發(fā)票需加蓋發(fā)票專用章方能有效,各項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,包括客戶名稱、數(shù)量、單位、金額;已開具的發(fā)票不得 修改,如果填開有誤,應(yīng)錄入稅控機(jī)確認(rèn)發(fā)票作廢的號碼后,將有誤的發(fā)票作“作廢”處理,作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣; 3)如開票信息發(fā)生變更時,一定要著重注明,并告知開票人員; 4)已開好的發(fā)票,經(jīng)出納和申請人復(fù)核無誤后,填寫《增值稅發(fā)票簽收回執(zhí)單》,將開好的發(fā)票和回執(zhí)單一并快遞至發(fā)包單位,對方收到發(fā)票核對無誤后,在回執(zhí)單上簽字拍照回傳至我司; 5)收到簽收好《增值稅發(fā)票簽收回執(zhí)單》后,將發(fā)票簽收相關(guān)信息登記至“增值稅發(fā)票使用臺賬”并將回執(zhí)單掃描黏貼在臺賬中。 (■) 第五篇:出納的工作流程 出納的工作流程 一、打款流程: 確認(rèn)對方相關(guān)款項(xiàng)已到賬; 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人收到發(fā)包單位提供的薪資表單,核算出稅金、管理費(fèi),計算實(shí)際需要打款的金額; 根據(jù)實(shí)際發(fā)薪打款表格,按要求填制收付款憑證,經(jīng)辦人、財務(wù)簽字、總經(jīng)理審核簽字,上傳至“鷹知付款溝通群”,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,進(jìn)行網(wǎng)銀匯款制單操作; 網(wǎng)銀制單完成后,將相關(guān)收付款憑證交于會計,由會計進(jìn)行網(wǎng)銀審核操作,完成網(wǎng)銀匯款業(yè)務(wù); 匯款完成后,及時進(jìn)行銀行日記賬登入,保住賬實(shí)相符; 更新“ 2021 年鷹知勞務(wù)收支發(fā)票明細(xì)”表格,在記賬表單里及時進(jìn)行更新完善,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性。 (3)與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存 。 l 辦理各類付款業(yè)務(wù): (1)接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付款的單據(jù)上加蓋“付訖”章,工作總結(jié)《酒店出納工作》。 (3)核對審計組報送的營業(yè)收入日報表,核對營業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。 第四篇:酒店出納工作 酒店出納工作 每日保證雙人 (協(xié)同日審 )同時清點(diǎn)解繳營業(yè)款: (1)開啟保險箱,取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋,酒店出納工作。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。現(xiàn)金賬余額為 周轉(zhuǎn)金的固定金額。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。 員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。 (六)現(xiàn)金支出費(fèi)用報銷程序 大廈現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。 (五)銀行日報表編制程序 銀行日報表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,將賬戶報表分為兩部分。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因盡快解決。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正 負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準(zhǔn)。日審員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納傳遞過來的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。 (四)差額核對 目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或?qū)徲?。?既是出納記錄表的補(bǔ)充說明,又是概括總結(jié)。出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿核對每個班次、每個收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額,財務(wù)部出納根據(jù)現(xiàn)金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)?,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿 上記錄金額是否一致。 差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對
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