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酒店出納的工作流程-全文預(yù)覽

2025-04-24 16:48 上一頁面

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【正文】 的登報費用由經(jīng)管人負責。當日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛賬超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。 收銀員每日打印兩份單班賬單,由每日夜班整理當日四班次單班結(jié)賬單及總班結(jié)賬單,并分別放入賬夾內(nèi)。 (三)配合計算機操作時的規(guī)定 接待員每日早班在中午 12: 00,中班在 18: 00,夜班在 23: 30之前核準計算機房態(tài),由當班領(lǐng)班抽查 。 ( 2)當班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員賬目明細表”與本人本班次結(jié)清客人賬單歸放一起,單獨放置在相應(yīng)的賬單夾里,以供當日夜審審核。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人賬單放在一起。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途 100 元,國際長途 1000元)。 閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。 當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。 (十三)棋牌室工作程序 當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。 客人持月卡消費時,需填寫結(jié)算單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。 免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行。結(jié)算單一式四聯(lián),填寫時必須一起填寫,不得分別填寫。 球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待時,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。 客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。 序號:是按照當天客人消費的次序進行排號; 類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡; 號碼:指客人使用的票或卡的號碼; 數(shù)量:指客人共消費了多少人次; 金額:指銷售不同票或卡的不同價格; 卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù); 衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼; 進館時間:指客人進館時間; 客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名; 核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名; 備注:指記錄特殊情況的注解。 (十一)游泳館工作程序 游泳票、記次卡及年 卡由收銀員按不同價格,向財務(wù)票證管理員領(lǐng)取。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容, 部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。 (十)臺球廳工作程序 當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名, a, b, c, d 班以此類推,手續(xù)不變,直到第二 天總出納清點為止。 4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過 edc取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任。 (八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序 現(xiàn)金 1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。 丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責。 “歷史賬目查詢”是指以前產(chǎn)生的賬目,操作方法同上。 (四)單、總班結(jié)賬 在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。 由于種種原因,客人需要滯后結(jié)賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收賬款。 客人結(jié)賬現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。輸入完畢后即可等待客人結(jié)賬。 檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。酒店出納的工作流程 第一篇:酒店出納的工作流程 一、廳面收銀工作程序 餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。 收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字 .領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據(jù),檢查賬單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的賬單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。 當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該賬單號,待客人結(jié)賬時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。 作廢或修改賬單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“餐廳核對表”。 (五)當日、歷史賬目查詢 “當日賬目查詢”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點擊“當日賬目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。 核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。 3)持卡人
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